Який диплом має бути у перекладача, щоб нотаріус завірив переклад

Вступ: Чому диплом - це не факультативно¶

Нотаріус отримав вашу документацію і питає: “А де диплом перекладача?” В цей момент 40% людей дізнаються, що за 20 років розмовної англійської це не вважається за кваліфікацію. Диплом для нотаріального засвідчення - це не рекомендація, а законодавча вимога. Без нього нотаріус зобов’язаний відмовити, навіть якщо переклад ідеальний.

Що таке нотаріальне засвідчення перекладу¶

Нотаріальне засвідчення - це документ, де нотаріус своєю печаткою і підписом підтверджує дві речі: по-перше, що переклад робив конкретна людина, по-друге, що ця людина має право це робити (тобто має диплом).

Важливо розуміти: нотаріус НЕ перевіряє правильність перекладу. Він не знає вашої мови і не звіряє, чи текст вірний. Він перевіряє тільки особу перекладача і его кваліфікацію. Якість - це відповідальність перекладача, не нотаріуса.

За законодавством це регулюється Законом України ‘Про нотаріат’ Статтю 79 та Порядком вчинення нотаріальних дій, а конкретно розділом про засвідчення перекладів документів. (джерело)

Який точно диплом потрібен¶

Закон вимагає “документу, що підтверджує кваліфікацію” перекладача. На практиці це означає:

1. Диплом про вищу освіту за мовною спеціальністю. Це може бути: - Диплом бакалавра філології (Philology Bachelor, 4 роки) - Диплом магістра філології або перекладу (Master’s, 1-2 роки після бакалавра) - Диплом спеціаліста за спеціальністю “Переклад” (5 років, старий формат до Болонської системи)

Диплом повинен вказувати мови, якими обучався студент. Найчастіше це “Англійська філологія”, “Франківська філологія”, “Переклад (Англійська)”.

2. Документ від роботодавця. Якщо ви перекладач в бюро перекладів, нотаріус часто просить посвідчення від керівника, що підтверджує: - Ви працюєте там перекладачем - На яких мовах ви працюєте - З якої дати

Таке посвідчення видається на фірмовому папері з печаткою, іноді на формі, яку заповнює сам нотаріус.

3. Паспорт. Нотаріус повинен побачити оригінальний паспорт, щоб переконатися, що це саме той перекладач, чий диплом він бачить.

Коли нотаріус може відмовити через диплом¶

На практиці нотаріуси відмовляють у таких ситуаціях:

Ситуація 1: Диплом з іншої спеціальності. Ви історик, але відлично перекладаєте. Diплом історії — не годиться. На деякі нотаріусів розповідають люди: “Я вже 10 років перекладаю, мене всі знають в місті.” Але закон це не враховує. Якщо немає диплома з мовної спеціальності — законодавчо ви не кваліфіковані.

Ситуація 2: Диплом, але іноземний, без визнання. Ви закінчили англійську школу і маєте британський диплом. Якість диплома не матеріально, але його визнання в Україні — матеріально. Для іноземного диплома часто треба офіційне визнання через ENIC-NARIC. (джерело)

Ситуація 3: Диплом вторинної освіти. Школа видала атестат, коледж — диплом молодшого спеціаліста. Це не вищу освіту, це не буде прийнято. Закон чітко каже: “Вищу освіту”.

Ситуація 4: Диплом старого зразка і сумніви в його справжності. Якщо диплом виданий 30 років тому, й учреждение ліквідована, нотаріус може потребувати архівної довідки про його реальність.

Як нотаріус перевіряє диплом на практиці¶

Нотаріус робить так:

1. Просить оригінальний диплом. Не копію, а сам документ. Дивиться на папір, печатку ВНЗ, дату видачі, мови, на які спеціалізація.

2. Звіряє дані з паспортом. ІПН, прізвище, дата народження — все має збігатися.

3. Записує реквізити диплома. В акті про засвідчення нотаріус указує серію і номер диплома, щоб була трасування.

4. Записує в реєстр. Нотаріус записує в своїй реєстрації, що засвідчив переклад від особи з таким дипломом, коли, на якому документі.

5. Може звернутися до ВНЗ. Якщо сумнівається в справжності, нотаріус може спробувати перевірити диплом безпосередньо у ВНЗ (по телефону, по письму).

На практиці в більшості випадків нотаріусам достатньо побачити реальний диплом із печаткою ВНЗ. Далі все строго: підпис перекладача, печатка нотаріуса, реквізити акту.

Один диплом для всіх мов чи окремо на кожну¶

Це часте питання. Один диплом може бути на кілька мов.

Якщо ваш диплом писати як “Англійська-німецька філологія” (дві мови паралельно), то вви можете перекладати з обох мов. Якщо диплом написаний просто “Іноземна філологія” без уточнення мов, нотаріус може запитати свідоцтво компетенції в конкретній мові (сертифікат TOEFL, DELE, DALF або той же документ від роботодавця).

На практиці: якщо ви в бюро перекладів, сертифікат від роботодавця розповідає: “Перекладач Іван Петренко працює на нас з англійської та німецької мов.” Цього часто достатньо, хоча б у поєднанні з дипломом.

Рідкісні мови (исландська, литовська) — складніше. Якщо вашого диплома немає у реєстрі нотаріуса, він може потребувати додаткових證ів (сертифікатів), що ви розумієте цю мову.

Що робити, якщо диплома немає¶

Варіант 1: Звернутися до бюро перекладів. Якщо вам потрібен переклад із засвідченням, краще звернутися до організованого бюро, яке має перекладачів з дипломами. Там уже все поцінено: діють люди із відповідною кваліфікацією, документи формалізовані. Бюро несе відповідальність за якість.

Варіант 2: Здобути освіту. Якщо ви професійний перекладач, але без формального диплома, розглянемо варіант: курси, сертифікаційні програми, або повноцінна освіта. Деякі ВНЗ пропонують прискорені програми для фахівців. На це йде часу і грошей, але виходить формально завжди.

Варіант 3: Не робити засвідчення нотаріусом. Якщо посольство або установа вимагає просто “перекладу” без нотаріального засвідчення, ви можете перекласти самі або найняти перекладача без диплома. Але якщо потрібна печатка нотаріуса — альтернативи немає.

Видання дипломів та їх старість¶

Диплом має вічну силу, якщо йому справжній. Навіть якщо ви закінчили університет 40 років тому, нотаріус прийматиме ваш диплом. Але є нюанси:

Диплом до 1991 року (СРСР). Диплом із СССР дійсний в Україні, але нотаріус може потребувати офіційного визнання. Якщо ВНЗ досі існує, звертайтеся туди. Якщо ВНЗ ліквідована — архіву, потім ENIC-NARIC.

Диплом старого formato (спеціаліст, 5 років). Це вищу освіту, отже прийматиме нотаріусом. Перехід на Болонську систему (бакалавр-магістр) сталася в Україні у 2014-2017, але старі диплома не втратили силу.

Диплом без додатка (Додаток до диплома). У XX столітті додатків часто не давали. Якщо немає додатка, де вказані мови, нотаріус просить диплом + посвідчення роботодавця або іноді спеціальну ходатайство від хоча б однієї установи, де ви перекладали раніше.

Вимоги нотаріуса до перекладача лично¶

Важливо: перекладач повинен бути присутній при засвідченні.

Нотаріус須要: 1. Перевірити особу (паспорт) 2. Побачити, як перекладач підписує переклад 3. Перевірити диплом 4. Все це — лично в офісі нотаріуса

Дистанційне засвідчення без присутності перекладача не законно. Якщо перекладач знаходиться за кордоном, це більше складна задача: потрібно шукати нотаріуса, який працює на дістанції (консульські послуги), або перекладач має приїхати в Україну.

Різні міста — різні практики¶

Хоча закон один, на практиці є різниці залежно від міста і досвіду нотаріуса.

Київ, великі міста: Нотаріуси більш формальні, знають точно закон, можуть попросити максимум документів. Найчастіше вимагають: оригіналь диплома, паспорт, іноді посвідчення від роботодавця.

Малі міста, селища: Нотаріуси часто більш мінімалістичні, але можуть бути менш інформовані. Деякі можуть переважно затримуватися на “я его знаю, він перекладає”. Але закон — той самий.

Спеціалізовані нотаріусів: У великих міст є нотаріуси, які приймаються переважно перекладів. Вони знають точно, які документи потрібні, швидше оформляють. Рекомендуються шукати через бюро перекладів.

Часті помилки перекладачів¶

Помилка 1: Вважати, що досвід замінює диплом. “Я 15 років перекладаю, нотаріус має мене впізнати.” Не має. Закон — це закон.

Помилка 2: Подати копію диплома замість оригіналу. Нотаріус вимагає оригіналу, щоб побачити печатку і якість паперу. Копія не прийматиме.

Помилка 3: Приходити без паспорта. Без паспорта нотаріус не перевірить вашу особу і не засвідчить.

Помилка 4: Думати, що диплом з однієї мови дає право перекладати іншу. Якщо диплом “Англійська філологія”, то з німецької не можна засвідчити. Або потрібен другий диплом, або посвідчення компетенції.

Помилка 5: Зволікати з отриманням дублікату диплома. Якщо оригінал загубили, звертайтеся до ВНЗ якомога скоріше. Видача займає тижні.

FAQ¶

Чи потрібен саме диплом про вищу освіту, чи можна диплом закладу вторинної освіти?¶

Закон вимагає диплома про ВИЩУ освіту. Диплом зі школи або коледжу не годиться, навіть якщо людина блискуче володіє мовою. Це має бути бакалавр або магістр з лінгвістики, філології або спеціальності ‘Переклад’.

А якщо я перекладач із досвідом 20 років, але диплома з іноземної мови нема?¶

Нотаріус все одно відмовить. Закон від ‘практики’ не робить винятків. Якщо у вас диплом з історії, але ви відлично перекладаєте з англійської, це не годиться для нотаріального засвідчення. Доведеться брати додаткову освіту або звертатися до перекладачів, які диплом мають.

Чи діє за кордоном диплом перекладача, здобутий в Україні?¶

Диплом Україну розпізнають у країнах ЄС, але іноді вимагають його нострифікацію або офіційне визнання. За кордоном можуть бути й свої вимоги (в Німеччині, наприклад, присяжний перекладач має іще клятву скласти). В Україні диплом дійсний у межах України для нотаріального засвідчення.

Якщо нотаріус не знає мові, він може прийняти переклад без перевірки диплома?¶

Ні. Нотаріус має побачити диплом лично і переконатися, що він справжній. Знання мови від нотаріуса не вимагається — він засвідчує кваліфікацію перекладача, а не якість перекладу.

Де взяти копію свого диплома, якщо документ виданий давно?¶

Звертайтеся до ВНЗ, де ви вчилися, по розпорядженню про видачу копії диплома, перепубліковану дублікату або виписку з реєстру дипломів. Займає 3-7 днів. Якщо ВНЗ ліквідована, звертайтеся до архіву області, що видав диплом.