Можно ли удостоверить перевод документа, выданного на свое имя

Вы переводите свой диплом, паспорт или справку и думаете: “Удостовержу у нотариуса, и будет официально”. Но тут возникает вопрос - а можно ли удостоверить такой перевод, если документ выдан именно на ваше имя? Давайте разберемся.

Короткий ответ¶

Нет, вы не можете самостоятельно удостоверить перевод документа, даже если этот документ выдан на ваше имя. Это запрет закона, а не каприс нотариуса.

Нотариальное удостоверение перевода требует, чтобы под переводом поставил подпись дипломированный профессиональный переводчик, а нотариус удостоверил подлинность этого подписи и квалификацию переводчика. Если перевод выполнили вы лично, нотариусу некого удостоверять.

Почему нотариус не удостоверит ваш перевод¶

Когда вы приходите к нотариусу с переводом, он проверяет три вещи:

1. Дипломирован ли переводчик - Нотариус просит у переводчика документ о высшем образовании с квалификацией в нужной языковой паре. Если вы частное лицо без диплома, удостоверение не будет.

2. Подлинна ли личность - Нотариус проверяет ваш паспорт, чтобы убедиться, что вы именно тот, кто претендует быть переводчиком. Это личная идентификация.

3. Грамотно ли оформлено - Перевод должен располагаться отдельно от оригинала, быть четко написанным, без помарок и исправлений. Нотариус скрепит документы печатью и своей подписью.

Если у вас нет диплома переводчика, ни одно из этих условий не будет выполнено.

Как это работает на практике¶

Вот типичный сценарий, когда студент пытается удостоверить самостоятельный перевод диплома:

1. Студент перевел диплом самостоятельно или обсудил с другом-переводчиком.
2. Пришел к нотариусу с готовым переводом и думал: “Удостоверит как есть”.
3. Нотариус спрашивает: “Кто переводил?”
4. “Я сам” или “Мой друг, но диплома нет”.
5. Нотариус отвечает: “Без диплома переводчика не могу удостоверить. Нужна личность с документом об окончании филологического факультета или курсов переводчика”.

И студент остается с неудостоверенным переводом.

Как пишут на форумах об этом: по данным каранди, “Многие студенты переводят свой диплом сами, рассчитывая, что его удостовежим нотариально, но нотариально можно удостоверить только того переводчика, чья подпись признает нотариус, поэтому переведенные студентами дипломы не могут быть удостоверены таким образом.”

Какие документы это касается¶

Это правило касается всех документов, независимо от того, выданы они на ваше имя или нет:

• Дипломы и трудовые документы
• Паспорта и удостоверения
• Свидетельства о рождении, браке, разводе
• Медицинские выписки и результаты анализов
• Справки с места работы или учебы

Если перевод делает человек без диплома переводчика, нотариальное удостоверение невозможно.

Одно исключение - если переводом займется сам нотариус. У некоторых нотариусов есть дипломированные переводчики в команде, и они могут сделать перевод прямо на месте и удостоверить его.

Может ли нотариус удостоверить свой перевод¶

Теоретически, если нотариус сам владеет языком и перевел документ, он должен иметь право удостоверить свой перевод. На практике - нет.

Причина: конфликт интересов. Нотариус не может быть одновременно стороной, которая выполняет перевод, и нотариальным органом, который это удостоверяет. Его роль состоит в том, чтобы проверить квалификацию и подлинность подписи третьего лица, а не своей собственной.

Поэтому даже нотариус, который умел переводить, вынужден нанимать отдельного дипломированного переводчика, если хочет, чтобы его перевод был официально удостоверен.

Альтернатива: вычитка вместо удостоверения¶

Если вы перевели документ сами, а удостоверение обошлось дорого, попробуйте другой вариант:

Закажите редактирование (вычитку) у профессионала.

Это дешевле, чем полный перевод с нотариальным удостоверением. Редактор проверит ваш перевод, исправит ошибки, сделает его грамматически правильным и читаемым - но не подпишет и не удостоверит его.

Вычитка стоит 30-50% от цены полного перевода. Если учреждение не требует именно нотариального удостоверения, отредактированный перевод часто допускается, особенно если документ подается в электронном виде.

Нужно ли вам нотариальное удостоверение¶

Прежде чем искать нотариуса, спросите у учреждения, куда вы будете подавать перевод, нужно ли ей именно нотариальное удостоверение.

Многие учреждения, особенно за границей, требуют: - Нотариально удостоверенного перевода - для подачи в посольство, суд, вуз, госорган. - Обычного перевода - если документ подается в организацию, менее бюрократичную, или если это справочный документ для работодателя. - Цифрового документа с печатью - некоторые учреждения принимают электронные копии удостоверенного перевода, без бумажного оригинала.

Если вы не уверены, спросите: “Какой перевод вы принимаете - обычный, удостоверенный переводчиком или нотариально удостоверенный?” Ответ определит, сколько будет стоить операция.

Процесс нотариального удостоверения (кратко)¶

Если вы все же решили заказать нотариально удостоверенный перевод, вот как это работает:

1. Находите дипломированного переводчика. Он переводит документ и подписывает перевод.
2. Вместе с переводчиком приходите к нотариусу с оригиналом документа (или его нотариально заверенной копией).
3. Нотариус проверяет диплом переводчика, паспорт, удостоверяет подлинность его подписи.
4. Нотариус скрепляет оригинал и перевод своей печатью и подписью, регистрирует действие в реестре.
5. Вы получаете скрепленный пакет документов с печатью нотариуса.

Вся операция занимает 15-30 минут и стоит 50-150 гривен за действие, плюс стоимость самого перевода (100-300 грн/страница в зависимости от сложности языка).

FAQ¶

Может ли нотариус проверить, правильный ли мой перевод?¶

Нет. Нотариус удостоверяет подлинность подписи переводчика и его квалификацию, но не несет ответственности за качество самого перевода. За точность отвечает переводчик. Если перевод окажется ошибочным, претензию стоит предъявлять переводчику, а не нотариусу.

Можно ли удостоверить перевод онлайн, без визита к нотариусу?¶

Технически - нет, потому что нотариус должен проверить оригинал документа лично. Однако за границей существует практика “удаленного удостоверения” через видеозвязь или сканирование. В Украине это редко.

Альтернатива - закажите удостоверение в консульстве Украины за границей (если вы там) или закажите доставку оригинала курьером.

Примут ли мой нотариально удостоверенный перевод за границей?¶

Зависит от страны и учреждения. Нотариальное удостоверение признается в большинстве стран ЕС и США, но некоторые учреждения требуют еще апостиля - штампа от МИД Украины, который подтверждает подлинность нотариальной печати.

Прежде чем заказывать перевод, спросите, нужен ли апостиль или нет. Если да, заказывайте апостиль в МИД или Минюстии параллельно с нотариальным удостоверением.

Сколько ждать нотариальное удостоверение?¶

Обычно 1-2 рабочих дня, если переводчик уже готов. Если нотариус сам переводит - 3-5 рабочих дней.

Срочный вариант: некоторые нотариусы справляются за несколько часов, если вы платите срочную надбавку (+50-100%).

Чекліст перед заказом нотариального перевода¶

• Спросите в учреждении, какая вам нужна форма удостоверения (обычный перевод, нотариальное удостоверение или с апостилем).
• Заодно проверьте требования: некоторые учреждения принимают скан удостоверенного перевода, без бумажного оригинала.
• Если требуется апостиль, заказывайте его одновременно с нотариальным удостоверением.
• Перевод стоит 100-300 грн/страница + 50-150 грн за нотариальное удостоверение.
• Продолжительность: 1-5 рабочих дней в зависимости от языка и срочности.

Если у вас возникли сомнения - спросите учреждение, которое для вас принципиально, что им нужно. Это предотвратит неправильные затраты времени и денег.