Що робити, якщо в документі помилка: перекладати як є чи виправляти

Ви завантажили скан свідоцтва про народження і відразу помітили тире замість гіфена у прізвищі. Або паспорт із застарілою адресою. Або договір, де описана сума цифрами не збігається із словами. Першим наказом розповсюджується питання: перекладач буде перекладати як є, чи виправить помилку? І якщо не виправить - чи приймуть такий переклад посольство, нотаріус, навчальний заклад?

Коротка відповідь: перекладач мав перекласти як є, навіть якщо бачить помилку. Але повинен вас про неї попередити. Далі від вас залежить, чи виправляти оригінал чи送сти переклад як є.

Основне правило: переводиш як є¶

Професіональний перекладач НЕ мав цензурувати, виправляти або редагувати оригінал на своє судження. Це не його робота. Його робота - передати те, що там написано, якомога точніше. Якщо в оригіналі помилка - він її передає.

Чому? Бо як іще знаєте, чи це насправді помилка? Можливо, це умисна історична помилка, частина юридичного статусу documento, фіксація того, як клієнт себе ідентифікує. Перекладач не детектив - він передавач смислу.

Приклад 1: у свідоцтві про народження в дусі цариці було написано “Ивановский” відповідно російської традиції, а потім при радянській реформі це облишилось. Нинішня українська система каже - саме така назва. Якби перекладач виправив на сучасну - документ став би недійсним.

Приклад 2: у договорі купівлі-продажу сума цифрами: “1 000 000”, а прописом: “один мільйон сто тисяч”. Звичайно, помилка. Але перекладач не має рішучості, яка сума правильна. Він перекладає обидві і позначає, що розходження. Це рішення клієнта чи адвоката.

Як перекладач має позначити помилку¶

Добрий перекладач не мовчить. Якщо він помітив помилку - він робить одне з двох:

Варіант 1 - примітка в перекладі У дужках чи виносками позначає: [в оригіналі так] або [напевно помилка] або яскраво виділяє текст. Це сигнал: “Я не спав, я бачу странність, але я перекладаю як є”.

Варіант 2 - окремий лист перед перекладом Комерційні перекладацькі бюро часто роблять так: перед перекладом ідуть “translation notes” (“примітки перекладача”), де виписано все непорозуміле.

Приклад примітки:

У оригіналі на сторінці 2 у графі “Адреса” написано “вулиця Леніна”, яка офіційно перейменована на “вулиця Героїв” у 2015 р. Переклад передає оригінальну назву.

Це не критика клієнта. Це професіоналізм. Посольство, нотаріус і навчальний заклад побачать - перекладач уважний, а помилка не його вина.

Перекладати помилку чи виправляти - залежить від типу помилки¶

Ніхто не каже, що помилки всі однакові. Постійно розділяють:

Помилки в персональних даних (КРИТИЧНІ)¶

Ім’я, прізвище, по батькові, дата народження, серія/номер паспорта, адреса - все це має бути передано ТОЧНО, без жодної зміни.

Це НЕ йде йти по-інакше. Якщо у вас - Ольга Іванівна Петренко, народжена 14.05.1985, серія паспорта АА 123456, а перекладач напише “О. І. Петренко, 14.06.1985, АА 123457” - документ відмовлять. Один день перевело, один номер іде - і весь пакет накажуть переробляти.

Що робити: якщо у персональних даних помилка в оригіналі - виправте оригінал ДО перекладу. Якщо це державний документ (паспорт, свідоцтво, дипломное справка) - потрібна довідка від органу, який видав документ, з підтвердженням, що помилка й як її виправити.

Помилки в тексті документа (МЕНШ КРИТИЧНІ)¶

Якщо в тексті договору, характеристики, рекомендаційного листа написано неправильно слово, подвійна буква, не синтаксис - це можна переважно перекласти як є.

Посольства, нотаріуси й суди розуміють - люди пишуть із помилками. Хай читають переклад, зрозуміють смисл.

Приклад: у рекомендаційному листі написано “В цьому людині найголовніше…” (помилка в виводі) Перекладач переводит це як є, в дужках позначить [в оригіналі так]. Читач зрозуміє, що смисл - “У цієї людини найголовніше…”.

Розбіжності у цифрах (ТАКОЖ КРИТИЧНІ)¶

Якщо контрактна сума написана цифрами один раз, а прописом - інший раз, і вони не збігаються - це білий шум, що щось не так. Перекладач має передати обидва варіанти ТО ЖЕ й позначить розбіжність.

Приклад: Оригінал: “Сумма 100 000 євро” (цифри) і “сто тисяч євро” (слова)

Переклад: “Amount: €100,000” (цифрами) and “one hundred thousand euros” (словами)

[Note: Original contains discrepancy - 100,000 in digits vs “one hundred thousand” which equals same value, but format differs]

Це покаже фінансовому органу (банку, судові, органам спадщини) - вони самі вирішать, яка сума правильна.

Відповідальність: чия вина за помилку¶

Якщо помилка в оригіналі - це вина вас або того, хто видав документ. Перекладач не відповідає. Він відповідає, що він переклав правильно те, що там написано.

Якщо помилка в перекладі (перекладач неправильно прочитав навіть коректний оригінал, або переніс помилку власною ручкою) - це вина перекладача. Він зобов’язаний переробити безкоштовно.

Професійні бюро видають гарантію: якщо помилка в перекладі виявиться після завірення - бюро переробить за свій рахунок. Але гарантія поширюється ТІЛЬКИ на помилки перекладу, а не на помилки оригіналу.

Нотаріус і посольство: як вони реагуватимуть на помилку в оригіналі¶

Нотаріус¶

Якщо нотаріус в Україні це перепроглядає переклад і помічає, що в оригіналі помилка (типу в прізвищі тире замість гіфена), він може:

1. Завірити як є. Якщо помилка менша і смисл зрозумілий - нотаріус подивиться на оригінал і завіримо документ такий, як він йде. Це його право.

2. Попросити виправлення оригіналу. Якщо помилка в персональних даних - нотаріус відмовиться завіряти, поки клієнт не приносить виправлений оригінал або довідку органу про помилку.

3. Видати довідку про помилку. Деякі нотаріуси видають додатковий документ: “На оригіналі [документа] виявлена помилка у написанні [чого]. Переклад передає оригінальну форму”.

Посольство¶

Процес більш індивідуальний. Як правило:

• Якщо помилка в тексті (опис професії, адреса, вказ з граматикою) - посольство прийме. Вони звичайно розуміють, що люди пишуть із помилками і переклади їх розповсюджують.

• Якщо помилка в персональних даних - можуть попросити виправлення або розяснювального листа. Не обов’язково попросять весь документ переробляти - можуть прийти гарячокровнішим листом.

• Якщо помилка в датах чи суміях (контрактні) - залежить від рішення консула. Можуть прийти, можуть попросити відбори з оригіналу.

Золотий порада: переклад робіть коректно, позначте помилки оригіналу, передайте документ як є. Якщо посольство хочеть розяснень - вони напишуть. Але найчастіше вони розуміють, що помилка не в перекладачеві.

Як уникнути проблем з помилками¶

Крок 1: Перевірте оригінал ПЕРЕД замовленням перекладу

Розпечатайте документ, прочитайте дважі. Якщо вгадав помилку - виправте.

• Якщо це папір вдома - просто виправте.
• Якщо це офіційний документ (паспорт, свідоцтво) - обіцяйте орган про видачу документа для отримання довідки про помилку або на переписування.

Крок 2: Скажіть перекладачеві про помилку

Коли замовляєте переклад, напишіть у коментарях:

“У документі на сторінці 2 у слові [слово] є помилка - [деталі]. Перекладайте як є, потім помітьте помилку.”

Перекладач напише вам у відповідь письмово, що він розуміє і як це буде робити. Це захистить обох.

Крок 3: Якщо помилка серйозна - виправте оригінал

Якщо помилка в сумі, датах або персоналіях - не ризикуйте. Виправте оригінал, потім замовте переклад. Це коштуватиме дешевше, ніж переробляти все через відмову посольства.

Крок 4: Попросіть перекладача позначити помилку

При отриманні перекладу переконайтесь, що всі помилки оригіналу позначені. Це захищає вас перед органами. Ви можете показати посольству: “Вот помилка в оригіналі, перекладач її позначив, я не виправляв на своя рішення”.

Який переклад приймуть органи найчастіше¶

Тепер давайте підіб’ємо: які переклади приймаються найчастіше?

Приймають: - Переклад з помилкою в оригіналі ТА позначкою перекладача про помилку. - Переклад, де помилка в тексті (не в персональних даних). - Переклад із розбіжностями (якщо обидва варіанти передані точно).

Не приймають (або просять переробити): - Переклад, де помилка виявилась прямо в перекладі (неправильно переведено). - Переклад персональних даних з помилками (хоч перекладач їх позначив). - Переклад, де помилка гарячої була замаскована, і видно, що це виправлення, а не оригінал.

Часті помилки, які люди дозволяють¶

Ось що я найчастіше бачу в практиці:

1. “Я замовив переклад, а там помилка оригіналу - верну як помилка перекладача!” Ні. Якщо перекладач передав помилку точно і позначив її - це не його помилка.

2. “Перекладач виправив помилку, це добре, значить він шопуючий.” Ні. Це переробка і потенційна фальсифікація.

3. “Посольство не прийме переклад з помилкою, треба переробляти весь документ.” Найчастіше помилка в оригіналі - не критично. Посольство розуміють реальність.

4. “Скажу перекладачеві виправити помилку, а якщо не випросит дозволу - і не знаю, що було.” Стає фальсифікацією. Зберігайте переписку. Все має бути письмово.

Онлайн-переклад і помилки¶

Якщо ви користуєтеся платформою, яка поєднує AI і перекладачів, процес простіший:

• AI передає помилку як є.
• Людський перекладач, що робить качествено проверку, позначить помилку перед завмиванням.
• Ви отримаєте переклад з позначкою про помилку оригіналу.

Це найчистіший процес.

FAQ¶

Чи можна перекласти документ і потім виправити помилку у перекладі?¶

Можна, але якщо це нотаріально завірений переклад - виправлення буде видно. Нотаріус виявить, що печатка стоїть на одному тексті, а текст потім змінювався. Так краще не робити.

Якщо помилка буває в усіх копіях документа?¶

Значить, це не помилка, а оригінальна форма документа. Перекладайте як є. Це вже власні дані документа.

Я замовив переклад, нотаріус не завірив через помилку - можу вернути гроші?¶

Залежить від договору з перекладачем. Якщо договір каже “переклад буде прийнятий органами” - це гарантія. Якщо такої гарантії немає - кажу вам, що Варашь мав попредити вас про помилку оригіналу.

Найкраще перед замовленням скажіть перекладачеві: “Якщо вийде, що органи не приймуть через помилку оригіналу - виробите нотатку про це?”. Хороший перекладач видасть нотатку безкоштовно.

На скільки ціна буде вища, якщо много помилок в оригіналі?¶

Не буде вище. Помилки в оригіналі - не коштують перекладачеві дополнительной роботи. Ціна залишається та ж.

Але якщо помилок так много, що оригінал нечитальний - можемо обговорити діагностичний внесок або переробку, але це інший договір.

Чи позначить перекладач помилку автоматично?¶

Якщо це професіональне бюро - так. Якщо приватний перекладач і не їй попередити - не обов’язково. Тому завжди пишіть у замовленні: “Будь ласка, позначте помилки оригіналу”.