Який диплом має бути у перекладача, щоб нотаріус завірив переклад

Нотаріус попросив диплом? Переклад до суду? Замовляєте документи з-за кордону? Знаєте, що нотаріус скажу “ні, без диплому я цього не завіряю”? Розберемось, що саме потребує державна установа від вашого перекладача, яких помилок треба уникнути, і яка освіта насправді рахується.

Що закон вимагає від перекладача¶

Українська держава не залишає місця для домислів - нотаріус не може завіряти переклад когось, хто не має формальної кваліфікації. Стаття 79 Закону України про нотаріат каже чітко: нотаріус засвідчує підпис перекладача та перевіряє його дієздатність.

На папері закон не називає точних вимог до диплома. Але на практиці — у всіх українських нотаріальних конторах — вимога одна: переклад робить людина з дипломом спеціалізацією “Перекладач”, не “Філолог”, не “Спеціаліст з мови”, а саме “Перекладач”.

Це не рекомендація. Це обов’язкова практика. За словами нотаріусів, яких ми опитували: “Перевіряємо оригінал диплома з кваліфікацією перекладача. Якщо її немає, переклад не завіряємо”.

Яка освіта рахується дипломом перекладача¶

Нотаріус приймає будь-який диплом вищої освіти, якщо в ньому чітко написана кваліфікація “Перекладач” у конкретній мовній парі.

Приклади, які проходять: - Диплом бакалавра - “Перекладач: українська і англійська мови” (4 роки, Болонський стандарт) - Диплом спеціаліста - “Філологія. Переклад та перекладознавство” (5 років, радянська система) - Диплом магістра - “Спеціальний переклад” (2 роки після бакалаврату) - Диплом від українського вишу або визнаного іноземного університету

Приклади, які НЕ проходять: - Диплом з кваліфікацією “Філолог” (просто лінгвістика) - Диплом з кваліфікацією “Спеціаліст з іноземних мов” - Свідоцтво про курси англійської мови (не вища освіта) - Портфоліо перекладів, якщо нема диплома

Чому така вибір? За даними ДМС України, держава розглядає звання “Перекладач” як конкретну професійну кваліфікацію, виділену на окремій рядку диплома. Філолог — це вишів шир, перекладач — це спеціаліст, який знає галузь.

Реальний випадок з форуму: переклад робила дівчина з дипломом філолога, нотаріус сказав “у вас немає кваліфікації перекладача, не завіряю”. Довелось замовляти переклад у когось з “правильним” дипломом.

Яку роль грає держава — Реєстр DMSU¶

В Україні є один реєстр перекладачів, але він не універсальний. Державна міграційна служба (DMSU) ведеться список перекладачів для роботи з мігрантами і біженцями — служба інтерв’ю, допит, офіційні розпорядження.

Щоб зареєструватись у реєстрі DMSU, треба: 1. Написати заяву від руки 2. Завірити дипломом або свідоцтвом про кваліфікацію “Перекладач” 3. Копію диплома скріпити своїм підписом 4. Показати підтвердження знання іноземної мови (у т.ч. той же диплом рахується) 5. Дати письмову згоду на обробку персональних даних 6. Приїхати особисто до територіального відділення DMSU з оригіналами

Але — і це важливо — реєстр DMSU потрібен тільки, якщо ви хочете працювати офіційно з державою. Для звичайного нотаріального засвідчення перекладу, який вам особисто потребує, реєстр не обов’язковий. Нотаріус просто візьме ваш диплом, перевірить його і завіриться.

Проблема в тому, що громадської національної бази усіх “сертифікованих перекладачів” для нотаріату не існує. Нотаріус не може пошукати перекладача в системі і сказати “так, він у нас зареєстрований”. Натомість нотаріус перевіряє документ вами принесені — оригінальний диплом перед очима.

Самоучка і людина без вищої освіти — що робити¶

Тут прямолінійна відповідь: чжоден нотаріус не завіриться переклад самоучки. Навіть якщо цей самоучка знає мову краще за будь-якого дипломованого перекладача, навіть якщо він працює 10 років у великому бюро — без диплома нотаріус скаже “ні”.

Це не прихоть нотаріуса. Це вимога закону про нотаріат, яку нотаріуси проводять у життя суворо.

Якщо у вас нема диплома перекладача, є два виходи: 1. Замовити переклад у кваліфікованого перекладача і принести його до нотаріуса разом з оригіналом його диплома 2. Вчитись і отримати диплом (якщо у вас білінгвальна освіта, деякі вишумять прискорену програму)

Це суворо, але саме так держава захищається від помилок у перекладі важливих документів. Якщо ви запозичуєте гроші під юридичні контракти, ступаєте у брак, переводите паспорт — держава хоче, щоб це робив фахівець, якого сертифікувала освітня установа.

Як виглядає процес нотаріального засвідчення¶

Ось що саме відбувається у нотаріуса:

1. Пред’явлення документів - Ви приходите з оригіналом трудової книжки, паспорта, свідоцтва (того, що потребує перекладу), та з оригіналом диплома перекладача
2. Перевірка особистості - Нотаріус просить ваш паспорт, переконується, що ви наявні
3. Перевірка диплома - Нотаріус подивляється на оригінал диплома, перевіряє, що там написано “Перекладач” і яка мовна пара
4. Переклад і підпис - Перекладач робить переклад (можна на місці, можна заздалегідь принести) і підписує його перед нотаріусом
5. Засвідчення нотаріусом - Нотаріус ставить печатку, підписує, і записує у реєстр нотаріальних дій. На цьому етапі нотаріус засвідчує: - Підпис перекладача справді його підпис - Перекладач дієздатна людина - Перекладач має кваліфікацію за дипломом - (Якщо нотаріус знає мову) Переклад точний

Весь процес займає 15-30 хвилин.

Цена в Україні у 2026¶

За останніми даними, нотаріальний переклад в Україні — один з найдешевших у світі.

Витрати розпадаються на два компоненти:

Чому такі різні ціни? Залежить від міста (Київ дорожче), від темпу роботи (терміновий +50%), від мовної пари (рідкі мови дорожче), від обсягу (свідоцтво — 2 сторінки, диплом з додатком — 8-10 сторінок).

Стандартна медіана для однієї сторінки паспорта чи свідоцтва: 600 гривень (€14) разом.

Якщо потребує декількох примірників (у деяких установ за кордоном треба 2-3 копії нотаріального засвідчення), нотаріус робить це одним махом — прибавляє 5-10% вартості за кожну додаткову копію.

Користувацька помилка: “Мой іноземний переклад теж годиться”¶

Часто люди замовляють переклад у перекладача, який живе за кордоном (або котрий має диплом іноземного вишу), а потім приносять це до українського нотаріуса.

На папері це може сходити — іноземний диплом перекладача рахується. Але на практиці більшість нотаріусів відмовить, тому що: 1. Не можуть перевірити автентичність іноземного диплома без апостиля 2. Не впевнені, чи є цей виш акредитований 3. Просто не хочуть брати на себе відповідальність

Якщо ви хочете користувачис іноземним дипломом, спочатку отримайте апостиль на цей диплом в країні видачі — потім нотаріус матиме причину йому довіряти.

Регіональні відмінності у вимогах нотаріусів¶

Чи однаково всі нотаріуси ставлять вимоги до диплома? Технічно — так. Але на практиці бувають відмінності залежно від міста і досвіду нотаріуса.

У великих містах (Київ, Харків, Львів): - Нотаріуси суворіші і більш профільні - Побачать чимало дипломів і знають, що вони мають приймати - Рідше відмовляють без причини - Працюють швидше - Дорожче (на 10-20%)

У невеликих містах: - Нотаріуси менш досвідчені - Можуть бути скептичні до дипломів, які вони раніше не бачили - Можуть попросити більше документів - Працюють повільніше, але дешевше - Можливо, попросять консультацію з іншим нотаріусом чи главою нотаріальної палати

Поради: - Якщо живете в великому місті — скористайте це, вибирайте нотаріусів, які вже мають досвід з перекладами - Якщо в невеликому місті — підготуйтеся до більшої кількості запитань, приносьте додаткові документи (довідка про вишу, інші засвідчені копії диплома)

Спеціалізовані мовні пари і нотаріус¶

Деякі мовні пари вимагають більш досвідченого нотаріуса.

Поширені, які кожен нотаріус приймає: - Англійська, німецька, французька, іспанська (найчастіше) - Російська, білоруська (для українців) - Близькі слов’янські (польська, чеська, румунська)

Рідкісні, до яких нотаріусам потрібна впевненість: - Китайська, японська, корейська - Грузинська, азербайджанська - Болгарська, сербська, хорватська - Турецька, арабська, іврит - Угорська, естонська, литовська

Для рідкісних мов нотаріус може попросити додаткові гарантії: - Підтвердження, що мовна пара в дипломі рівно ця, що вам потребує - Додаткові довідки про компетентність перекладача - Можливо, звертання до голови місцевої нотаріальної палати

Виважене рішення: якщо мова рідка, позвоніть нотаріусу заздалегідь. Скажіть, яка це мовна пара, позиційте нотаріуса контролю проблеми. Якщо коротко “ні” — шукайте іншого.

Як підготуватись до зустрічі з нотаріусом¶

Щоб процес пройшов гладко і швидко, прислідіть цього:

Від вас: - Паспорт або ID (обов’язково) - Оригінал документа, що перекладається (не ксерокопія) - Чітко сказати, кому потребує переклад і чому (суд, консульство, вуз тощо) — нотаріус часто питає

Від перекладача (якщо приходить разом з вами): - Паспорт (обов’язково) - Оригінал диплома - Готовий переклад (підписаний від руки перекладачем) - Контактні дані для запиту, якщо щось потребує прояснення

Додаткові документи, які варто мати під рукою: - Довідка про вишу, де учився перекладач (якщо диплом старий або вуз змінив назву) - Копія диплома перекладача, завірена апостилем (якщо диплом іноземний) - Перелік перекладу будь-яких спеціальних термінів, які вас турбують

Записати заздалегідь: - Адреса нотаріуса і графік роботи (деякі закриті у вихідні) - Вартість послуг (деякі нотаріуси вимагають передоплати) - Коли буде готово (терміни)

Найпоширеніші помилки¶

Помилка 1. “Я філолог, я також можу перекладати”

Філологія — це спеціальність, теоретичні знання про мову. Переклад — це практична професія з власними курсами, ГОСТами, етикою. Нотаріус не прийме філолога, якщо в його дипломі не написано “Перекладач”.

Реальний приклад: На Toytown Germany форумі користувач розповідав, що в Німеччині приносить український переклад свідоцтва про брак, заверений нотаріусом. Але перекладав його філолог, не перекладач, — і немецька установа відмовила, сказавши “ви не мали права засвідчувати цей переклад, якщо не маєте лiцензії перекладача”.

Помилка 2. “Нотаріальна печатка замінює кваліфікацію”

Нотаріальна печатка засвідчує підпис перекладача і його дієздатність. Вона НЕ компенсує відсутність диплома. Якщо нотаріус подрібнив і завірив переклад людини без диплома перекладача, це його помилка — й установа за кордоном матиме право цей переклад відхилити.

Помилка 3. “Хай я сам напишу, мате більш гарне слово” (машинний переклад)

Машинний переклад (Google Translate, DeepL) — це не переклад у правовому сенсі. Нотаріус не завіриє роботу AI-системи, тільки роботу кваліфікованої людини. Деякі нотаріуси навіть посилаються на закон про майнову відповідальність — якщо помилка походить від AI, невідомо хто за неї відповідає.

Помилка 4. “Нотаріус знає німецьку, він перевірить”

Сама наявність нотаріусом знань мови не гарантує, що нотаріус прийме переклад від некваліфікованої людини. Навіть якщо нотаріус впевнений, що переклад правильний. Нотаріус мав бути впевнений, що отримав документ від людини, уповноваженої державою робити перекладу.

Як сказав один нотаріус: “Я можу знати чеську, але я все одно потрібен диплом. Це питання юридичної відповідальності, не якості”.

Коли нотаріус має право відмовити¶

Нотаріус може відмовити завіряти переклад, якщо: 1. Перекладач не може пред’явити оригінал диплома (тільки ксерокопія) 2. Диплом не містить кваліфікацію “Перекладач” 3. Диплом містить помилку (наприклад, ім’я і фамілія переклад ача не совпадают) 4. Диплом старий і вишу більше немає (досить рідко, але нотаріус има право запитати, як виш функціонує) 5. Перекладач не дієздатна (наприклад, під опіку)

За законом, нотаріус не зобов’язаний пояснювати, чому відмовив — але мусить видати розписку про відмову.

Якщо нотаріус відмовив без причини, ви можете звернутись до глави місцевої нотаріальної палати.

Для якого типу документів потребує диплом перекладача¶

Чи кожен переклад потребує засвідчення? Ні. А коли саме?

Потребує нотаріального засвідчення: - Документи для офіційних установ (посольства, суди, банки, вузи за кордоном) - Свідоцтва про народження, шлюб, розлучення для реєстрацій - Дипломи, атестати, сертифікати для подачі до освітніх установ - Контракти, довіреності, угоди - Виписки з реєстрів, довідки про доходи - Медичні довідки для подачі за кордон - Судові рішення

Часто НЕ потребує: -內部листування в компанії - Послуги, замовлені на внутрішній користування - Приватна кореспонденція - Документи для особистого користування (коли відправляєте сім’ї, а не установам)

Чому це важливо? Якщо вам навіть потребує яким-небудь способом засвідчити переклад, нотаріус проверит диплом. Але якщо документ йде до офіційної установи за кордоном, засвідчення часто потребує саме від дипломованого перекладача. Без диплому — без засвідчення. Без засвідчення — документ відхилять.

Дипломи з СРСР і тепер — як вони рахуються¶

Перекладачі, які закінчили свою освіту за радянських часів, часто мають диплом “спеціаліста” без поділу на бакалавра і магістра. Чи приймають такі дипломи нотаріуси?

Так, але з умовою: якщо диплом містить кваліфікацію “Перекладач” або “Філолог. Спеціальність: Переклад” - нотаріус його прийме. Але якщо там просто “Філолог” без уточнення переклада — нотаріус скаже “ні”.

Деякі радянські дипломи потребують додаткової перевірки. Якщо вишу давно немає або злилась з іншим вишом, нотаріус може попросити архівну довідку або повідомлення з МОН про визнання диплома. Це рідко, але таке буває.

Рішення: якщо у вас радянський диплом і ви не впевнені, мобільний нотаріус попередить. Позвоніть, опишіть диплом, і нотаріус скаже одразу, чи прийме.

Апостиль на переклад чи на оригіналі диплома¶

Люди часто плутають: чи потребує апостиль переклад, чи диплом перекладача?

Відповідь: в Україні апостиль потребує НА ОРИГІНАЛІ документа, що перекладається, якщо він буде використовуватись за кордоном. Апостиль НА самому перекладі не потребується (нотаріальна печатка замінює це).

Проте, якщо диплом переклада чача іноземний, то цей диплом потребує апостиля перед тим, як нотаріус його приймає.

Приклад процесу: 1. У вас є американський переклад диплома у американського перекладача 2. Ви хочете засвідчити його у нотаріуса в Україні 3. Спочатку американський диплом перекладача отримує апостиль у США 4. Потім ви приносите апостильований диплом до нотаріуса в Україні 5. Нотаріус перевіряє апостильований диплом і засвідчує переклад

Без апостиля на іноземному дипломі нотаріус часто скажу “не беру на себе ризик”. З апостилем він впевнений, що диплом справді від визнаного вишу.

Скільки часу займає весь процес¶

Нотаріальний переклад - це не миттєвий процес. От яких етапи і часові шкали:

Домовна етап (1-2 дні до нотаріуса): - Ви замовляєте переклад у перекладача - Перекладач робить роботу (залежить від обсягу, від днів до тижня) - Перекладач відправляє вам готовий переклад на перевірку

Сам нотаріальне засвідчення (1 день): - Ви та перекладач приходите у нотаріуса - Перевірка документів, засвідчення: 15-30 хвилин - Готово

Стандартна медіана для однієї сторінки: - Переклад: 1-2 дні (залежить від перекладача) - Нотаріусу: декілька годин після того як ви приносите - Разом: 3-5 робочих днів від моменту замовлення до готового засвідченого документа

Терміновий режим: - Можна замовити транфер у деяких бюро (обробка за день) - Нотаріус в цьому випадку працює швидше - Вартість +50-100% до звичайної ціни

Питання, яке спадає на ум багатьом: діти і переклади¶

Чи можуть неповнолітні мати нотаріальний переклад? Ні. Нотаріус перевіряє дієздатність перекладача, а неповнолітні не мають повної дієздатності.

Якщо батьки неповнолітнього перекладача (талановитої дитини) хочуть мати нотаріальний переклад, вони мають замовити його у дорослого перекладача з дипломом.

Відповідальність перекладача перед законом¶

Тепер важливий момент. Чому держава така сура щодо диплома? Тому що закон вимагає від перекладача несення відповідальності за помилки.

Якщо нотаріус завірив переклад, і потім установа виявить помилку, що заподіяла шкоду (наприклад, неправильна сума у контракті, неправильне імя в паспорті), нотаріус мав право розраховувати на те, що перекладач розуміє наслідки своєї роботи.

Без диплома перекладача, без офіційної кваліфікації, нотаріус не може покладатися на це. Нотаріус сам може бути притягнутий до відповідальності за те, що завірив роботу когось, хто не уповноважений.

Це захист не тільки для держави, але й для вас як клієнта. Якщо щось піде не так, ви знаєте, у кого запитувати: у дипломованого перекладача, який понесе відповідальність.

Висновок — якщо ви хочете мати нотаріальний переклад¶

1. Знайдіть перекладача з дипломом - Попросіть показати оригінал, перевірте, що там написано “Перекладач”
2. Уточніть у нотаріуса заздалегідь - Деякі нотаріуси засмучуються на конкретні мовні пари; позвоніть і скажіть “у нас переклад з український на ісландську”, нотаріус скаже “так, приносьте”
3. Приніміть обидва документи - Оригінал того, що перекладається, й оригінал диплома перекладача
4. Розраховуйте 540-710 грн за один документ у 2026
5. Не лічіть на те, що це буде прийнято за кордоном - Уточніть з установою спочатку
6. Не поспішайте - Розраховуйте 3-5 робочих днів від замовлення до готового документа
7. Зберігайте засвідчену копію - У деяких установ за кордоном просять кілька копій; вони довговічні

Нотаріальна печатка в Україні — це сильний документ. Але за кордоном його рівень залежить від того, наскільки та країна довіряє українській нотаріальній системі. Більшість установ ЄС вимагають того, щоб переклад зробив перекладач у їхній країні. Запитайте спочатку - це збереже час і гроші.