Що таке засвідчення справжності підпису перекладача у нотаріуса

Посольство зробило запит: переклад має бути засвідчений у нотаріуса. А ви вже з цим розібралися, але питання залишається — чого саме засвідчує нотаріус? Це ж не його переклад. Допустимо, перекладач невідомо кому, як нотаріус потім переважає якість? Розберемося.

Що таке засвідчення справжності підпису перекладача¶

Засвідчення справжності підпису перекладача — це нотаріальна дія, коли нотаріус підтверджує, що переклад виконав саме та людина, чий підпис значиться під текстом перекладу, та що ця людина має право займатися перекладом цією мовною парою.

Суть простіша, ніж звучить. Нотаріус не дивиться на якість перекладу — це не його справа. Він робить три речі:

1. Перевіряє особу перекладача. Просить паспорт, установлює, хто перед ним сидить. Те саме, що при оформленні довіреності чи завіренні підпису на заяві.

2. Перевіряє диплом. Вимагає документ про освіту з позначкою кваліфікації перекладача саме в тій мовній парі, на яку переклав документ. Якщо диплом каже “перекладач англійської мови”, а документ переданий на франківськи, — нотаріус засвідчення не зробить.

3. Засвідчує, що перекладач справді цей документ перекладав. Подивляється на підпис, дивиться, чи він збігається з тим, що у паспорті. Перевіряє, чи немає в тексті залізних наліпок, закреслень, виправлень.

Потім нотаріус проставляє свій підпис, печатку і реєстровий номер на документ. Це все. Більше нічого він не перевіряє.

Чому нотаріус не відповідає за якість перекладу¶

Це найважливіше, що треба зрозуміти. Нотаріус не несе юридичної відповідальності за помилки в перекладі. Друга сторона (посольство, вуз, банк) не може пред’явити нотаріусу претензію за те, що перекладач погано перекладав.

Це логічно: нотаріус зазвичай не знає іноземної мови, в якій робився переклад. Він не може перевірити, чи правильно перекладена кожна фраза. Його роль — тільки адміністративна: переважає, що автор перекладу справді той, хто підписав, та що у нього є диплом.

Якщо в перекладі проблема, претензія йде до перекладача, не до нотаріуса. Якщо перекладач і бюро перекладів, то до них.

Два способи засвідчення¶

У практиці трапляються два сценарії.

Сценарій 1: нотаріус знає мову

Якщо нотаріус сам володіє іноземною мовою (таке буває, особливо у великих містах), він може самостійно прочитати переклад і засвідчити його вірність. Тоді нотаріус підтверджує і справжність підпису перекладача, і точність самого перекладу.

Але навіть у цьому випадку нотаріус повинен мати диплом перекладача в паспорті своєї спеціальності (якщо це вимагається). Самого знання мови недостатньо — потрібна офіційна кваліфікація.

Сценарій 2: нотаріус не знає мову

Це частіша ситуація. Нотаріус не знає польської, литовської чи чеської мови. Тоді він звертається до перекладача. Той приходить до офісу нотаріуса разом з оригіналом документа, робить переклад або приносить вже готовий переклад. Нотаріус перевіряє особу перекладача, його диплом, перевіряє, чи немає помилок у оформленні (закреслень, залізних наліпок), і засвідчує справжність підпису.

Як виглядає засвідчена документація¶

Переклад розміщується на окремому аркуші або навпроти оригіналу документа на одному листі (розділені вертикальною лінією). Якщо аркушів кілька, вони зшиваються брошурою чи пружиною, і кожен аркуш скріплюється підписом нотаріуса.

Після останнього аркуша розміщується посвідчувальний напис — це стандартна форма, в якій нотаріус пише:

Я, [ПІБ нотаріуса], нотаріус [міста], засвідчую справжність підпису перекладача [ПІБ перекладача] та те, що він має право займатися перекладом з [мови] на [мову]. Переклад виконаний без залізних наліпок, закреслень і виправлень. [Дата, підпис, печатка, реєстровий номер]

Нотаріус обов’язково позначить у цьому написі мовну пару, на яку переклав перекладач, та його персональні дані з паспорта чи посвідчення.

Розбіжності за кордоном¶

Іноземні органи (посольства, вищі навчальні заклади, банки) розпізнають засвідчену у нотаріуса справжність підпису, коли документ має апостиль. Апостиль — це штамп, який державна установа ставить на документ для підтвердження його автентичності за міжнародним договором (Гаазька конвенція 1961 року).

Апостиль ставиться на саму нотаріальну засвідченість, не на переклад як такий. Так що процес виглядає так:

1. Перекладач робить переклад.
2. Нотаріус засвідчує справжність підпису перекладача.
3. На документ із нотаріальною засвідченістю ставиться апостиль (зазвичай у Мін’юсті України).
4. Документ вже готовий до подачі за кордон.

Без апостиля або без засвідчення справжності підпису подача буде відхилена. Посольство, університет чи банк просто не визнаватимуть документ законним.

Коли необхідна засвідчена справжність підпису¶

Практично в усіх важливих документах, які йдуть за кордон, потрібна засвідчена справжність підпису перекладача. Це стосується:

• Дипломів і документів про освіту для вступу в вишу.
• Паспортів і свідоцтв про народження для міграції.
• Медичних документів для лікування за кордоном.
• Документів для посольства (довіреності, заяви, довідки про несудимість).
• Контрактів і комерційних документів для партнерів у США, Європі, Азії.

Внутрішні вивання у медичних закладах чи приватних школах часто не вимагають засвідчення — там достатньо простого перекладу. Але як тільки документ складається до державної установи чи за кордон, засвідчення обов’язкове.

Вимоги до документів та оформлення¶

При засвідченні справжності підпису перекладача документи повинні відповідати певним стандартам. Це надзвичайно важливо, бо без дотримання цих вимог посольство може відмовити у прийомі документа, навіть якщо переклад хороший.

Оригіналу документа

Зазвичай до нотаріуса потрібно приносити оригінал документа чи нотаріально засвідчену копію. Якщо документ виданий іноземною установою, копія повинна бути засвідчена посольством його країни або через повноважену установу в Україні. Фотокопія, зроблена в копіювальному центрі або вдома на принтері, недостатня.

Стану документа

Документ, що подається для засвідчення, не повинен мати пошкоджень, розривів, плям. Якщо це документ зі свідоцтва (паспорт, свідоцтво про народження), він не повинен бути виписаним олівцем. Олівець легко можна стерти, тому нотаріуси його не приймають.

Оформлення перекладу

Переклад має бути розташований в ясній розбірливості. Шрифт має бути розбірливим, не менше 12 розміру. Якщо це друкований документ, він має відповідати оригіналу за структурою. Не можна перекладати оригінал на документі самому — переклад завжди розташовується на окремому аркуші або як паралельний текст.

Типові помилки та як їх уникнути¶

Помилка 1: плутанина з присяжним перекладачем

Присяжний перекладач — це перекладач, який склав присягу в суді на певну мовну пару і має право скріплювати переклади печаткою без нотаріуса. Засвідчення справжності підпису — це коли звичайний (неприсяжний) перекладач приносить переклад до нотаріуса, і нотаріус засвідчує його підпис.

Це принципово різні механізми. Присяжний перекладач — це більш високий статус, який потребує особливої процедури реєстрації у суді. Звичайний дипломований перекладач може працювати з нотаріусом без додаткових кваліфікацій. На практиці обидва варіанти приймаються за кордоном, якщо документ має апостиль.

Помилка 2: переклад без диплома перекладача

Якщо ви спробуєте принести перекладу від людини без диплома перекладача (навіть якщо вона чудово знає мову), нотаріус засвідчення не зробить. Диплом обов’язковий. Це не тільки вимога нотаріуса — це вимога закону про нотаріат (стаття 79).

Часто люди запитують: “А якщо я багато років прожив за кордоном і чудово знаю мову, чи можу я перекласти сам?” Відповідь: ні, не можете. Нотаріус просто запросить диплом перекладача, і без нього засвідчення не буде. Знання мови без диплому в цьому контексті нічого не варто.

Помилка 3: невдалий вибір перекладача

Якщо вашому документу потрібна спеціалізована термінологія (медичні терміни, юридичні терміни, технічні терміни), беріть перекладача саме такої спеціалізації. На дипломі може бути позначка “перекладач англійської мови, спеціалізація — медицина” або “спеціалізація — право”. Якщо перекладаєте медичний документ, а перекладач має кваліфікацію в юриспруденції, це не є порушенням закону, але якість перекладу буде низькою.

Помилка 4: забування про апостиль

Багато людей отримують засвідчений у нотаріуса переклад і думають, що все готово. Але для подачі за кордон потрібен апостиль — це додатковий штамп, який ставиться окремо. Без апостиля документ, навіть засвідчений нотаріусом, буде відхилений посольством.

Правильний порядок: 1) перекладач робить переклад, 2) нотаріус засвідчує, 3) потім ви йдете до Мін’юсту чи іншого органу, щоб отримати апостиль.

Як знайти відповідного перекладача¶

Коли ви знаєте, що вам потрібна засвідчена справжність підпису, важливо знайти перекладача, який має:

1. Диплом про вищу освіту з позначкою “перекладач” або “усний та письмовий перекладач” саме на ту мовну пару, яка вам потрібна.

2. Спеціалізацію, яка відповідає вашому документу. Якщо це договір, знайдіть людину зі спеціалізацією у праві. Якщо це медичний звіт, потрібна медична спеціалізація.

3. Досвід роботи з нотаріусом. Люди, які часто робять нотаріальні переклади, знають усі тонкощі оформлення і запобіганні помилкам.

4. Наявність офісу або змогу приходити до нотаріуса. Засвідчення завжди робиться особисто, тому перекладач повинен мати змогу з’явитися в офісі нотаріуса.

Де шукати таких перекладачів:

• Бюро перекладів: вони часто мають у штаті людей, які постійно роблять нотаріальні переклади.
• Реєстри перекладачів: деякі професійні асоціації ведуть реєстри дипломованих перекладачів.
• Рекомендації: запитайте в знайомих, які недавно робили нотаріальні переклади. Особисті рекомендації дуже допомагають.
• Нотаріус самий: багато нотаріусів працюють з певними перекладачами і можуть вас порекомендувати.

Особливості засвідчення для різних типів документів¶

Освітні документи (дипломи, атестати)

При засвідченні освітніх документів особливо важно, щоб у перекладача була спеціалізація в освіті або лінгвістиці, бо там багато специфічних термінів. Нотаріус також перевіряє, чи всі сторінки диплома перекладені і чи нічого не пропущено.

Медичні документи

Для медичних документів розповсюджена спеціалізація “медичний перекладач”. Якщо переклад висновків лікаря, аналізів, рецептів, вишу за кордоном потребуватимуть саме медичного перекладу. Нотаріус не буде перевіряти точність медичних термінів, але перекладач обов’язково повинен мати диплом медичного перекладача.

Юридичні документи та контракти

Тут потрібен перекладач зі спеціалізацією у праві. Контракти часто мають клаузули з особливою конструкцією англійської чи німецької мови, яку может неправильно перекласти людина без юридичної підготовки.

Паспорти та документи для міграції

Зазвичай для цих документів достатньо звичайного перекладача без особливої спеціалізації, але перекладач повинен точно передавати імена, дати, ідентифікаційні номери. Помилка хоча б в одній літері буде причиною відмови посольства.

Скільки коштує та як довго чекати¶

Вартість засвідчення справжності підпису перекладача у нотаріуса у 2026 році становить від 300 до 500 гривень, залежно від регіону. В більшості випадків це 300-400 грн.

Регіональні розбіжності невеликі. У великих містах (Київ, Харків, Одеса) ціна зазвичай нижче — близько 300 грн. В менших містах може бути 400-500 грн, так як нотаріусів там менше.

До цього додається вартість самого перекладу. Вона залежить від:

• Обсягу документа (кількість сторінок або символів)
• Мовної пари (деякі мови дорожче)
• Складності документа (медичні чи юридичні тексти коштують більше)
• Спеціалізації перекладача (більш досвідчені люди беруть більше)
• Терміновості (якщо потрібно завтра, буде дороже)

Загальний діапазон для перекладу документа: від 100 до 300+ гривень за сторінку. Якщо документ на 10 сторінок, розраховуйте від 1000 до 3000 гривень плюс 300 гривень за засвідчення у нотаріуса.

Термін виконання:

• Якщо документ простий (паспорт, свідоцтво про народження): 1-2 дні
• Якщо документ складний (контракт, медичний звіт): 3-5 днів
• Якщо потрібна термінова робота: можна за 1 день, але доплатите 30-50% більше

Як уникнути проблем під час засвідчення¶

Перш ніж прийти до нотаріуса:

1. Перевірте, чи нотаріус на тому адресі в той час (позвоніть попередньо).
2. Переконайтеся, що у перекладача є всі оригінали документів про освіту.
3. Переконайтеся, що переклад повністю готовий, бо нотаріус не буде чекати.

Під час засвідчення:

1. Обидві сторони (перекладач і замовник) мають бути присутні.
2. Перекладач повинен мати при собі паспорт.
3. Не клопочіться питанням про якість перекладу під час засвідчення — нотаріуса це не цікавить.
4. Проситимете у нотаріуса копію засвідченого документа для ваших записів.

Після засвідчення:

1. Перевірте, чи отримали ви всі оригіналу перекладу, а не копії.
2. Переконайтесь, що всі сторінки засвідчені (кожна має мати печатку нотаріуса).
3. Якщо документ їде за кордон, відразу йдіть по апостиль.

Скільки коштує¶

Вартість засвідчення справжності підпису перекладача у нотаріуса у 2026 році становить від 300 до 500 гривень, залежно від регіону. В більшості випадків це 300-400 грн.

До цього додається вартість самого перекладу — вона залежить від обсягу, мовної пари, складності документа і спеціалізації перекладача. Граничне переважне стану від 100 до 300+ грн за сторінку, залежно від мови.

Якщо ви звертаєтесь до бюро перекладів, то вони часто беруть на себе всю процедуру: роблять переклад, водять вас до нотаріуса, платять його комісію. Вам не потрібно нічого робити окремо.

Підсумок¶

Засвідчення справжності підпису перекладача — це просто юридичне підтвердження того, що документ перекладав саме та людина, чия підпис на ньому, та що у неї є право це робити. Нотаріус не кажчає якість перекладу. Його роль — адміністративна, не редакторська.

Якщо вам потрібна засвідчена справжність підпису для подачі за кордон, беріть дипломованого перекладача (на паперах має бути диплом), робіть з ним переклад, вчиняєте засвідчення у нотаріуса, потім ставите апостиль. Все.

---

Часті питання¶

Чи можна замовити засвідчення справжності підпису онлайн?¶

Нотаріальні дії мають чинитися особисто в офісі нотаріуса. Онлайн засвідчення не допускається законом. Перекладач і замовник мають бути присутні.

Як довго діє засвідчена справжність підпису?¶

Засвідчення справжності підпису дійсне невизначений час. Але документ, на який засвідчується переклад, може мати свій термін дії. Наприклад, паспорт діє 10 років, довідка про несудимість — від 3 місяців до року, залежно від країни.

Чи можна замовити засвідчення справжності підпису за кордоном?¶

Так, але лише у українському консульстві за кордоном. Закордонний нотаріус не матиме прав засвідчувати українські документи. Однак можлива альтернатива — легалізація через консульство і нотаріуса за кордоном, але це інша процедура.

Якщо я переклав документ у бюро, а вони забули засвідчити в нотаріуса?¶

Документ лишається приватним перекладом. Посольство чи вуз його не визнаватимуть. Потрібно як мінімум розробити у нотаріуса. Краще не допускайте такої ситуації і заздалегідь уточніть в бюро, включає ли вартість засвідчення.