Нотаріальний переклад із української на іноземну і навпаки: різниця

Коли людина каже «мені потрібен нотаріальний переклад», на це є принаймні два сценарії: переклад українського документа для подачі за кордон або переклад іноземного документа для использання в Україні. Виглядає вони однаково — обидва з печаткою нотаріуса — але різниці в процесі, вимогах і вартості більше, ніж здається на перший погляд.

Що така нотаріальний переклад: коротко¶

Нотаріальний переклад — це переклад, засвідчений нотаріусом. Нотаріус ставить печатку і підписує, засвідчуючи, що перекладач мав компетенцію перекласти цей конкретний документ з однієї мови на іншу. Не саму точність — це обов’язок перекладача. На практиці це означає: якщо переклад невірний, перекладач несе відповідальність, а нотаріус засвідчив лише те, що людина, що підписала, діє як перекладач.

Припишеш таку печатку можна до оригіналу, до копії оригіналу або робити окремо — залежить від установи, яка просить переклад.

Нотаріальний переклад з українського на іноземну: як це працює¶

Сценарій: у вас є українське свідоцтво про народження, і вам його потрібно подати в посольство Великобританії.

Етап 1: Переклад

Перекладач повинен мати диплом про вищу освіту (будь-яке спеціальність) + відповідне знання іноземної мови. Практика показує, що найчастіше це люди, які вчилися в Україні, мають лінгвістичну чи філологічну освіту, але закон не вимагає саме цього. Перекладач не має права називатися собою без диплома в документі, який буде засвідчиватися нотаріусом.

Переклад укладається за шаблоном: - Оригіналу текст зверху - Або рівно повний переклад з позначкою типу: ПЕРЕКЛАД УКРАЇ́НСЬКОЇ МОВИ НА АНГЛІЙСЬКУ МОВУ - Підпис перекладача, дата - Контакти перекладача (прізвище, ім’я, номер телефону або адреса)

Етап 2: Поява нотаріусу

Перекладач приходить до нотаріуса з оригіналом документа, копією оригіналу, перекладом і своїм паспортом. Нотаріус верифікує особу, кажучи щось типу: «Я засвідчую, що особа, яка підписала цей переклад, є Петренко Марія Іванівна, за даними паспорту № …»

Нотаріус ставить печатку, підписує і нумерує запис в реєстрі. Це займає 5-15 хвилин, якщо нотаріус вільний.

Етап 3: Реєстр нотаріальних дій

Запис показує, що документ засвідчено. За умовами конвенції Гааги (апостиль) і багатьох країн це дає документу юридичну вагу.

Ціна: 250-400 грн на засвідчення + вартість самого перекладу (150-300 грн за сторінку 1800 знаків залежно від мови). Разом 400-700 грн за типовий документ.

Термін: 1-3 дня, якщо очередь до нотаріуса не занадто довга (в спеціалізованих офісах - 1-2 дня, у звичайних нотаріусів в муніципалітеті - 3-5 днів).

Нотаріальний переклад з іноземної мови на українську: головні відмінності¶

Сценарій: у вас є диплом, виданий в Кельні, і вам його потрібно подати до ВНЗ в Україні.

Процес майже однаковий, але є три принципові різниці:

1. Вимоги до перекладача¶

На українську документи можуть перекладати люди, які не мають обов’язково диплома про вищу освіту в Україні. Достатньо того, щоб нотаріус засвідчив, що людина засвідчила своєю підписом переклад. За точність перекладу відповідає сам перекладач своєю репутацією.

На практиці це означає: - Можемо запросити англійця, який живе в Киї більше 10 років і відмінно розуміє українську, щоб він перекласти диплом з англійської на українську — це легальне. - Того англійця трудіше буде знайти у малому місті. - Ціни дешевше, тому що конкуренція більша (будь-хто, хто знає мову, може це робити).

2. Роль нотаріуса при перевірці точності¶

Коли перекладаєте з іноземної на українську, нотаріус може перевірити точність перекладу тільки якщо він сам знає цю іноземну мову. Якщо нотаріус не знає німецької, він засвідчує лише підпис перекладача, не гарантуючи точність.

Щоб вирішити це: - Запросити перекладача, якого рекомендувала установа (наприклад, ВНЗ) - Використовувати послугу агентств, які роблять переклад + нотаріальне засвідчення разом (вони обирають нотаріусів, які знають мови) - Попросити у нотаріуса інформацію про його знання мови перед тим, як давати документ

3. Доступність в залежності від мови¶

Для популярних мов (англійська, німецька, французька, польська) нотаріальний переклад на українську робиться швидко і дешево, бо таких перекладачів багато.

Для рідкісних мов (литовська, болгарська, угорська) перекладачів, які переводять на українську, може не бути взагалі, або вони в іншому місті. У цьому випадку вам потрібно буде: - Звернутися в регіональну колегію нотаріусів, яка має контакти перекладачів - Замовити через агентство, яке працює з рідкісними мовами (розшукуватимуть перекладача з інших міст) - Розглянути варіант з перекладом на англійську замість українського

Порівняльна таблиця: переклад на іноземну vs на українську¶

Параметр	На іноземну	На українську
Вимоги до перекладача	Диплом про вищу освіту обов’язковий	Не обов’язковий, достатньо знання мови
Роль нотаріуса	Засвідчує компетентність і особу	Засвідчує особу, перевіряє точність тільки якщо знає мову
Ціна на переклад	150-300 грн/стор. (залежно від мови)	150-250 грн/стор. (зазвичай дешевше)
Ціна на нотаріуса	250-400 грн на документ	250-400 грн на документ
Доступність (популярні мови)	Ділають швидко	Ділають швидко
Доступність (рідкісні мови)	Утруднено в Україні, але можливо	Утруднено більше, потрібен пошук перекладача
Термін	1-3 дня черги + нотаріус	1-3 дня черги + нотаріус
Юридична сила в Україні	Дійсна, часто + апостиль	Дійсна, часто без апостиля
Юридична сила за кордоном	Дійсна + апостиль	Не визнається без апостиля в більшості країн

Коли діяльність нотаріуса розпочинається завдяки мові¶

Нотаріальне засвідчення перекладу в Україні регульоване Законом про нотаріат (ст. 79):

Нотаріус засвідчує точність перекладу документа з однієї мови на іншу, якщо він володіє цими мовами.

На практиці це означає: якщо ви просите перекласти документ з болгарської, а місцевий нотаріус болгарської не знає, він все одно може засвідчити переклад, але тільки як засвідчення того, що перекладач цю роботу виконав і вони це засвідчують особистість перекладача. Точність перекладу нотаріус не гарантує — це повна відповідальність перекладача.

Якщо нотаріус знає мову, він має право перевірити переклад і може відмовити засвідчувати, якщо знайде серйозні помилки. Але на практиці такі перевірки бувають рідко.

Як замовити нотаріальний переклад: алгоритм для двох напрямів¶

Якщо вам потрібен переклад с українського на іноземну:¶

1. Зберіть оригінал документа (паспорт, свідоцтво про народження) + копію
2. Знайдіть перекладача, який вказує диплом про вищу освіту на сайті або при першому контакту
3. Передайте документ перекладачу, попросіть, щоб він зробив переклад за 1-3 дня
4. Одержіть переклад від перекладача (зазвичай в електронній копії)
5. Перекладач приводить оригінал, копію, переклад до нотаріуса (до нотаріуса, якого ви вибрали, або якого рекомендує перекладач)
6. Нотаріус засвідчує за 5-15 хвилин
7. Отримайте засвідчений переклад (паперовий + електронна копія)
8. Якщо установа просить апостиль, отримайте його у Мін’юсту (2-5 днів, 670 грн для фізичної особи)

Типова вартість: 400-700 грн (переклад + нотаріус) + 670 грн апостиль (якщо просять).

Якщо вам потрібен переклад с іноземної мови на українську:¶

1. Збирайте оригінал іноземного документа + копію
2. Контактуйте перекладацьке агентство або знайдіть приватного перекладача через поширені спеціалізовані сайти (наприклад, в Facebookу в групах експатів)
3. Попросіть перекладача, щоб він зробив переклад за 1-3 дня
4. Уточніть у своєї установи, чи потрібен саме нотаріальний переклад (іноді достатньо просто перекладу від агентства)
5. Передайте оригінал, копію, переклад до нотаріуса
6. Нотаріус засвідчує (5-15 хвилин)
7. Отримайте засвідчений переклад

Типова вартість: 300-500 грн (переклад + нотаріус).

Типові помилки під час замовлення¶

Помилка 1: Замовили переклад у бюро, але не запитали, чи засвідчуватиме його нотаріус

Бюро можуть мати свою печатку і букву, але не нотаріальну печатку. Установа просить саме нотаріальну — це різні речі. Уточніть це з самого початку.

Помилка 2: Прив’язали переклад до копії оригіналу, а установа просить розв’язний переклад

Разніці в юридичній силі немає, але деякі установи мають свої процедури. Запитайте установу перед тим, як платити за засвідчення.

Помилка 3: Замовили переклад рідкісною мовою, але не перевірили наявність перекладачів в Україні

Для болгарської, румунської, летонської мов перекладачів, які засвідчуватимуть переклади, дійсно може не бути в маленькому місті. Розпочніть з регіональної колегії нотаріусів.

Помилка 4: Вибрали найдешевшого перекладача, а потім установа не прийняла переклад

Нотаріус засвідчує компетентність, але не якість. Економія на перекладі (50 грн замість 200 грн) часто призводить до переробок. Краще платити один раз нормально.

Реальні цифри на 2026 рік¶

Переклад в Україні обраховується так: одна сторінка = 1800 знаків на вміщення (з пробілами).

Ціна перекладу за сторінку (1800 знаків): - Англійська: 150-200 грн - Німецька, французька, іспанська: 200-250 грн - Рідкісні європейські мови (болгарська, румунська, литовська): 300-450 грн - Азіатські мови (китайська, японська): 400-600 грн

Ціна нотаріального засвідчення: 250-400 грн за документ, не залежно від розміру. Деякі нотаріуси беруть за кількістю сторінок.

Апостиль на переклад: 670 грн для фізичної особи через Мін’юст, 3-5 днів очікування.

Як це виглядає на практиці:

Якщо вам потрібен нотаріальний переклад англійського диплома на українську: - Переклад: 2-3 сторінки × 150-200 грн = 300-600 грн - Нотаріус: 250-400 грн - Разом: 550-1000 грн за один документ - Час: 2-5 днів (залежно від очереді)

Якщо вам потрібен нотаріальний переклад українського диплома на англійську для посольства: - Переклад: 2-3 сторінки × 150-200 грн = 300-600 грн - Нотаріус: 250-400 грн - Апостиль: 670 грн - Разом: 1220-1670 грн за один документ + апостиль - Час: 5-8 днів (включаючи чергу до апостиля)

Вибір між нотаріальним та засвідченням бюро перекладів¶

На перший погляд видається, що засвідчення від бюро перекладів дешевше (буквально печатка в документ). Але це не те саме.

Засвідчення бюро: печатка і підпис перекладацького бюро. Юридична сила залежить від того, чи знає цей орган установа, яка приймає документ.

Нотаріальне засвідчення: печатка нотаріуса. Юридична сила визнана в Україні і за кордоном у більшості посольств, ВНЗ, держоргані.

На практиці: - Для подачі в посольство Євросоюзу або США – беріть нотаріального - Для подачі в ВНЗ України чи приватної компанії – часто достатньо засвідчення бюро - Для банку чи держоргану – уточніть у них, який вид засвідчення вони визнають

Підводні камені і поширені проблеми¶

Проблема 1: Нотаріус відмовив засвідчувати

Це бувает, якщо: - Перекладач не має при собі паспорту - Оригіналу документа немає, тільки копія (деякі нотаріуси вимагають оригіналу для перевірки) - У перекладача буває непорозумінь з нотаріусом щодо його компетенції (наприклад, нотаріус сказав, що перекладач не має диплома)

Рішення: Звернітеся до іншого нотаріуса або агентства, яке знає цей процес добре.

Проблема 2: Нотаріус не знає мову, переклад виявився невпоравно

Установа виявила помилку під час перевірки. Нотаріус тут ні при чому — це відповідальність перекладача.

Рішення: Звертайтесь до перекладача, не до нотаріуса. Переробку повинен зробити той же перекладач.

Проблема 3: Засвідчений переклад у посольстві сказав «не приймаємо»

Посольства іноді закладають свої процедури. Деякі просять саме присяжний переклад від перекладача в тій країні (наприклад, присяжний переклад від присяжного перекладача в Німеччині, навіть якщо документ англійською).

Рішення: Завжди запитайте в посольстві перед замовленням, який тип засвідчення вони приймають.

Проблема 4: Знайти перекладача для рідкісної мови в маленькому місті

На відміну від Киева, де є агентства з перекладачами на 50+ мов, в маленькому місті можна дуже довго шукати перекладача з болгарської або литовської.

Рішення: - Звернітеся в регіональну колегію нотаріусів — вони мають контакти перекладачів - Замовте через агентство в іншому місті (часто робиться дистанційно, і перекладач приходить до нотаріуса в його місті) - Розглядайте варіант з англійською мовою як проміжної

FAQ¶

Чи інший процес нотаріального перекладу з російської на українську?¶

Українська й російська - різні мови: українська має вокатив, який у російської немає, і близько 38% базового словника різні. Потрібен перекладач саме з російської на українську, не гарячий випадково. Процес засвідчення однаковий.

Скільки часу вчусь нотаріальний переклад для подачи в посольство?¶

Самий переклад: 2-3 дня (залежно від обсягу і спішності). Нотаріус: 1-2 дня очреди + 15 хвилин засвідчення. Апостиль (якщо потрібен): 3-5 днів. Всього: 6-10 днів при нормальних умовах. Прискорити можна через «термінову чергу» в деякому нотаріусів (часто за 50-100% переплату).

Чи може жерноа нотаріус перекладу?¶

Так, нотаріус має право перевірити адекватність перекладу, якщо він знає обидві мови. Але він не зобов’язаний це робити — може засвідчити лише підпис перекладача. Якщо перекладач розповсюджує неправильний переклад, нотаріус не несе відповідальність, тільки перекладач.

Нотаріальний переклад на іноземну дорожче за на українську?¶

Зазвичай не дорожче. Ціна залежить від мови, не від напрямку. Англійська коштує однаково, німецька - однаково. Різниця може бути в доступності перекладача.

Чи дійсна печатка нотаріуса на перекладі за кордоном?¶

Дійсна в більшості країн. Це засвідчення компетентності перекладача, не самого документа. Багато країн визнають печатку українського нотаріуса як дійсну. Але безпечніше попросити апостиль, якщо установа в іноземній країні це просить. Запитайте установу перед засвідченням.

Яка різниця між нотаріальним і присяжним перекладом для англійської?¶

Присяжний переклад - це послуга в тій країні, де документ подається (наприклад, присяжний перекладач у Лондоні). Нотаріальний переклад в Україні - засвідчення українського нотаріуса. Для деяких посольств потрібен саме присяжний переклад їхньої країни, не просто нотаріальний з України. Уточніть до замовлення.

Куди звернутися, якщо нотаріус не знає мову і відмовив засвідчувати?¶

Можемо звернутися до іншого нотаріуса, який володіє цією мовою (рідко), або замовити услугу у агентства перекладів, яке має договір з нотаріусами. Якщо це рідкісна мова, звернітеся в регіональну колегію нотаріусів - вони помогут знайти фахівця.

---

Підсумок: нотаріальні переклади в обидві боки коштують приблизно однаково, вимагають наявності дипломованого перекладача (в один бік суворіше, в інший - умовно) і мають однакову юридичну силу. Головна різниця - у доступності перекладачів залежно від мови і вашого місцезнаходження. Для популярних мов це не проблема, для рідкісних - знадобиться більше часу і пошуку.

Як бути впевненим у якості перекладу перед засвідченням? Запросіть перекладача показати вам чернетку за день до нотаріуса - це дозволить вам перевірити принаймні очевидні помилки і внести виправлення за час, поки ще достатньо часу.