Документу требуется нотариальное засвидетельствование? Уже обсуждаешь это с нотариусом и выяснилось, что на иностранный язык это делается иначе, чем на украинский. И почему в Германии вам сказали, что такой перевод не подойдет.
Что такое нотариальный перевод на Украине¶
Нотариальный перевод — это перевод документа, засвидетельствованный нотариусом. Но важно понимать: засвидетельствует нотариус не качество перевода, а подлинность подписи переводчика.
Процесс состоит из двух этапов: 1. Квалифицированный переводчик (тот, у кого есть диплом с профессиональной квалификацией «переводчик») делает перевод и подписывает его. 2. Нотариус проверяет, что это действительно этот переводчик, ставит печать и собственную подпись, скрепив перевод к оригиналу или копии документа нитками.
По законодательству Украины (статья 79 Закона о нотариате), нотариус засвидетельствует перевод только от квалифицированного переводчика. Если нотариус знает оба языка, он может самостоятельно проверить перевод — но это не обязательно. Если не знает — должен доверить подписи и квалификации переводчика.
Разница: перевод с Украины на иностранный язык¶
Когда вы переводите документ в Украине на английский, немецкий, польский — это делает любой переводчик, который имеет диплом. Не требуется никакая специальная регистрация, присяга или лицензия. Потом нотариус в вашем городе засвидетельствует этот перевод своей печатью.
Этот перевод получает юридическую силу в Украине — на основе нотариального засвидетельствования. По теории, его должны принимать иностранные органы, потому что это официальный документ, засвидетельствованный органом, уполномоченным засвидетельствовать. На практике — зависит от страны.
Пример: перевод паспорта с Украины на английский¶
- Переводчик в Киеве делает перевод на английский.
- Нотариус засвидетельствует в Украине, ставит печать, скрепив нитками.
- Вы берете оригинальный паспорт + нотариальный перевод за границу.
В США, Канаде, многих странах ЕС — это примут как официальный перевод для большинства целей (школа, банк). В Германии — могут не принять без засвидетельствования от присяжного переводчика страны.
Разница: перевод на украинский язык с иностранного языка¶
Когда вы получили документ на иностранном языке и требуется его перевод на украинский для подачи в Украину — возникает другая ситуация.
Иностранный документ уже должен иметь апостиль (если из страны, подписавшей Гаагскую конвенцию) или легализацию (если страна не член конвенции). Без этого нотариус в Украине не возьмется его засвидетельствовать — документ невозможно проверить.
Потом переводчик делает перевод на украинский, нотариус засвидетельствует — как и раньше.
Ситуация усложняется, если требуется перевод между двумя иностранными языками¶
Например, у вас французский документ, а требуется его на английский (для подачи в английский вуз). Украинское законодательство требует, чтобы перевод сначала вышел на украинский. То есть порядок будет такой:
- Французский → Украинский (переводчик делает, нотариус засвидетельствует).
- Украинский → Английский (переводчик делает, нотариус засвидетельствует).
Это стоит вдвое дороже и занимает вдвое больше времени. Но это именно то, что требует законодательство.
Требования к переводчику для нотариального засвидетельствования¶
Переводчик, чей перевод засвидетельствует нотариус, должен иметь:
- Диплом о высшем образовании с квалификацией «переводчик» или «лингвист-переводчик».
- Документ, который подтверждает эту квалификацию, должен быть предъявлен нотариусу.
- Знание обоих языков — того, который в оригинале, и того, на который делается перевод.
Нотариус проверяет диплом, узнает фамилию переводчика и удостоверяет подпись.
На этом проверка качества заканчивается. Нотариус не должен сам проверять каждое слово — у него часто просто нет времени и знаний. Нотариус гарантирует, что документ был переведен лицом с надлежащей квалификацией, и это лицо осознает ответственность за перевод.
Почему немецкие органы не принимают украинские нотариальные переводы¶
В Германии система другая — придается большое значение присяжным переводчикам (beeidigter Übersetzer или vereidigter Übersetzer). Это люди, которые зарегистрированы при суде (Landgericht) и дали присягу перед судом о точности своих переводов. Присяжный перевод в Германии — это не перевод + засвидетельствование нотариусом, а перевод от одного человека, который имеет статус и несет личную юридическую ответственность.
Нотариальный перевод с Украины, где засвидетельствует нотариус (а не переводчик самостоятельно) — это для Германии совсем другой документ. Немецкий орган говорит вам: нам нужен перевод от beeidigter Übersetzer, а не от обычного переводчика, который засвидетельствовал нотариус.
Поэтому если вы поступаете в немецкий вуз или регистрируетесь в немецкой больнице — вам потребуется перевод от присяжного переводчика Германии, а не нотариальный перевод с Украины.
Разница для разных целей и стран¶
Для США и Канады¶
Нотариальный перевод с Украины часто принимается для личных документов (паспорт, свидетельство о рождении, диплом). Некоторые учреждения просят засвидетельствования нотариусом США дополнительно, но базовый нотариальный перевод с Украины признается.
Для Великобритании¶
Британские органы часто требуют certified translation от переводчика в английской системе (обязательно member of one of the professional body). Нотариальный перевод с Украины могут рассматривать с подозрением, потому что системы разные.
Для стран ЕС (Франция, Испания, Италия)¶
Требования разные по стране. Франция часто требует certified translation от французской системы. Италия и Испания могут принять перевод от присяжного переводчика своей страны, а нотариальный с Украины — не примут.
Для Польши¶
Польские органы обычно не принимают украинские нотариальные переводы. Потребуется засвидетельствование от Polskiego Stowarzyszenia Tłumaczy Przysięgłych (PSTP) или от присяжного переводчика, зарегистрированного при суде в Варшаве или другом городе Польши.
Апостиль и нотариальный перевод — это не одно и то же¶
Часто путают апостиль и нотариальный перевод. Это совсем разные вещи:
Нотариальный перевод — засвидетельствование того, что перевод сделал квалифицированный переводчик. Это делает нотариус в вашем городе в Украине.
Апостиль — международный сертификат того, что документ подлинный и выдан официальным органом (министерством, органом РАЦС и т.д.). Апостиль ставит министерство или другое специальное учреждение, не нотариус.
Апостиль ставится НА ОРИГИНАЛЬНЫЙ документ, а не на перевод. Если вам нужен перевод с апостилем: 1. Сначала апостиль на оригинальный документ в Минюсте, МЗС или МОН. 2. Потом перевод этого документа с апостилем на желаемый язык, засвидетельствованный нотариусом.
На практике часто люди обращаются к нотариусу с уже апостилированным документом — и нотариус засвидетельствует перевод этого апостилированного варианта.
Как долго делается нотариальный перевод¶
Перевод и засвидетельствование в Украине — обычно 2-5 рабочих дней в зависимости от объема. Большая часть времени уходит на перевод, а не на само нотариальное засвидетельствование.
Дополнительное засвидетельствование за границей — если вам нужно засвидетельствовать перевод у присяжного переводчика иностранной страны, это может занять 1-2 недели в зависимости от очереди и местоположения.
Если вам нужен апостиль к документу перед тем, как его переводить — добавьте еще 3-5 рабочих дней на апостиль (по данным Министерства юстиции, в 2026 году сократили до 3 дней, но на практике 1-2 дня для простых документов).
Честный ответ: когда нотариальный перевод действительно принимают¶
Если сократить: нотариальный перевод с Украины действительно принимается: - США, Канада — для большинства личных документов, особенно если на них нотариальное засвидетельствование будет от американского нотариуса. - Некоторые страны ЕС (Греция, Чехия, Словакия) — примут нотариальный перевод без дополнительного засвидетельствования. - Официальные органы страны происхождения документа — если перевод коммуницирует с органом, который его выдал, часто примут язык происхождения + нотариальный перевод.
Менее вероятно, что примут: - Германия, Франция, Испания, Италия — обычно требуют переводы от своих присяжных переводчиков. - Польша — почти никогда не принимает нотариальные переводы с Украины без дополнительной сертификации. - Британия — преимущественно требует certified translation от британского переводчика.
Перед тем, как заказывать перевод, обязательно уточните у учреждения, которому вы его подавать, точно какие требования они имеют к засвидетельствованию. Разница может быть в 500-1000 гривень и неделе времени.
Когда нужен перевод от присяжного переводчика, а не просто нотариальный¶
Если вы подаетесь в страну, где есть система регистрации присяжных переводчиков (преимущественно германоязычные страны, Франция, Испания) — этой стране потребуется именно перевод от присяжного переводчика этой страны, не нотариальный с Украины.
Это не значит, что нотариальный перевод вам не нужен. Значит, что он — не достаточный. Вам потребуется получить перевод на месте от присяжного переводчика, который зарегистрирован в этой стране.
Распространенные ошибки¶
Ошибка 1: Заказать нотариальный перевод в Украине на иностранный язык и думать, что это примут во Франции без дополнительных шагов. На практике часто потребуется засвидетельствование от французского присяжного переводчика или от французского нотариуса.
Ошибка 2: Перевести первую страницу нотариусом, а остальные — обычным переводчиком. Нотариус требует, чтобы перевод был целостным, скрепленным всеми страницами вместе нитками. Можно заказать целый перевод у одного переводчика, а потом засвидетельствовать у нотариуса.
Ошибка 3: Думать, что апостиль и перевод — это одно и то же. Это разные документы. Апостиль ставится на оригинал, потом делается перевод апостилированного оригинала.
Ошибка 4: Подать иностранный документ нотариусу на засвидетельствование без апостиля. Если это из страны Гаагской конвенции, нотариус попросит апостиль. Если без апостиля — потребуется легализация через консульство.
Как правильно заказать нотариальный перевод¶
- Уточните требования учреждения в стране назначения. Напишите им (посольство, вуз, банк) и спросите: какой перевод вам нужен? Нотариальный из страны происхождения или присяжный их страны?
- Если требуется апостиль — получите его сначала на оригинальный документ.
- Заказите перевод в Украине, квалифицированному переводчику. Укажите, на какой язык и сколько копий нужно.
- Засвидетельствуйте у нотариуса в вашем городе вместе с оригиналом или засвидетельствованной копией.
- Если требуется засвидетельствование в иностранной стране — передайте перевод присяжному переводчику там. Это делается отдельно.
FAQ¶
На что ставится апостиль — на оригинал или на перевод?¶
Апостиль ставится только на оригинальный документ, никогда на перевод. Если документу требуется апостиль, сначала его ставят на оригинале, а потом перевод этого апостилированного документа уже засвидетельствует нотариус.
Сколько стоит нотариальный перевод в Украине?¶
По данным переводческих бюро Киева и других городов, нотариальный перевод стоит 250-400 гривень за страницу в зависимости от языка и сложности. Более редкие языки (турецкий, китайский) могут стоить дороже.
Можно ли заказать нотариальный перевод онлайн?¶
Часть работ можно делать онлайн (консультация, передача документов) — но само засвидетельствование нотариусом требует личного присутствия вас или нотариуса. Можно передать документы почтой, но нотариальное засвидетельствование у нотариуса в местном офисе — необходимо.
Что делать, если нотариус отказался засвидетельствовать перевод?¶
Обычно отказывают, когда: переводчик не имеет необходимой квалификации, документ иностранный без апостиля, или перевод явно неудачный. В этом случае потребуется: заказать перевод у другого переводчика, получить апостиль на оригинальный документ, или пожаловаться нотариусу (но часто это не поможет).
Какая разница между нотариальным и присяжным переводом?¶
Нотариальный перевод: переводчик делает перевод, нотариус засвидетельствует его подпись. Присяжный перевод: переводчик, который дал присягу в суде, сам засвидетельствует перевод своей печатью и подписью, неся личную юридическую ответственность. Присяжный перевод более авторитетен в некоторых странах (Германия, Франция).
Действительны ли нотариальные переводы 10 лет?¶
Нотариальный перевод действителен столько же, сколько оригинальный документ. Если оригинал сохраняет юридическую силу — то и перевод. Оригиналу с апостилем апостиль тоже действителен без ограничений по времени (кроме как учреждение должно иметь право перепроверки в случае сомнения).
Нужен профессиональный перевод?
AI-перевод + проверка переводчиком + нотариальное заверение
Заказать перевод →