Можно ли заверить перевод документа, выданного на свое имя

Почему нотариус не заверит перевод, который вы сами переводили, и как это работает в Украине по закону

Также: EN UK RU
Можно ли заверить перевод документа, выданного на свое имя

Нет, нельзя. Если вы сами переводили документ — даже если у вас есть диплом переводчика — нотариус не будет иметь права заверить вашу подпись на переводе.

Это не какая-то бюрократическая ерунда. Это правило основано на простой логике: нотариус должен быть третьей независимой стороной. Если тот, кто переводил документ, одновременно его заверяет, — это конфликт интересов, и официальные учреждения такой перевод не примут.

Почему закон это запрещает

Коротко: доверие.

Посольство или вуз, который принимает ваш перевод за границей, не знает ни вас, ни нотариуса лично. Они смотрят на печать и подпись нотариуса как на гарантию того, что перевод правильный. Нотариус своей печатью запевает: я проверил квалификацию переводчика, установил его личность, заверил его подпись — поэтому верьте.

Но если тот, кто переводил, одновременно заверяет, то учреждения не могут быть уверены в нейтральности. Вы всегда скажете, что ваш перевод идеален. Вы в своем же интересе. Вот и запрещают такие комбинации в законе.

По данным Закона Украины о нотариате, статья 79, нотариус заверяет точность перевода, если сам знает язык. Если не знает — переводчик делает перевод и подписывает его в присутствии нотариуса. Нотариус проверяет личность переводчика (паспорт), смотрит его диплом и заверяет, что так. Но нотариус НЕ делает сам перевод.

Таким образом, если вы — автор (или адресат) документа, вы не можете быть и переводчиком его для заверения.

Что делать, если документ о вас

Предположим, у вас есть: - Диплом, выданный на ваше имя - Сертификат об окончании курсов - Медицинская справка о вас - Выписка из банка на вашем счете

Плюс: документ “на вас”, и вы хотите его перевести за границу.

Правильно так:

  1. Заказываете перевод у переводчика № 2 (не вы сами).
  2. Вы и тот переводчик идете к нотариусу.
  3. Нотариус устанавливает личность переводчика, смотрит его диплом.
  4. Переводчик подписывает перевод в присутствии нотариуса.
  5. Нотариус заверяет эту подпись печатью в своем реестре.
  6. Вы получаете оригинал перевода с печатью и действуете дальше.

Неправильно так:

  1. Вы сами переводили документ.
  2. Вы пытаетесь зайти к нотариусу и сказать: “Заверишь мой перевод?”
  3. Нотариус скажет: “Нет, вы — адресат документа и одновременно переводчик. Это конфликт интересов. Приведите другого переводчика.”

Если вы все равно пытаетесь сделать это без нотариуса или с каким-то “знакомым нотариусом”, то: - Посольство не примет такой перевод. - Вузу не примет. - Государственное учреждение не примет. - Вам придется переделывать все заново, уже потратили деньги.

Сколько это стоит

Перевод документа обойдется вам на 10-30% дороже, чем если б робили его сами без заверения.

Вариант Цена Время
Неофициальный перевод (без нотариуса) 60-100 грн/страница 1-2 дня
Нотариальный перевод в бюро 140-250 грн/страница 3-7 дней
Нотариальный перевод от фрилансера 90-180 грн/страница 3-5 дней
Срочный нотариальный 200-400 грн/страница 1-2 дня

Деньги идят на: - Квалификацию переводчика (у него есть диплом, опыт) - Нотариальный сбор (обычно 15-25 грн за лист) - Предварительный срок, если срочно

Но это стоимость гарантии, что ваш документ примет учреждение без вопросов.

Реальный пример

На нашем форуме спрашивал пользователь: “Я сам переводчик, зачем мне платить кому-то за перевод моего же диплома?”

Ответ: потому что вузу в Германии, куда ты подаватимеш диплом, не интересно, что ты переводчик. Ему интересно, что перевод делал другой переводчик, а третья сторона (нотариус) это заверила. Это предотвращает мошенничество и неточности.

Если ты попытаешься подать перевод, выполненный сам собой, тот вуз просто скажет: “Перевод должен быть от независимого переводчика”. И будут ждать 2-3 недели, пока ты переделаешь все заново.

Намного дешевле было бы с самого начала заказать перевод у другого.

Когда это действительно уже слишком

Если срочно, а сроки уже горячие, у вас есть один вариант:

  1. Заказываете перевод у переводчика прямо сейчас (сегодня/завтра).
  2. Идете вместе к нотариусу в тот же день.
  3. Берите номер нотариуса, который работает по расписанию вечером или даже в выходные (некоторые работают).
  4. Все делается за 24-48 часов.

Стоить будет дороже на 50-100%, но документ будет готов и легален.

Альтернатива невозможна: даже если вы найдете нотариуса, который скажет, что можно, официальные учреждения такой документ не примут. Риск не стоит того.

Если документ выдан на чужую личность

Предположим, у вас есть документ о третьей личности, и вас попросили его перевести. Тогда:

  • Вы можете сам делать перевод и сам его заверять у нотариуса, потому что это не ваш документ и нет конфликта интересов.
  • Нотариус устанавливает, кто от какой стороны есть (вы — заказчик, даже если вас нету в документе).
  • Заверяет ваш перевод как обычно.

Конфликт возникает только когда вы — автор, адресат или очень близко связанная личность в документе.

Частые вопросы

Я переводчик-профессионал. Правда нельзя даже мне?

Правда нельзя. Статус переводчика не меняет правило. Даже если вы лучший переводчик в Украине, если вы переводили документ о себе, нотариус не заверит вашу работу. Закон не имеет исключений для этого.

А если я заказу перевод своему другу, а он будет скрывать, что я писал?

Не делайте так. Если его обнаружат (а обнаружат — учреждения проверяют), это будет подделка документов. Вам обоим плохо скончится. Нотариус часто спрашивает, кто заказчик и чем он связан с документом.

Сколько времени займет нотариальный перевод обычно?

Зависит от срока, какой вы заказываете: - Обычно: 3-7 дней - Срочно: 24-48 часов - На заказ прямо сегодня: 1-2 часа, если переводчика и нотариуса поймать по дороге

Но что если заказу в ChatsControl или другом онлайн-сервисе?

Онлайн-сервисы часто делают все дистанционно: - Загружаете документ. - AI делает черновик перевода. - Человек-переводчик проверяет и редактирует. - Потом сервис отправляет документ присяжному переводчику для заверения. - Презирка на email заверена печатью.

Это законно и быстро (обычно 2-4 часа), потому что официальный переводчик сервиса делает перевод, а не вы.

Если вы используете сервис и не имеете связь с переводом (даже если вы сам переводили черновик), официальное имя на документе будет имени переводчика сервиса — конфликта не будет.

На завершение

Соблазн велик: документ о вас, вы сами знаете его содержание, кажется дешевле и быстрее делать самому. Но закон просто запрещает это, и официальные учреждения такой перевод не примут.

Потратьте 30-50% дополнительно на переводчика и нотариуса заранее — намного дешевле, чем переделывать все заново, когда посольство или вуз скажет: “Это не подходит”.

Запомните: нотариус — третья сторона, которая гарантирует вам, а не переводчику.

Нужен профессиональный перевод?

AI-перевод + проверка переводчиком + нотариальное заверение

Заказать перевод →