Нотаріус відмовив завірити переклад: причини і що робити

Пішов до нотаріуса із перекладом, а він сказав: «На жаль, не можемо завірити». Розчарування величезне - уже потрачені гроші на переклад, вже обраний нотаріус, а подача документів напрацьовується. Давайте розберемося, чому так буває і як це вирішити.

Головні причини, чому нотаріус відмовляє¶

Оригінальний документ має пошкодження¶

Це найбільш поширена причина. Нотаріус НЕ завіряє переклад, якщо оригінал документа містить:

• Помарки, виправлення, перекреслення
• Стертий, розмазаний чи нечіткий текст
• Механічні пошкодження (вчена, розрив, складки, які закривають текст)
• Записи олівцем замість чорнила

Причина проста - нотаріус не може перевірити, чи переклад дійсно відповідає оригіналу, якщо оригінал нечіткий. Це захист від шахрайства. Як він знає, що там написано в стертому місці? Якщо він підпише, що переклад справжній, а потім виявиться, що там коїлась подвійна гра - його ліцензія в небезпеці.

Що робити: Спробуйте отримати чистіший скан або оригінальний документ. Якщо документ справді старий і нечіткий (наприклад, диплом 1980-х років), звертайтеся до установи, яка його видала, і попросіть дублікат. Для малої платні вони його переоформлять.

У перекладача немає потрібного диплому¶

Це друга за частотою причина. Нотаріус за законом може завірити переклад ТІЛЬКИ, якщо це робив людина з дипломом вузу зі спеціалізацією «Перекладач» або «Переклад».

Звичайна філологічна освіта недостатня. Людина має диплом за спеціальністю «Філологія» чи «Мовознавство» - перекладання документів це не те саме. Нотаріус перевіряє диплом, бачить у ньому «Филология», і говорить: «Вибачте, це не перекладацька спеціальність».

Для рідкісних мов (вірменська, естонська, литовська, азербайджанська) допускаються міжнародні мовні сертифікати (наприклад, DALF для французької) або сертифікати мовних курсів.

Що робити: Якщо переклад уже зроблений, поклички перекладача знайти його диплом. Якщо диплома немає, переклад доведеться переробити з іншим перекладачем, який має потрібну освіту. Звертайтеся до бюро перекладів - там вже всі перекладачі акредитовані.

Документ не має печаток та підписів установи¶

Нотаріус також відмовляє завіряти документи, у яких немає офіційної печатки чи підпису установи, яка вас видала. Це охоплює:

• Особистою листування, листи друзів чи родичів
• Журнали, щоденники, нотатки
• Реклам, буклети, копії зі сторінок у соціальних мережах
• Документи, видані приватними особами без юридичного статусу

Причина ясна - такі «документи» не мають офіційної ваги, то ж і нотаріальне засвідчення їх не буде мати сенсу.

Що робити: Перевірте, чи правда вам потрібен переклад цього документа. Якщо то приватна листопис, вам скоріш за все достатньо простого машинного чи любительського перекладу без засвідчення. Якщо документ все ж офіційний, звіртеся до установи і попросіть офіційну версію із печаткою.

Нотаріус вам раніше не доверяв¶

Деякі нотаріуси (особливо у невеликих містах) ведуть чорні списки людей, які раніше приносили спірні документи. Якщо ви раніше намагалися завірити щось підозріле або щось мало невідповідності, цей нотаріус може вам відмовити просто через обережність.

Або у нотаріуса вже були проблеми з вашим документом під час прошлої процедури.

Що робити: Спробуйте звернутися до іншого нотаріуса. Законом не встановлено, що вам должен завірити саме певний нотаріус - можна звернутись до будь-якого.

Нотаріус не впевнений у своїх мовних знаннях¶

Якщо переклад на рідку мову, яку нотаріус не знає (наприклад, естонська, іврит, литовська), він може відмовити, просто тому що не може перевірити, чи правильно перекладено.

За законом нотаріус має право звернутися до перекладача - але деякі нотаріуси вважають це «ризикованим» і просто відмовляють.

Що робити: Запропонуйте найняти перекладача спільно або приведіть перекладача, що бере на себе відповідальність за переклад. Нотаріус тоді буде завіряти підпис перекладача, а не сам перевіряти текст.

Коли нотаріус ЗОБОВ’ЯЗАНИЙ відмовити¶

За законом нотаріус НЕ МОЖЕ завірити документи:

• Документи без офіційних печаток і підписів установ
• Документи з видимими помилками та виправленнями
• Документи, на яких є записи різними чорнилами чи олівцем
• Копії копій (завіряється оригінал або нотаріальна копія, але не копія копії)
• Документи, при яких потрібен нотаріальний контроль для визначення справжності (наприклад, перевірка оригіналу перед тим, як завірити)

Практичні рішення, якщо нотаріус відмовив¶

Рішення 1: Виправляти оригінал¶

Якщо проблема в помарках чи дефектах оригіналу, спробуйте отримати чистіший екземпляр. Часто установи видають дублікати за символічну плату (100-300 грн).

Рішення 2: Звернутися до іншого нотаріуса¶

Деякі нотаріуси строгіші, інші ліберальніші. Якщо один відмовив, спробуйте інший. Це особливо ефективно, якщо перший нотаріус просто перегрішив обережністю.

Рішення 3: Найняти кваліфікованого перекладача¶

Якщо перший перекладач не мав потрібного диплому, найміть іншого. Спробуйте бюро перекладів - вони мають повний пакет перевірених перекладачів. Вартість трохи вища (зазвичай 400-700 грн за сторінку проти 300-500 у приватного перекладача), але якість гарантована.

Рішення 4: Присяжний переклад замість нотаріального¶

Для офіційних документів, особливо для посольств і судів, розглядайте присяжний переклад. Присяжний перекладач (у Польщі - tłumacz przysięgły, у Німеччині - beeidigter Übersetzer) несе повну юридичну відповідальність за переклад і ставить на ньому свою печатку.

Вартість вищевідповідно 600-1000+ грн за сторінку, але юридична сила набагато міцніша. Посольства часто визнають лише присяжні переклади.

Рішення 5: Писати запит до установи про вимоги¶

Якщо вам незрозуміло, чому нотаріус відмовив, спробуйте:

• Спитати у нотаріуса КОНКРЕТНЕ причину письмово
• Звернутися до установи, куди вам потрібен переклад (посольство, ВНЗ, суд), і запитати їх вимоги письмово
• Показати письмову відповідь управи іншому нотаріусу

Часто нотаріуси вибудовується під вимоги закордонних установ, хоча могли б завірити і так.

Важливі факти про нотаріальне засвідчення¶

Нотаріус НЕ гарантує точність перекладу. Засвідчення - це тільки підтвердження того, що: - Перекладач справжній і має потрібну кваліфікацію - Це дійсно підпис перекладача - Оригінал документа був перед нотаріусом і вглядав справжнім

Нотаріус зазвичай НЕ знає іноземної мови, тому він не може перевірити, чи правильно перекладено. Це відповідальність перекладача.

Саме тому посольства та суди все частіше вимагають присяжного перекладу - там перекладач особисто відповідає за точність, а не «просто» підписує.

Чи різниця в онлайн та офлайн нотаріалізації?¶

Деякі нотаріуси тепер пропонують дистанційне засвідчення через відео. Вимоги однакові, але є плюс: вам не потрібно їхати, можна принести документ у цифровому вигляді.

Однак, якщо оригінал пошкоджений, дистанційний нотаріус це побачить на екрані і також відмовить.

Типові помилки, яких варто уникнути¶

1. Спробаувати завірити раніше перекладений переклад - якщо це робив непрофесіонал, нотаріус може з першого погляду побачити помилки й відмовити.

2. Приносити фото невисокої якості - якщо чорно-біле фото розмазане, нотаріус не буде його брати в розрахунок.

3. Просити нотаріуса «швидко все переробити» - якщо нотаріус самостійно переклав, швидко це значить неакуратно. Якість пощо страждає.

4. Приносити до багатьох нотаріусів один за одним за короткий час - це може викликати підозру, що ви шукаєте ‘м’якого’ нотаріуса для чогось спірного.

5. Забувати уточнити вимоги замовника - перш ніж платити за нотаріальний переклад, дізнайтесь у посольства чи ВНЗ, чи вони взагалі приймають нотаріальний (а не присяжний) переклад з України.

Що робити, якщо вас відмовили¶

Крок 1: Запитайте у нотаріуса КОНКРЕТНУ причину письмово (спробуйте відео, фото, електронний запит).

Крок 2: Усуньте проблему (виправте оригінал, найміть нового перекладача).

Крок 3: Звернітесь до іншого нотаріуса або розгляньте присяжний переклад.

Крок 4: Якщо іде час, напишіть запит до установи-замовника про їхні вимоги - це часто розв’язує путаницю.

Цікаві факти¶

• У Польщі, Чехії, Франції, Іспанії, Австрії та Німеччині існує окремий інститут присяжних перекладачів, затверджених державою. У них приходять складати іспит перед судом, приймають присягу і несуть повну юридичну відповідальність. Те, що подібної системи в Україні нема, часто створює проблеми при роботі з європейськими установами.

• Нотаріальне засвідчення коштує дешевше, ніж присяжний переклад, але і цінується менше. Деякі установи його взагалі не приймають.

• Електронна печатка нотаріуса (е-підпис) вважається рівноцінна фізичній печатці за законом України з 2020 року.

FAQ¶

Чи можу я сам переклад і потім завірити у нотаріуса?

Технічно можете, якщо у вас є диплом перекладача. Але нотаріус побачить, що переклад робив один тип (скажімо, IT-фахівець), а підписуєте (наприклад, бібліотекар), то це буде видно. Це можна розумніло тільки, якщо у вас справді є обидва диплома.

Скільки часу займає нотаріальне засвідчення?

Якщо все добре із документами і дипломом - 10-30 хвилин. Якщо нотаріус впагатися, щось перевірити - до години. Якщо нотаріус відмовляє - відразу, без очікування.

Чи нотаріус завіряє кожен переклад?

Ні. Законом встановлено, що нотаріус може завірити переклад тільки якщо переклад зроблений на його очах перекладачем або якщо перекладач сам прийшов і підписав перед нотаріусом. Крім того, нотаріус повинен перевірити кваліфікацію перекладача (диплом).

Чи може нотаріус вимагати ‘задаток’ за відмову?

Ні. Якщо нотаріус видалити, що він не може завірити, грошей вимагати не повинен. Якщо вже щось платили (наприклад, за попередні документи), це повинно бути повернено.

Скільки коштує нотаріальне засвідчення перекладу?

Приблизно 50-150 грн за сторінку для державного нотаріуса. Приватні нотаріуси можуть просити більше. Переклад окремо - 300-700 грн за сторінку в залежності від мови та складності.