Переклад з печаткою бюро чи нотаріальний: у чому різниця

120 гривень на печатку бюро, 730 гривень на нотаріального перекладача – різниця відчутна. Але коли варто вибрати дорожчий варіант, коли печатки достатньо, і чому в посольстві можуть не прийняти жоден з них?

Розберемось, щоб ви не витратили гроші даремно.

Що таке печатка бюро¶

Печатка бюро перекладів – це печать і підпис компанії, яка гарантує, що над документом працював дипломований перекладач зі штату. Вона підтверджує, що переклад точно відповідає оригіналу, але не дає документу юридичної сили.

Це спеціального роду розписка: мовляв, “ми перевірили, перекладач справжній, переклад точний”. Більше нічого. Державні органи цю печатку окремо від нотаріуса не визнають.

Що за неї отримуєте: - Гарантія, що перекладав дипломований фахівець - Відповідальність бюро за якість - Швидко (1–3 робочі дні) - Дешево (35–200 гривень залежно від обсягу й мови)

Хто її приймає: - Закордонні компанії для скринінгу (рекрутмент, HR-перевірка) - Внутрішні корпоративні цілі - Видавці для проекту - Невеликі приватні установи, які не вимагають офіційного засвідчення

Хто не приймає: - Державні органи (суди, МДС, МВС) - Банки при кредитуванні - Посольства й консульства - Вищі навчальні заклади на прийомі документів - За кордоном (там вона просто не визнається)

Критерій	Печатка бюро
Який орган засвідчує	Компанія (комерційна)
Юридична сила	Немає
Визнання за кордоном	Не визнається
Ціна	35–200 гривень
Час	1–3 робочі дні

Що таке нотаріальний переклад¶

Нотаріальний переклад – це переклад, завірений нотаріусом. На документі стоять печатка нотаріуса, підпис перекладача й підпис нотаріуса.

Нотаріус не перевіряє якість перекладу (це не його завдання), але перевіряє, що перекладач справді вкладається в підпис, що він дипломований фахівець, і що переклад якомога точніше відповідає оригіналу по змісту й обсягу.

Це офіційний юридичний документ, який визнається держорганами, судами, банками й установами України. За кордоном нотаріальний переклад з України часто не визнається без апостиля на оригіналі або консульського засвідчення, але в межах України це стандарт.

Що за нього отримуєте: - Офіційне засвідчення від державного органу - Визнання у всіх українських установах - Юридичну відповідальність нотаріуса - Реєстрацію в реєстрі нотаріальних дій (перевіряється)

Дорівнює близько: - Робота перекладача: 420–600 гривень - Нотаріальне посвідчення: 200–300 гривень - Разом: 730+ гривень залежно від мови, обсягу, складності

Термін: стандартно 2–5 робочих днів; терміново (24 години) – 50–100% надбавка.

Критерій	Нотаріальний переклад
Який орган засвідчує	Нотаріус (державний орган)
Юридична сила	Повна в Україні
Визнання за кордоном	Тільки з апостилем чи консульським засвідченням
Ціна	730+ гривень
Час	2–5 робочих днів, терміново – 24 години

Порівняльна таблиця¶

Параметр	Печатка бюро	Нотаріальний переклад	Присяжний перекладач (за кордоном)
Засвідчує	Компанія	Нотаріус (Україна)	Присяжний перекладач (DE/ES/etc)
Сила у державних органах	Немає	Повна	Повна (в країні послугу)
За кордоном	Не визнається	Часто недостатньо	Визнається, якщо дипломований
Ціна (UKR)	35–200 ₴	730+ ₴	Вищаніший (залежить від країни)
Термін	1–3 дні	2–5 днів	3–10 днів
Для посольства	Не прийме	Часто потрібен + апостиль	Часто потрібен
Для суду	Не прийме	Прийме	Не обов’язково
Для навчання (ЄС)	Не прийме	Часто недостатньо	Найбезпечніше
Для банку	Залежить	Прийме	Часто краще

Коли достатньо печатки бюро¶

Печатка бюро підходить коли документ не йде до державних органів, не потребує офіційної легалізації й використовується для внутрішніх чи приватних цілей.

Сценарії, де печатка достатня:

Рекрутмент. Іноземна компанія просить переклад вашого диплома чи посвідчення про освіту для первинного скринінгу кандидатів. Печатка бюро часто подійде – вони просто перевіряють, що ви справді інженер чи дизайнер. Якщо пройдете скринінг, тоді будуть вимагати офіціальний переклад на якомусь етапі.

Корпоративна документація. Переклад внутрішніх процесів, баз даних, інструкцій для операційного офісу. Печатка бюро показує, що переклад точний, більше ніхто його не перевіряє.

Архівний матеріал. Переклад для бібліотеки, музею, приватної колекції. Це засвідчення якості, не більше.

Видавництво чи медіа. Переклад статті, інтерв’ю, матеріалу – видавець готує для публікації, рецензенти не перевіряють юридичну силу.

Приватна справа. Переклад листа, документа для особистого користування, архіву родини.

Порада: Якщо вы не впевнені – запитайте установу, куди це йде. Краще потім дізнатися, ніж платити двічі.

Коли обов’язково потрібен нотаріальний переклад¶

Нотаріальний переклад обов’язковий коли документ йде до органу, який має право перевіряти його автентичність, або коли закон вимагає офіційного засвідчення.

В Україні (державні органи): - Реєстрація шлюбу з іноземцем - Судові справи (позови, апеляції) - Банківські операції (кредити, відкриття рахунку, переводи) - Подання в ДМС, МДС, МВС (для отримання послуг чи ліцензії) - Нотаріальні дії (завіреність довіреності, спадщина) - Спадкові справи - Регістрація з дітьми за кордоном

За кордоном (посольства, вищі навчальні заклади, організації): Майже скрізь вимагають або нотаріального перекладу, або перекладу присяжного перекладача (beeidigter Übersetzer в Німеччині, traductor jurado в Іспанії). Але навіть нотаріальний переклад з України часто не визнається без апостиля на оригіналі або консульського засвідчення.

Правило: Перед замовленням перекладу уточніть конкретні вимоги установи, куди його подаватимете. Різні консульства, різні вищі навчальні заклади – вимоги інакші.

Реальний кейс: чому посольство не прийняло нотаріальний переклад¶

Часта проблема в форумах типу Toytown Germany чи Facebook-груп для українців:

Як розповідає користувач на форумі Toytown Germany: “Замовив нотаріальний переклад диплома в Киові, заплатив 800 гривень. Приносить в посольство Німеччини в Киові – каже, нам потрібен переклад присяжного перекладача (beeidigter Übersetzer). Виявляється, це не одне й те саме, що нотаріальний!”

Чому це відбулося?

В Україні нотаріус завіряє переклад простого дипломованого перекладача. За кордоном (особливо в ЄС) вимагають присяжного перекладача – людини, яка склала присягу в міцевому суді (в Німеччині – Landgericht, в Іспанії – суд). Присяжний перекладач перейме прямо у вас на місці, чи можуть це зробити, або замовляють у присяжного, який працює в тій країні.

Інший сценарій: Посольство просить апостиль на оригіналі. Апостиль ставиться на організацію, яка видала оригінал (диплом – апостиль від МОН, свідоцтво про народження – від РАЦС, паспорт – від МЗС). Це не переклад, це засвідчення оригіналу.

После апостиля оригінал можна передати, а переклад робить будь-хто, що вам доручите.

Як це працює: крок за кроком¶

Сценарій: Вступ в магістратуру в Німеччині

Вам знадобилася апостиль на диплом і переклад для подачі в виш.

1. Апостиль на оригіналі (1–2 тижні) - Звертаєтесь в МОН (або регіональне управління освіти) - Ставиться апостиль прямо на диплом - Коштує 25 євро (як правило, через посередника 15–20 євро) - Отримуєте оригінальний диплом з апостилем

2. Переклад (3–7 днів) - Беріть апостильований диплом - В Україні можете зробити нотаріальний переклад за 800 гривень - Але вуз часто просить саме німецького присяжного перекладача - Іноді дешевше замовити у Німеччині (~50–80 євро)

3. Подаєте в виш - Апостильований оригінал + переклад присяжного - Прийме гарантовано

Якби ви зробили без апостиля: Замовили б нотаріальний переклад в Україні без апостиля на оригіналі – виш би його не прийняв. Апостиль – це окрема річ.

Коли можна спробувати печатку бюро в комерційних цілях¶

Вам потрібен переклад для закордонної компанії, яка просить підтвердження освіти для скринінгу кандидатів (не офіційна подача). Беріте печатку бюро, подаєте. Якщо компанія не задоволена – просить нотаріального чи присяжного. Спочатку спробуйте дешевий варіант.

Подібний сценарій: Переклад для внутрішнього архіву компанії або звіту, де оригінал вже у них, а переклад – тільки для довідки. Печатка бюро часто достатня.

Онлайн-сервіси з гарантованим засвідченням¶

Якщо вам потрібен переклад з гарантованою якістю та швидкою доставкою, онлайн-сервіси стають альтернативою традиційному бюро.

ChatsControl дозволяє завантажити документ, отримати переклад (AI + людина-рецензент) з нотаріальним засвідченням від партнерського перекладача. Ви отримуєте PDF на email за 2–4 години з печаткою і підписом. Вартість ~30–50 євро за сторінку, зазвичай швидше за традиційне бюро.

Плюси: швидкість, зручність дистанційної подачі, якість видна через рецензію, видимий статус замовлення.

Мінус: не для рукописних документів чи дуже старих сканів без чіткого зображення (там краще традиційне бюро зі звіркою оригіналу на місці).

Зручно якщо ви в іншій країні, немаєте часу на очне відвідування, або від вас чекають нотаріально завіреного перекладу до завтра.

Типові помилки при виборі¶

Помилка #1: “Бюро обіцяло сертифіковану печатку – це те саме, що нотаріальний”

Ні. “Сертифікована” печатка – маркетинговий термін. Юридично “сертифікація” – це нотаріальне засвідчення. Печатка бюро – лише підтвердження професіоналізму, не більше. Якщо бюро не згадує нотаріуса – це не нотаріальний переклад.

Помилка #2: “Нотаріальний переклад з України буде прийнятий в німецькому виші”

Навіть не намагайтесь без апостиля. Виш просить або апостильований оригінал + переклад присяжного, або цифрові документи з Дії (якщо доступні), але не простий нотаріальний переклад.

Помилка #3: “Нотаріус перевірить якість мого перекладу”

Ні. Нотаріус цього не робить. Він перевіряє, що підпис справжній, перекладач дипломований, і що переклад якомога точніше відповідає оригіналу по обсягу й інформації, але не за смислом чи стилем. Якість на совісті перекладача.

Помилка #4: “Я сам перекладав й завірив у нотаріуса – повинно прийняти”

Технічно документ завірений, але установи часто вимагають, щоб перекладав сертифіцованої фахівець (з реєстру чи ліцензії). Ваш самостійний переклад, навіть завірений, вони можуть не прийняти.

Помилка #5: “Всім потрібна одна й та ж вимога”

Різні посольства, різні вищі навчальні заклади, різні банки – вимоги різні. Один просить апостиль, інший – присяжного перекладача, третій – просто нотаріального. Запитайте за конкретним документом, не гадайте.

Чи приймають нотаріальний переклад з України за кордоном¶

Часто не приймають без апостиля. В європейських країнах вимагають апостиля на оригіналі – це глобальна норма за Гаазькою конвенцією 1961 року. Нотаріальний переклад з України – це офіційний документ в Україні, але за межами країни він має статус такий же, як звичайний переклад від перекладача.

За кордоном потрібно одне з трьох:

1. Апостиль на оригіналі (найшвидше й дешевше, 10–25 євро, 1–2 тижні)
2. Консульське засвідчення (довше, дорожче, 50–150 євро, 2–4 тижні)
3. Переклад присяжного перекладача тієї країни (найпівночіше, але гарантовано прийме, 50–150 євро)

Правило: Про більшість установ ви не дізнаєтесь необхідне без того, щоб спитати.

Чек-лист: як вибрати варіант¶

1. Уточніть вимоги установи. Звоніть у посольство, консульство, виш, банк. Запитайте: “Який переклад вам потрібен – достатньо печатки бюро, чи нотаріальний, чи присяжний?” Не гадайте.

2. Якщо вимога нечітка, беріть нотаріальний – це універсальний варіант на території України.

3. Якщо йде до державних органів (суд, МДС, банк, реєстрація) – тільки нотаріальний.

4. Якщо йде за кордон, запитайте окремо: чи потрібен апостиль на оригіналі. Якщо так – апостиль замовляйте першим, до перекладу. Якщо просять присяжного – замовляйте його в країні призначення.

5. Якщо спішите (дедлайн до кількох днів) – розгляньте онлайн-сервіси з нотаріальним засвідченням (2–4 години).

6. Якщо гроші критичні й установа не перевіряє юридичну силу – спробуйте печатку бюро. Але обговоріть це наперед з установою.

7. Якщо запас часу есть (2–4 тижні) – розглядайте присяжного перекладача в країні призначення. Часто це найнадійніший варіант за кордоном.

---

Часті запитання¶

Чи приймуть переклад з печаткою бюро в посольстві¶

Навіть якщо посольство не вимагає явно нотаріального засвідчення, на практиці воно часто попросить переклад присяжного перекладача або нотаріальний. Печатка бюро за кордоном не визнається жодним органом.

Якщо бюро обіцяє “сертифіковану” печатку¶

Це маркетинговий термін. Юридично “сертифікація” – це нотаріальне засвідчення. Печатка бюро – лише підтвердження якості перекладу, не більше. Запитайте бюро прямо: хто будує засвідчувати – компанія чи нотаріус.

Скільки часу займає нотаріальний переклад¶

Залежить від обсягу й мови. Стандартно 2–5 робочих днів. Терміновий (24 години) коштує 50–100% надбавка від звичайної ціни. Рідкісні мови й складні документи можуть займати довше.

Скільки екземплярів замовляти¶

Уточніть у установи, куди подаватимете. Часто потрібен 1 оригінал + 1–2 копії, але консульства й суди можуть просити більше. Краще замовити одразу 2–3 екземпляра – перестрахування коштує дешевше, ніж переробка.

Чи можна завірити власний переклад у нотаріуса¶

Технічно так, нотаріус може завірити ваш переклад. Але установи часто вимагають, щоб перекладав дипломований фахівець (з реєстру чи ліцензії). Ваш самостійний переклад, навіть завірений, вони можуть не прийняти.

Апостиль потрібен на оригінал чи переклад¶

На оригінал. Апостиль ставиться на видавця оригіналу (МЗС для паспорта, МОН для диплома, РАЦС для свідоцтва). Переклад апостиль не потребує, йому достатньо нотаріального засвідчення від нотаріуса.

Чи залежить ціна від якості оригіналу¶

Так. Якщо сканування нерозбірливе, рукописне чи старе, перекладач просить оригінал для верифікації на місці. Це може вилитися в 2–3 відвідування нотаріуса й вище ціна (можливо, на 20–50% більше). Чіткий скан дешевше.

Нотаріус завірив, але установа не прийняла¶

Найчастіше установа просить один з трьох: - Переклад присяжного перекладача (а не простого дипломованого) - Апостиль на оригіналі (що ви не замовляли) - Переклад від сертифікованого онлайн-сервісу (типу ChatsControl)

Уточніть причину відмови й питайте конкретних письмових вимог. Отримайте скриншот або емейл з установи – це допоможе при переробці.

Регіональні особливості в Україні¶

Хоча нотаріальні послуги регульовані на національному рівні, на практиці є відмінності між районами й містами.

У Києві й великих містах: Більше вибору нотаріусів і бюро, конкуренція на ринку знижує ціни. Нотаріальний переклад можна замовити за 700–900 гривень. Багато нотаріусів працюють за записом і можуть завершити роботу за 1–2 дня.

У малих містах і селах: Вибір нотаріусів обмежений, ціни часто вищі (800–1200 гривень за той же переклад). Термін замовлення може розтягнутися на тиждень, якщо нотаріус зайнятий.

Снізна рекомендація: Якщо живете далеко від крупного міста, розгляньте онлайн-варіанти – вартість буде подібна, а термін – гарантований.

Чому ціна варіюється навіть у одного нотаріуса¶

Ви обзвонили трьох нотаріусів у Києві, й один каже 730, другий 850, третій 950 гривень. На що впливає різниця?

Мова перекладу. Переклад на англійську дешевше, ніж на нідерландську чи литовську. Рідкісні мови: перекладач шукається довше, роботи менше на ринку, ціна вищаньша. Якщо необхідного перекладача немає в штаті нотаріуса, він шукає фрілансера, а той додасть 20–30% комісію.

Складність документа. Звичайне свідоцтво про народження – швидко. Медичний звіт з абревіатурами й багатозначних термінів, специфічна термінологія – довше й дорожче.

Кількість сторінок. Один нотаріус рахує фіксовану ставку за 1 сторінку (150–200 гривень). Інший: перші 5 сторінок 800 гривень, потім кожна наступна +150 гривень. При 10 сторінках перший варіант коштує 1500–2000 гривень, другий – 1550 гривень.

Терміновість. Якщо треба завтра – 50–100% надбавка.

Об’єї актуальність даних. Деякі нотаріуси на сайтах вказують ціну, але при розрахунку виявляється, що вона старої дати (від 2024 року). Уточніть актуальну ціну перед замовленням.

Перша практична помилка: вибір кваліфікації перекладача¶

Не всі перекладачі однакові. Який у нотаріуса перекладач?

Дипломований перекладач – закінчив ВНЗ за спеціальністю “переклад”, має диплом. На виш в Німеччині такий переклад часто недостатньо. Виш просить “присяжного” або “сертифікованого” перекладача, а це інша категорія.

Присяжний перекладач – дипломований + склав присягу в суді й внесений до офіційного реєстру (в Німеччині – Landgericht, в Іспанії – місцеве судилище). Це більш авторитетна категорія, якої вимагають державні установи та вищі навчальні заклади. Присяжного можна замовити лише в своїй країні. Якщо вам потрібен німецький присяжний – шукайте його в Німеччині, не в Україні.

Спеціалізований перекладач – має напрацювання в певній галузі (медицина, право, технологія). Рахує дорожче, але за спеціалізовані документи це стоїть. Переклад техпаспорта авто робить спеціалізований перекладач дорожче, але точніше за загального перекладача.

Сертифікований перекладач – термін не офіційний в Україні, але бюро інколи його використовує. Зазвичай це просто дипломований перекладач, якого бюро сертифікувало внутрішньо.

Порада: Перед замовленням уточніть, який перекладач робитиме роботу. Якщо установа просить “присяжного” – запитайте нотаріуса, чи є у штату присяжний на необхідну мовну пару.

Як працює нотаріальне засідання на практиці¶

Вам замовлено нотаріальний переклад. Ось як це відбувається:

1. Ви приносите оригінал документа (паспорт, диплом, свідоцтво). Нотаріус списує детально інформацію (номер паспорта, дату випуску, назву документа). Якщо оригіналу немає (живете за кордоном), принесіть апостильований скан або надішліть юридично заверіній скан.

2. Нотаріус видит перекладача. Перекладач перекладає, нотаріус спостерігає за процесом (якщо це в офісі) або отримує готовий переклад (якщо перекладач працює дистанційно). Нотаріус НЕ перевіряє смисл перекладу, а тільки факти: збігається ли кількість сторінок, порядок інформації, немає ли пропусків.

3. Всі трое підписують. Перекладач підписує, що це його переклад. Нотаріус підписує, що він видіяв підпис перекладача, перевірив документ, й побачив відповідність оригіналу. Часом клієнт також підписує, що все правильно.

4. Ставлять печатки. Нотаріус ставить свою печатку й проставляє номер нотаріального дії. Всю цю справу реєструють в офіційному реєстрі нотаріальних дій.

5. Отримуєте готовий документ. На сторінці перекладу стоять печатка нотаріуса, дата, номер справи й всі три підписи.

Помилки щодо кількості екземплярів¶

Багато хто замовляє 1 екземпляр нотаріального перекладу й потім через місяць з’ясовує, що потрібно було 3. Установа вимагає оригіналу до себе – копія не приймається. Що тепер?

Варіант 1: Замовити ще 1–2 екземпляра. Простіше, швидше, часто тих же нотаріусів. Ціна як перший раз.

Варіант 2: Зробити копії з першого екземпляра. Це вже не “нотаріальний переклад” у строгому розумінні, але іноді приймається як довідка (залежить від установи).

Совет: Перед замовленням уточніть, скільки екземплярів їм треба. Якщо сумнівайтесь – замовте 2–3 з першого разу. Переплата на копіях менше, ніж переплата на повному перекладі.

Коли виникає гарантія прийняття¶

Деякі бюро пишуть: “Гарантія прийняття документа”. Що це означає?

Зазвичай – тільки у тому конкретному органу, для якого робився переклад. Бюро каже: якщо посольство не прийме переклад через нашу вину (помилка в якості, технічний брак), ми переробимо безкоштовно.

Але гарантія НЕ поширюється на: - Зміну вимог органу (посольство спочатку просило нотаріальний, потім взялось просити присяжного) - Помилки в поданих документах (ви подали розмитий скан, ми не могли розгадати) - Відмови, причина яких поза перекладом (вас порушили не приймають переклади взагалі)

Іншими словами, гарантія поширюється на якість перекладу й корректність засвідчення, але не на змінення вимог третіх осіб.

Закупівля через неправильний канал¶

Часто люди звертаються не до нотаріуса, а прямо до перекладача чи бюро й просять зробити “нотаріальний переклад”. Бюро каже: “Окей, зробимо”. Робить переклад, ставить печатку бюро й говорять: “вот, нотаріальний”.

Це не нотаріальний переклад. Це печатка бюро, навіть якщо бюро називає його “нотаріальним”. Справжній нотаріальний переклад проходить через реєстрацію в нотаріуса, а не в бюро.

Як перевірити: На справжньому нотаріальному перекладі написано “Нотаріус” + прізвище, номер нотаріальної справи, печатка нотаріуса й його підпис. Якщо написано тільки “Бюро переводов” – це не нотаріальний.

Орієнтовна тайм-лайн при комплексному замовленні¶

Вам потребен: диплом → апостиль → переклад → подача в виш. Як довго це займе?

1. Апостиль на дипломі (звернення в МОН): 5–15 днів, залежить від черги
2. Нотаріальний переклад (у нотаріуса): 2–5 днів, залежить від мови й навантаження
3. Подача в виш: 1 день

Разом: 8–21 день. З запасом планування – місяць.

Якщо спішите, онлайн-сервіс типу ChatsControl робить переклад за 2–4 години й відправляє на email. Для апостиля все одно потребуєте 5–15 днів, але переклад готовий швидче.

Що робити, якщо нотаріус відмовив засвідчити переклад¶

Це рідко, але трапляється. Нотаріус каже: “Ми не можемо засвідчити цей переклад” й не пояснює чому. На що це похоже й що робити?

Причина #1: Неправильно оформлений скан. Ви принесли розмитий скан, на якому не видно половини тексту. Нотаріус каже, що не може засвідчити переклад документу, який він не бачить. Розв’язання: принесіть оригінал.

Причина #2: Сумніви у автентичності. Нотаріус підозрює, що документ підроблений. Розв’язання: попросіть у нотаріуса, які дані викликають сумніви, й спробуйте уточнити в органу, який видав оригінал.

Причина #3: Нема перекладача на цю мову. Нотаріус не має у штаті перекладача на литовську мову й немає контактів. Розв’язання: знайдіть інший нотаріус чи рекомендуйте нотаріусові фрілансера, з яким він може працювати.

Причина #4: Перекладач зайнятий. Розв’язання: чекаєте або йдете до іншого нотаріуса з вільним перекладачем.

Якщо нотаріус відмовив без пояснень, попросіть причину письмово. Це допоможе, якщо ви подете до його керівництва (адміністрація нотаріати) з претензією.

Маркетингові назви, що виникають на ринку¶

За останні роки з’явилися термін, що не мають офіційного статусу:

“Сертифікований переклад” – бюро чи фрілансер сертифікував себе сам, але це не означає присяжного.

“Апостильований переклад” – переклад, якому не потребує апостиль; термін неправильно використовується для “нотаріального перекладу”.

“Евро-переклад” – переклад, який, мовляв, прийматимуть в Євросоюзі; термін невизначений, обов’язково запитайте, що саме установа вимагає.

“Цифровий переклад” – переклад у цифровому форматі (PDF) як альтернатива на папері. Юридично це те саме, але не всі органи приймають цифрові копії.

Не вірте маркетинговим назвам. Запитайте, що реально вимагає установа, куди йде документ.

Чек-лист перед замовленням нотаріального перекладу¶

Перед тим, як звернутися до нотаріуса, дайте собі відповідь на такі запитання:

• [ ] На яку мову перекладаю? (впливає на ціну й термін)
• [ ] Скільки документів? (кожен рахується окремо)
• [ ] Скільки сторінок? (ціна залежить від обсягу)
• [ ] Мені ясна запит установи? (якщо ні, уточніть перед замовленням)
• [ ] Мені потрібна апостиль окремо? (не плутайте з нотаріальним перекладом)
• [ ] Скільки екземплярів? (замовте на 1 більше, ніж думаєте, що потребуєте)
• [ ] Мені потрібна копія для архіву? (часто робиться безкоштовно при замовленні)
• [ ] Установа приймає цифрові копії? (якщо так, можна завідомо за скан, а не папір)

З цими відповідями звернетесь до нотаріуса, й він скаже точну ціну й термін.