Чи можна завірити переклад документа, виданого на своє ім'я

Здається дивно, але так: ви можете завірити переклад документа, виданого на вашу ім’я. Проте це не означає, що нотаріус просто поставить печатку. Це складніша ситуація, ніж передача йому оригіналу чужого документа. Розберемося, як це працює і де ховаються підводні камені.

Що таке документ, виданий на своє ім’я¶

Коли кажуть “на своє ім’я”, мають на увазі документи, видані вам і про вас: ваш диплом, ваше свідоцтво про народження, ваш паспорт, ваше свідоцтво про шлюб, ваша довідка про стаж від роботодавця. Навколо себе.

Це не те саме, що документ, виданий когось іншого люду про вас (наприклад, довідка про несудимість від МВС з вашим ім’ям у ній, але виданою органом). Документ про вас, але виданий установою.

Отже, розрізняємо: 1. Документи на вашу ім’я - видані вам, у вас на руках (диплом, паспорт, свідоцтво) 2. Документи про вас - видані установою, яка робить про вас засвідчення (довідка про несудимість, довідка про доходи)

Для цієї статті розмовляємо про перші.

Чи може нотаріус завірити переклад вашого диплома, паспорта, свідоцтва¶

Коротка відповідь: так, може. Але з обмеженнями.

Нотаріус має право засвідчити, що переклад, поданий вам, відповідає оригіналу. Тобто він порівнює оригінал документа, виданого на вашу ім’я, і текст перекладу, і засвідчує, що один відповідає іншому.

Проте нотаріус не гарантує якість перекладу. Він гарантує тільки те, що слова, написані у перекладі, дійсно присутні в оригіналі. Якщо нотаріус не знає мовi оригіналу (наприклад, німецької чи польської), він може порівняти лише структуру документа: чи всі розділи, дати і прізвища з оригіналу потрапили в переклад, чи немає явних пропусків. Смислову точність він не перевіряє.

Це важливо: установи за кордоном розуміють цю різницю. Вони знають, що нотаріальне засвідчення не гарантує якість. Тому вони інколи вимагають саме присяжного перекладача, а не просто нотаріального засвідчення.

Нотаріальне засвідчення вашого документа: як це технічно відбувається¶

Перш ніж говорити про відмови, розберемося, як нотаріус це робить. Коли ви приносите нотаріусу оригінал документа і переклад, нотаріус виконує такі кроки:

1. Перевірка оригіналу - нотаріус переглядає оригінальний документ і впевнюється, що він справжній. Якщо це український документ, нотаріус знає, як він має виглядати. Якщо іноземний - тут виникають питання.

2. Порівняння структури - нотаріус звіряє дати, дані, прізвища, цифри, які видно в обох документах. Наприклад, якщо в дипломі написано 1995, в перекладі мусить бути 1995, а не 1994.

3. Перевірка мови (якщо можливо) - якщо нотаріус знає мову оригіналу, він може переглянути переклад на адекватність. Якщо не знає - він нічого не може перевірити крім структури.

4. Реєстрація в журналі - нотаріус записує в свій журнал факт засвідчення перекладу, дату, ваші дані, опис документа.

5. Проставлення печатки - нотаріус ставить печатку або штамп на переклад або на окремий лист засвідчення.

Весь процес займає 10-15 хвилин, якщо у вас є оригінал при собі.

Важливе уточнення: нотаріус засвідчує факт, а не якість. Це юридична гарантія того, що документ він вбачив власноруч, що ви дійсно его автор або власник, і що переклад перед ним відповідає оригіналу в тих момоних, які можна перевірити без знання мови. Це НЕ гарантія того, що Ганс Миллер правильно перевів скрутну німецьку граматику.

Коли нотаріус відмовить завірити переклад своїх документів¶

Є чотири випадки, коли нотаріус зважиться на відмову, навіть якщо документ виданий на вашу ім’я:

1. Конфлікт інтересів: вы самі робили переклад для себе¶

Якщо ви передали нотаріусу документ, який ви самі перекладали дома, нотаріус має право запросити вас привести присяжного перекладача або професійного перекладача. Причина: нотаріус не може бути ні автором документа, ні заявником, ні засвідчувачем всього відразу.

Технічно, нотаріус може завірити ваш переклад (який ви робили самі), якщо оригінал при вас, але на практиці більшість нотаріусів это не люблять і просять залучити третю сторону.

2. Документ видан іноземною установою¶

Якщо ваш диплом виданий угорським виш, свідоцтво про народження виданого польським районним органом, або паспорт виданий португальською державою - нотаріус буде обережніший.

Причина: він не знає, чи дійсно цей документ підлинний, чи не підроблений. Нотаріус знає порядок видачі українських документів. Іноземні - нї.

У цьому випадку нотаріус має право попросити вас: - Отримати апостиль на цей документ (щоб підтвердити підлинність) - Звернутися до присяжного перекладача, якщо документ на невідомій йому мові - Принести витяги чи перевірку документа от офіційних органів

3. Переклад робив хтось інший¶

Якщо переклад робив перекладач, і ви тільки його принесли нотаріусу, - це інша справа. Тоді нотаріус засвідчує чужий переклад, а не ваш.

Для цього нотаріус все рівно потребує оригіналу при вас (щоб порівняти), і має право попросити присяжного перекладача, якщо не знає мови. Але в принципі, він може завірити, якщо все оформлено по закону.

Але слідуйте логіці: якщо переклад робив посвідчений перекладач (присяжний, професійний), вони зазвичай самі засвідчують переклад. Ви не повинні ще й до нотаріуса з цим ходити.

4. Оригінальна документ у вас немає, тільки скан¶

Це критично. Нотаріус не засвідчує переклади за сканам і копіям. Він обов’язково повинен мати при собі оригінальний документ і порівнювати його з перекладом лічю в оч.

Якщо у вас тільки скан (наприклад, ви живете за кордоном і документ залишився в батьків), ви не можете завіити переклад у звичайного нотаріуса. Вам потрібно: - Замовити дистанційно через консульство (якщо можливо) - Просити батьків привезти оригінал до нотаріуса - Замовити завірену копію оригіналу, а потім переклад цієї копії

Диплом, свідоцтво про народження, паспорт: деталі для кожного¶

Диплом¶

Диплом виданий вам, на вашу ім’я, з вашими оцінками і отриманою кваліфікацією. Нотаріус може завірити його переклад, якщо оригінал при вас.

Проте: якщо диплом виданий іноземним виш (ви вчилися за кордоном), нотаріус скоріш за все попросить апостиль на цей диплом перед засвідченням перекладу.

Побіг: приносите оригінальний диплом у нотаріуса разом з перекладом. Це займає 10-15 хвилин. Ціна у Києві - 50-100 гривень за засвідчення.

Свідоцтво про народження¶

Ваше свідоцтво про народження видано вам (або батькам при вашому народженні на вашу ім’я). Нотаріус може завірити переклад, якщо документ при вас.

Обережність: свідоцтво - критичний документ для віз і висівання за кордон. Установи за кордоном часто вимагають присяжного перекладача, а не просто нотаріального засвідчення. Перегляньте вимоги посольства перед тим, як йти до нотаріуса.

Приклад: посольство Нідерландів в Україні вимагає присяжного перекладача для свідоцтва про народження. Простого нотаріального засвідчення недостатньо. Навіщо розписуватися у нотаріуса, якщо далі все рівно потрібен присяжний?

Паспорт громадянина України¶

Паспорт виданий вам, на вашу ім’я, державою. Нотаріус може завірити переклад паспорта, якщо оригінал при вас.

Про гранично документа: паспорт діє, доки не поновити. Але якщо ви подаєте паспорт за кордон, переглядайте, чи не застарів він перед подачею.

Закордонний паспорт: якщо йдеться про закордонний паспорт (travel passport), це те саме - нотаріус може завірити його переклад.

Нотаріальне засвідчення vs. присяжний перекладач¶

Це найскладніша частина, бо часто плутають.

	Нотаріус	Присяжний перекладач
Що засвідчує	Що переклад відповідає оригіналу (за структурою, датами, іменами)	Що переклад правильний і точний за змістом
Мова оригіналу	Не повинен знати мову оригіналу	Обов’язково знає мову оригіналу
Відповідальність	За факт засвідчення (порівняння)	За якість перекладу (судова відповідальність)
Видатися установі	“Переклад засвідчений нотаріусом”	“Переклад засвідчений присяжним перекладачем”
Приймають за кордоном	Часто достатньо, але деякі установи вимагають присяжного	Приймають завжди (якщо присяжний акредитований у тій країні)

Реальна ситуація: коли ви йдете до нотаріуса з перекладом свідоцтва про народження на англійську, нотаріус порівнює: - Дату народження в оригіналі та перекладі - совпадают? - Прізвище, ім’я - совпадают? - Прізвища батьків - совпадают?

Якщо все совпадает, нотаріус ставить печатку. Але нотаріус не перевіряє, чи коректно перекладено українське слово “батько” як “father”, а не якось інакше. Це роблять присяжні перекладачі.

Чому деякі установи не приймають нотаріальне засвідчення вашого документа¶

Три причини:

1. Нотаріус не знає мову оригіналу¶

Якщо ви приносите нотаріусу диплом на німецькій мові, а нотаріус не знає німецької, він не може порівняти смисл. Він може тільки порівняти, чи є всі слова, дати, цифри в перекладі.

Установи за кордоном це розуміють. Тому вони можуть сказати: “Нам потрібен присяжний перекладач, який знає обидві мови і несе відповідальність за якість”.

2. Нотаріус не підтримує документ¶

Деякі установи не приймають вообще нотаріальне засвідчення перекладу. Вони вимагають присяжного перекладача або дипломованого перекладача.

Приклад: Де кажуть: “Ми приймуємо розписані (beeidiger) перекладачів, але не нотаріальне засвідчення”. Польські виші часто це говорять.

Причина: присяжний перекладач має персональну печатку, номер у реєстрі, і його можна покарати за неправильний переклад. Нотаріус - це бюрократ, який тільки порівнює документи, на його плечи персональна відповідальність за якість не лягає.

3. Документ видан іноземною установою, яку нотаріус не знає¶

Якщо ви принесете нотаріусу германський диплом, нотаріус взагалі може не знати, чи це справжній диплом. Його не навчали перевіряти германські документи.

У такому випадку нотаріус має право попросити вас отримати апостиль на цей документ (щоб підтвердити підлинність через міжнародні канали).

Реальні ситуації з документами різних типів¶

Випадок 1: Українець вступає до польського університету¶

Максим закінчив український виш і хоче вступити до магістратури у Варшаву. Йому потрібен переклад диплома. Він идит до нотаріуса в Києві, приносит оригінальний диплом і переклад, яким робив фрілансер. Нотаріус перевіряє структуру (все на місці?), ставить печатку. Максим отримує засвідчений переклад.

Потім він подає його у виш у Варшаві. А виш каже: “Дякуємо, але нам потрібен переклад від присяжного перекладача, акредитованого в Польщі.” Максим мав перевірити вимоги перед тим, як платити нотаріусу.

Урок: часто факт засвідчення, залишивши документ у ящику ночі, мав б складне питання, якби Максим спочатку прочитав вимоги.

Випадок 2: Українець подає на іноземне громадянство¶

Інна має українське свідоцтво про народження, видане у 1990 році. Вона вступає на громадянство Німеччини. Вона переводить свідоцтво на німецьку і йде до нотаріуса. Нотаріус переглядає документ, бачить дату, прізвище, порівнює з перекладом. Все збігається, ставить печатку.

Але потім німецька адміністрація говорит: “Нам потрібен апостиль на оригінальне українське свідоцтво перед тим, як ми прийметемо його.” Інна мала спочатку отримати апостиль, а потім переклад і засвідчення.

Порядок мав бути: 1. Оригінальне свідоцтво → апостиль у Мін’юсті України 2. Апостильйоване свідоцтво → переклад 3. Переклад → нотаріальне засвідчення

Випадок 3: Людина, яка навчалася в СРСР¶

Володимир закінчив московський інститут у 1985 році (СРСР ще існував). Тепер він вступає до голландського виш. Його дипломом розписаних на російській мові, СРСР, немає апостиля (як його взяти, якщо країни не існує?). Нотаріус в Україні напевно буде обережний з цим документом. Найкраще - звернутись до присяжного перекладача, який знає, як обходитися зі старими документами.

Урок: не всі документи однакові. Старі, радянські, іноземні документи потребують особливої обережності.

Цінова розбивка: від чого залежить, скільки платити¶

Коли ви запитуєте “скільки коштує нотаріальне засвідчення перекладу?”, відповідь залежить від:

• Міста. У Києві ціна вища (50-150 гривень за засвідчення), у невеликих містах може бути 30-50 гривень.
• Складності документа. Одна сторінка чи десять? Більше сторінок = більше роботи для нотаріуса = можлива більша ціна.
• Типу установи. Державні нотаріуси часто дешевше (тариф установлен законом). Приватні контори можуть брати більше.
• Сп передачи. Якщо принесли особисто - одна ціна. Якщо через посередника - інша.

Типові ціни у 2026 році: - Діплом: 50-100 гривень - Свідоцтво про народження: 50-80 гривень - Паспорт: 50-100 гривень - Кілька документів разом: 100-200 гривень за весь пакет (не за кожен)

Нотаріусу не потрібна передоплата - ви платите після того, як засвідчення готово.

Щоб не помилитися: перед подачею за кордон¶

1. Перегляньте вимоги установи. Запишіть на email у посольство або виш: “Яку форму засвідчення перекладу ви приймаєте?” Не гадайте.

2. Якщо вимагають присяжного перекладача - йдіть прямо до нього, не турбуйте нотаріуса.

3. Якщо вимагають “будь-яке засвідчення” - ви можете вибрати нотаріуса (дешевше) або присяжного (надійніше).

4. Якщо документ видан за кордоном - отримайте апостиль перед тим, як бігти до нотаріуса.

5. Якщо у вас нема оригіналу - зупиніться. Нотаріус без оригіналу не поможе.

Коли все ж таки йти до нотаріуса¶

Вам потрібен нотаріус, якщо:

• У вас є оригінальний документ на вашу ім’я (диплом, паспорт, свідоцтво про народження)
• Ви маєте переклад цього документа
• Установа, в яку ви подаєте, каже “переклад, засвідчений нотаріусом, або перекладачем, теж буде”
• Оригінал документа видан на території України (або має апостиль, якщо видан за кордоном)
• Вам потрібно економити час - нотаріус швидше, ніж шукати присяжного перекладача

Поширені помилки¶

Помилка 1: “Я знайшов переклад в інтернеті і хочу нотаріусом його завірит蔶

Нотаріус не буде засвідчувати переклад, якщо він не робив порівняння з оригіналом. Навіть якщо текст супер, нотаріус повинен сам побачити обоє документи разом і фізично порівняти їх.

Помилка 2: “Мій друг перекладав, я хочу це завірити у нотаріуса від себ唶

Це можливо, але нотаріус буде обережний. Він знатиме, що переклад робив хтось інший, а ви просто принесли його. Нотаріус може попросити присяжного перекладача або відмовити.

Помилка 3: “Принесу скан оригіналу, а оригінал залишу дома”¶

Не буде. Нотаріус НЕ засвідчує за сканам.

Помилка 4: “Установа прийме будь-яке засвідчення, тому йду до найдешевшого нотаріуса”¶

Інколи установа вимагає вже на етапі подачі документів, щоб переклад робив присяжний перекладач. Вам скажуть: “Вже занадто пізно, робіть все заново”. Дешевизна - це ловушка.

Що кажуть іноземні установи про нотаріальне засвідчення¶

Різні країни мають різні підходи:

США і Канада¶

В США нотаріальне засвідчення часто достатньо. Але багато американських установ требують “certified translation”, що робиться, звично, переводчиком з ліцензією. Канада схожа. Якщо ви подаєте документи в США через адвоката чи зі своєї ініціативи, перевірте, вони скажуть, що нотаріальне засвідчення непридатне.

Німеччина¶

Німеччина сурова. Більшість установ вимагають “beeidigter Übersetzer” (присяжний перекладач). Простого нотаріального засвідчення недостатньо. Якщо ви запишіть в Landgericht у Берліні і зробите присяжного перекладача аккредитованого там, ваш документ буде приємний скрізь у Німеччині.

Франція¶

Франція більш ліберальна. Часто достатньо просто нотаріального засвідчення плюс переклад. Але деякі установи просять “certification” від переводчика.

Польща¶

Польща тяжіє до присяжних перекладачів. Якщо ви приносите нотаріальне засвідчення у польський виш, вам скажуть: “Нам потрібен tłumaczenie przysięzłe” (присяжний переклад).

Австралія і Нова Зеландія¶

Австралія і Нова Зеландія звичайно вимагають “certified translation” від перекладача, зареєстрованого в NAATI (National Accreditation Authority for Translators and Interpreters). Нотаріальне засвідчення не прийматися.

Загальне правило: чим розвиненіша бюрократія у країні, тим більш вона довіряє власним процедурам акредитації перекладачів, а не іноземним нотаріусам.

Коли буває затримка або проблема на рівні нотаріуса¶

Нотаріус може затримати вас на місці із запиткою:

1. “У вас немає вдосконалень (посвідчення) перекладача” - якщо переклад робив хтось, чиї дані не вказані на перекладі (ім’я, адреса). Нотаріус має право попросити дані перекладача, щоб зареєструвати їх у своєму журналі.

2. “Цей документ виглядає підозріло” - якщо оригінал виглядає пошкоджено, нечитко, з виправленнями від руки, нотаріус може відмовити без пояснень. Це юридично їх право - вони несуть відповідальність за те, що засвідчують.

3. “Мне потрібна виписка з реєстру про вас” - деякі нотаріуси просять документ, що підтверджує, що ви - цей людина, чиє ім’я на документі. Наприклад, копію паспорта чи ID картки для порівняння прізвища.

4. “Апостиль, іноземний документ” - якщо документ видан за кордоном і у вас його нема апостиля, нотаріус може запросити його мотивовано як умову для засвідчення перекладу.

Все це - законні вимоги. Нотаріус не є повинен засвідчувати в сліпому режимі.

Як захистити себе від розочарування¶

Два простих кроки:

Крок 1: Отримайте відповідь письмово¶

Коли ви запитуєте установу про вимоги до перекладу, запросіть письмову відповідь. Навіть у email. Це вас защищает від “вам никто не говорил” пізніше.

Вислати листа на email посольства: “Добрий день, я подаю документи на [тип віз/громадянство/навчання]. Які вимоги до перекладу документів? Чи достатньо нотаріального засвідчення, чи потрібен присяжний перекладач? Будь ласка, дайте письмову відповідь.”

Вони відповідуть. Зберігайте цей email.

Крок 2: Запросіть рекомендацію у нотаріуса¶

Перед тим, як платити нотаріусу, скажіть йому: “Цей документ подається у Штати (чи Францію, чи Польщу). Ви впевнені, що засвідчення буде достатнім?”

Якщо нотаріус каже “Я не впевнен, кращше спитайте у присяжного перекладача”, - слухайте його. Це тямуча людина, яка розуміє межі своєї компетентності.

Якщо він говорит “Чесно кажучи, знаю, що та установа вимагає присяжного”, - он вас усім скорить. Шукайте присяжного.

Останні питання, які часто виникають¶

Чи необхідні якісь печатки від лікаря чи інших органів для засвідчення свого документа?¶

Ні. Нотаріус не потребує медичної довідки про те, що вам дозволено мати свідоцтво про народження 😊. Йому потрібен тільки оригіналу і переклад. Якщо це ваш документ - готово.

FAQ¶

Чи має нотаріус право відмовити мені у засвідченні перекладу свідоцтва про народження, виданого мені?¶

Має, якщо: - Документ видан іноземною установою і у нас немає апостиля - Переклад робив хтось інший, і нотаріус не знає мови оригіналу - У вас немає оригіналу при собі (тільки скан)

В інших випадках - не має права відмовити.

Скільки коштує нотаріальне засвідчення перекладу?¶

у Києві - 50-100 гривень (іноді до 150 гривень у приватних контор). У містах - коливається від 30 до 100 гривень. Фіксованої ціни немає.

Скільки часу займає засвідчення у нотаріуса?¶

Якщо все оформлено - 10-15 хвилин. Нотаріус порівнює оригінал та переклад, ставить печатку, розписує в реєстр. Готово.

Чи буде дійсним нотаріальне засвідчення, якщо я принесу оригінал, но нотаріус не знає мову оригіналу?¶

Формально - так, буде дійсним. Нотаріус ставить печатку і засвідчує, що переклад відповідає оригіналу. Але установа за кордоном може зробити запит і запитати: “А як ви перевіряли якість, якщо не знаєте мови?” Тоді може потрібен присяжний.

Що робити, якщо я живу за кордоном і оригінал залишився в батьків?¶

Опції: 1. Попросите батьків привезти оригінал до нотаріуса і отримати засвідчення (без вас) 2. Отримайте дистанційне засвідчення через українське консульство за кордоном (якщо це можливо) 3. Замовте завірену копію оригіналу у нотаріуса, потім перекладіть цю копію і завіртайте її

Перший спосіб - найпростіший.

Різниця між “засвідченням” нотаріусом і “легалізацією”¶

Засвідчення - це коли нотаріус ставить печатку на переклад, підтверджуючи його відповідність оригіналу.

Легалізація - це коли документ проходить ланцюжок: нотаріус → міністерство → посольство, щоб мати юридичну силу за кордоном. Для документів, виданих вам на вашу ім’я, легалізація не завжди потрібна. Часто достатньо нотаріального засвідчення перекладу.

Можна завірити переклад кількох документів відразу (диплом + свідоцтво + паспорт)?¶

Так, можна. Нотаріус засвідчить їх всі за один раз. Це не коштує дорожче - нотаріус просто ставить печатку на кожен документ.

Наслідки, якщо я завірив переклад, але установа відмовила його прийняти¶

Грошей вам не повернуть, бо нотаріус виконав свою роботу коректно. Вам потрібно буде зробити переклад заново через присяжного перекладача або іншого нотаріуса.

Щоб цього не сталося - завжди уточніть вимоги установи перед подачею.