Нотаріальний переклад із України на іноземну і навпаки: в чому різниця

Замовляєш нотаріальний переклад: скажу, з англійської на українську 150 гривень за сторінку, і ще апостиль дорівнює. З України на англійську - 200 гривень за сторінку, готово за два дні. Один напрям - 5 днів, інший - 2. Одиниці вимагають засвідчення за кордоном, іншим достатньо нотаріуса з України. В чому різниця - розбираємося.

Переклад з України на іноземну мову - простіший шлях¶

Коли ви беремо український документ (паспорт, диплом, свідоцтво про народження) і потребуєте його на англійську, німецьку, польську - це робить будь-який кваліфікований перекладач в Україні. Без реєстрацій, без присяг, без додаткових бюрократій. Обов’язково диплом, але далі все звично.

Процес за 4 кроки: 1. Ви даєте оригіналу документа перекладачу. 2. Перекладач робить переклад на іноземну мову, підписує його прізвищем. 3. Ви беремо оригінал + переклад до нотаріуса в вашому місті. 4. Нотаріус перевіряє диплом перекладача, ставить печатку, скріпивши документи нитками.

Готово. У вас є офіційний документ, засвідчений органом державної влади України - нотаріусом. На папері у нього герб України, печатка, підпис нотаріуса.

Ціна: 250-400 гривень за сторінку залежно від мови (англійська, німецька - дешевше; турецька, китайська - дорожче). До цього додайте час нотаріуса (обычно без費) чи мінімальну плату. Разом вийде 2000-4000 гривень за 10 сторінок + 50-200 гривень нотаріусу.

Час: 2-5 робочих днів залежно від обсягу. Більша частина часу йде на сам переклад, не на засвідчення.

Переклад з іноземної мови на українську - складніше від початку¶

Коли вам приходить документ іноземною мовою і потребуєте його на українську для подачи в Україні - виникає обмеження, які вам потрібно знати до замовлення.

Іноземний документ до нотаріального засвідчення вже потребує додаткового кроку.

Крок 1: Апостиль або легалізація іноземного документа¶

Якщо документ з країни, яка підписала Гаазьку конвенцію 1961 року (США, Канада, більшість ЄС, Британія, Австралія) - йому потрібен апостиль. Це міжнародний штамп, який підтверджує, що документ справжній.

Апостиль ставить орган, який документ видав. Якщо це диплом з американського вишу - апостиль ставить Міністерство освіти США. Якщо свідоцтво з британського органу РАЦС - органи Британії.

Якщо документ з країни, яка не в конвенції (деякі країни Близького Сходу, Африки) - потребуватиме легалізація. Це складніше: документ йде до органу, що його видав, потім до міністерства цієї країни, потім до консульства в Україні. Займає 2-4 тижні.

Без апостиля або легалізації нотаріус в Україні не візьметься засвідчувати переклад. Він просто каже: як я можу гарантувати, що це справжній документ? Без міжнародного підтвердження - ні.

Крок 2: Переклад на українську¶

Після того, як апостиль готовий, ви даєте апостильований документ перекладачу. Перекладач робить переклад на українську мову. Все як раніше: диплом, підпис, якість.

Крок 3: Засвідчення нотаріусом¶

Нотаріус засвідчує переклад українською мовою так само, як робить для перекладу на іноземну мову. Все стандартно.

Ціна: 250-400 гривень за сторінку переклад + 200-300 гривень апостиль (залежно від міністерства). Якщо legализаия - можуть бути консульські збори 50-100 доларів США. Разом значно дорожче.

Час: 2-5 днів для перекладу + 3-5 днів апостиль (можуть бути черги) = 1-2 тижні. А якщо легалізація - тижнями.

Таблиця прямого порівняння¶

Параметр	Українська → Іноземна	Іноземна → Українська
Вимога апостиля	Немає	Так (якщо країна в Гаазькій конвенції)
Кроків у процесі	3 (переклад → нотаріус)	4-5 (апостиль → переклад → нотаріус)
Ціна за сторінку	250-400 грн	250-400 грн + 200-300 грн апостиль
Загальна ціна для 10 сторінок	2500-4500 грн	4500-7500 грн
Часу	2-5 днів	5-12 днів (або тижні з легалізацією)
Хто засвідчує	Нотаріус в Україні	Нотаріус в Україні
Приймають за кордоном	Залежить від країни (США так, Франція нітак)	Не потребує подальшого засвідчення за кордоном

Три поширені кейси - як це влаштовується¶

Кейс 1: Діана замовляє переклад диплома з України на англійську для американського вишу¶

Діана має диплом українського вишу, вступає в американський магістр. Диплому потрібен нотаріальний переклад на англійську.

1. У вишу США вона запитує, яку форму перекладу вони приймають. Вони кажуть: “Certified translation від американського перекладача ІЛІ нотаріальний переклад від офіційного органу країни походження”.
2. Діана замовляє переклад в Україні. Перекладач робить українськомовний диплом на англійський, перевіряє терміни, підписує.
3. Нотаріус в Україні засвідчує переклад.
4. Діана надсилає американському вишу оригінальний диплом + нотаріальний переклад на англійській.
5. Виш приймає. Все.

Час: 3-5 днів. Ціна: 1500-2500 грн за диплом і додаток.

Кейс 2: Марк отримав британське свідоцтво про шлюб, потребує перекладу на українську для реєстрації¶

Марк одружився в Британії, хоче зареєструвати шлюб в Україні. Потребує переклад британського свідоцтва на українську.

1. Свідоцтво видано органами Британії, потребує апостиля. Марк звертається до органу, що його видав (Генеральний реєстр Британії), замовляє апостиль. Займає 1-2 тижні.
2. Коли апостиль готовий, Марк надсилає свідоцтво (на англійській + апостиль) перекладачу в Україні.
3. Перекладач робить переклад на українську.
4. Нотаріус засвідчує переклад.
5. Марк приносить оригіналу англійського свідоцтва + апостиль + нотаріальний переклад в орган РАЦС в Україні. Реєструє шлюб.

Час: 1-2 тижні апостиль + 2-3 дні переклад = 2-3 тижні всього. Ціна: 250-300 грн переклад + 200-250 грн апостиль = 450-550 грн за одно свідоцтво.

Кейс 3: Анна потребує перекладу французької диплома на англійський для роботи в Німеччині¶

Анна завершила магістр у Франції, шукає роботу в Німеччині. Потребує диплома на англійську і засвідченої форми.

За українським законодавством це не робиться напряму: французька → англійська. Законом вимагається проміжна мова - українська.

1. Анна замовляє переклад французької диплома на українську в Україні. Засвідчує нотаріусом.
2. Потім замовляє переклад цієї ж диплома, але українського перекладу на англійську. Засвідчує нотаріусом ще раз.
3. Або: на місце (у Франції чи Німеччині) замовляє переклад від присяжного перекладача, не нотаріальний.

Час: За першим варіантом - 5-10 днів (два окремих процеси засвідчення). За другим - вибір установ на місці. Ціна: За першим - 500-700 грн (два перекладу). За другим - залежить від прайсів в Франції/Німеччині, звичайно дорожче.

Як не помилитися з вибором напрямку¶

Перед замовленням: три запитання¶

1. З якої країни документ і куди його подавати?

Якщо документ український, а потреба за кордоном - замовляйте переклад з України на іноземну. Це простіше.

Якщо документ іноземний, а потреба в Україні - знаєте, що чекає апостиль.

2. Установа, якій ви подаватимете документ - які вимоги вона має?

Це критично. Напишіть їм прямо: “Який вид перекладу вам потрібен? Нотаріальний? Присяжний? Сертифікований?” Різниця в часі і грошах значна.

3. Якщо потребуєте перекладу на дві іноземні мови - розраховуйте вдвічі.

Не “французька на англійську напряму” - через українську як проміжну. Це законодавство України, а не вибір вашої установи.

Що можна прискорити і що ні¶

Неможливо прискорити: - Апостиль. Має бути офіційна печатка органу. Мін’юст обіцяє 3 дні у 2026 році, але черги можуть дати і 5-7 днів на практиці. Терміновий апостиль не існує насправді - це міф. - Нотаріальне засвідчення. Займає 30 хвилин у кабінеті нотаріуса, але записуватись можете дні три.

Можна прискорити: - Переклад. Якщо платити за терміновий - можна отримати за 1-2 дні. Коштує +50% від звичайної ціни. - Доставка. Якщо потребуєте документи за кордон - Novaya Pochta, UberPost або mail - залежить від дальності.

Чи потребує переклад додаткового засвідчення за кордоном¶

Це найчастіше сюрприз. Замовили нотаріальний переклад в Україні на англійську, приніс до установи за кордоном - і вони кажуть: “Нам потрібен переклад від присяжного перекладача нашої країни”.

Приймуть нотаріальний переклад з України: - США, Канада - обычно так, можуть попросити засвідчення від американського нотаріуса, але це робиться швидко. - Деякі країни ЄС (Греція, Чехія) - часто приймають без додатків.

Не приймуть без додаткового засвідчення: - Франція - требует переклад від французької системи (присяжний або від accredited перекладача). - Германія - требует присяжний переклад (beeidigter Übersetzer), який зареєстрований при судах Німеччини. - Польща - майже ніколи не приймає, требует заверенный переводчик від PSTP. - Британія - требует certified translation від британської системи.

Якщо встав таке - потребуватиме замовити переклад ще раз, уже на місці у присяжного перекладача. Знову гроші, знову час. Десь на 500-1000 гривень і тиждень часу.

Як замовити правильно - інструкція в 5 кроків¶

Крок 1: Залік ясності - що саме вам потрібне¶

Випишіть: - Документ якої країни (український чи іноземний)? - На яку мову або з якої мови потребує переклад? - Куди подаватиметься результат (установа/країна)? - Скільки примірників потрібно?

Крок 2: Запит до установи - яку форму вони приймають¶

Напишіть листа установі, якій подаватимете документ: “Який переклад вам потрібен?” Або подивіться на їхньому сайті. Часто там написано: “certified translation”, “notarized translation”, “sworn translation” або “translation by [specific system]”.

Крок 3: З’ясування апостиля (якщо документ іноземний)¶

Якщо документ з іноземної країни - запитайте установу або organismu, що документ видав: “Потребує апостиль для подачи в Україні?” Якщо так - замовляйте апостиль перед перекладом. Не навпаки.

Крок 4: Вибір перекладача/бюро¶

Дайте їм знати: - З якої на яку мову. - Коли потрібно (терміновий чи звичайний). - Скільки сторінок. - Чи потебный апостиль перед перекладом.

Попросіть розрахунок. Обговоріть: нотаріальний чи другі варіанти.

Крок 5: Після перекладу - передача документів¶

Переклад готовий - нотаріус засвідчує. Потім: - Якщо подаватиме в Україні - безпосередньо установі. - Якщо за кордоном - запитайте установу: “Чи достатньо цей переклад або потребує додаткового засвідчення?” Не чекайте до останнього.

FAQ¶

На яку мову робити переклад, якщо документ іноземний і потребує українського?¶

Українське законодавство вимагає перекладу на українську мову. Точка. Якщо потім потребує іншої мови - окремий переклад, окреме засвідчення.

Чи можна перекласти документ самому і потім засвідити у нотаріуса?¶

Ні. Засвідчення нотаріусом вимагає, щоб переклад зробив кваліфікований перекладач з дипломом. Якщо ви не маєте цього диплома - нотаріус каже “ні”.

Скільки коштує весь процес в разі, якщо документ іноземний та потребує апостиля?¶

250-400 гр переклад за сторінку + 200-300 гр апостиль (залежно від міністерства) = 450-700 гр за сторінку. Для 5 сторінок - 2250-3500 гривень.

Якщо я за кордоном, чи я можу замовити переклад дистанційно в Україні?¶

Так, переклад робиться дистанційно (надішлете скани документів). А ось нотаріальне засвідчення потребує вашої присутності у нотаріуса ИЛИ його присутності при передачі документів (можна по почті, але печатка ставиться у нотаріуса).

Чи приймають нотаріальні переклади з України за кордоном без додатків?¶

Залежить від країни. США - звичайно так. Франція, Германія, Польща - ні, потребуватиме додаткове засвідчення у присяжного перекладача цієї країни.

Що робити, якщо установа не приймає нотаріальний переклад, а требует присяжний?¶

Потребуватиме замовити переклад у присяжного перекладача, який зареєстрований у тій країні. Це робиться на місці. Перший переклад може виявиться напрасним, але деякі перекладачі за додаткову плату можуть допомогти адаптувати існуючий переклад. Краще перед замовленням упевнитись у вимогах установи.

Якщо документ іноземний і йому потрібен апостиль - хто його замовляє?¶

Апостиль замовляє той орган, що документ видав. Якщо американський диплом - Міністерство освіти США. Якщо британське свідоцтво про народження - генеральний реєстр Британії. Ви звертаєтесь до них, часто онлайн, платите збір (звичайно 10-30 доларів США) і отримуєте апостиль.

Чи дорожче за межами України замовити переклад, ніж в Україні?¶

Так, набагато дорожче. На місці в paese (наприклад, Франція, Германія, США) переклади дорожчі в 1,5-2 рази. Якщо у вас є можливість - замовляйте в Україні.

Скільки часу дійсний нотаріальний переклад?¶

Столько, сколько дійсний оригінальний документ. Якщо документ вічної дії (паспорт, диплом, свідоцтво про народження) - переклад теж. Якщо документ дійсний 1 рік (довідка про доходи) - переклад теж 1 рік.

Що робити, якщо нотаріус відмовляється засвідчити мій переклад?¶

Найчастіше причини: перекладач не має диплома, документ іноземний без апостиля, або переклад явно поганої якості. Якщо причина не ясна - запитайте нотаріуса письмово. Якщо вважаєте, що це помилка - можна звернутись до палати нотаріусів чи проконсультуватись з іншим нотаріусом.