30 сторінок документа, і дедлайн завтра. Почали шукати фрілансера для нотаріального перекладу, а потім почалася волокита — нотаріус перевіряє диплом, задає питання про спеціальність, вивіряє, чи мовна пара в документі про освіту збігається з тим, що треба перекладати. Виявляється, не кожен, хто знає мову, може видати переклад, який нотаріус завірить печаткою.
Розберемося, який диплом насправді потрібен, чому нотаріусів цікавить саме це, і що відбувається, якщо диплом не підходить.
Основна вимога: Диплом за спеціальністю “Перекладач”¶
Перекладач, чий переклад буде засвідчуватися нотаріусом, повинен мати диплом вищої освіти за спеціальністю “Перекладач” або еквівалентний документ, що підтверджує кваліфікацію саме в цій мовній парі.
Це не просто порада — це жорстка вимога. Нотаріус не засвідчить переклад у мовній парі, яка не вказана в дипломі. Якщо в дипломі написано “англійська та німецька мови”, а перекладач принесе текст переведений з французької, нотаріус видасть відмову. Крапка.
Тому перша дія — перевірити, чи мовна пара вашого документа вписується в диплом перекладача. Не “чи він знає мову”, а саме “чи в офіційному документі про освіту вказана ця комбінація”.
Яка точно спеціальність має бути в дипломі?¶
В Україні переклад викладається на рівні вищої освіти в кількох варіантах:
Спеціальність “Перекладач” — це самостійна спеціалізація в багатьох університетах. Програма включає 4 роки навчання на бакалавраті, де студенти вивчають дві іноземні мови, теорію перекладу, розділи про художній, науковий, технічний та діловий переклад.
Спеціальність “Філологія” — менш специфічна, але також прийнята. Якщо людина закінчила філологію з кваліфікацією “Перекладач англійської мови” чи “Перекладач з англійської та французької”, це прирівнюється до спеціальності “Перекладач”. Нотаріус перевіряє, чи є в дипломі напис про кваліфікацію перекладача в конкретних мовах.
Другорядні варіанти: - Диплом учителя іноземної мови з додатковою кваліфікацією перекладача — хоча рідко приймається нотаріусами як основна. - Сертифікати від курсів перекладу — не визнаються для нотаріального засвідчення. Це однозначна причина для відмови. - Документ про закінчення програми in-company training — теж не проходить.
Нотаріус потребує саме диплом про вищу освіту, виданий ВНЗ, з печаткою установи і зазначеною спеціальністю. Все інше розглядається як недостатнє підтвердження кваліфікації.
Що саме написано в дипломі про спеціальність?¶
Коли нотаріус читає ваш диплом, він шукає конкретні написи. Ось приклади того, що приймається:
- “Філолог-перекладач англійської мови”
- “Спеціалізація: Переклад (англійська, німецька)”
- “Кваліфікація: Перекладач видання”
- “Спеціалист в галузі перекладу (англійська та російська)”
- “Бакалавр за спеціальністю Перекладу”
Ось приклади того, що не приймається:
- Тільки “філолог” без посилання на перекладацьку квалі фікацію
- “Вчитель англійської мови”
- “Сертифікований в IELTS” або “Сертифікований Google Translator”
- Будь-які посилання на курси, вебінари чи тренінги
Вирішальне слово — “перекладач” (translator, переводчик). Якщо це слово в дипломі присутнє поруч з мовною парою, нотаріус прийме. Якщо нема — видасть відмову.
Багато людей мають в дипломі дещо невисокоспеціалізоване, типу “філолог”. В цьому випадку потрібен додатковий документ. Деякі ВНЗ видають додатковий лист досягнень (supplement до диплома), де деталізується спеціалізація. Якщо такий документ є, нотаріус його розглядає як додаток до диплома, і може прийняти рішення на його основі.
Якщо у вас є сумніви, що в дипломі написано достатньо конкретно, запитайте у своєї alma mater про можливість отримати офіційне висновок або довідку, що ви отримали кваліфікацію в перекладі конкретних мов. Деякі установи цю довідку видають безкоштовно, і нотаріус часто приймає таку довідку як додатковий документ.
Як нотаріус перевіряє диплом?¶
Коли перекладач приходить в нотаріуса з переклад, нотаріус робить три речі:
1. Перевіряє наявність диплома. Перекладач приносить оригінал або копію свідоцтва про вищу освіту. Нотаріус дивиться на дату видачі, номер диплома, печатку ВНЗ.
2. Вивіряє мовну пару. Нотаріус читає, за якими мовами вказана кваліфікація. Якщо в дипломі написано “англійська та російська”, а перекладач приніс німецько-український переклад, нотаріус видає відмову.
3. Перевіряє особисті дані. Ім’я, прізвище і по батькові на дипломі повинні точно збігатися з тим, що буде підписувати переклад. Якщо людина вийшла заміж і змінила прізвище, нотаріусу потрібен додатковий документ про це (свідоцтво про шлюб або чинний паспорт).
На цьому этапі нотаріус не перевіряє, чи переклад якісний. Це не його робота. Він лише переконується: “Ця людина има диплом, кваліфікація збігається, підпис справжній”.
Яка освітня програма дає право на нотаріальне засвідчення?¶
Бакалавр (4 роки) — достатньо. Диплом бакалавра за спеціальністю “Перекладач” дає повне право підписувати переклади і проходити нотаріальне засвідчення.
Магістр (1,5-2 роки додатково) — розширює кваліфікацію, але не обов’язковий. Якщо людина здобула магістратуру, нотаріус, природно, це визнає. Але магістур виглядає як “плюс до бакалавра”, а не як окремий документ.
Тобто якщо у вас є диплом бакалавра і ви починаєте магістратуру, ви вже можете робити нотаріальні перекладу. Якщо за часу навчання диплом не продовжено або не переоформлено, старий диплом залишається чинним для нотаріуса.
Чому нотаріус саме на цьому наполягає?¶
Причин кілька.
Юридична захист документа. Нотаріус своєю печаткою засвідчує, що переклад виконав кваліфікований фахівець. Якщо людина сказала, що перекладач - випускник ВНЗ, але це виявиться брехня, нотаріус відповідає за помилку. Тому він перевіряє. Якщо виявиться, що “перекладач” це улюблений колега, який вивчав мову самостійно, засвідчення можна оскаржити в суді.
Міжнародні стандарти. Переклади, засвідчені нотаріусом, часто приймаються за кордоном (в посольствах, університетах, банках). Іноземні установи розраховують на те, що нотаріус перевірив кваліфікацію. Якщо за кордоном узнають, що нотаріус засвідчив переклад у мовній парі, яка не вказана в дипломі, засвідчення може не прийняти.
Страховка для вас як замовника. Коли ви бачите печатку нотаріуса, ви знаєте, що це зробив дипломований фахівець, а не “той, хто добре говорить”. Це захист вас, якщо переклад потім скаржатимуть.
Що відбувається у випадках, коли диплома нема?¶
Якщо перекладач принесе в нотаріуса переклад, але диплома нема (або є, але мовна пара не збігається), нотаріус видасть письмову відмову. Люди часто не усвідомлюють цю вимогу, тому це буває сюрпризом.
Сценарій 1: Переклад робив фрілансер з курсів¶
Замовник знайшов на Fiverr людину, яка пропонує переклади “досвід 8 років”. Переклад зробили, красиво, без помилок. Приходять до нотаріуса — а у “фрілансера” немає диплома ВНЗ, лише сертифікат від онлайн-курсу. Нотаріус видає відмову. Замовнику доводиться платити заново іншому перекладачу з дипломом.
Сценарій 2: Мовна пара не збігається¶
Перекладачка закінчила університет за спеціальністю “англійська та німецька мови”. Замовник попросив переклад з французької. Перекладачка прекрасно розуміє французьку (самонавчання, робота за кордоном), але в дипломі французька не вказана. Нотаріус видає відмову. Диплом не дає права засвідчити цей переклад, як би добре він не був виконаний.
Сценарій 3: Змінилось прізвище¶
Людина закінчила университет 15 років тому під прізвищем А, потім вийшла заміж і змінила прізвище на Б. Приносить переклад на підпис у нотаріуса, а нотаріус бачить, що прізвище в дипломі не збігається з поточним паспортом. Потрібен додатковий документ — свідоцтво про шлюб або нотаріально засвідчене рішення про зміну прізвища. Без цього нотаріус також видасть відмову.
Виходить, що чим давніше диплом — тим гірше?¶
Ні, давня дата видачі диплома не проблема для нотаріального засвідчення звичайного перекладу. Якщо людина закінчила університет 20 років тому, диплом залишається чинним.
Однак для присяжного перекладача (це інша категорія, яка має ще більше прав) чинна інша вимога — переатестація. Присяжні перекладачі повинні час від часу підтверджувати свою кваліфікацію через переатестацію. Але це не про звичайне нотаріальне засвідчення — це про більш серйозний статус.
Для базового нотаріального засвідчення перекладу давній диплом приймається без проблем. Головне, щоб мовна пара вказана.
Поширені помилки, які приводять до відмов¶
На основі практики нотаріусів в Україні, ось що найчастіше йде не так:
Помилка 1: Замовник найняв людину без перевірки диплома. Люди часто дивляться на ціну і відгуки, але не запитують про диплом. Потім виявляється, що “перекладач” це друг, який живе за кордоном, або людина, яка закінчила лише онлайн-курс. Нотаріус видає відмову.
Помилка 2: Диплом є, але мовна пара не збігається. Це найпоширеніша причина відмов. Замовник не визначив точно, які мови потрібні, а перекладач припустив. Потім у нотаріуса виявляється, що диплом е іншою комбінацією.
Помилка 3: Диплом іноземний, нотаріус не визнав. Якщо людина закінчила университет за кордоном, російський диплом (дореволюційний) або китайський, нотаріус може попросити офіційний переклад диплома і визнання еквівалентності. В Україні це довго і дорого.
Помилка 4: Недавно змінилось прізвище, забули документ. Важко помітити при першій перевірці. Нотаріус бачить невідповідність, і люди намагаються запевнити, що “це та сама людина”, але нотаріусу потрібен офіційний документ.
Як правильно вибрати перекладача для нотаріального засвідчення?¶
Якщо вам потрібен переклад, який буде засвідчений нотаріусом, питайте перекладача прямо:
-
“Який у вас диплом вищої освіти і за якою спеціальністю?” — Очікуйте в відповідь кваліфікацію типу “Перекладач” або “Філологія з кваліфікацією Перекладач”. Не “Вчитель англійської” або “Сертифікований онлайн-перекладач”.
-
“Які мовні пари вказані у вашому дипломі?” — Назва конкретно. “Англійська та російська” або “англійська, німецька і французька” — залежить від програми. Не “я знаю багато мов”.
-
“Чи готові ви принести оригінал диплома до нотаріуса при засвідченні?” — Якщо перекладач коливається, це червоний прапорець.
Якщо перекладач не може дати прямої відповіді на ці питання, він, ймовірно, не має потрібної освітньої кваліфікації, і нотаріус його переклад не засвідчить.
Резюме: Дипломи, які приймаються нотаріусом¶
| Документ про освіту | Приймається нотаріусом? | Пояснення |
|---|---|---|
| Диплом вищої освіти “Перекладач” (бакалавр) | ✅ Так | Повна кваліфікація, якщо мовна пара збігається |
| Диплом вищої освіти “Філологія” з кваліфікацією “Перекладач мови X” | ✅ Так | Еквівалентно спеціальності “Перекладач” |
| Диплом магістра з перекладу | ✅ Так | Розширена кваліфікація |
| Диплом вчителя іноземної мови | ⚠️ Рідко | Потрібна додаткова перевірка, зазвичай нотаріус видає відмову |
| Сертифікат від курсів перекладу (IELTS, TOEFL, онлайн-школи) | ❌ Ні | Не визнається як докази кваліфікації переклдача |
| Свідоцтво про вільне володіння мовою (без кваліфікації “Перекладач”) | ❌ Ні | Знання мови — це не те саме, що спеціальність перекладача |
Багато людей вважає, що якщо людина вільно говорить мовою, вона може бути перекладачем. Але для нотаріального засвідчення потрібна система. Нотаріус бере на себе відповідальність, засвідчуючи переклад, тому він перевіряє, що переклад зробив дипломований фахівець, а не просто хороший знавець мови.
Тому перед тим, як платити за переклад і приходити до нотаріуса, вирішіть три речі: який перекладач, який в нього диплом і чи точно його мовна пара підходить під ваш документ. Це займе 5 хвилин питань — і заощадить вам години очікування та повторної роботи.
Дійсна історія: Як диплом врятував процедуру¶
Щоб зрозуміти, чому це настільки важливо, давайте подивимось реальний приклад.
Марія закінчила університет за спеціальністю “Філологія. Англійська та німецька мови” 8 років тому. З тих пір вона працює фрілансером, робить переклади для компаній, і в неї чудова репутація. Однак коли вона почала робити нотаріальні переклади, виявилось, що її диплом має лише дві мови, а замовники часто просять переклади з інших мов.
Одного разу замовник попросив переклад французько-української документації для французької компанії. Марія знає французьку добре (навчалась в Парижі, працювала там), і переклад вийшов чудовий. Приходять у нотаріуса — а той дивиться на диплом, і бачить: “англійська, німецька”. Французька не вказана.
Нотаріус видав відмову. Замовнику довелось платити іншому перекладачу, у якого в дипломі була французька.
Це не про те, що Марія погано перекладає. Це про те, що система вимагає офіційного підтвердження, і диплом — це офіційне підтвердження кваліфікації в конкретних мовах.
Друга ситуація. Петро отримав переклад із Fiverr від людини, яка має рейтинг 4.8 і пропонує переклади “професійно, 15 років досвіду”. Переклад насправді хороший, без помилок. Приходять до нотаріуса з усіма документами — але нотаріус запитує диплом, а в “перекладача” його немає. Є інший день, закінчив він курси на Coursera 2 роки тому. Нотаріус видав відмову.
Петро втратив час і гроші. Замовлення став спішним, довелось платити дорожче іншому перекладачу.
Ці історії повторюються постійно, тому що люди не розуміють, що нотаріус не перевіряє якість перекладу — він перевіряє кваліфікацію.
Чім присяжний переклад відрізняється від нотаріального засвідчення?¶
Часто люди плутають ці два терміни, хоча вони означають різне.
Нотаріальне засвідчення перекладу — це коли звичайний дипломований перекладач підписує переклад, а нотаріус засвідчує його підпис. Нотаріус перевіряє кваліфікацію, ставить печатку — і от переклад готовий. Нотаріус не несе юридичної відповідальності за якість перекладу, тільки засвідчує, що це зробив квалікований перекладач.
Присяжний переклад — це більш серйозна категорія. Присяжний перекладач — це людина, яка не просто має диплом, а також пройшла спеціальну процедуру реєстрації в Державній міграційній службі, склала присягу перед судом, і внесена до офіційного реєстру. Присяжний перекладач має особисту юридичну відповідальність за якість перекладу. На практиці присяжний переклад часто визнається за кордоном автоматично, без додаткових перевірок, тому що статус вже є гарантією.
Для більшості документів (дипломи, сертифікати, видимини) достатньо звичайного нотаріального засвідчення. Але коли документ йде до суду, на роботу за кордон або для імміграції, часто вимагають саме присяжного перекладу.
Який документ приносити до нотаріуса?¶
Багато людей питають: чи обов’язково приносити оригінал диплома, або копія буде достатня?
Відповідь: нотаріус вимагає оригінал або засвідчену нотаріусом копію. Просто ксерокс дома не буде прийнята.
Якщо у вас є оригінал диплома — принесіть його. Нотаріус переглянеосновні параметри (дату, номер, печатку). Якщо оригіналу немає (наприклад, залишився за кордоном), потрібно попросити в ВНЗ, де ви закінчилися, засвідчену копію. Копія, засвідчена ВНЗ, також приймається нотаріусом.
Деякі люди намагаються принести розпечатану сторінку з інтернету, думаючи, що “база даних ВНЗ это то же самое”. Не буде. Нотаріус потребує офіційного документа.
Скільки часу потрібно на перевірку диплома?¶
Нотаріус зазвичай витрачає на перевірку кваліфікації перекладача 5-10 хвилин. Він дивиться на диплом, перевіряє мовну пару, порівнює ПІБ з паспортом перекладача — і все. Якщо все збігається, видає засвідчення на місці.
Якщо щось не сходиться, або нотаріус має сумніви, він може попросити додаткові документи або навіть перевірити диплом в системі офіційної реєстрації ВНЗ. Але це займає більше часу — кілька днів.
Тому найліпше мати все готово: оригінал диплома, паспорт перекладача, саму переклад документа, готовий до подписання.
Чи можна перекладати медичні документи без спеціалізованого диплома?¶
Питання часто виникає у людей, які потребують перекладу медичних довідок, спеціалізованих звітів чи рецептів.
Коротка відповідь: для нотаріального засвідчення не потрібна спеціалізована медична освіта. Достатньо диплома перекладача з відповідною мовною парою. Нотаріус не перевіряє, чи переклад розуміє медичні терміни — він лише перевіряє кваліфікацію як перекладача.
Однак на практиці, якщо медичний документ йде до лікаря за кордоном або в іноземне медичне закладання, вони можуть запросити, щоб це зробив перекладач із спеціалізацією в медицині. Це не вимога нотаріуса, а вимога медичної установи. Тому якщо ви можете знайти перекладача з медичною спеціалізацією та дипломом — краще.
Навіть якщо медичного диплому немає, нотаріус все рівно засвідчить переклад, якщо у перекладача є звичайний диплом за спеціальністю “Перекладач” з потрібною мовною парою.
Що відбувається після нотаріального засвідчення?¶
Після того, як нотаріус засвідчив переклад, документ стає юридично чинним у багатьох контекстах. Але важливо зрозуміти, що робиться далі.
На папері. Нотаріус зазвичай скріплює оригінальний документ з перекладом скобою або шнуром, проставляє на кожній сторінці печатку та подпис, а потім видає вам скомплектований пакет. Звичайно це виглядає як брошура з двома сторінкам, скріпленими разом.
В реєстрі нотаріуса. Нотаріус записує в свій реєстр, що він засвідчив переклад документа, коли це було, ім’я перекладача і його кваліфікацію. Цей реєстр зберігається роками, і навіть якщо у вас загубиться оригінал засвідчення, ви завжди можете звернутися до того ж нотаріуса із прохання виданого нову засвідчену копію.
Для посольства. Якщо переклад йде за кордон (до посольства, консульства, університету), не завжди потрібна копія оригінального документа. Деякі установи приймають лише засвідчений переклад, без оригіналу. Але краще перед поданням запитати, чи потрібен оригінальний документ.
Для судів і держустанів. Нотаріально засвідчений переклад, як правило, визнається українськими судами, органами влади, поліцією. Однак кожна установа може мати свої додаткові вимоги, наприклад апостиль (ще одна печатка на засвідченні від Мін’юсту), якщо документ буде відправлений за кордон.
Тривалість дії. Нотаріальне засвідчення не “протухає” — однажды засвідчений переклад залишається чинним назавжди. Але якщо оригінальний документ був змінений або оновлений, переклад вже не буде відповідати оригіналу, тому потрібно буде робити новий переклад.
Скільки коштує нотаріальне засвідчення перекладу в Україні?¶
Ціна складається з двох частин: стоимість самого перекладу і стоимість нотаріального засвідчення.
Переклад: За даними бюро перекладів у Києві, ціна переклада на сторінку варіюється від 100 до 300 гривень залежно від складності, терміновості і мовної пари. Одна сторінка = 1800 символів з пробілами.
Нотаріальне засвідчення: За даними нотаріальних палат Киева, засвідчення коштує від 200 до 400 гривень плюс можуть бути додаткові збори за проїзд нотаріуса, якщо ви викликаєте його додому.
Загалом: Типовий нотаріально засвідчений переклад документа на 3-5 сторінок коштує 1000-2500 гривень, але ціна залежить від язика і складності.
Важливо: ціна не гарантує якість перекладу. Дешевший переклад може мати помилки, дорожче не обов’язково означає краще. Нотаріус не перевіряє якість, тому при виборі перекладача дивіться не на ціну, а на репутацію, портфоліо і, головне, на чи є у нього потрібна спеціальність в дипломі.
Часті питання¶
Чи є винятки з вимоги про диплом?¶
Практично ні. Нотаріальна палата України визначила, що основна вимога — документ про кваліфікацію. Винятків мало: тільки якщо документ про освіту виданий іншою країною, може знадобитись його офіційний визнання еквівалентності. Але основна вимога залишається.
Чи можу я писати диплом у повітря, коли приходу до нотаріуса?¶
Ні. Нотаріус просить оригінал або засвідчену копію. Він порівнює підпис на дипломі з тим, що людина ставить під перекладом. Якщо виявиться, що диплома немає, видасть письмову відмову, яка залишається у реєстрі нотаріуса.
А що робити, якщо я недавно закінчив університет, а диплом ще не виданий?¶
Припиніть. Переклад не можна засвідчити без диплома. Жодна нотаріальна палата в Україні не видасть засвідчення до отримання оригіналу документа про освіту.
Потрібен професійний переклад?
AI-переклад + перевірка перекладачем + нотаріальне завірення
Замовити переклад →