Нотаріальний переклад двомовного документа: як це оформлюється¶

Договір підписали українець і іноземець, один мовою документа, другий - іншою. Потім обидва варіанти треба завірити у нотаріуса так, щоб кожна сторона мала повне розуміння умов. Як це практично робиться?

Що таке двомовний документ і чому його потрібен нотаріальний переклад¶

Двомовний документ - це офіційна паперина або контракт, в якому обидва тексти (оригіналу і перекладу) розташовані на одних аркушах, а не окремо. Перевага: обидві сторони див читають один документ, а не катають листи туди-сюди.

Нотаріальний переклад означає, що дипломований перекладач ставить свій підпис під клятвою, що переклад точний, а потім нотаріус засвідчує цей підпис своєю печаткою. Для двомовного документа це робиться разом - оригінал і переклад прошиваються або скріплюються, і нотаріус засвідчує їх як одне ціле.

Чому не просто переклад? Тому що коли в документі беруть участь іноземці або вимагається високий рівень офіційності, держустанови вимагають, щоб переклад підтвердив кваліфікований перекладач. Це гарантія того, що текст правдивий і не перекручений.

Коли потрібен двомовний нотаріальний переклад¶

Сценарії, де це бувает:

• Угода між українцем і іноземцем в Україні. Они підписали контракт - один англійською, один українською. Щоб обидва знали, на що погодилися, роблять двомовний документ.
• Сімейні документи для змішаних пар. Свідоцтво про шлюб, якщо одна сторона не українка, або угода про розділ майна між супругами з різних країн.
• Служба в юридичних цілях. Деякі банки або компанії просять двомовний договір, щоб уникнути спорів про інтерпретацію.
• Не для подачі за кордон. Якщо документ подається за кордон (посольству, вишу, органу), то там вимагають переклад на їх мову, не двомовний варіант. Двомовний - це для роботи в Україні.

Як пише користувач на форумі Toytown Germany, коли англійський контракт треба засвідчити для німецького банку, двомовний варіант допомагає банку бути впевненим, що обидві сторони дійсно розуміють умови. Нотаріус забезпечує юридичну силу.

Як оформляється двомовний документ: крок за кроком¶

Крок 1: Підготовка текстів¶

Першим робиться текст оригіналу - той, яким мовою угода була укладена. Потім лінгвіст робить точний переклад. Дуже важливо, щоб переклад був якісним на цьому етапі - нотаріус не перекладає, він тільки засвідчує вже готову роботу.

Крок 2: Форматування¶

Обидва тексти розміщуються на одному аркуші - найчастіше в колонках (ліворуч оригінал, праворуч переклад) або блоками (оригінал, потім переклад). Деякі формують як таблицю: рядок за рядком, щоб було видно точну відповідність.

Обов’язково вказується: “У разі розбіжностей між мовними версіями переважає оригінальний текст” (або домовляються інакше, але це мають знати обидві сторони і це мають написати).

Шрифт звичайно 10-12 пункт, щоб чіткий і читаний. Поля - стандартні, як на офіційних документах.

Крок 3: Присутність перекладача та нотаріуса¶

Це критично: перекладач мають бути лично при нотаріусі. Як розповідає фахівець на сайті ТОП Переклад, нотаріус перевіряє, що перекладач:

• Має диплом, що засвідчує володіння мовою (ступінь вищої освіти, сертифікат від прив’язаної установи);
• Має паспорт або інший ID;
• Мають реквізити для податків (якщо ФОП);
• Зараз здоровий розум і розуміє, що підписує.

Нотаріус розповідає перекладачу: “Ви гарантуєте, що цей переклад точний і повний?” Перекладач підтверджує, підписує. Потім нотаріус ставить печатку та підпис на кожну сторінку документа.

Крок 4: Шиття чи скріплення¶

Обидва варіанти (оригінал + переклад) скріплюються разом - як правило, прошиваються спеціальною стрічкою з печаткою, щоб ніхто не міг замінити сторінку. На місці шиття нотаріус ставить печатку і підпис.

Крок 5: Видача¶

Готовий документ отримує одна або обидві сторони (домовляються заздалегідь). Де його зберігати? Звичайно, копію мають обидві сторони, оригінал часто залишається у нотаріуса в архіві.

Варіанти, де замовити нотаріальний переклад двомовного документа¶

Варіант 1: Професійне бюро перекладів з нотаріусом на місці¶

Найпростіше: идете в бюро, де вже роблять переклади І є нотаріус в офісі (або нотаріус з’їжджає туди). Процес:

1. Залишаєте оригінал, описуєте, що потрібно;
2. Перекладач робить версію за кілька днів;
3. Нотаріус засвідчує прямо там;
4. Забираєте готовий документ.

Плюси: все під одним дахом, швидко, персонал знає один одного, рідко помилки. Мінус: ціна вище (за послугу бюро + нотаріальний збір), якщо в твоєму місті немає такого бюро - треба їхати в обласний центр.

Ціна: 50-200 грн за сторінку (залежно від міста і складності), плюс нотаріальний збір 1-5 грн за сторінку (тариф в кожній області різний).

Варіант 2: Самостійно найняти перекладача + нотаріуса¶

Можна також роздільно:

1. Замовите переклад у фрілансера чи малого бюро;
2. Одночасно домовляєтесь з нотаріусом на час;
3. Приносите перекладача і документ до нотаріуса в один день.

Плюси: економнення на послугах, повна контроль над якістю перекладу. Мінус: більше часу на організацію, ризик, що перекладач заболіє або не прийде, або нотаріус не згоден засвідчити незнайомого перекладача (деякі це роблять, деякі ні).

Ціна: нижча за варіант 1 на 20-30%, але більше хаосу.

Варіант 3: Дистанційно¶

Деякі бюро роблять дистанційно: ви надсилаєте скан, вони роблять переклад і засвідчення у нотаріуса, потім надсилають вам PDF з печаткою по email.

Як це працює: ви роздруковуєте документ, і він має ту ж юридичну силу, що й оригінал на папері (деякі держустанови це приймають, деякі не приймають - треба уточнити).

Плюси: не треба нікуди їхати, швидко (часто 1-3 години), зручно. Мінус: не всі держустанови схвалюють PDF-версію, варто уточнити заздалегідь. Для критичних документів (спадщина, розлучення) краще оригінал на папері.

Ціна: така ж, як очно, іноді трошки дорожче за експрес-обробку.

Порівняння: два варіанти поруч¶

Що вказувати в двомовному документі¶

Головне - застереження про пріоритет. Якщо розбіжність, який текст переважає? Типово це виглядає так:

Мова документа: Цей договір укладено обома мовами (українська та англійська версії). У разі розбіжності між версіями переважає українська версія як оригіналу.

Або варіант для нейтрального підходу:

Обидва варіанти цього документа (українська та англійська) є офіційними й мають однакову силу. Розбіжності розв’язуються спільною згодою сторін.

Все залежить від того, що домовилися сторони. Головне - це чітко розписано в самому документі, щоб пізніше не виникало суперечок.

Поширені помилки та як їх уникнути¶

Помилка 1: “Я ж англійською розповідаю, можу сам перекласти”

Нотаріус вимагає диплома про мовну освіту. Якщо ви не маєте істфаку чи мовного інституту в дипломі, нотаріус може відмовити засвідчити ваш переклад. Було багато випадків, коли люди приходили зі своїм перекладом, а нотаріус сказав: “Такого не засвідчиму, диплому немає”. Краще зразу найняти професіонала.

Помилка 2: “Можна переклад зробити окремо, а потім прошити?”

Технічно можна, але не всі нотаріуси це схвалюють. Краще переклад робити в тому ж офісі, де нотаріус, або принести готову, вже прошиту версію, щоб нотаріус просто засвідчив.

Помилка 3: “Скан - все одно, що оригінал”

Деякі держустанови (суди, органи опіки, органи в’їзду) вимагають оригінал на папері з мокрою печаткою. Якщо сумніваєтеся - спитайте того, кому подаватиметеся документ, заздалегідь. Для особистого архіву скан зійде.

Помилка 4: “Можна просто поруч оригіналу і перекладу, без засвідчення”

Ні. Якщо одна сторона не знає мови, яка мовна версія вона коли-небудь оскаржувати, держустанова не визнає “просто переклад”. Нотаріальна печатка - це гарантія, що переклад дійсний.

Чи варто замовляти у ChatsControl?¶

ChatsControl - це AI-інструмент для швидкого перекладу документів із збереженням форматування. Він підходить, якщо вам треба чернетка перекладу двомовного документа, яку потім людиний перекладач і нотаріус могли б перевірити вже за готовим текстом.

Як це працює: завантажуєте оригіналу документа, AI пропонує переклад, ви його коригуєте в чаті, потім експортуєте готовий текст. Це економить час перекладачу на перший проход - він фокусується на перевірці, а не на нулю.

Плюси: швидко (хвилини), вам треба коригувати, а не писати з нуля, форматування зберігається.

Мінус: це не замінює нотаріуса і не робить документ офіційним сам по собі. Для юридичної сили потрібен дипломований перекладач + нотаріус.

FAQ¶

Чи можна розмістити обидва тексти на одній сторінці?¶

Так, в колонках або блоках - це стандартний формат для двомовних документів. Головне, щоб було чітко видно, який текст якому відповідає, і перекладач відповідає за точність обох варіантів.

Якого розміру має бути шрифт у двомовному документі?¶

Немає жорсткого правила, але звичайно це 10-12 пункт для основного тексту, аби обидві версії було зручно читати. Деякі нотаріуси можуть попросити більший шрифт для розбірливості.

Коли два тексти різняться, який з них має силу?¶

Залежить від угоди сторін - це вказується в самому документі. Як правило, пишеться “у разі розбіжностей переважає оригінал” (той, якою мовою договір уклали спочатку), але сторони можуть угодити інакше.

Чи можна перекласти двомовний документ самому, а потім завірити у нотаріуса?¶

Не рекомендується. Нотаріус засвідчує підпис дипломованого перекладача - якщо ви не маєте диплома з мовної пари, нотаріус може відмовити. Краще замовити у професійного перекладача.

Скільки часу займає нотаріальний переклад двомовного документа?¶

Від кількох годин до дня залежно від обсягу і складності, якщо перекладач вільний. Термінове - 1-3 години за доплату 50-100% до ціни. Деякі бюро роблять дистанційно через скан і email.

Чи потрібен апостиль на нотаріальний переклад двомовного документа?¶

Тільки якщо документ далі подаватиметься за кордон в крану, що в Гаазькій конвенції - тоді апостиль ставиться на оригінал, не на переклад. Для внутрішнього використання в Україні апостиль не потрібен.

Чи можна завірити двомовний документ без присутності обох сторін?¶

Переважно так - нотаріус засвідчує підпис перекладача, а сторони вже розписалися раніше. Але деякі нотаріуси просять, щоб хоча б одна сторона була присутня для додаткової перевірки.