Ти зібрав портфоліо: кейси, сертифікати, рекомендаційні листи, диплом - і тепер дивишся на цю купу документів і думаєш: “І це все треба перекладати?” Спокійно - ні. Але деякі документи без перекладу навіть дивитися не будуть, а за інші ти викинеш гроші дарма. Давай розберемося, що саме з портфоліо фрілансера потрібно перекладати для роботи в ЄС, що можна показати англійською, і де зекономити без ризику.
Портфоліо фрілансера для ЄС: що туди входить¶
Портфоліо фрілансера - це не просто “красиві роботи в PDF”. Для реєстрації фрілансу в Європі і отримання дозволу на роботу портфоліо включає цілий набір документів, кожен з яких має свої вимоги до перекладу.
Ось типовий пакет:
- CV/резюме - адаптоване під формат конкретної країни
- Дипломи та сертифікати - про освіту і кваліфікацію
- Рекомендаційні листи - від колишніх роботодавців або клієнтів
- Листи наміру (Letters of Intent) - від майбутніх клієнтів
- Зразки робіт - дизайн, код, тексти, фото проєктів
- Довідки про доходи - фінансова спроможність
- Бізнес-план або прогноз доходів - для деяких країн обов’язковий
Als Freiberufler:in oder Gewerbetreibende:r können Sie in Deutschland selbstständig arbeiten. Dafür brauchen Sie eine Aufenthaltserlaubnis, die Ihnen das erlaubt.
Простими словами: щоб фрілансити в Німеччині, тобі потрібен дозвіл на проживання, який це дозволяє. І саме портфоліо - це те, що переконає чиновника видати тобі цей дозвіл.
Для українців під тимчасовим захистом (§24) в Німеччині ситуація простіша - можна легально фрілансити без окремої візи. Але якщо ти хочеш отримати Freiberufler-візу чи зареєструватися як самозайнятий в іншій країні ЄС - портфоліо з перекладеними документами обов’язкове.
Що обов’язково перекладати і завіряти¶
Не всі документи в портфоліо рівні. Одні потребують завіреного (присяжного) перекладу, інші - достатньо перекласти звичайним перекладачем, а треті можна взагалі подати англійською.
Диплом і додаток до диплому¶
Завжди потрібен завірений (beglaubigte) переклад. Без варіантів. Це стосується всіх країн ЄС.
У Німеччині переклад має зробити vereidigter Übersetzer - заприсяжений перекладач, який склав присягу в німецькому суді. У Нідерландах потрібен beëdigde vertaler, зареєстрований у RBTV (Реєстр заприсяжених перекладачів). У Франції - traducteur assermenté, внесений до списків при суді.
Якщо твій диплом видано в Україні, перед перекладом на нього потрібно отримати апостиль. З травня 2025 року вартість апостилю зросла до 610 грн за документ (раніше було 51 грн), а стандартний термін - 40 робочих днів. Термінове оформлення через посередника обійдеться близько 2200 грн.
Порада: якщо плануєш переїзд - подавай на апостиль заздалегідь. 40 робочих днів - це майже два місяці, і багато людей на це не розраховують.
Професійні сертифікати і ліцензії¶
Теж потрібен завірений переклад, якщо це документ про кваліфікацію. Курси підвищення кваліфікації, сертифікати від Microsoft, Google, AWS - для них зазвичай достатньо звичайного перекладу або навіть оригіналу англійською (більшість таких сертифікатів і так англійською).
Але якщо це ліцензія на медичну, юридичну або інженерну практику - тоді тільки завірений переклад. Для визнання кваліфікації в Німеччині це критично.
CV / резюме¶
Завірений переклад НЕ потрібен. Але переклад і адаптація - обов’язково. Як ми детально розбирали в окремій статті, кожна країна має свій формат CV, і просто перекласти текст - замало.
У Німеччині потрібен tabellarischer Lebenslauf з фото. У Нідерландах фото не ставлять. У Франції акцент на освіті. Переклад CV - це не лінгвістичне, а маркетингове завдання: твоє резюме має “говорити” мовою місцевих рекрутерів.
Як пишуть на форумі Handbook Germany:
Мій Lebenslauf перекладали тричі, поки Ausländerbehörde його прийняв. Перший раз - просто переклад з українського, другий - адаптація під німецький формат, третій - з правильними назвами посад.
Рекомендаційні листи¶
Для фрілансерської візи рекомендаційні листи (від попередніх клієнтів або роботодавців) - це потужний аргумент. Звичайного перекладу достатньо - завірення не вимагається. Але переклад має бути якісним і точним, бо чиновник Ausländerbehörde або IND буде читати саме його.
Ідеально, якщо рекомендація написана двомовно (українська/англійська + мова країни). Це зекономить і час, і гроші на переклад.
Листи наміру від клієнтів (Absichtserklärung)¶
Для Німеччини це один з ключових документів - мінімум 2-3 листи від майбутніх клієнтів, які підтверджують, що вони планують з тобою працювати. Як зазначає All About Berlin:
You need at least 2-3 Absichtserklärung (letters of intent) from potential clients. These letters should describe the work you will do and how much they will pay.
Завірення не потрібне, але переклад на німецьку рекомендований. Якщо клієнти іноземні і лист англійською - деякі Ausländerbehörde приймуть і так, але не ризикуй. Краще перекласти.
Зразки робіт (портфоліо в класичному сенсі)¶
Дизайн, скріншоти сайтів, фотографії проєктів, код - все це НЕ потрібно перекладати. Зразки робіт показують рівень майстерності візуально, і мова тут не грає ролі.
Але є нюанс: у Німеччині на співбесіді з Ausländerbehörde потрібні надруковані зразки. Посилання на вебсайт не вважається достатнім доказом. Роздрукуй на А4 і принеси з собою: скріншоти проєктів, приклади роботи, статті - все що показує твій професіоналізм.
Банківські виписки і фінансові документи¶
Зазвичай НЕ потрібен переклад. Банківські виписки з цифрами і датами зрозумілі без перекладу. Але якщо виписка на українській і чиновник її не може прочитати - може попросити переклад. У такому випадку звичайного перекладу достатньо, завірення не потрібне.
Скільки це коштує: ціни на переклад портфоліо¶
Ось де починається цікаве. Ціни відрізняються разючо залежно від того, де ти замовляєш переклад - в Україні чи в Європі.
| Документ | В Україні (UAH) | У Німеччині (EUR) | У Нідерландах (EUR) | У Франції (EUR) |
|---|---|---|---|---|
| CV / резюме (1-2 стор.) | 270-600 | 37-65 за стор. | ~60 за стор. | 30-60 за стор. |
| Диплом (завірений) | 290-300 + 250 нотаріус | 65 | ~60 | 40-65 |
| Додаток до диплому (12+ стор.) | 290-300 за стор. | 1,25 EUR/рядок | ~60 за стор. | 35-50 за стор. |
| Рекомендаційний лист | 270-415 | 1,25 EUR/рядок (~37 за стор.) | ~60 | 35-50 |
| Сертифікат | 270-300 | 60 | ~60 | 35-50 |
| Нотаріальне завірення | 250-420 за документ | включено в ціну | включено в ціну | включено в ціну |
Дані за цінами в Україні: Infoperevod, Pereklad.ua. За цінами в Німеччині: berlin-translate.de, ukraineberatung.de.
Рахуємо. Типовий пакет для фрілансерської візи в Німеччині, якщо перекладати в Україні:
- Диплом + додаток (12 сторінок): 300 × 13 = 3900 грн + 250 нотаріус = 4150 грн
- Апостиль: 610 грн
- CV (2 сторінки): 600 грн
- 2 рекомендаційні листи: 600 грн
- 3 листи наміру: 900 грн
Разом: ~6860 грн (приблизно 160 EUR)
Той самий пакет у Німеччині:
- Диплом + додаток: 65 + ~150 (12 стор. × 1,25/рядок) = ~215 EUR
- CV: ~100 EUR
- 2 рекомендації: ~75 EUR
- 3 листи наміру: ~110 EUR
Разом: ~500 EUR
Різниця більш ніж утричі. Ось чому більшість українців перекладають документи в Україні перед від’їздом.
A certified translation for a German freelance visa typically costs around €54.95 per document when ordered online. For a full package of documents, expect to spend €200-400 depending on document count and complexity.
Вимоги до перекладу портфоліо в різних країнах ЄС¶
Німеччина: Freiberufler vs Gewerbe¶
У Німеччині є принципова різниця між Freiberufler (вільна професія) і Gewerbe (ремесло/торгівля). Від цього залежить і пакет документів, і вимоги до портфоліо.
Freiberufler - це перекладачі, дизайнери, програмісти, консультанти, журналісти, архітектори. Реєструєшся напряму в Finanzamt (податковій), заповнюєш Fragebogen zur steuerlichen Erfassung і отримуєш Steuernummer. Gewerbeanmeldung не потрібна, і Gewerbesteuer (торговий податок) платити не треба.
Gewerbe - якщо твоя діяльність не підпадає під “вільні професії”, потрібна Gewerbeanmeldung в місцевому Gewerbeamt. Плюс бізнес-план, який доведе економічну користь для Німеччини.
Для портфоліо Freiberufler-візи потрібно: 1. Паспорт (3+ місяці дійсний, 2 вільні сторінки) 2. Реєстрація за місцем проживання (Anmeldebestätigung) 3. Медична страховка 4. Прогноз доходів (Ertragsvorschau) 5. CV німецькою мовою 6. Дипломи і кваліфікації (оригінали + переклади) 7. Мінімум 2-3 листи наміру від клієнтів 8. Виписки з банку
Мінімальний рівень прогнозованого доходу - близько 18 000 EUR на рік. Щомісячний дохід має перевищувати: оренда + страховка + 563 EUR.
Як пише один фрілансер на DOU:
Словаччина, Андрій Васильєв, Full Stack Developer: “Потрібен баланс 2600 EUR на особистому рахунку + 23 000 EUR на бізнес-рахунку. Посередники берут 2-3К EUR за оформлення. Візу продовжують кожні 1-2 роки з вимогами: 6+ місяців проживання і мінімум 13К EUR річного прибутку.”
Нідерланди: KVK і бальна система¶
У Нідерландах самозайнятість оформлюється через KVK (Kamer van Koophandel) - Торгово-промислову палату. Реєстрація коштує 82,25 EUR.
Для дозволу на проживання як самозайнятий потрібно подати бізнес-план, який оцінюється агенцією RVO за бальною системою. Потрібно набрати мінімум 90 балів за трьома категоріями: особистий досвід, якість бізнес-плану, внесок в економіку. Фінансові прогнози мають бути перевірені незалежним зовнішнім експертом (бухгалтером або аудитором).
Мінімальний дохід - 1697,82 EUR на місяць (станом на 2025 рік). Вартість заявки на дозвіл - 1446 EUR.
Для портфоліо в Нідерландах: - Дипломи - завірений переклад (beëdigde vertaler) - Бізнес-план - переклад на нідерландську або англійську (без завірення) - Контракти з клієнтами - мають бути укладені не раніше ніж за 6 місяців до подачі - CV - англійською або нідерландською
Франція: Auto-Entrepreneur¶
Реєстрація auto-entrepreneur (мікро-підприємця) у Франції безкоштовна і відбувається онлайн через портал INPI. Не потрібен початковий капітал.
Мінімальний прогнозований дохід - щонайменше 1802 EUR на місяць (~21 800 EUR на рік, еквівалент SMIC).
Документи для портфоліо: - Переклад диплому - тільки через traducteur assermenté - CV і мотиваційний лист - звичайний переклад на французьку - Бізнес-план - переклад на французьку (без завірення) - Контракти або замовлення - переклад рекомендований
Як зазначає Welcome to France:
Applicants must demonstrate their ability to generate sufficient income from their self-employed activity in France.
Ціни на присяжний переклад у Франції: 30-60 EUR за сторінку, в середньому 40 EUR. За межами Парижа на 15-20% дешевше. Переклади дешевше 28 EUR за сторінку можуть бути юридично сумнівними.
Що НЕ потрібно перекладати (і де зекономити)¶
Ось список документів, які можна подати без перекладу або з мінімальним перекладом:
| Документ | Переклад потрібен? | Завірення? |
|---|---|---|
| Зразки робіт (дизайн, код, фото) | Ні | Ні |
| Міжнародні сертифікати (Google, AWS, Microsoft) | Ні (вже англійською) | Ні |
| Банківські виписки | Зазвичай ні | Ні |
| Скріншоти проєктів | Ні | Ні |
| Посилання на профілі (GitHub, Behance, LinkedIn) | Ні | Ні |
| Квитанції про оплату | Ні | Ні |
| CV / резюме | Так, переклад + адаптація | Ні |
| Рекомендаційні листи | Так, переклад | Ні |
| Диплом | Так | Так, завірений |
| Сертифікати про кваліфікацію (держ.) | Так | Так, завірений |
Порада від досвідченого фрілансера: “Не перекладай те, що ніхто не читатиме. Чиновника цікавлять офіційні документи, а не твоє портфоліо на Dribbble. Зразки робіт роздрукуй і принеси - цього достатньо.”
Друковане портфоліо vs цифрове: що приймають¶
Це часте запитання - чи можна просто показати посилання на свій сайт? Коротка відповідь: ні.
You need printed examples. A website address does not work. Bring photos of your work, posters, screenshots of websites/apps, newspaper articles - printed and presented on A4 paper.
У Нідерландах документи теж подаються на А4 в друкованому вигляді.
Практичний підхід:
- Офіційні документи (диплом, сертифікати, рекомендації) - тільки друковані оригінали + переклади
- Зразки робіт - роздрукуй на А4, покажи скріншоти, фото проєктів
- Цифрове портфоліо (сайт, GitHub) - візьми з собою ноутбук або планшет для демонстрації, але не розраховуй що чиновник піде за посиланням
- Статті і публікації - якщо є текстові роботи, зроби коротке summary мовою країни
Ніхто не вимагає перекладати кожне слово в портфоліо - але підготуй короткий опис (1-2 речення) кожного проєкту мовою країни. Це покаже серйозність намірів.
Типові помилки фрілансерів при перекладі портфоліо¶
Помилка 1: “Диплом вже перекладений - візьму старий перекла䔶
Якщо ти перекладав диплом для іншої країни (наприклад, для Чехії) - цей переклад може не підійти для Німеччини. У Німеччині переклад має бути зроблений саме vereidigter Übersetzer, зареєстрованим у базі justiz-dolmetscher.de. Переклад від українського нотаріуса зазвичай не приймається.
Помилка 2: “Листи наміру напишу са씶
Листи наміру (Absichtserklärung) мають бути від реальних клієнтів, на офіційному бланку компанії, з описом роботи і бюджету. Чиновники перевіряють - і підроблені листи можуть закрити тобі візу назавжди.
Помилка 3: “Перекладу все на всякий випадоꔶ
Люди перекладають 50 сторінок портфоліо з завіренням кожного документа. Це зайві 300-500 EUR. Завіряй тільки те, що вимагається офіційно (дипломи, держсертифікати). Все інше - звичайний переклад або взагалі без перекладу.
Помилка 4: “Google Translate + мій друг який трохи знає німецьку”¶
Для зразків робіт і внутрішніх описів - може прокатити. Для CV, рекомендацій і офіційних документів - ніколи. Якщо чиновник помітить граматичні помилки в CV, це зіпсує перше враження. А завірений переклад від Google Translate… такого не існує.
Якщо хочеш зекономити час - завантаж документи на ChatsControl для швидкого чернеткового перекладу, а потім віддай на вичитку живому перекладачу. Для офіційних документів з завіренням - тільки заприсяжений перекладач.
Покрокова інструкція: від портфоліо до візи¶
Тут збираємо все в один план. Допустимо, ти дизайнер з Києва і хочеш фрілансити в Берліні.
Крок 1: Збери документи (за 2-3 місяці до подачі) - Замов апостиль на диплом (610 грн, 40 робочих днів) - Підготуй CV в українському форматі - Збери 2-3 рекомендаційні листи від клієнтів - Домовся з 2-3 майбутніми клієнтами про листи наміру
Крок 2: Переклади (за 1-2 місяці до подачі) - Диплом + додаток: завірений переклад (в Україні або в Німеччині) - CV: адаптація + переклад під формат Lebenslauf - Рекомендаційні листи: звичайний переклад на німецьку - Листи наміру: переклад на німецьку (або попроси клієнтів написати двомовно)
Крок 3: Портфоліо (за 2 тижні до подачі) - Роздрукуй 10-15 кращих робіт на А4 - Напиши короткий опис кожного проєкту німецькою (2-3 речення) - Підготуй прогноз доходів (Ertragsvorschau)
Крок 4: Подача - Запис на прийом в Ausländerbehörde (в Берліні записуйся за 2-3 місяці!) - Принеси ВСЕ в друкованому вигляді - Візьми ноутбук для демонстрації онлайн-портфоліо - Візовий збір: 100 EUR
Одна фрілансерка з Happy Monday розповіла свій досвід:
Настя Мазуровська, веб-дизайнерка, Польща: побудувала сильний особистий бренд ще до війни і зберегла клієнтів завдяки репутації. Перейшла на українськомовний брендинг і розширила клієнтську базу.
Досвід показує: сильне портфоліо з конкретними проєктами і клієнтами переконує набагато краще, ніж стоси перекладених сертифікатів.
FAQ¶
Чи потрібно перекладати зразки робіт у портфоліо для фрілансерської візи?¶
Ні, зразки робіт (дизайн, код, фотографії, скріншоти) не потрібно перекладати. Їх треба роздрукувати на А4 і взяти з собою на співбесіду. Чиновник оцінює рівень майстерності візуально, а не за текстовим описом. Але підготуй короткий опис кожного проєкту мовою країни - це покаже серйозність.
Скільки коштує переклад портфоліо фрілансера для Німеччини?¶
Якщо перекладати в Україні - повний пакет (диплом з додатком, CV, 2 рекомендації, 3 листи наміру, апостиль) обійдеться приблизно в 6500-7500 грн (~150-175 EUR). У Німеччині той самий набір коштуватиме 400-550 EUR. Різниця більш ніж утричі, тому вигідно перекладати перед від’їздом.
Чи приймуть у Нідерландах переклад, зроблений в Україні?¶
Для більшості документів - ні. Нідерланди вимагають переклад від beëdigde vertaler, зареєстрованого в RBTV. Але для неофіційних документів (CV, бізнес-план, описи проєктів) - підійде будь-який якісний переклад. Перевір конкретні вимоги на сайті IND.
Які документи з портфоліо потрібно апостилювати?¶
Апостиль потрібен тільки для офіційних документів: дипломи, атестати, свідоцтва, документи від держорганів. CV, рекомендації від клієнтів, зразки робіт, бізнес-плани - апостиль не потрібен. Повний список документів, які потребують апостилю з України, можна перевірити на сайті МЗС.
Чи можна подати портфоліо англійською у всіх країнах ЄС?¶
Ні. У Німеччині чиновники Ausländerbehörde зазвичай вимагають документи німецькою. У Франції - французькою. Англійська може підійти для Нідерландів, Скандинавії і міжнародних компаній, але для державних органів краще мати переклад місцевою мовою. Зразки робіт і міжнародні сертифікати (Google, AWS) можна подавати англійською в будь-якій країні.
Потрібен професійний переклад?
AI-переклад + перевірка перекладачем + нотаріальне завірення
Замовити переклад →