Нотаріальна копія і нотаріальний переклад: коли що потрібно

Скан паспорта, копія диплома, витяг з реєстру - ось і напали на вас вимоги за кордоном. І вже починаєте шукати: нотаріальна копія чи нотаріальний переклад? Знайоме відчуття? Це два абсолютно різні документи, їх часто плутають, а неправильно замовлена послуга коштує часом і бюджету, і часу.

Давайте розберемося без лектури, що де, скільки і коли замовляти.

Що таке нотаріальна копія¶

Нотаріальна копія - це засвідчена нотаріусом копія документа однією мовою. Просто копія оригіналу, який ви принесли нотаріусу, але з печаткою і підписом нотаріуса на останній сторінці.

Коли нотаріус засвідчує копію, він робить засвідчувальний напис - щось на кшталт “Світ та Гончар, нотаріус №3, засвідчує, що ця копія відповідає оригіналу документу від 15.03.2024”. Потім - печатка, підпис, реєстровий номер. Це все. Текст залишається тим же, мова одна, будь-яка - українська, російська, яка була на оригіналі.

Юридична сила такої копії дорівнює оригіналу. Якщо вам потрібна копія для нотаріальної дії в Україні, суду, органів влади - нотаріальна копія має цю саму силу, що і оригінал.

Ціна нотаріальної копії в Україні (2026)¶

У 2026 році засвідчення копії коштує від 100 до 300 гривень за один документ. Точна ціна залежить від: - Нотаріуса (кожен встановлює тариф самостійно від 2020 року) - Обсягу (за кожну сторінку окремо, часто за першу копіюють 100-150 грн, потім дешевше) - Міста (у великих містах Київ, Харків дорожче, ніж в районних центрах)

Якщо документ десять сторінок, рахуйте 150-250 гривень на один документ.

Коли потрібна нотаріальна копія¶

Копія потрібна рідше, ніж люди думають, особливо за кордоном. Ось коли вона справді потрібна:

В Україні: - Для нотаріальних дій (коли ви не можете принести оригінал, принесли копію - нотаріус просить засвідчену копію) - Для суду (коли подаєте копію документу разом зі спірною справою) - Для органів влади (деякі установи вимагають засвідчену копію, коли оригінал залишається у вас) - Для банку (під час відкриття рахунку за кордоном, якщо вже єтиме там, просять засвідчену копію документів про власність)

За кордоном: Копія потрібна набагато рідше. Чи потрібна вона - залежить від конкретної установи. Консульства і виші переважно вимагають не копії, а перекладів.

Що таке нотаріальний переклад¶

Нотаріальний переклад - це переклад документа на іноземну мову, засвідчений нотаріусом. Це набагато складніше, ніж копія.

Ось як працює процес: 1. Ви приносите оригінальний документ нотаріусу 2. Нотаріус надає доручення перекладачу (не будь-кому, а часто одному зі списку, якому він довіряє) 3. Перекладач робить переклад на іноземну мову (англійську, німецьку, польську - де потрібно) 4. Перекладач засвідчує переклад своїм підписом і печаткою, кажучи: “Це точний переклад оригіналу” 5. Нотаріус перевіряє, що перекладач справді засвідчив переклад, додає свій подпис, печатку, засвідчувальний напис

На виході - документ, який має юридичну силу і прийматиметься за кордоном як переклад, засвідчений українським нотаріусом.

Ціна нотаріального перекладу¶

Вона складається з двох частин: 1. Переклад - 20-50 гривень за слово залежно від мови, складності текту, термінів (типові тарифи в Україні на 2026 рік). Лист формату А4 - це приблизно 250-300 слів. Рахуйте 150-300 гривень за сторінку. 2. Нотаріальне засвідчення - додатково 50-150 гривень за засвідчення.

Підрахуємо: нотаріальний переклад однієї сторінки = 200-400 гривень.

Порівняно з копією (100-300 гривень за документ), переклад дорожче і довше (потребує виконавців, перевірки).

Коли потрібен нотаріальний переклад¶

За кордоном практично завжди вимагають переклад, не копію. Ось конкретні сценарії:

Посольства і візи: - Переклад паспорта, свідоцтва про народження, довідки про несудимість для візи - вимагається саме нотаріальний переклад на мову країни, куди їдете

Виші за кордоном: - Диплом з додатком - нотаріальний переклад на англійську або мову країни, де вчитиметесь - Атестат при вступі в школу/коледж за кордоном - переклад з засвідченням

Судові та нотаріальні дії за кордоном: - Довіреність для дій за кордоном - нотаріальний переклад виглядає “серйозніше” ніж просто переклад - Шлюб з іноземцем - переклад свідоцтва про народження з засвідченням - Спадщина - документи про спадку потребують перекладу

Органи влади країни перебування: - Реєстрація на роботу, отримання дозволу на перебування - вимагають нотаріальний переклад

Головна різниця на прикладі¶

Уявіть таку ситуацію: ви подаєтесь на навчання до Польщі.

Неправильно: замовляєте нотаріальну копію свого диплома. Копія - це той же диплом на українській, просто засвідчена. Польський виш не розуміє його.

Правильно: замовляєте нотаріальний переклад диплома на польську. Це ваш диплом, переведений польською, з засвідченням. Виш розуміє, що там написано, і приймає документ.

Це два абсолютно різні документи для абсолютно різних цілей.

Як вибрати: копія чи переклад?¶

Універсальна схема - запитайте у тієї установи, куди подаєте:

1. Дивіться на їх вимоги. Посольство, виш чи банк часто висувають на сайті список необхідних документів. Там написано: “нотаріальна копія” чи “нотаріальний переклад” чи “засвідчений переклад”?

2. Якщо написано просто “переклад” - це переважно означає нотаріальний переклад або хоча б переклад від перекладача зі засвідченням (і вже не копія).

3. Якщо на сайті нічого не сказано - напишіть у посольство, відділ прийому документів у виші, установу. Запитайте у привіті: “Я вам подаю [документ]. Вам потрібна нотаріальна копія або нотаріальний переклад на [мову]?” Обов’язково чекайте відповіді перед замовленням.

Поширені помилки¶

Помилка 1: замовити копію, коли потрібен переклад¶

Дівчина подавалася до німецького виша. Замовила нотаріальну копію свідоцтва про народження. Копія прийшла на українській, засвідчена. Виш їй сказав: “Ми не розуміємо українську, нам потрібен переклад на німецьку”. Довелось замовляти переклад окремо, втратити час на черговий доставку, готувати все заново.

Помилка 2: гарячково замовити копію в перші дні¶

Одержав вимогу від посольства - відразу біжу до нотаріуса на копію, хоча посольство написало “нотаріальний переклад”. Коштує часом і нервів.

Помилка 3: не прочитати вимоги докладно¶

Посольство пише: “Для паспорта - нотаріальна копія АБО засвідчена копія”. Копія паспорта не засвідчується нотаріусом за законом, тому ви не можете отримати нотаріальну копію паспорта в Україні. Читайте уважно, що написано, перш ніж йти до нотаріуса.

Коли вибір очевидний: таблиця¶

Як замовити послугу без помилок¶

Нотаріальна копія¶

1. Візьміть оригінал документа
2. Знайдіть нотаріуса в своєму районі (можна через портал МЗС чи в Google Maps)
3. Запитайте по телефону: “Я хочу засвідчити копію [документ]. Скільки це коштує і як довго?”
4. Приходьте з оригіналом і паспортом
5. Нотаріус скопіює, засвідчить, передасть вам копію

Займає години максимум, роблять зазвичай в цей же день.

Нотаріальний переклад¶

1. Замовте через бюро перекладів або приватного перекладача (можна на Upwork, ProZ, локально)
2. Передайте оригінальний документ бюро
3. Розповідайте, на яку мову потрібен переклад, коли це потребується
4. Бюро координує перекладача та нотаріуса
5. Отримуєте переклад з печатками обох (перекладача і нотаріуса)

Займає 3-5 робочих днів залежно від розміру документа і терміності.

Чи сприймають нотаріальну копію за кордоном?¶

Коротка відповідь: рідко, майже ніколи не просять.

Довга відповідь: якщо установа за кордоном просить документ і вона розмовляє на іноземній мові (німецька, англійська), їм потребує переклад, не копія в оригіналі. Копія - це про те, що оригінал справжній. Але якщо вони не розумітимуть мову оригіналу, копія їм ні до чого.

Історія з життя: італійський нотаріус перейшов на українське свідоцтво про народження - нотаріальну копію, яку ви надіслали. Він не розуміє українську. Навіть якщо копія засвідчена з печатками всіх нотаріусів світу, він скаже: “Мені потрібен переклад на італійську”. Тому завжди замовляйте переклад.

Апостиль з копією чи перекладом¶

Окремо стоїть питання апостиля (штамп, який підтверджує справжність документа за кордоном).

Апостиль ставлять на оригіналі документа, не на копії. Якщо ви отримали нотаріальну копію, апостиль не допоможе (його все одно не ставлять на копію).

Якщо вам потрібен апостиль: 1. Подайте оригінальний документ у міністерство, яке його видало (МВС, МОН, Мін’юст) 2. Очікуйте апостиля, отримуєте оригіналі з печаткою 3. Потім замовляйте нотаріальний переклад цього оригіналу

Порядок: апостиль на оригінал → нотаріальний переклад оригіналу з апостилем → передаєте оригіналі з апостилем і переклад разом.

У більшості випадків за кордоном просять саме апостиль + переклад, не копію.

ChatsControl як варіант¶

Якщо вам потрібен якісний нотаріальний переклад документа, ви можете замовити його через ChatsControl. Сервіс допомагає перекласти документи (паспорти, дипломи, свідоцтва тощо) і розташовує засвідчення у нотаріусом.

Процес: 1. Завантажуєте сканований оригінал на платформу 2. Вказуєте мову перекладу, термінність 3. AI робить чорнетку перекладу, уточнює важливі фрагменти 4. Людський нотаріус переглядає, перевіряє, засвідчує 5. Ви отримуєте PDF з печаткою за 24-48 годин

Це прискорює процес порівняно з місцевим нотаріусом (де чекаєте 3-5 днів), та дешевше за бюро перекладів (починається з 30-50 євро за сторінку). Мінус - потребує Інтернету, і якщо документ рукописний або дуже старий/нечіткий, перекладач попросить оригінал для звірки.

Коротко про сервіс: він прискорює нотаріальний переклад, коли вам потрібен результат швидше, ніж у місцевого нотаріуса.

FAQ¶

Чи нотаріальна копія і нотаріальний переклад - це одне й те саме?¶

Ні. Копія - це засвідчена копія оригіналу однією мовою. Переклад - це переведення документа на іноземну мову з засвідченням нотаріусом. Це радикально різні послуги.

Коли мені потрібна нотаріальна копія, а не переклад?¶

Копія потрібна, коли у вас є оригінал і треба засвідчити його справжність для нотаріальних дій в Україні, суду, органів влади. За кордоном копія майже не потребується - там просять переклад.

Посольство вимагає нотаріальний переклад - що робити?¶

Нотаріальний переклад означає переклад однієї мови на іншу, засвідчений нотаріусом. Замовте у перекладача переклад з нотаріальним засвідченням. Це не копія.

Скільки коштує нотаріальна копія в Україні?¶

У 2026 році - від 100 до 300 гривень за один документ, залежно від нотаріуса і кількості сторінок. Копія часто дешевша за переклад.

Скільки часу займає засвідчення копії?¶

Зазвичай 1 робочий день у місцевому офісі нотаріуса. Швидко, якщо ви принесли оригінал з собою.

Яких документів не можна засвідчити копією?¶

Не засвідчуються копії паспортів, військових квитків, депутатських посвідчень та деяких державних посвідчень. Запитайте нотаріуса перед приходом.

Найголовніше: перед замовленням будь-якої послуги запитайте у тієї установи, куди ви подаєте документи. Вони точно знають, що вам потрібно. Не гадайте, не плутайте копію з перекладом - це заощадить вам час та гроші.