150 гривень за страницу - это перевод. Но если документ написан на двух языках, а нотариус должен засвидетельствовать его как подлинный - здесь уже выше точка входа. Давайте разберемся, как это оформляется, что делает переводчик, когда стоимость доходит до 730 гривень, и почему простого перевода недостаточно.
Что такое нотариальный перевод двуязычного документа¶
Нотариальный перевод - это не просто перевод. Это перевод плюс официальное засвидетельствование подлинности подписи того, кто его выполнял. Нотариус ставит печать, делает записи в реестре, и все вместе дает документу юридическую силу.
Когда документ написан на двух языках, вот тогда начинается интересное. Нотариус засвидетельствует, что перевод действительно соответствует оригиналу, что обе версии текста (на первом и втором языках) понимают все, кого это касается, и что процедура прошла корректно. Чей перевод? Перевод того, кого нотариус видит, идентифицирует и берет на ответственность.
Когда двуязычный документ нужно засвидетельствовать у нотариуса¶
Типичные ситуации: - Договор между украинцем и иностранцем. Если сторона не понимает украинский, договор готовят на двух языках. При подписании каждая сторона должна понимать текст, который она подписывает - отсюда и необходимость переводчика и нотариуса. - Документы для посольства. Некоторые посольства (особенно немецкие, польские) требуют, чтобы при нотариальном засвидетельствовании документ включал обе версии - оригинал и перевод, засвидетельствованные вместе. - Судебные документы с иностранной стороной. Если речь идет о гражданском процессе, где доказательство на двух языках. - Контракты для иностранных компаний. Когда международное соглашение заключается в присутствии нотариуса, часто оно готовится на обоих языках.
Как часто пишут на форумах: “Нотариус отказал засвидетельствовать, потому что перевод сделала подруга, а не дипломированный переводчик”. Почему? Потому что нотариус точно знает - если что-то пойдет не так, юридическую ответственность он возложит на того, чья подпись стоит под переводом.
Как оформляется: порядок языков и расположение текстов¶
Когда приносите двуязычный документ на засвидетельствование, переводчик и нотариус должны решить несколько вещей сразу.
Какой язык первичный? Конечно, украинский - он официальный. Но это не всегда жесткое правило. В некоторых договорах первый язык - тот, на котором писался договор изначально. Если договор писался на английском, а потом переведен на украинский, то английский - база, украинский - перевод. При засвидетельствовании нотариус это фиксирует в акте.
Как расположить тексты на странице? Здесь есть стандарт: - Оригинал располагается слева - Перевод располагается справа - Разделяются вертикальной линией
Это делает документ наглядным - читатель сразу видит обе версии, может сверить. Если документ из нескольких страниц, каждая страница делается по этой схеме.
Как пришивается? Если документ больше одной страницы, страницы прошиваются так, чтобы их нельзя было разъединить. На последней странице проставляют номер страницы, общее количество страниц, подпись переводчика и печать нотариуса.
Роль переводчика при нотариальном засвидетельствовании¶
Переводчик здесь не просто автор текста - он становится ответственным лицом.
Что должен иметь при себе: - Диплом об окончании дипломных языковых курсов (иностранные языки). Нотариус посмотрит и зарегистрирует его реквизиты. - Паспорт или ID-карту - для идентификации. - Налоговый номер (ИНН) - для реестра.
Что делает переводчик на засвидетельствовании: 1. Приходит вместе с нотариусом, клиентом и всеми сторонами документа. 2. Проверяет, соответствует ли перевод оригиналу. 3. Подписывает весь перевод (часто на каждой странице, иногда только на последней, зависит от нотариуса). 4. Дает свидетельство нотариусу - устно подтверждает, что перевод точный.
Как говорят на форумах перед офисом нотариуса: “Переводчик несет гражданскую ответственность за качество перевода, нотариус - за подлинность подписи”. Это важное разграничение. Нотариус видит подпись человека, который говорит “Я это перевел, ставлю подпись, беру ответственность”. Если позже выяснится, что перевод был неудачен или ошибочен - претензия идет к переводчику, не к нотариусу.
Как нотариус засвидетельствует двуязычный документ¶
Нотариус совершает несколько действий публично.
Шаг 1: Идентифицирует лиц. Нотариус смотрит паспорта всех сторон, определяет, кто является сторонами. Если один из подписантов не понимает украинский - нотариус это фиксирует. Все записывается в реестр нотариальных действий.
Шаг 2: Проверяет оригинал. Оригинальный документ должен быть без помарок, подчисток, исправлений. Если он выдан другим государственным органом, должен быть завирен апостилем (если из-за границы).
Шаг 3: Проверяет перевод. Даже если нотариус не знает языка, на который делался перевод, он проверяет формально: все ли правильно прошито, все ли страницы на месте, подписан ли переводчиком.
Шаг 4: Проводит засвидетельствование. Нотариус берет печать со своим номером, фамилией, местным адресом кабинета - и тиснет на последней странице. Каждая страница документа получает отметку нотариуса. Под печатью нотариус пишет от руки номер дела (или дату и номер записи в реестре) и подписывается.
Шаг 5: Выдает копии. Каждой стороне (или клиенту) выдается нотариально заверенная копия, скрепленная печатью. Одна копия остается в архиве нотариуса на 75 лет.
Как говорили коллеги переводчиков: “Если речь идет о нотариальном засвидетельствовании двуязычного документа, то первым делом проверяете, присутствует ли переводчик с дипломом. Если он не присутствует или нет диплома - нотариус отказывает”. Это не каприз, это закон (Закон Украины “О нотариате”, статья 79).
Какие документы приносить на засвидетельствование¶
Чтобы процесс прошел за 20 минут без проблем:
- Оригинал документа - в хорошем состоянии, без повреждений
- Перевод, распечатанный или четко написанный - на белой бумаге, стандартный шрифт, читаемо
- Паспорт / ID клиента - обязательно при себе
- Дипломы переводчика - если засвидетельствуется перевод, переводчик должен иметь при себе диплом о языковой подготовке
- ИНН переводчика - для реестра
- Список сторон, которых касается акт - если сторон больше одной
Если документ иностранный (выданный за границей), его также нужно завирить апостилем ДО нотариального засвидетельствования перевода.
Стоимость в 2026 году¶
Нотариальное засвидетельствование двуязычного документа стоит от 730 гривень в Киеве по состоянию на май 2026 года (за один лист A4).
Что входит в стоимость: - Нотариальное засвидетельствование подлинности подписи переводчика - Внесение записи в реестр нотариальных действий - Печать и подпись нотариуса - Одна заверенная копия документа
Что не входит: - Сам перевод (если нотариус его не делал) - это услуга бюро переводов, отдельно 150-300 гривень за страницу - Апостиль (если требуется) - отдельно 25 евро в Минюсте - Консульская легализация (если требуется) - отдельно в посольстве
Цены варьируются в зависимости от города: в больших городах (Киев, Харьков, Львов) дороже, чем в областных центрах. Некоторые нотариусы берут надбавку за работу вечером или в выходные.
Поширенные ошибки при оформлении¶
Ошибка 1: “Переводчиком будет друг, он же знает языки”
Неправильно. Нотариус засвидетельствует только дипломированного переводчика. Когда нотариус видит выписку из реестра переводчиков, диплом с печатью и подписью учреждения - вот тогда хорошо. Перевод от непрофессионала нотариус не засвидетельствует.
Ошибка 2: “Перевод уже готов, просто засвидетельствуйте нотариусом”
Частично да, но переводчик ДОЛЖЕН присутствовать при засвидетельствовании. Даже если перевод написан три дня назад, переводчик приходит с вами к нотариусу, и там подписывает перевод снова. Нотариус засвидетельствует именно эту подпись, в его присутствии.
Ошибка 3: “На двуязычном документе нотариус поставит печать слева, где оригинал”
Неправильно. Печать нотариуса и его подпись ставятся на последней странице, обычно внизу. Если документ двуязычный и занимает несколько листов, печать фиксирует целостность всех листов.
Ошибка 4: “Перевод текста делали машиной, нотариус не проверит, все равно засвидетельствует”
Ошибка дорогая. Если адресат документа найдет ошибки в переводе и будет претензию, она идет к переводчику по его подписи. А если переводчик окажется человеком без диплома, можно получить штраф. Нотариус, правда, не отвечает за качество перевода - только за подлинность подписи. Но его услуга потеряет смысл, если перевод действительно плохой.
Ошибка 5: “Нотариус сам лингвист, проверит точность перевода”
Неправильно. Нотариус засвидетельствует подлинность подписи переводчика и выполнение процедуры, а НЕ точность перевода. То, правильно ли переведено слово, - это на совести переводчика.
Как документы принимаются за границей¶
Когда двуязычный документ готов и нотариально засвидетельствован, гарантирована ли его приемлемость за границей?
Апостиль. Если посольство, ВУЗ или компания находятся в стране Гаагской конвенции 1961 года (к ним относятся все страны ЕС, США, Канада, Австралия, Россия и большинство мира), то документ после нотариального засвидетельствования нужно везти на апостиль в Минюст. На получение апостиля обычно уходит 7-30 дней в зависимости от очереди.
Консульская легализация. Для стран вне Гаагской конвенции (Египет, Вьетнам, Черногория) понадобится консульская легализация - документ подается в посольство Украины, там его просматривают, проверяют печать нотариуса в реестре и ставят еще одну печать посла.
Прямо в учреждение. Некоторые учреждения (международные компании, колледжи) могут принять документ без апостиля или легализации, если он просто нотариально засвидетельствован. Об этом нужно спросить заранее.
Вариант с ChatsControl¶
Если нужен качественный перевод двуязычного документа перед нотариальным засвидетельствованием, можно воспользоваться переводчиком с AI-помощью. Вы загружаете сканер или фото документа, система делает черновик перевода, затем дипломированный переводчик просматривает, уточняет термины, и вы получаете готовый текст на email. Потом этот перевод берете и несете к нотариусу уже с уверенностью, что текст был проверен профессионалом. Прайс - 30-50 евро за страницу, быстрее, чем офис. Минус - если документ рукописный или старый скан, лучше все-таки в офис нотариуса со сверкой оригинала.
FAQ¶
Можно ли нотариально засвидетельствовать перевод документа, если обе его версии уже готовы?¶
Да, но только при условии, что переводчик присутствует при засвидетельствовании. Нотариус не может засвидетельствовать перевод без подписи переводчика, даже если текст уже переведен.
Какой язык выбрать за основу для двуязычного документа при нотариальном засвидетельствовании?¶
Если засвидетельствуется договор, то основным часто бывает украинский язык - это определяется соглашением сторон. Документы для посольства могут требовать украинского текста как первичного, а перевод - как вторичного.
Где получить перевод, который достаточно хорош для нотариального засвидетельствования?¶
В специализированном бюро переводов с профессиональными переводчиками, у которых есть дипломы об окончании языковых курсов. Машинный перевод или перевод непрофессионала нотариус не засвидетельствует.
Сколько времени занимает нотариальное засвидетельствование двуязычного документа?¶
Обычно 15-30 минут на самом засвидетельствовании, но сначала нужно записаться к нотариусу и подготовить качественный перевод - это займет несколько дней.
Нужна ли апостиль или консульская легализация после нотариального засвидетельствования двуязычного документа?¶
Зависит от того, куда будет подаваться документ. Для стран, соблюдающих Гаагскую конвенцию 1961 года, нужна апостиль. Консульская легализация требуется для стран, не являющихся участницами конвенции.
Нужен профессиональный перевод?
AI-перевод + проверка переводчиком + нотариальное заверение
Заказать перевод →