Нотаріальний переклад із української на іноземну і навпаки: різниця

Перекладаєш документи й потрібна печатка нотаріуса? Все здається просто, поки не спробуєш подати це за кордоном — та ж печатка там не працює, або навпаки, нотаріус в Україні відмовляється брати чужу копію. Розбираємось, чому одна й та ж послуга працює зовсім по-різному залежно від напряму перекладу і де живе адресат.

Чому існує взагалі дві сторони процесу¶

Нотаріальний переклад в Україні і за кордоном — це не одне й те саме. На кожній стороні кордону своя система засвідчення документів, свої органи влади і свої вимоги.

Коли твій український паспорт їде в Німеччину, там його мають прочитати німецькі органи. Тому що й переклад, й засвідчення мають укра їнської печатки, німецька установа не знає, чи той перекладач справжній, чи той нотаріус реально мав право ставити печатку. Вони довіряють своїм — німецьким beeidigter Übersetzer або appostilled копіям через консульство.

І навпаки: коли ти подаєш польський диплом в українське вишу, там теж не знають, хто такий польський tłumacz przysięgły. Тому перед тим, як брати в руки твій документ, нотаріус хоче впевнитись, що той документ справжній — мати бути апостиль або консульське засвідчення від посольства.

Переклад з України на іноземну: що робиться в Україні¶

Припустимо, у тебе є український диплом, і ти подаєш його в німецький виш. Ось що відбувається в цьому напрямі.

Хто робить переклад: укра їнський перекладач, який має диплом про освіту за спеціальністю «Переклад». Це обов’язково — нотаріус без цієї бумаги не підпише документ.

Що робить нотаріус: він просто засвідчує, що цей перекладач справді має відповідний диплом і що його підпис справжній. На укра їнському документі з’являється синя печатка нотаріуса з його регістраційним номером і фраза на кшталт «засвідчую автентичність підпису перекладача».

Яку мову має нотаріальна примітка: нотаріальна примітка пишеться укра їнською. За науково-практичними рекомендаціями, якщо документ йде за кордон, примітка мала бути також перекладена на мову того країну. Тобто якщо твій диплом іде в Німеччину, нотаріальна примітка мала бути німецькою.

Ціна в Україні: переклад — залежить від мови і складності, зазвичай 150–300 грн за сторінку. Нотаріальне засвідчення — додатково 250–400 грн. Отже, за 5 сторінок диплома буде ~1500 грн переклад + ~1250 грн засвідчення.

Чи приймуть це за кордоном: це залежить від установи. Багато установ в ЄС не приймають укра їнський нотаріальний переклад як самостійний документ. Часто вимагають eller апостиль на оригіналі (а потім переклад + апостиль разом), eller местного перекладача того ж країни з його печаткою.

Переклад з іноземної на українську: зовсім інші правила¶

Тепер твоя ситуація протилежна. Ти отримав німецький диплом і потребуєш його перевести для реєстрації в українському вишу. Ось що змінюється.

Обов’язков апостиль: перед тим, як нотаріус приймуть той документ, у нього мала бути апостиль від німецькиих органів. Якщо апостиля немає, нотаріус відправить тебе назад і скаже: спочатку апостиль, потім приходь. Апостиль — це штамп, який ставить міністерство Німеччини і підтверджує, що той документ справжній і виданий офіцейним органом.

Оригінал або засвідчена копія: нотаріус зазвичай просить, щоб він бачив справжній документ або його посвідчену копію. Просто скан з інтернету не підійде.

Сам переклад: укра їнський перекладач так само мать мати диплом. Але якість перекладу отримує додатковий скрутинізм тому, що нотаріус несе персональну відповідальність за те, що він засвідчує чужу мову.

Ціна в Україні: така ж, як з інших мов, ~150–300 грн на сторінку + 250–400 грн засвідчення.

Чи можна без апостиля: офіцейно — ні. На практиці деякі нотаріуси можуть прийти угоду, якщо ти принесеш копію з печаткою німецької школи чи вишу, але це виняток, а не правило.

Переклад з однієї іноземної мови на іншу в нотаріуса в Україні¶

Тепер найменш очевидний випадок. Є польський документ, тобі потрібна англійська версія, і ти хочеш все зробити в одного нотаріуса в Україні.

Закон вимагає проміжний переклад на українську. Ти не можеш просто перевести з польської на англійську і прийти до нотаріуса. По закону послідовність має бути: 1. Польський документ → переклад на українську (перший перекладач) 2. Укра їнський переклад → переклад на англійську (другий перекладач) 3. Обидва перекладають присутні при засвідченні

Це «коридорний» закон, котрий з’явився через те, що укра їнські нотаріуси мають перевіряти полі переклади і для цього мають зрозуміти оригіналу. Якщо документ польською, то потребує промежутної ланки на мовi, котрая вiдома.

Вартість: майже в двічі дорожче, оскільки два переклади замість одного.

На практиці: багато людей просто замовляють переклад у приватного перекладача без нотаріуса, або їдуть за кордон і роблять переклад там у місцевого перекладача з місцевою печаткою.

Таблиця: порівняння напрямів перекладу¶

Поширена помилка: розраховуєш на укра їнський нотаріус — а за кордоном не приймають¶

Ось реальна ситуація. Ти замовляєш у нас у Києві переклад свого диплома на польську з нотаріальним засвідченням. Платиш 1500 грн, чекаєш 3 дні. Через два тижні звертаєшся у польський виш — і вони говорять: нам потрібна копія від польського tłumacz przysięgły, укра їнська печатка нас не влаштовує.

Тепер у тебе є два варіанти:

1. Отримай апостиль на оригіналі в Мін’юсті України (15–30 днів), потім подай свій укра їнський переклад + апостиль. Деякі установи так приймають.
2. Замовляй переклад заново у польського перекладача, там уже буде його печатка, і вишу це подобається одразу.

Варіант 2 дорожчий (зазвичай 50–80 злотих = ~500–800 грн), але гарантовано працює.

Як убезпечити себе: перед замовленням нотаріального перекладу, звіртеся в установу, куди його подаватимете. Запитайте: яку форму засвідчення ви приймаєте — укра їнський нотаріус, апостиль, або місцевий перекладач? Не гадайте.

Переклад для різних установ: особливості за напрямом¶

Посольства й консульства¶

Вони приймають закритий список документів: - Укра їнські документи з апостилем + переклад (можна укра їнський нотаріус, якщо апостиль на оригіналі) - Або місцевий перекладач тієї ж країни

Виші в ЄС (особливо Німеччина, Польща)¶

• Переважно вимагають beeidigter Übersetzer (присяжний перекладач) або appostilled копії
• Укра їнський нотаріальний переклад без апостиля на 80% не приймуть

Банки¶

• Часто приймають укра їнський нотаріальний переклад (залежить від банку і мови)
• Іноземні банки — вимагають місцевого перекладача

Суди¶

• В Україні приймають укра їнський нотаріус і іноземний апостильований оригіналу
• За кордоном — місцевої перекладачі, своєю систематикою

Чому це зроблено так складно¶

Система поважається тому, що кожна держава відповідає тільки за своїх чинвників. Нотаріус в Україні не знає, хто такий німецький beeidigter Übersetzer, і не може засвідчити його компетентність. Тому німецька установа не довіряє укра їнській печатці.

Апостиль — штамп, який міністерство України ставить на документи свого видання. Це окремо від перекладу. Коли у твого українського диплома є апостиль, Європа казує: окей, цей диплом справді видав укра їнський виш, і Мін’юст це підтвердив. А переклад хай робить хто захочете — місцевий перекладач, тому що він в їхній системі (або той, що вже має апостиль, тому що то-то то правда).

Як розраховувати дедлайн¶

Якщо тобі потребуєш оцінити, скільки часу займе нотаріальний переклад за напрямом:

• З України на іноземну (до посольства): 3–5 днів переклад, 15–30 днів апостиль на оригіналі. Всього 20–35 днів (якщо апостиль нужна).
• З іноземної на українську: 3–5 днів на оцінення, чи є апостиль; 3–5 днів переклад + засвідчення. Всього 6–10 днів.
• З іноземної на іноземну (рідко потребуєме, але все ж): 5–7 днів два послідовні перекладу + засвідчення. Всього 7–10 днів; на практиці дешевше замовити за кордоном.

Чи заощадити на цьому¶

Деякі люди замовляють переклад онлайн без нотаріуса, потім намагаються його завірити після. На 90% це не спрацює — нотаріус не буде засвідчувати чужий переклад від невідомого перекладача. Засвідчення і переклад мають buti одним потоком.

Інший варіант — замовити онлайн переклад від приватного перекладача без засвідчення, потім нести документ з засвідченням наслідок до органа. Залежить від установи. Деякі банки прийняток, деякі виші ні.

Безпечне рішення: якщо знаєш, куди подаватимеш документ, дізнайся наперед, яке засвідчення вони вимагають. Потім замовляй рівно то, що треба. Це заощадить час і гроші на переробці.

FAQ¶

Чи можна замовити нотаріальний переклад онлайн без приходу в офіс?¶

Нотаріальне засвідчення потребує фізичної присутності перекладача і нотаріуса в одному офісі. Онлайн не можливо. Але переклад можна замовити онлайн, а потім прийти до нотаріуса на засвідчення окремо.

Скільки дійсна нотаріальна копія перекладу?¶

Безмежно. Нотаріальна печатка не закінчується. Але установа може вимагати, щоб переклад був не давніший за певний строк — це залежить від контексту, а не від засвідчення.

Я замовив переклад, але в нотаріуса з’явилося запитання до якості. Він відмовляється засвідчувати. Що мне?¶

Нотаріус має право відмовити, якщо сумнівається в компетентності перекладача або якості перекладу. На практиці це рідко, але буває. Вихід — знайти іншого перекладача або нотаріуса, або з’ясувати, що неправильно. Переклад мав бути 100% точним.

Чи повинен перекладач мати наказ розпорядження про засвідчення?¶

Нотаріус повинен бачити документи про освіту перекладача (диплом про спеціальність). Якщо перекладач є в реєстрі нотаріуса, то документи вже є в нотаріуса, і повторно перевіряти не требуется.