Нотариальная копия и нотариальный перевод: когда что нужно

Скан паспорта, копия диплома, выписка из реестра - вот и пришли требования из-за границы. И уже начинаете искать: нотариальная копия или нотариальный перевод? Знакомое чувство? Это два абсолютно разных документа, их часто путают, а неправильно заказанная услуга стоит иногда и бюджета, и времени.

Разберемся без лекций, что где, сколько и когда заказывать.

Что такое нотариальная копия¶

Нотариальная копия - это засвидетельствованная нотариусом копия документа на одном языке. Просто копия оригинала, который вы принесли нотариусу, но с печатью и подписью нотариуса на последней странице.

Когда нотариус засвидетельствует копию, он делает подтверждающую надпись - что-то вроде “Иванов Иван Иванович, нотариус №3, засвидетельствует, что эта копия соответствует оригиналу документа от 15.03.2024”. Потом - печать, подпись, реестровый номер. Это все. Текст остается тем же, язык один, любой - украинский, русский, какой был на оригинале.

Юридическая сила такой копии равна оригиналу. Если вам нужна копия для нотариального действия в Украине, суда, органов власти - нотариальная копия имеет ту же силу, что и оригинал.

Цена нотариальной копии в Украине (2026)¶

В 2026 году засвидетельствование копии стоит от 100 до 300 гривень за один документ. Точная цена зависит от: - Нотариуса (каждый устанавливает тариф самостоятельно с 2020 года) - Объема (за каждую страницу отдельно, часто за первую копируют 100-150 грн, потом дешевле) - Города (в крупных городах Киев, Харьков дороже, чем в районных центрах)

Если документ десять страниц, рассчитывайте 150-250 гривень за один документ.

Когда нужна нотариальная копия¶

Копия нужна реже, чем люди думают, особенно за границей. Вот когда она действительно нужна:

В Украине: - Для нотариальных действий (когда вы не можете принести оригинал, принесли копию - нотариус просит засвидетельствованную копию) - Для суда (когда подаете копию документа вместе со спорным делом) - Для органов власти (некоторые учреждения требуют засвидетельствованную копию, когда оригинал остается у вас) - Для банка (при открытии счета за границей, если уже там, просят засвидетельствованную копию документов о собственности)

За границей: Копия нужна намного реже. Нужна ли она - зависит от конкретного учреждения. Консульства и вузы в основном требуют не копии, а переводы.

Что такое нотариальный перевод¶

Нотариальный перевод - это перевод документа на иностранный язык, засвидетельствованный нотариусом. Это намного сложнее, чем копия.

Вот как работает процесс: 1. Вы приносите оригинальный документ нотариусу 2. Нотариус дает поручение переводчику (не любому, а часто одному из списка, которому он доверяет) 3. Переводчик делает перевод на иностранный язык (английский, немецкий, польский - где нужно) 4. Переводчик засвидетельствует перевод своей подписью и печатью, говоря: “Это точный перевод оригинала” 5. Нотариус проверяет, что переводчик действительно засвидетельствовал перевод, добавляет свою подпись, печать, подтверждающую надпись

На выходе - документ, который имеет юридическую силу и будет приниматься за границей как перевод, засвидетельствованный украинским нотариусом.

Цена нотариального перевода¶

Она состоит из двух частей: 1. Перевод - 20-50 гривень за слово в зависимости от языка, сложности текста, сроков (типичные тарифы в Украине на 2026 год). Лист формата А4 - это примерно 250-300 слов. Рассчитывайте 150-300 гривень за страницу. 2. Нотариальное засвидетельствование - дополнительно 50-150 гривень за засвидетельствование.

Подсчитаем: нотариальный перевод одной страницы = 200-400 гривень.

По сравнению с копией (100-300 гривень за документ), перевод дороже и дольше (требует исполнителей, проверки).

Когда нужен нотариальный перевод¶

За границей практически всегда требуют перевод, не копию. Вот конкретные сценарии:

Посольства и визы: - Перевод паспорта, свидетельства о рождении, справки об отсутствии судимости для визы - требуется именно нотариальный перевод на язык страны, куда едите

Вузы за границей: - Диплом с приложением - нотариальный перевод на английский или язык страны, где будете учиться - Аттестат при поступлении в школу/колледж за границей - перевод с засвидетельствованием

Судебные и нотариальные действия за границей: - Доверенность для действий за границей - нотариальный перевод выглядит “серьезнее” чем просто перевод - Брак с иностранцем - перевод свидетельства о рождении с засвидетельствованием - Наследство - документы о наследстве требуют перевода

Органы власти страны пребывания: - Регистрация на работу, получение разрешения на пребывание - требуют нотариальный перевод

Главное различие на примере¶

Представьте такую ситуацию: вы подаетесь на учебу в Польшу.

Неправильно: заказываете нотариальную копию своего диплома. Копия - это тот же диплом на украинском, просто засвидетельствованная. Польский вуз не поймет его.

Правильно: заказываете нотариальный перевод диплома на польский. Это ваш диплом, переведенный на польский, с засвидетельствованием. Вуз понимает, что там написано, и принимает документ.

Это два абсолютно разных документа для абсолютно разных целей.

Как выбрать: копия или перевод?¶

Универсальная схема - спросите у того учреждения, куда подаете:

1. Посмотрите на их требования. Посольство, вуз или банк часто выставляют на сайте список необходимых документов. Там написано: “нотариальная копия” или “нотариальный перевод” или “засвидетельствованный перевод”?

2. Если написано просто “перевод” - это в основном означает нотариальный перевод или хотя бы перевод от переводчика со свидетельством (и уже не копия).

3. Если на сайте ничего не сказано - напишите в посольство, отдел приема документов в вузе, учреждение. Спросите в письме: “Я вам подаю [документ]. Вам нужна нотариальная копия или нотариальный перевод на [язык]?” Обязательно ждите ответа перед заказом.

Распространенные ошибки¶

Ошибка 1: заказать копию, когда нужен перевод¶

Девушка подавалась в немецкий вуз. Заказала нотариальную копию свидетельства о рождении. Копия пришла на украинском, засвидетельствованная. Вуз ей сказал: “Мы не понимаем украинский, нам нужен перевод на немецкий”. Пришлось заказывать перевод отдельно, потерять время на очередную доставку, готовить все заново.

Ошибка 2: спешно заказать копию в первые дни¶

Получил требование от посольства - сразу бежу к нотариусу на копию, хотя посольство написало “нотариальный перевод”. Стоит иногда и нервов, и денег.

Ошибка 3: не прочитать требования внимательно¶

Посольство пишет: “Для паспорта - нотариальная копия ИЛИ засвидетельствованная копия”. Копия паспорта не засвидетельствуется нотариусом по закону, поэтому вы не можете получить нотариальную копию паспорта в Украине. Читайте внимательно, что написано, прежде чем идти к нотариусу.

Когда выбор очевиден: таблица¶

Как заказать услугу без ошибок¶

Нотариальная копия¶

1. Возьмите оригинал документа
2. Найдите нотариуса в своем районе (можно через портал МЮ или в Google Maps)
3. Спросите по телефону: “Я хочу засвидетельствовать копию [документ]. Сколько это стоит и как долго?”
4. Приходите с оригиналом и паспортом
5. Нотариус скопирует, засвидетельствует, передаст вам копию

Занимает часы максимум, обычно делают в этот же день.

Нотариальный перевод¶

1. Заказывайте через бюро переводов или частного переводчика (можно на Upwork, ProZ, локально)
2. Передайте оригинальный документ бюро
3. Расскажите, на какой язык нужен перевод, когда это требуется
4. Бюро координирует переводчика и нотариуса
5. Получаете перевод с печатями обоих (переводчика и нотариуса)

Занимает 3-5 рабочих дней в зависимости от размера документа и спешности.

Принимают ли нотариальную копию за границей?¶

Короткий ответ: редко, почти никогда не просят.

Длинный ответ: если учреждение за границей просит документ и оно разговаривает на иностранном языке (немецкий, английский), ему нужен перевод, не копия на оригинале. Копия - это о том, что оригинал подлинный. Но если они не будут понимать язык оригинала, копия им ни к чему.

История из жизни: итальянский нотариус посмотрел на украинское свидетельство о рождении - нотариальную копию, которую вы отправили. Он не понимает украинский. Даже если копия засвидетельствована с печатями всех нотариусов мира, он скажет: “Мне нужен перевод на итальянский”. Поэтому всегда заказывайте перевод.

Апостиль с копией или переводом¶

Отдельно стоит вопрос апостиля (штамп, который подтверждает подлинность документа за границей).

Апостиль ставят на оригинале документа, не на копии. Если вы получили нотариальную копию, апостиль не поможет (его все равно не ставят на копию).

Если вам нужен апостиль: 1. Подайте оригинальный документ в министерство, которое его выдало (МВД, МОН, Минюст) 2. Ждите апостиля, получаете оригинал с печатью 3. Потом заказываете нотариальный перевод этого оригинала

Порядок: апостиль на оригинал → нотариальный перевод оригинала с апостилем → передаете оригинал с апостилем и перевод вместе.

В большинстве случаев за границей просят именно апостиль + перевод, не копию.

ChatsControl как вариант¶

Если вам нужен качественный нотариальный перевод документа, вы можете заказать его через ChatsControl. Сервис помогает перевести документы (паспорта, дипломы, свидетельства и т.д.) и расположить засвидетельствование нотариусом.

Процесс: 1. Загружаете отсканированный оригинал на платформу 2. Указываете язык перевода, спешность 3. ИИ делает черновик перевода, уточняет важные фрагменты 4. Человеческий нотариус проверяет, проверяет, засвидетельствует 5. Вы получаете PDF с печатью за 24-48 часов

Это ускоряет процесс по сравнению с местным нотариусом (где ждете 3-5 дней) и дешевле бюро переводов (начинается с 30-50 евро за страницу). Минус - требует Интернета, и если документ рукописный или очень старый/нечеткий, переводчик попросит оригинал для проверки.

Коротко о сервисе: он ускоряет нотариальный перевод, когда вам нужен результат быстрее, чем у местного нотариуса.

FAQ¶

Нотариальная копия и нотариальный перевод - это одно и то же?¶

Нет. Копия - это засвидетельствованная копия оригинала на одном языке. Перевод - это перевод документа на иностранный язык с засвидетельствованием нотариусом. Это радикально разные услуги.

Когда мне нужна нотариальная копия, а не перевод?¶

Копия нужна, когда у вас есть оригинал и нужно засвидетельствовать его подлинность для нотариальных действий в Украине, суда, органов власти. За границей копия почти не требуется - там просят перевод.

Посольство требует нотариальный перевод - что делать?¶

Нотариальный перевод означает перевод одного языка на другой, засвидетельствованный нотариусом. Заказывайте у переводчика перевод с нотариальным засвидетельствованием. Это не копия.

Сколько стоит нотариальная копия в Украине?¶

В 2026 году - от 100 до 300 гривень за один документ, в зависимости от нотариуса и количества страниц. Копия часто дешевле перевода.

Сколько времени занимает засвидетельствование копии?¶

Обычно 1 рабочий день в офисе местного нотариуса. Быстро, если вы принесли оригинал с собой.

Какие документы нельзя засвидетельствовать копией?¶

Не засвидетельствуются копии паспортов, военных билетов, депутатских удостоверений и некоторых государственных удостоверений. Спросите нотариуса перед приходом.

Самое главное: перед заказом любой услуги спросите у того учреждения, куда вы подаете документы. Они точно знают, что вам нужно. Не угадывайте, не путайте копию с переводом - это сэкономит вам время и деньги.