Переклад документів для Австрії: дозвіл на проживання та робота

Переклад зроблений нотаріусом у Києві, апостиль є - все як треба. А у Відні документи повернули. Причина: Австрія приймає переклади тільки від своїх присяжних перекладачів, зареєстрованих при суді. На одному з форумів для українців в Австрії дівчина розповідала, як заплатила за переклад у бюро в Києві, потім приїхала у Відень і дізналася що треба все переробляти - мінус три тижні і 200 євро. Щоб з тобою такого не трапилось, розберемося, що і як перекладати для різних типів дозволів на проживання і роботу в Австрії.

Які дозволи на проживання є в Австрії для українців¶

Від того, який статус перебування ти оформляєш, залежить список документів і вимоги до перекладу. Ось основні варіанти:

Тимчасовий захист (Ausweis für Vertriebene) - та сама “синя карта”. Найпростіший варіант для українців, які прибули після 24 лютого 2022 року. Продовжено до 4 березня 2027 року. Переклади зазвичай не потрібні - реєстрація проходить при поліції з тими документами, які маєш.

Rot-Weiß-Rot Karte Plus (RWR+) - дозвіл на проживання з необмеженим доступом до ринку праці. Підходить українцям із тимчасовим захистом, які вже пропрацювали мінімум 12 місяців за останні 24. Не прив’язує до конкретного роботодавця. Детально про вимоги та процес - у нашій статті про RWR+.

Rot-Weiß-Rot Karte (RWR) - робочий дозвіл для кваліфікованих фахівців (Schlüsselkraft), працівників у дефіцитних професіях, випускників австрійських ВНЗ. Прив’язана до конкретного роботодавця. Мінімальна зарплата для ключових фахівців у 2026 - 3 465 євро брутто на місяць.

Niederlassungsbewilligung - дозвіл на поселення для самозайнятих або осіб без трудової діяльності. Видається в межах щорічної квоти. Мінімальний дохід у 2026: 1 273,99 євро на місяць для одинокої особи, 2 009,85 євро для пари, плюс 196,57 євро за кожну дитину.

Daueraufenthalt EU - постійний дозвіл після 5 років безперервного легального перебування в Австрії. Для українців з тимчасовим захистом з 2022 року це може стати реальністю вже у 2027.

Які документи потрібно перекладати¶

Ось загальна таблиця. Переклад потрібен тільки для документів, які видані не німецькою мовою.

Для тимчасового захисту переклади, як правило, не вимагаються - достатньо самих оригіналів при реєстрації.

Хто має право перекладати документи для Австрії¶

Це ключовий момент, де більшість людей помиляються. В Австрії завірений переклад (beglaubigte Übersetzung) приймається тільки від allgemein beeidete und gerichtlich zertifizierte Dolmetscher - загальноприсяжних та судово-сертифікованих перекладачів. Це перекладачі, які склали присягу при окружному суді (Landesgericht), мають офіційну печатку і внесені до державного реєстру.

Не кожен перекладач з печаткою підійде. Тільки той, хто є в офіційному австрійському списку.

Де знайти перекладача¶

Офіційний реєстр - sdgliste.justiz.gv.at. Вибираєш мову “Ukrainisch”, і система покаже всіх зареєстрованих перекладачів з контактами. Також можна звернутися до ÖVGD (Österreichischer Verband der allgemein beeideten und gerichtlich zertifizierten Dolmetscher) - професійної асоціації перекладачів Австрії.

Переклади з України та Німеччини - чи підійдуть?¶

З України - ні. Переклад, завірений українським нотаріусом або бюро перекладів, Австрія не визнає. Навіть з апостилем на перекладі - це не те, що вимагають австрійські установи.

З Німеччини - ситуація неоднозначна. Переклади від німецьких vereidigter Übersetzer іноді приймають, але це залежить від конкретної установи. MA 35 у Відні може прийняти, а Bezirkshauptmannschaft у маленькому місті - відмовити. Найбезпечніше - робити переклад саме в Австрії.

Детальніше про різницю між нотаріальним, присяжним та завіреним перекладом ми розбирали в окремій статті.

Апостиль: коли потрібен і де отримати¶

Австрія - учасниця Гаазької конвенції, тому українські документи потребують апостилю. Порядок такий: спочатку ставиш апостиль на оригінал документа в Україні, потім несеш документ з апостилем до присяжного перекладача в Австрії - він перекладе все разом, і документ, і текст апостилю.

Хто ставить апостиль в Україні:

Апостиль ставиться на оригінал, а не на переклад. Це одна з найпоширеніших помилок - люди намагаються апостилювати сам переклад, а потрібно навпаки.

Якщо документи втрачені або знищені через війну, читай як їх відновити і перекласти.

Скільки коштує переклад документів для Австрії¶

Завірений переклад в Австрії дорожчий, ніж в Україні чи навіть Німеччині. Мінімальна ставка - від 50 євро за документ.

Для довших документів перекладачі рахують за рядок (Normzeile) - від 1 до 1,50 євро за рядок. Одна стандартна сторінка - це приблизно 25-30 рядків.

Загальний бюджет на переклади для типової заявки (свідоцтво про народження + шлюб + довідка про несудимість): 150-280 євро. Якщо додати диплом з додатком - 250-450 євро.

Повну розбивку витрат на дозвіл - збори, переклади, іспити, фото - дивись у статті про RWR+ Karte.

Якщо потрібен чорновий переклад з української на німецьку для попередньої перевірки, ChatsControl зробить його за хвилини. Потім віддаси присяжному перекладачу на завірення - це зекономить його час, а значить і твої гроші.

Покрокова інструкція: від збирання до подачі¶

Крок 1: Визнач тип дозволу¶

Від цього залежить увесь список документів. Вже живеш в Австрії з тимчасовим захистом і працюєш - швидше за все тобі підходить RWR+. Тебе запрошує роботодавець - RWR Karte. Хочеш відкрити свою справу - Niederlassungsbewilligung.

Крок 2: Отримай апостиль в Україні¶

Замов апостиль на всі необхідні документи. Це можна зробити дистанційно через довірену особу або онлайн-сервіси. Термін - 5-10 робочих днів. Довідку про несудимість замовляй останньою - вона дійсна лише 3 місяці.

Крок 3: Знайди присяжного перекладача в Австрії¶

Зайди на sdgliste.justiz.gv.at, обери мову “Ukrainisch”. Надішли скани документів для оцінки вартості і термінів. Домовся про дату - популярні перекладачі можуть бути зайняті на кілька тижнів наперед.

Крок 4: Зроби переклади¶

Принеси оригінали з апостилем перекладачу. Він перекладе документи, завірить своєю печаткою і підписом, прикріпить переклад до оригіналу. Зазвичай це 3-7 робочих днів.

Крок 5: Подай заявку¶

Заявку подаєш особисто: - У Відні: MA 35 (Magistratsabteilung 35) - В інших землях: Bezirkshauptmannschaft або Magistrat

Збір - 218 євро за більшість дозволів, 275 євро за Daueraufenthalt EU.

Крок 6: Чекай рішення¶

Стандартний термін розгляду - 4-8 тижнів. У Відні може бути довше через навантаження. З 2026 року Австрія активно цифровізує процес видачі RWR-карт, щоб скоротити очікування.

Типові помилки з документами¶

Переклад з Києва замість Відня. Найпоширеніша помилка. Австрія не визнає переклади від українських нотаріусів чи бюро - тільки від своїх судових перекладачів. Не плати двічі, одразу замовляй в Австрії.

Апостиль на переклад замість оригіналу. Апостиль ставиться на оригінальний документ в Україні. На сам переклад апостиль не потрібен - його завіряє присяжний перекладач.

Прострочена довідка про несудимість. Три місяці - жорсткий дедлайн. Збирання документів затягнулося - довідка стала недійсною, замовляй нову.

Документи без апостилю. Навіть ідеальний переклад без апостилю на оригіналі не приймуть. Виняток - австрійські документи (Meldezettel, Lohnzettel, орендний договір німецькою).

Різна транслітерація імені. В українському паспорті одне написання, у старих документах - інше, в австрійському Meldezettel - третє. Присяжний перекладач має зазначити всі варіанти, інакше можуть виникнути питання.

FAQ¶

Скільки коштує переклад документів для дозволу на проживання в Австрії?¶

Стандартний набір (свідоцтво про народження, шлюб, довідка про несудимість) - 150-280 євро. З дипломом і додатком - 250-450 євро. Мінімальна ціна за один документ у присяжного перекладача в Австрії - від 50 євро. Додай до цього 218 євро за саму заявку на дозвіл.

Чи приймають в Австрії переклади, зроблені в Україні?¶

Ні. Австрія вимагає переклади тільки від allgemein beeidete und gerichtlich zertifizierte Dolmetscher - перекладачів з австрійського судового реєстру. Переклад з українською нотаріальною печаткою не визнається. Шукай перекладача на sdgliste.justiz.gv.at.

Які документи потрібно перекладати для Rot-Weiß-Rot Karte Plus?¶

Свідоцтво про народження, свідоцтво про шлюб (якщо є), довідку про несудимість. Якщо подаєш диплом для визнання - його теж. Австрійські документи (Lohnzettel, Meldezettel, орендний договір) перекладати не треба.

Чи потрібен апостиль для документів в Австрію?¶

Так. Апостиль потрібен на оригінали українських документів - свідоцтва, довідки, дипломи. Ставиться в Україні (Мін’юст, МЗС, МОН - залежно від типу документа). На переклад апостиль не потрібен.

Скільки часу займає підготовка всіх документів?¶

Апостиль в Україні - 5-10 робочих днів. Переклад у перекладача в Австрії - 3-7 робочих днів. Розгляд заявки - 4-8 тижнів. Загалом від початку збирання до отримання карти - 2-3 місяці. Плануй заздалегідь, особливо з довідкою про несудимість (дійсна лише 3 місяці).