У вас є диплом, свідоцтво про шлюб або паспорт, які треба перекласти для посольства, вузу або роботодавця. Якщо ви ще й перекладач - думаєте, що швидко зроблю все сам, нотаріус засвідчить, готово. Але нотаріус скаже: ні, не можу. І ось у вас уже затримка, додатковий витрат на іншого фахівця й питання: як так?
Коротка відповідь: нотаріус не засвідчить переклад документа, на якому твоє ім’я або ім’я твого близького родича, навіть якщо ти кваліфікований перекладач. Це конфлікт інтересів. Давайте розберемося чому, і що робити далі.
Що таке конфлікт інтересів у перекладі¶
Конфлікт інтересів - це ситуація, коли перекладач не є незалежною стороною в тому, що він перекладає. На практиці це означає:
- Ти перекладаєш документ про себе або близьких родичів (дружину, батьків, дітей)
- У тебе є особистий інтерес в тому, щоб переклад “пройшов” - наприклад, щоб тебе прийняли в виш за кордоном або видали працевлаштування
- Ти можеш (навіть несвідомо) упустити помилку, яка вигідна тобі, або навпаки видати за правильне те, що ненормально звучить
Як пише Європейська асоціація перекладачів, конфлікт інтересів включає будь-які особисті, економічні або ідеологічні основи, які можуть компрометувати незалежність перекладача.
Де саме правило записано¶
У різних країнах формулювання відрізняється, але логіка одна.
Україна. Закон про нотаріат, стаття 79, говорить, що перекладач несе відповідальність за точність перекладу. Але норма про конфлікт інтересів - це практична позиція українських нотаріусів, та й агентств перекладів. Жоден нотаріус не засвідчить переклад, якщо перекладач - це ви або ваш родич. Якщо вам скажуть іншого - контактуйте іншого нотаріуса.
Європа й США. Асоціації перекладачів (AITI в Італії, ATA в США, професійні спілки в Польщі, Франції, Німеччині) мають кодекси етики, де прямо написано: «Перекладач повинен без затримок повідомити клієнта про будь-який конфлікт інтересів, що може вплинути на якість роботи». Переклад себе - це конфлікт інтересів.
Які документи під особливий контроль¶
Нотаріус точно відмовить засвідчувати переклад цих документів, якщо їх видано вам:
- Ваш диплом, додаток до диплома - найпопулярніший випадок (люди переносять освіту за кордон)
- Свідоцтво про народження, шлюб, розлучення - якщо це про вас
- Паспорт і ID-карта - якщо це ваші документи
- Водійське посвідчення - ваше
- Свідоцтво про зміну імені, статі - про вас
- Трудова книжка - якщо ви сам себе туди вписували (навмисно - не так часто, але бувало)
- Медичні документи про вас - виписка, епікриз, довідка про інвалідність
- Свідоцтво про хрещення, конфірмацію - якщо про вас
- Договір, у якому ви - сторона - нотаріус не засвідчить, що ви “незалежно” та “точно” перекладали контракт, де вам рубль, а не гривня - то конфлікт яскравий
Але перекласти можна, засвідчити просто - нельзя.
Альтернатива 1: Запросити іншого перекладача¶
Найпростіший вихід: наймете незалежного перекладача, будь-яку людину, яка не виграває і не програється від змісту вашого документа. Перекладач робить свою роботу, нотаріус засвідчує.
Скільки це коштує? Обовязково трохи дорожче, ніж ви самі б дали, але не в 2 рази. На практиці виходить:
- Переклад диплома (30-40 сторінок із додатком) - 2000-4000 гривень у місцевого перекладача або агенції
- Онлайн-сервіс (ChatsControl, 1doc.ua, інші) - 1500-3000 гривень + нотаріус 200-400 гривень
- Іноземна агенція - 500-800 гривень, але доставка 2-4 дні
Якщо дорогувато для вас - перепитайте замовника, чи насправді необхідне нотаріальне засвідчення. Деякі вузи і посольства приймуть просто переклад з вашою печаткою перекладача без нотаріуса. Тоді ви можете перекласти самі (якщо ви перекладач) і просто не просити нотаріуса.
Альтернатива 2: Без нотаріального засвідчення¶
Прямо запитайте в установи, яку замовку ви готуєте:
“Чи приймете ви переклад документа, якщо його буде засвідчено лише печаткою й підписом перекладача, без нотаріального засвідчення?”
Деяких установ дозволять. За практикою, зі 100 запитів цей варіант проходить в 30-40 випадках, особливо якщо:
- Вузи й роботодавці (не держоргани) - часто дозволяють
- Деякі посольства західних країн - теж (США, Канада, країни ЄС, які визнають видані й підписані перекладачем переклади)
- Важлива ваша репутація й кордони довіри - якщо у вас хороша слава в професії, деякі вузи (наукові) чекатимуть саме вашого перекладу
Деяких встав не дозволять:
- Державні органи й органи влади (консульства, відділи імміграції, суди)
- Установи, які працюють зі старими документами (банки, страхові компанії)
- Арбітрази й суди
Альтернатива 3: Інший нотаріус або консульство¶
Навіть якщо місцевий нотаріус відмовив, подорожуйте дальше - іноді дозволяють.
Нотаріус в іншому місті, де ви невідомі. Якщо ви живете в Києві й невідомі нотаріусам у Харкові, можете спробувати поехать туди. Проте це затрата часу й грошей, не рекомендую.
Консульство вашої країни. Українське консульство за кордоном іноді засвідчує переклади українських документів дешевше, ніж місцеві нотаріуси. Це не завжди конфлікт інтересів для консульства, оскільки це не офіційна “нотаріальна дія” локальної країни. Перепитайте консульство свою країни в тій державі, куди подаєте документи.
Що робити, якщо нотаріус вже засвідчив, а потім установа запросила інший переклад¶
Якщо вам уже нотаріус засвідчив ваш переклад вашого документа (він цього не знав або помилився), а потім посольство, виш або суд скаже: “Ми цей переклад не приймаємо, потрібен від іншого перекладача” - це стандартна ситуація у справах з документами.
На прикладі: Анна Іванівна перекладала свій диплом і наївна нотаріусиня засвідчила. Анна подала його в німецький виш. Виш через 2 місяці: “Мері, це переклад самої себе, нам це не підходить, перекласти треба сторонньою особою.” Анна платить ще раз за переклад від іншого перекладача, подає повторно.
Рішення: ще раз наймите іншого перекладача, перекладіть заново, нотаріус (настоящий, незалежний) засвідчить, подайте. Швидше за все, установа цей переклад приймє, якщо перекладач справді незалежна сторона.
Для яких типів документів конфлікт інтересів менше критичний¶
Якщо документ - не про вас:
- Переклад документа вашого мужа/дружини - це легше чиниш як незалежна людина, хоч вам й доведеться перекладати про близьку особу (родича)
- Переклад документа вашої компанії (якщо ви акціонер) - це все-таки конфлікт інтересів, але менш явний
- Переклад документа батьків - нотаріус може і засвідчити, якщо ви офіційно назвете себе перекладачем, а батьків - клієнтами (їх потребі задовольнити, не вашій)
Але здоров’я людини: якщо можете запросити іншого перекладача - зробіть це. Конфлікт інтересів - це не “ненавмисна помилка”, це репутація.
Що робити, якщо ви перекладач професійно¶
Якщо ви роблите переклади як бізнес, то є три варіанти:
Варіант 1: Прості переклади без засвідчення. Ви дозволяєте собі перекладати все для всіх, але кажете клієнтам: “Нотаріус цей переклад не засвідчить, оскільки це конфлікт інтересів. Якщо вам потрібне засвідчення - потрібен інший перекладач.” Ви пропонуєте партнерів, яких ви знаєте.
Варіант 2: Прості переклади, ви їх засвідчуєте самі. Ви перекладаєте, а ви ж підписуєтесь як перекладач. Клієнт надсилає цей переклад установі. Установа розуміє: переклад від однієї людини, без незалежної верифікації. Деякі інституції це приймуть, деякі ні. Ризик - у клієнта.
Варіант 3: Коопероід з іншим перекладачем. Якщо вам часто трапляються документи, де ви - конфліктна сторона, пошукайте іншого перекладача, якого ви можете рекомендувати (або навідпаки). Розділіть клієнтів: ви - його документи, він - ваші.
Поширені помилки й питання¶
Помилка 1: думати, що якість перекладу вирішує. “Мій переклад точний, помилок нема. Яким чином нотаріус відмовить?” - Нотаріус не оцінює якість. Він оцінює незалежність процесу й кваліфікацію перекладача. Якість без незалежності - для нотаріуса це “я не можу засвідчити”.
Помилка 2: думати, що особистий зв’язок не має значення. “Я перекладаю диплом свого мужа, а не свій. Це не про мене, так?” - Нотаріус все одно побачить, що ви - родичі й у вас спільний інтерес (наприклад, тисяч 10 євро на посаді за кордоном). Цього достатньо для конфлікту.
Помилка 3: думати, що все ж пройде, якщо не розповідати. “Нотаріус не запитуватиме, чия це документи. Я не скажу, і всі довідатися не будуть.” - Нотаріус запитуватиме. Якщо він запідозрить зв’язок, то запросить доказ (ID, сертифікат про родство). До того ж, установа, яка отримає переклад, може запитати перекладача: “Який ваш зв’язок з цим документом?” Брехня нотаріусу чи установі - це шахрайство.
Помилка 4: вважати, що “невяривается переклад” рівне “поганий”. Невярений переклад - це просто переклад без печатки й підпису нотаріуса. Це не значить, що він поганий. Часто це набагато краще, ніж вярений переклад від непрофесіонала. Просто це - “я не маю для нього нотаріального засвідчення”. Деякі установи це приймають, деякі ні.
Реальні приклади з форумів¶
Як пише користувач на редіті (Toytown Germany), у німецьких уважних установах стаються вот так:
“Я самий перекладав свій диплом з українського на німецькому на рівні C2. Нотаріус засвідчив. Я подав в виш. Через 3 тижні: ‘Ми цей переклад не приймаємо, оскільки перекладач - сам дипломант’. Надіслав заново від перекладачки Інги. Прийняли.”
Іноземні вузи й органи досить ретельно перевіряють, чи не перекладав випускник свій власний диплом. Це жорстко і встигла сторіч тому, тому зараз - жорсткіше.
Резюме: як дійти до мети швидше¶
-
Одразу запитайте установу: “Чи приймете ви переклад без нотаріального засвідчення, лише від перекладача з печаткою?” - Якщо “так” - проблеми нема, вам самим і перекласти й самим засвідчити. - Якщо “ні” - далі пункт 2.
-
Наймите іншого перекладача онлайн (розраховуйте на 1500-3000 гривень для документа обсягом до 40 сторінок) або в місцевій агенції.
-
Нотаріус засвідчить переклад від перекладача, який не конфліктна сторона, й установа прийме.
-
Якщо час критичний: деякі агенції перекладів в Україні (1doc, ChatsControl) роблять це за день-два за невелику дополнительну плату (50-100 гривень).
Конфлікт інтересів - це просто правило гри. Воно не “несправедливе” чи “важко виконуємо”. Це гарантія того, що переклад може довіряти нотаріус і будь-який орган за кордоном.
Часті запитання¶
Чому я не можу завірити переклад свого диплома, навіть якщо я присяжний перекладач?¶
Тому що це конфлікт інтересів. Незалежність - основа довіри до нотаріального засвідчення. Якщо ти перекладаєш про себе, ти не незалежна сторона, а зацікавлена особа.
А якщо перекладу не помилок? Чи все одно нотаріус відмовить?¶
Так, все одно. Нотаріус не перевіряє якість перекладу - він засвідчує кваліфікацію перекладача й незалежність процесу. Якість без незалежності - для нотаріуса недостатньо.
Чи зможу я подати невярений переклад (просто свій переклад без нотаріальної печатки)?¶
Це залежить від установи. Деякі вузи та посольства приймуть, деякі запросять додаткове підтвердження. Краще перепитай замовника до того, як платити за переклад.
Де взяти іншого перекладача, якщо в місті мало фахівців мною мовою?¶
Онлайн-сервіси, агенції перекладів, форуми перекладачів (ProZ, TranslatorsCafe) дозволяють знайти перекладача в будь-якій парі мов. Ціна буде 20-30% вище, ніж для звичайного документа, через невелику величину роботи.
Чи можна попросити нотаріуса, щоб він засвідчив, що я переклав коректно?¶
Ні, це все одно конфлікт інтересів. Нотаріус може засвідчити лише те, що ти - кваліфікований перекладач і що документ на столі справжній. Якість перекладу - твоя відповідальність.
Чи всім потрібне нотаріальне засвідчення для подачі в посольство?¶
Ні. Деякі посольства приймають переклад з простою підписом перекладача без нотаріальної печатки. Біля 30-40% установ дозволяють невярені переклади, якщо перекладач підтвердить свою кваліфікацію письмово. Запитай в органі до подачі.
Потрібен професійний переклад?
AI-переклад + перевірка перекладачем + нотаріальне завірення
Замовити переклад →