Хочешь открыть GmbH в Германии и думаешь: “нужно перевести устав моего ООО с украинского на немецкий.” На самом деле - нет. Gesellschaftsvertrag (устав) твоей GmbH составляется на немецком языке с нуля - не переводится с украинского. Переводить нужно твои личные документы как учредителя и документы твоей компании, если она выступает учредителем. Именно здесь начинаются нюансы, которые могут задержать регистрацию на месяцы.
Что такое Gesellschaftsvertrag и как он появляется¶
Gesellschaftsvertrag - это учредительный документ GmbH: название компании, юридический адрес, уставный капитал (минимум 25 000 €), доли учредителей, структура управления, предмет деятельности. Аналог устава ООО, но для Германии.
Принципиальное отличие: Gesellschaftsvertrag твоей GmbH составляется сразу на немецком, нотариус его удостоверяет, и именно этот документ подаётся в Handelsregister (торговый реестр). Твой устав ООО из Украины нотариусу не нужен - ему нужны документы, подтверждающие личность учредителя и его право представлять юридическое лицо.
Если учредитель - физическое лицо, перевод нужен в первую очередь для паспорта. Если учредителем выступает украинское ООО - понадобятся заверенные переводы устава и выписки из ЕГР.
Какие документы на самом деле нужно переводить¶
Учредитель - физическое лицо¶
| Документ | Перевод | Апостиль |
|---|---|---|
| Паспорт или загранпаспорт | Заверенный | Не всегда |
| Доверенность (если не едешь к нотариусу лично) | Заверенный | Нужен |
Если ты живёшь в Германии и у тебя есть Aufenthaltstitel (вид на жительство), нотариус часто принимает паспорт без перевода - может проверить личность самостоятельно. Но это не гарантировано: каждый нотариус решает сам.
Учредитель - юридическое лицо (украинское ООО)¶
| Документ | Перевод | Апостиль | Актуальность |
|---|---|---|---|
| Устав ООО | Заверенный | Нужен | Без ограничений |
| Выписка из ЕГР | Заверенный | Нужен | Не старше 3-6 мес. |
| Решение/протокол об учреждении GmbH | Заверенный | Нужен | Актуальный |
| Паспорт представителя | Заверенный | Может понадобиться | - |
Апостиль для украинских документов оформляется через МИД Украины. Если ты уже в Германии - есть сервисные центры МИД в Берлине, Мюнхене и Кёльне. Срок: 1-5 рабочих дней.
Правовую основу устанавливает § 33 BeurkG (закон о нотариальном удостоверении): если документ не на немецком, нотариус обязан потребовать заверенный перевод присяжного переводчика.
Кто имеет право переводить: только присяжный переводчик¶
Для регистрации GmbH нужен beglaubigte Übersetzung - заверенный перевод, выполненный присяжным переводчиком (vereidigter Übersetzer или öffentlich bestellter Übersetzer). Это переводчик, принявший присягу в суде и имеющий официальную печать с юридической силой.
Обычные переводчики или агентства без статуса vereidigter - не подойдут. Нотариус и Handelsregister их не примут. Это прямое требование § 189 GVG и § 33 BeurkG - не бюрократическая прихоть.
Что должен содержать заверенный перевод:
- Засвидетельствующая надпись (Beglaubigungsvermerk): “Это точный и полный перевод представленного документа”
- Собственноручная подпись переводчика
- Официальная печать с регистрационным номером и языковой парой
- Перевод ВСЕХ аннотаций, приписок, штампов и рукописных надписей - пропустил что-то = неполный перевод = отказ
Найти присяжного переводчика для пары украинский-немецкий или русский-немецкий можно на justiz-dolmetscher.de - официальной базе данных, которую ведут суды федеральных земель. Подробнее о том, что такое beglaubigte Übersetzung.
Если ты не говоришь по-немецки¶
Важный момент, о котором часто забывают: если учредитель недостаточно хорошо понимает немецкий, нотариус обязан пригласить присяжного переводчика на подписание Gesellschaftsvertrag (§ 16 BeurkG). Без переводчика нотариус откажет в удостоверении. Запись переводчика стоит дополнительно 50-200 € - заложи это в бюджет.
Реальные цены на перевод документов для GmbH (2026)¶
Ставки регулируются JVEG (закон об оплате специалистов) - это минимальная планка для присяжных переводчиков. Расчёт: 1,95 € за Normzeile (55 знаков с пробелами) для редактируемых документов, 2,15 € - для сканов. Одна страница A4 ≈ 30 строк, то есть минимум 58-65 € за страницу нетто.
| Документ | Ориентировочная цена |
|---|---|
| Перевод паспорта (1-2 стр.) | 45-65 € |
| Доверенность (2-4 стр.) | 60-120 € |
| Устав ООО (4-10 стр.) | 180-400 € |
| Выписка из ЕГР (1-2 стр.) | 45-65 € |
| Протокол/решение (2-5 стр.) | 90-200 € |
| Минимальный заказ | 30-60 € |
| Срочный перевод (24-48 ч) | +25-50% |
Общий бюджет на переводы¶
- Учредитель-физлицо, лично присутствует у нотариуса: 60-150 €
- Учредитель-физлицо, через доверенность из Украины: 150-300 €
- Учредитель - украинское ООО: 400-800 € и более
На переводах экономить не стоит. Если нотариус или Handelsregister отклонят документы из-за ошибки в переводе, стоимость переделки и задержки выйдет дороже, чем сэкономленная разница.
Полный прайс-гайд по переводу официальных документов - в нашей статье о стоимости перевода в Германии.
Пошаговая схема регистрации GmbH с иностранным учредителем¶
| Этап | Действия | Срок |
|---|---|---|
| 1. Подготовка документов | Собрать, апостилировать, заказать заверенные переводы | 2-4 нед. |
| 2. Разработка Gesellschaftsvertrag | Нотариус или юрист составляет устав на нем. языке | 1-2 нед. |
| 3. Нотариальная встреча | Подписание; при необходимости - с переводчиком | 1 день |
| 4. Открытие счёта в банке | Внесение уставного капитала (мин. 12 500 €) | 2-6 нед. |
| 5. Регистрация в Handelsregister | Нотариус подаёт документы онлайн | 2-4 нед. |
| 6. Gewerbeanmeldung | Регистрация вида деятельности | 1-3 дня |
| 7. Регистрация в Finanzamt | Получение налогового номера | 2-6 нед. |
Минимальный реалистичный срок для иностранного учредителя без подготовленных документов: 2-4 месяца. Пользователь Hacker News с личным опытом писал: “GmbH с международными учредителями - 5 месяцев, потому что Finanzamt проводит дополнительную проверку для иностранцев.”
Самая большая практическая проблема - открытие банковского счёта. Многие банки отказывают иностранцам без Niederlassungserlaubnis. Это может задержать весь процесс на месяцы даже после того, как все переводы готовы.
Типичные ошибки, из-за которых Handelsregister отказывает¶
Перевод от неприсяжного переводчика. Ошибка номер один. Агентство без статуса vereidigter, “нотариальный перевод” из Украины - Handelsregister не примет. Переводчик должен быть лично beeidigt (принявшим присягу).
Отсутствие апостиля. Документы из Украины требуют апостиля - без него нотариус откажет на первом же шаге (§ 9c Abs. 1 GmbHG). Как работает апостиль для украинских документов - читай отдельно.
Устаревшие документы. Выписка из ЕГР старше 3-6 месяцев будет отклонена. Заказывай свежую выписку непосредственно перед нотариальной встречей.
Неполный перевод. Каждый штамп, каждая приписка, каждый прикреплённый лист - всё должно быть переведено. Пропустил штамп - перевод неполный, документ не принят.
Отсутствие переводчика на нотариальной встрече. Если немецкий не на уровне, нотариус откажет без присяжного переводчика на встрече. Без исключений.
Поможет ли AI-перевод при регистрации GmbH?¶
Для официального подачи в нотариус и Handelsregister - только присяжный перевод. Без исключений.
Но ChatsControl реально полезен для:
- Предварительного просмотра и понимания полученных документов (устав, ЕГР, протоколы) перед тем, как заказывать дорогой заверенный перевод
- Быстрого перевода переписки с нотариусом, банком, Finanzamt в процессе регистрации - там официальное заверение не нужно
- Проверки наличия всех необходимых данных в документах перед визитом к нотариусу
FAQ¶
Кто имеет право переводить документы для регистрации GmbH в Германии?¶
Только присяжный переводчик - vereidigter Übersetzer или öffentlich bestellter Übersetzer. Это переводчик, лично принявший присягу перед судом и имеющий право заверять переводы своей печатью. Найти специалиста для пар украинский-немецкий или русский-немецкий можно на justiz-dolmetscher.de.
Сколько стоит перевод документов для GmbH в Германии?¶
Зависит от структуры учредителей. Физлицо лично у нотариуса: 60-150 €. Через доверенность из Украины: 150-300 €. Украинское ООО как учредитель: 400-800 € и более - устав, выписка из ЕГР, протокол и связанные документы.
Нужен ли апостиль на украинские документы для GmbH?¶
Да, обязательно. Обе страны - участники Гаагской конвенции (Украина с 2004 года), апостиль оформляется через МИД Украины. Если ты уже в Германии - сервисные центры МИД есть в Берлине, Мюнхене и Кёльне. Срок: 1-5 рабочих дней.
Можно ли открыть GmbH, находясь в Украине?¶
Теоретически да - через нотариально заверенную доверенность на представителя в Германии. Доверенность должна быть заверена нотариусом в Украине, иметь апостиль и быть переведена присяжным переводчиком в Германии. Практически сложнее: большинство банков отказываются открывать счета для отсутствующих учредителей без Niederlassungserlaubnis.
Сколько времени занимает регистрация GmbH с иностранным учредителем?¶
Минимум 4-6 недель при заранее подготовленных документах. Реалистично - 2-4 месяца. С несколькими международными учредителями - до 5-6 месяцев. Главные задержки: открытие банковского счёта (2-6 недель) и дополнительные проверки Finanzamt для иностранцев.