Чи можна завірити переклад документа, виданого на своє ім'я

Ні, не можна. Якщо ви самі перекладали документ — навіть якщо у вас є диплом перекладача — нотаріус не матиме права засвідчити вашу підпис на перекладі.

Це не якась бюрократична нісенітниця. Це правило базується на простій логіці: нотаріус повинен бути третьою незалежною стороною. Якщо той, хто переклав документ, одночасно його й завіряє, — це конфлікт інтересів, і офіційні установи такий переклад не прийматимуть.

Чому закон це забороняє¶

Коротко: довіра.

Посольство чи виш, яке приймає ваш переклад за кордоном, не знає ні вас, ні нотаріуса особисто. Вони дивляться на печатку і підпис нотаріуса як гарантію того, що переклад справдивий. Нотаріус своєю печаткою запевняє: я перевірив кваліфікацію перекладача, встановив його особу, засвідчив його підпис — тому вірте.

Але якщо той, хто перекладав, одночасно і завіряє, то установи не можуть бути впевнені в нейтральності. Ви завжди скажете, що ваш переклад ідеальний. Ви в своїм же інтересі. От і забороняють такі комбінації в законі.

За даними Закону України про нотаріат, стаття 79, нотаріус засвідчує точність перекладу, якщо сам знає мову. Якщо не знає — перекладач робить переклад і підписує його в присутності нотаріуса. Нотаріус перевіряє особу перекладача (паспорт), дивиться його диплом і засвідчує, що так. Але нотаріус НЕ робить переклад сам.

Таким чином, якщо ви — автор (чи адресат) документа, ви не можете бути й перекладачем його для завірення.

Що робити, якщо документ про вас¶

Припустимо, у вас є: - Диплом, виданий на ваше ім’я - Сертифікат про закінчення курсів - Медична довідка про вас - Виписка з банку на вашім рахунку

Залік: документ “на вас”, і ви хочете його перекласти за кордон.

Правильно так:

1. Замовляєте переклад у перекладача № 2 (не ви самі).
2. Ви й той перекладач йдете до нотаріуса.
3. Нотаріус встановлює особу перекладача, переглядає його диплом.
4. Перекладач підписує переклад в присутності нотаріуса.
5. Нотаріус засвідчує цей підпис печаткою в своєму реєстрі.
6. Ви отримуєте оригінал перекладу з печаткою і дієте далі.

Неправильно так:

1. Ви самі перекладали документ.
2. Ви намагаєтесь зайти до нотаріуса і сказати: “Засвідчиш мій переклад?”
3. Нотаріус скаже: “Ні, ви — адресат документа і одночасно перекладач. Це конфлікт інтересів. Приведіть іншого перекладача.”

Якщо ви все одно намагаєтесь зробити це без нотаріуса чи з якимось “знайомим нотаріусом”, то: - Посольство не прийме такий переклад. - Вишу не прийме. - Державна установа не прийме. - Вам доведеться переробляти все заново, вже витратили гроші.

Скільки це коштує¶

Переклад документа обійдеться вам на 10-30% дорожче, чим якщо б робили його самі без завірення.

Гроші йдять на: - Кваліфікацію перекладача (він має диплом, досвід) - Нотаріальний збір (зазвичай 15-25 грн за лист) - Попереджувальний час, якщо терміново

Але це вартість гарантії, що ваш документ прийме установа без запитань.

Реальний приклад¶

У нас на форумі запитував користувач: “Я сам перекладач, навіщо мені платити комусь за переклад мого ж диплома?”

Відповідь: тому що вишу в Німеччині, куди ти подаватимеш диплом, не цікавить, що ти перекладач. Йому цікаво, що переклад робив інший перекладач, а третя сторона (нотаріус) це засвідчила. Це запобігає шахрайству та неточностям.

Якщо ти спробуєш подати переклад, виконаний сам собою, той виш просто скаже: “Переклад треба від независимого перекладача”. І чекатимуть 2-3 тижні, поки ти переробиш все заново.

Набагато дешевше було б з самого початку замовити переклад у іншого.

Коли це дійсно вже занадто¶

Якщо терміново, а терміни вже теплі, ви маєте один варіант:

1. Замовляєте переклад у перекладача прямо тепер (сьогодні/завтра).
2. Йдете разом до нотаріуса в той же день.
3. Беріть номер нотаріуса, який працює за розписанням увечері чи навіть у вихідні (деякі працюють).
4. Все робиться за 24-48 годин.

Коштувати буде дороже на 50-100%, але документ буде готовий і легальний.

Альтернатива неможлива: навіть якщо ви знаходите нотаріуса, який скаже, що можна, офіційні установи такий документ не прийматимуть. Ризик не варто того.

Якщо документ виданий на чужу людину¶

Припустимо, у вас є документ про третю особу, й вас попросили його перекласти. Тоді:

• Ви можете сам робити переклад і сам його засвідчувати у нотаріуса, тому що це не ваш документ і немає конфлікту інтересів.
• Нотаріус знаходить, хто від якої сторони є (ви — замовник, навіть якщо вас нема в документі).
• Засвідчує ваш переклад як звичайно.

Конфлікт виникає лише коли ви — автор, адресат чи дуже близько пов’язана особа в документі.

Часті запитання¶

Я перекладач-професіонал. Направді не можна навіть мині?

Направді не можна. Статус перекладача не змінює правило. Навіть если ви найкращий перекладач в Україні, якщо ви перекладали документ про себе, нотаріус не засвідчить вашу роботу. Закон немає виняткам для цього.

А якщо я замовлю переклад своєму другові, а він буде скривати, що я писав?

Не робіть так. Якщо його виявлять (а виявляють — установи перевіряють), це буде підробка документів. Вам обидвом погано скінчиться. Нотаріус часто запитує, хто замовник і чим він пов’язаний з документом.

Скільки часу займе нотаріальний переклад звичайно?

Залежить від терміну, якій ви замовляєте: - Звичайно: 3-7 днів - Терміново: 24-48 годин - На замовлення прямо сьогодні: 1-2 години, якщо перекладача й нотаріуса вловити по дорозі

Але що якщо замовлю в ChatsControl чи іншому онлайн-сервісу?

Онлайн-сервіси часто роблять все дистанційно: - Завантажуєте документ. - AI робить чернетку перекладу. - Людина-перекладач перевіряє і редагує. - Потім сервіс відправляє документ присяжному перекладачу для засвідчення. - Презирка на email завірена печаткою.

Це законно й швидко (зазвичай 2-4 години), тому що офіційний перекладач сервісу робить переклад, а не ви.

Якщо ви використовуєте сервіс і не мати зв’язок з перекладом (навіть якщо ви сам перекладали чернетку), офіційне ім’я на документі буде імені перекладача сервісу — конфлікту не буде.

На закінчення¶

Спокусу велика: документ про вас, ви сами знаєте його зміст, здається дешевше й швидше робити самому. Але закон просто забороняє це, і офіційні установи такий переклад не прийматимуть.

Витратьте 30-50% додатково на перекладача і нотаріуса заздалегідь — набагато дешевше, ніж переробляти все заново, коли посольство чи виш скаже: “Це не підходить”.

Запам’ятайте: нотаріус — третя сторона, яка гарантує вам, а не перекладачеві.