Можно ли заверить перевод документа, выданного на ваше имя

Диплом, сертификат повышения квалификации, свидетельство об обучении - документы, выданные на ваше имя, но их нужно перевести и заверить для подачи за границу. Возникает вопрос: создает ли это какие-то проблемы при заверении, если это ваш собственный документ? Коротко: нет. Разберемся как и почему, и что именно нужно сделать.

Можно ли заверить перевод собственного документа¶

Давайте сразу развеем миф: нет никакого закона, который запрещает заверять перевод документа, если этот документ выдан на ваше имя. Диплом, выданный университетом на ваше имя - это все равно официальный документ, и перевод он требует на тех же условиях, что и любой другой.

Нотариуса не интересует вопрос “кто этот документ выдал” - он заверяет одно: что перевод выполнил дипломированный специалист, и что этот специалист своей подписью это подтверждает. Если документ выдан на ваше имя, это вас не исключает из права иметь его нотариально заверенный перевод.

Типичные ситуации: - Вы закончили университет, получили диплом на свое имя, нужен его перевод для поступления за границу - Вы прошли курс повышения квалификации, вам выдано свидетельство, его нужно перевести для документов о трудовом стаже - Вы получили свидетельство об обучении от работодателя - оно тоже выдано на ваше имя, и его тоже можно заверять

Все это - нормальная практика, никаких исключений по законодательству Украины нет.

Кто должен переводить документ - важный момент¶

Здесь есть одно критическое условие: перевод должен сделать дипломированный переводчик, а не вы сами, даже если вы владеете языком. Многие люди ошибаются в этом месте. Они думают так: “Я сам понимаю документ, я его напишу, а потом нотариус заверит”. Это не работает.

Нотариус не заверяет “правильность перевода” в смысле качества. Нотариус заверяет подпись конкретного человека, который этот перевод выполнил, и его квалификацию как переводчика. Если переводили вы, а вы не имеете диплома переводчика и регистрацию у нотариуса - заверять нечего.

По словам отечественных юристов и нотариусов, процесс определяет строгий принцип: переводчик должен иметь документ о профессиональном образовании в области перевода, быть зарегистрированным, лично подписать перевод перед нотариусом. После этого нотариус проверяет личность и квалификацию и ставит печать.

Стоимость и сроки нотариального заверения¶

Заверение перевода - довольно быстрая и недорогая процедура. Нотариальное заверение верности перевода взимается по государственному сбору. По состоянию на 2026 год это составляет примерно 0,3 от необлагаемого налогом минимума доходов граждан на страницу, что равно примерно 5-10 гривнях за страницу в зависимости от региона. Плюс комиссия приватного нотариуса (если не государственный), которая варьируется от 50 до 200 гривень за заверение.

Само заверение займает от нескольких минут до часа, в зависимости от очереди у нотариуса. Если вы принесли готовый перевод от бюро, нотариус посмотрит документы переводчика, скрепит все - и готово. Если переводить нужно при нотариусе (нотариус имеет переводчика в команде), это займет дольше.

Как заверяется переводдокумента на практике¶

Процесс выглядит так: 1. Вы приносите документ в переводческое бюро или к приватному переводчику 2. Переводчик делает переводдокумента 3. Переводчик (или представитель бюро) приходит к нотариусу вместе с документом 4. Нотариус проверяет личность переводчика и его диплом 5. Переводчик подписывает перевод перед нотариусом 6. Нотариус ставит печать и подпись, скрепляет перевод к оригиналу

Вы можете просто принести документ в бюро, оплатить услугу и получить готовый заверенный перевод.

Как заказать нотариальное заверение¶

Последовательность действий: 1. Найти переводчика - контактировать переводческое бюро или независимого дипломированного переводчика для вашей языковой пары 2. Получить переводдокумента - бюро производит переводдокумента 3. Согласовать с нотариусом - некоторые бюра уже имеют соглашение с нотариусом 4. Прийти к нотариусу - принести оригинал или копию для сравнения 5. Оплатить - государственный сбор + комиссия нотариуса (всего 100-300 гривень) 6. Получить - заверенный перевод готов за минуты-час

Многие переводческие бюра в Украине имеют своих нотариусов или тесно сотрудничают с ними, поэтому весь процесс удобно сделать в одном месте.

Когда нотариус не может заверить перевод¶

Нотариуса не могут заверить собственный перевод, даже если он знает язык. Это конфликт ролей. Один человек не может быть одновременно автором работы и ее независимым свидетелем. Посольства, ВУЗы и другие учреждения понимают это и не примут такого заверения.

На что нужно обратить внимание после заверения¶

Когда вы получили заверенный перевод, проверьте: - Печатка наклеена коректно и припадает на оригинал, переводи место скрепления - Подпись нотариуса разборчива - На перекладе указаны номер и дата записи у реєстрі - Бумага крепко скреплена так, чтобы листы нельзя было отделить - Перед отправкой за границу сделайте ксерокопию для себя

Реальные примеры¶

Кристина из Киева: Получила украинский диплом, нужен немецкий перевод для магистратуры в Берлине. Заказала переводдокумента у киевского бюро (2500 гривень), заверение нотариусом (100 гривень), апостиль МОН (50 гривень). Всего потрачено: 2650 гривень, время: 4 дня.

Василий из Украины: Попытался заказать переводдокумента на иностранном фрилансерском сайте, но немецкое учреждение не приняло заверение иностранного переводчика. Пришлось переделывать у местного бюро. Дополнительные расходы: еще 2000 гривень и больше времени.

Ольга-переводчик: Сама профессиональный переводчик, но не могла заверить свой собственный переводдокумента. Заказала переводдокумента у коллеги-переводчицы, та его засвидетельствовала. Это сложнее, но законно и признано.

Завершение¶

Да, вы можете заверить перевод документа, выданного на ваше имя - это нормальная практика для дипломов, сертификатов, свидетельств и других документов. Нотариус заверяет не тот факт, что документ выдан вам, а то, что его переводил дипломированный переводчик. Никаких ограничений по законодательству Украины нет.

Единственное условие - перевод должна выполнить квалифицированная личность, не вы сами. Переводческие бюра берут на себя эту работу, нотариус заверяет, и документ готов к подаче за границу. Это одна из самых дешевых и надежных инвестиций для ваших официальных документов.