Чи можна завірити переклад документа, виданого на своє ім'я

Ви перекладаєте свій диплом, паспорт чи довідку і думаєте: “Завірю у нотаріуса, і будь чого буде офіційно”. Але тут виникає питання - а чи можна завірити такий переклад, якщо документ видано саме на ваше ім’я? Давайте розберемося.

Коротка відповідь¶

Ні, ви не можете завірити переклад документа самостійно, навіть якщо цей документ видано на ваше ім’я. Це заборона закону, а не каприз нотаріуса.

Нотаріальне засвідчення перекладу вимагає, щоб під перекладом поставив підпис дипломований професійний перекладач, а нотаріус засвідчив справжність цього підпису та кваліфікацію перекладача. Якщо переклад виконали ви особисто, нотаріус немає кого засвідчувати.

Чому нотаріус не завіритиме ваш переклад¶

Коли ви приходите до нотаріуса з перекладом, він перевіряє три речі:

1. Чи дипломований перекладач - Нотаріус просить у перекладача документ про вищу освіту з кваліфікацією у потрібній мовній парі. Якщо ви приватна особа без диплома, засвідчення не буде.

2. Чи справжня особа - Нотаріус перевіряє ваш паспорт, щоб упевнитися, що ви саме той, хто претендує бути перекладачем. Це лічна ідентифікація.

3. Чи грамотно оформлено - Переклад повинен розміщуватися окремо від оригіналу, бути чітко написаним, без помарок і виправлень. Нотаріус скріпить документи печаткою й своїм підписом.

Якщо ви не маєте диплома перекладача, жодна з цих умов не буде виконана.

Як це працює у практиці¶

Ось типовий сценарій, коли студент намагається завірити самостійний переклад диплома:

1. Студент переклав диплом самостійно чи обговорив з друзям перекладачем.
2. Прийшов до нотаріуса з готовим перекладом і думав: “Завіритиме як є”.
3. Нотаріус запитує: “Хто перекладав?”
4. “Я сам” або “Мій друг, але диплома немає”.
5. Нотаріус відповідає: “Без диплома перекладача не можу засвідчити. Мне потрібна особа з документом про закінчення філологічного факультету або курсів перекладача”.

І студент залишається з не завіреним перекладом.

Як пишуть на форумах про це: як на каранді, “Багато студентів перекладають свій диплом самі, розраховуючи, що його завіримо нотаріально, але нотаріально можна завірити тільки того перекладача, чий підпис визнає нотаріус, тому перекладені студентами дипломи не можуть бути завірені таким чином.”

Яких документів це стосується¶

Це правило стосується всіх документів, незалежно від того, видані вони на ваше ім’я чи ні:

• Дипломи і трудові документи
• Паспорти й посвідчення
• Свідоцтва про народження, шлюб, розлучення
• Медичні виписки й результати аналізів
• Довідки з місця роботи чи навчання

Якщо переклад робить людина без диплома перекладача, нотаріальне засвідчення неможливе.

Одне винятком - якщо перекладом займатиметься сам нотаріус. У деяких нотаріусів є дипломовані перекладачі в команді, і вони можуть зробити переклад прямо на місці та засвідчити його.

Чи нотаріус може завірити свій переклад¶

Теоретично, якщо нотаріус сам володіє мовою і переклав документ, він мав би мати право засвідчити свій переклад. На практиці - ні.

Причина: конфлікт інтересів. Нотаріус не може бути одночасно сторіною, яка виконує переклад, і нотаріальним органом, який це засвідчує. Його роль полягає у тому, щоб перевірити кваліфікацію та справжність підпису третьої особи, а не своєї власної.

Тому навіть нотаріус, який умів перекладати, зміцен наймати окремого дипломованого перекладача, якщо хоче, щоб його переклад був офіційно завірений.

Альтернатива: вичитка замість засвідчення¶

Якщо ви переклали документ самі, а засвідчення обійшлося дорого, спробуйте інший варіант:

Замовте редагування (вичитку) у професіонала.

Це дешевше, ніж повний переклад з нотаріальним засвідченням. Редактор перевіритиме ваш переклад, виправить помилки, зробить його граматично правильним і читабельним - але не підпишіть і не засвідчить його.

Вичитка коштує 30-50% від ціни повного перекладу. Якщо установа не вимагає саме нотаріального засвідчення, редагований переклад часто дозволяється, особливо якщо документ подається в електронному вигляді.

Чи знадобиться вам нотаріальне засвідчення¶

Перш ніж шукати нотаріуса, запитайте у установи, куди ви подаватимете переклад, чи вона вимагає саме нотаріального засвідчення.

Многие установи, особливо за кордоном, вимагають: - Нотаріально завіреного перекладу - для подачі до посольства, суду, вишу, держоргану. - Звичайного перекладу - якщо документ подається в організацію, яка менш бюрократична, або якщо це доповідальний документ для роботодавця. - Цифрового документа з печаткою - деякі установи приймають електронні копії завіреного перекладу, без паперового оригіналу.

Якщо ви не впевнені, запитайте: “Який переклад ви приймаєте - звичайний, завірений перекладачем чи нотаріально засвідчений?” Відповідь визначитиме, скільки коштуватиме операція.

Процес нотаріального засвідчення (коротко)¶

Якщо ви все ж вирішили замовити нотаріально завірений переклад, ось як це працює:

1. Знаходите дипломованого перекладача. Він перекладає документ та підписує переклад.
2. Разом з перекладачем приходите до нотаріуса з оригіналом документа (чи його нотаріально звіреною копією).
3. Нотаріус перевіряє диплом перекладача, паспорт, засвідчує справжність його підпису.
4. Нотаріус скріплює оригінал і переклад своєю печаткою та підписом, реєструє дію в реєстрі.
5. Ви отримуєте скріплений пакет документів з печаткою нотаріуса.

Вся операція займає 15-30 хвилин і коштує 50-150 гривень за дію, плюс вартість самого перекладу (100-300 грн/сторінку залежно від складності мови).

FAQ¶

Чи може нотаріус перевірити, чи правильний мій переклад?¶

Ні. Нотаріус засвідчує справжність підпису перекладача та його кваліфікацію, але не несе відповідальності за якість самого перекладу. За точність відповідає перекладач. Якщо переклад виявиться помилковим, претензію варто пред’являти перекладачу, а не нотаріусу.

Чи можна завірити переклад онлайн, без приходу до нотаріуса?¶

Технічно - ні, бо нотаріус повинен перевірити оригінал документа особисто. Однак за кордоном існує практика “віддаленого засвідчення” через відеозв’язок чи сканування. В Україні це рідко.

Альтернатива - замовте засвідчення в консульстві України за кордоном (якщо там ви) чи замовте доставку оригіналу кур’єром.

Чи приймуть мій нотаріально завірений переклад за кордоном?¶

Залежить від країни та установи. Нотаріальне засвідчення визнається в більшості країн ЄС і США, але деякі установи вимагають ще апостиля - штампа від МЗС України, який підтверджує справжність нотаріальної печатки.

Перш ніж замовляти переклад, спитайте, потрібен апостиль чи ні. Якщо так, замовляйте апостиль у МЗС або Мін’юсту паралельно з нотаріальним засвідченням.

Скільки часу чекати нотаріальне засвідчення?¶

Зазвичай 1-2 робочих дні, якщо перекладач вже готовий. Якщо нотаріус сам перекладає - 3-5 робочих днів.

Терміновий варіант: деякі нотаріуси справляються за кілька годин, якщо ви платите термінову надбавку (+50-100%).

Чекліст перед замовленням нотаріального перекладу¶

• Спитайте у установи, яка вам потрібна форма засвідчення (звичайний переклад, нотаріальне засвідчення чи з апостилем).
• Побічно перевірте вимоги: деякі установи приймають скан завіреного перекладу, без паперового оригіналу.
• Якщо потребується апостиль, замовляйте його одночасно з нотаріальним засвідченням.
• Переклад коштує 100-300 грн/сторінку + 50-150 грн за нотаріальне засвідчення.
• Тривалість: 1-5 робочих днів залежно від мови й терміновості.

Якщо у вас виникли сумніви - запитайте установу, яка принципова для вас, що їм потрібно. Це запереча неправильні витрати часу й грошей.