Нотаріальний переклад двомовного документа: як це оформлюється

150 гривень за сторінку - це переклад. Але якщо документ написаний двома мовами, а нотаріус повинен засвідчити його як справжній - тут вже вище точка входу. Давай розберемося, як це оформляється, що робить перекладач, коли вартість доходить до 730 гривень, і чому простого перекладу недостатньо.

Що таке нотаріальний переклад двомовного документа¶

Нотаріальний переклад - це не просто переклад. Це переклад плюс офіційне засвідчення справжності підпису того, хто його робив. Нотаріус ставить печатку, робить записи у реєстрі, все разом дає документу юридичну силу.

Коли документ написаний двома мовами, от тут починається цікаво. Нотаріус засвідчує, що переклад справді відповідає оригіналу, що обидва тексти (на першій і другій мовах) розуміють всі, кого це стосується, і що процедура пройшла коректно. На чиїв переклад? На переклад того, кого нотаріус бачить, ідентифікує, і кого бере на відповідальність.

Коли двомовний документ потрібно засвідчувати у нотаріуса¶

Типові ситуації: - Договір між українцем і іноземцем. Якщо сторона не розуміє українську, договір готують двома мовами. При підписанні кожна сторона мусить розуміти текст, який вона підписує - звідси й потреба в перекладачеві і нотаріусі. - Документи для посольства. Деякі посольства (особливо німецькі, польські) вимагають, щоб документ при нотаріальному засвідченні включав обидві версії - оригіналом і перекладом, засвідчені разом. - Судові документи з іноземною стороною. Якщо йдеться про цивільний процес, де мають доказ двома мовами. - Контракти для іноземних компаній. Коли міжнародна угода укладається в присутності нотаріуса, часто робиться в обох мовах.

Як пишуть на форумах часто: “Нотаріус відмовив засвідчувати, бо переклад робила дружина, а не дипломований перекладач”. Чому? Тому що нотаріус твердо знає - якщо щось пійде не так, юридичну відповідальність покладе на того, чий підпис стоїть під перекладом.

Як оформляється: порядок мов і розташування текстів¶

Коли приносите двомовний документ на засвідчення, перекладач і нотаріус повинні вирішити кілька речей відразу.

Яка мова первинна? Звичайно, українська - вона офіційна. Але це не завжди суворо. У деяких договорах перша мова - та, якою писалася угода спочатку. Якщо угода писалась англійською, а потім перекладена українською, то англійська - база, українська - переклад. При засвідченні нотаріус це фіксує в акті.

Як розташувати тексти на сторінці? Тут є стандарт: - Оригінал розташовується ліворуч - Переклад розташовується праворуч - Розділяються вертикальною рискою

Це робить документ наочним - читач відразу бачить обидва варіанти, може звіритися. Якщо документ із кількома сторінками, кожна сторінка робиться за цією схемою.

Як підшивається? Якщо документ має більше однієї сторінки, сторінки прошивають таким чином, щоб не можна було їх роз’єднати. На останній сторінці проставляють номер сторінки, загальну кількість сторінок, підпис перекладача і печатку нотаріуса.

Роль перекладача при нотаріальному засвідченні¶

Перекладач тут не просто автор тексту - він стає відповідальною особою.

Що мусить мати в руках: - Диплом про закінчення дипломних мовних курсів (іноземні мови). Нотаріус подивиться та зареєструє його реквізити. - Паспорт або ID-карту - для ідентифікації. - Податковий номер (ІПН) - для реєстру.

Що робить перекладач на засвідченні: 1. Приходить разом з нотаріусом, клієнтом і всіма сторонами документа. 2. Перевіряє, чи переклад відповідає оригіналу. 3. Підписує весь переклад (часто на кожній сторінці, іноді тільки на останній, залежить від нотаріуса). 4. Дає свідчення нотаріусу - усно затверджує, що переклад точний.

Як каже один з форумів на фасаді офісу нотаріуса: “Перекладач несе цивільну відповідальність за якість перекладу, нотаріус - за справжність підпису”. Це важлива розмежування. Нотаріус бачить підпис людини, яка каже “Я це перекладу, ставлю підпис, беру відповідальність”. Якщо пізніше з’ясується, що переклад був невдалий або помилковий - претензія йде до перекладача, не до нотаріуса.

Як нотаріус засвідчує двомовний документ¶

Нотаріус має кілька кроків, які робить публічно.

Крок 1: Зчитує осіб. Нотаріус розглядає паспорти всіх сторін, визначає, хто є сторонами. Якщо один із підписантів не розуміє українську - нотаріус це фіксує. Все записується в реєстр нотаріальних дій.

Крок 2: Перевіряє оригінал. Оригінальний документ повинен бути без помарок, підчисток, виправлень. Якщо він виданий іншою державною установою, повинен бути завірений апостилем (якщо з-за кордону).

Крок 3: Перевіряє переклад. Навіть якщо нотаріус не знає мови, в яку робився переклад, він перевіряє формально: чи все законно прошито, чи всі сторінки на місці, чи підписаний перекладачем.

Крок 4: Проводить засвідчення. Нотаріус бере печатку зі своїм номером, прізвищем, міцевим адресою кабінету - і тиснути на останній сторінці. Кожна страница документа отримує мітку нотаріуса. Під печаткою нотаріус пише від руки номер справи (або дату і номер запису в реєстрі) і підписується.

Крок 5: Видає копії. Кожній стороні (або клієнту) видається нотаріально завірена копія, скріпована печаткою. Одна копія залишається в архіві нотаріуса на 75 років.

Як казали колеги перекладачів: “Якщо мова йде про нотаріальне засвідчення двомовного документа, то першим ходом перевіряєте, чи присутній перекладач з дипломом. Якщо він не присутній або немає диплома - нотаріус відмовиться”. Це не каприз, це закон (Закон України “Про нотаріат”, стаття 79).

Які документи приносити на засвідчення¶

Щоб процес пройшов за 20 хвилин без проблем:

1. Оригінал документа - у хорошому стані, без пошкоджень
2. Переклад, роздрукований або чітко написаний - на білому папері, стандартний шрифт, читабельно
3. Паспорт / ID клієнта - обов’язково при собі
4. Дипломи перекладача - якщо засвідчується переклад, перекладач мусить мати з собою диплом про мовну підготовку
5. ІПН перекладача - для реєстру
6. Список сторін, яких коснеться акт - якщо сторін більше однієї

Якщо документ іноземний (виданий за кордоном), його також потрібно завірити апостилем ДО нотаріального засвідчення перекладу.

Вартість у 2026 році¶

Нотаріальне засвідчення двомовного документа коштує від 730 гривень у Києві станом на травень 2026 року (за один лист A4).

Що входить у вартість: - Нотаріальне засвідчення справжності підпису перекладача - Внесення запису до реєстру нотаріальних дій - Печатка й підпис нотаріуса - Одна завірена копія документа

Що не входить: - Сам переклад (якщо нотаріус його не робив) - це послуга бюро перекладів, окремо 150-300 гривень за сторінку - Апостиль (якщо потрібен) - окремо 25 євро у Мін’юсті - Консульська легалізація (якщо потрібна) - окремо в посольстві

Ціни коливаються залежно від міста: у великих містах (Київ, Харків, Львів) дорожче, ніж в обласних центрах. Деякі нотаріуси беруть надбавку за роботу з вечора або в вихідні.

Поширені помилки при оформленні¶

Помилка 1: “Перекладачем буде друг, він ж знає мови”

Неправильно. Нотаріус засвідчить лише дипломованого перекладача. Коли нотаріус бачить витяг з реєстру перекладачів, диплом з печаткою і підписом установи - от то гаразд. Переклад від непрофесіонала нотаріус не засвідчуватиме.

Помилка 2: “Переклад вже готовий, просто засвідчте нотаріусом”

Частково так, але перекладач мусить БУТИ присутній при засвідченні. Навіть якщо переклад написаний за три дні до цього, перекладач приходить з вами до нотаріуса, і там підписує переклад знову. Нотаріус засвідчує саме цей підпис, в його присутності.

Помилка 3: “На двомовному документі нотаріус поставить печатку ліворуч, де оригінал”

Неправильно. Печатка нотаріуса і його підпис ставляться на останній сторінці, звичайно внизу. Якщо документ двомовний і займає кілька листів, печатка фіксує цілісність усіх листів.

Помилка 4: “Переклад укладу робили машиною, нотаріус не перевірить, все одно засвідчить”

Помилка дорога. Якщо адресат документа знайде помилки в перекладі і буде претензію, то вона йде до перекладача за його підписом. А якщо перекладач виявиться людиною без диплома, можна запалатити дому штраф. Нотаріус, щоправда, не відповідає за якість перекладу - тільки за справжність підпису. Але його послуга втратить сенс, якщо переклад буде справді поганий.

Помилка 5: “Нотаріус сам язикознавець, перевірить точність перекладу”

Неправильно. Нотаріус засвідчує справжність підпису перекладача і виконання процедури, а НЕ точність перекладу. Те, чи правильно перекладено слово, - це на совісті перекладача.

Як дії приймаються за кордоном¶

Коли двомовний документ готовий і нотаріально засвідчений, чи гарантована його прийняття за кордоном?

Апостиль. Якщо посольство, ВНЗ або компанія знаходяться в країні Гаазької конвенції 1961 (до них входять усі країни ЄС, США, Канада, Австралія, Джерелаб більшість світу), то документ після нотаріального засвідчення потрібно везти на апостиль до Мін’юсту. На те, щоб отримати апостиль, зазвичай йде 7-30 днів залежно від чергу.

Консульська легалізація. Для країн поза Гаазькою конвенцією (Єгипет, В’єтнам, Чорногорія) знадобиться консульська легалізація - документ подається в посольство України, там його переглядають, перевіряють печатку нотаріуса в реєстрі і ставлять ще одну печатку посла.

Прямо в установу. Деякі установи (міжнародні компанії, коледжи) можуть прийняти документ без апостиля або легалізації, якщо він просто нотаріально засвідчений. Про це треба питати наперед.

Варіант з ChatsControl¶

Якщо потрібен якісний переклад двомовного документа перед нотаріальним засвідченням, можна скористатися переводиком з AI-допомогою. Ви завантажуєте сканер або фото документа, система робить чернетку перекладу, потім присяжний перекладач переглядає, уточнює терміни, і ви отримуєте готовий texto на email. Потім цей переклад беретесь та несетесь у нотаріуса вже з впевненістю, що текст був перевірений професіоналом. Прайс - 30-50 євро за сторінку, швидше за офіс. Мінус - якщо документ рукописний або старий скан, краще все-таки в офіс нотаріуса зі звіркою оригіналу.

FAQ¶

Чи можна нотаріально засвідчити переклад документа, якщо обидві його версії вже готові?¶

Так, але лише за умови, що перекладач присутній на засвідченні. Нотаріус не може засвідчити переклад без підпису перекладача, навіть якщо текст уже перекладено.

Яку мову вибрати за основу для двомовного документа при нотаріальному засвідченні?¶

Якщо засвідчується договір, то основною часто буває українська мова - це визначається угодою сторін. Документи для посольства можуть вимагати українського тексту як первинного, а переклад - як вторинного.

Де отримати переклад, якого достатньо для нотаріального засвідчення?¶

У спеціалізованому бюро перекладів з професійними перекладачами, які мають дипломи про закінчення мовних курсів. Машинний переклад або переклад непрофесіонала нотаріус не засвідчить.

Скільки часу займає нотаріальне засвідчення двомовного документа?¶

Зазвичай 15-30 хвилин на самому засвідченні, але потрібно спочатку записатися до нотаріуса і підготувати якісний переклад - це займе кілька днів.

Чи потрібна апостиль або консульська легалізація після нотаріального засвідчення двомовного документа?¶

Залежить від того, куди подаватиметься документ. Для країн, які дотримуються Гаазької конвенції 1961, потрібен апостиль. Консульська легалізація потрібна для країн, не учасниць конвенції.