Какой диплом должен быть у переводчика, чтобы нотариус заверил перевод

Введение: Почему диплом — это не факультативно¶

Нотариус получил вашу документацию и спрашивает: “А где диплом переводчика?” В этот момент 40% людей узнают, что за 20 лет разговорного английского это не считается квалификацией. Диплом для нотариального заверения — это не рекомендация, а законодательное требование. Без него нотариус обязан отказать, даже если перевод идеальный.

Что такое нотариальное заверение перевода¶

Нотариальное заверение — это документ, где нотариус своей печатью и подписью подтверждает две вещи: во-первых, что перевод делал конкретный человек, во-вторых, что этот человек имеет право это делать (то есть имеет диплом).

Важно понимать: нотариус НЕ проверяет правильность перевода. Он не знает вашего языка и не сверяет, верен ли текст. Он проверяет только личность переводчика и его квалификацию. Качество — это ответственность переводчика, не нотариуса.

По законодательству это регулируется Законом Украины ‘О нотариате’ Статья 79 и Порядком совершения нотариальных действий, а конкретно разделом о заверении переводов документов. (источник)

Какой именно диплом нужен¶

Закон требует “документа, подтверждающего квалификацию” переводчика. На практике это означает:

1. Диплом о высшем образовании по языковой специальности. Это может быть: - Диплом бакалавра филологии (Philology Bachelor, 4 года) - Диплом магистра филологии или перевода (Master’s, 1-2 года после бакалавра) - Диплом специалиста по специальности “Перевод” (5 лет, старый формат до Болонской системы)

Диплом должен указывать языки, которыми обучался студент. Чаще всего это “Английская филология”, “Французская филология”, “Перевод (английский)”.

2. Документ от работодателя. Если вы переводчик в бюро переводов, нотариус часто просит свидетельство от руководителя, которое подтверждает: - Вы работаете там переводчиком - На каких языках вы работаете - С какой даты

Такое свидетельство выдается на фирменной бумаге с печатью, иногда на форме, которую заполняет сам нотариус.

3. Паспорт. Нотариус должен увидеть оригинальный паспорт, чтобы убедиться, что это именно тот переводчик, чей диплом он видит.

Когда нотариус может отказать из-за диплома¶

На практике нотариусы отказывают в таких ситуациях:

Ситуация 1: Диплом из другой специальности. Вы историк, но отлично переводите. Диплом истории — не подходит. От некоторых нотариусов слышат люди: “Я уже 10 лет переводу, меня все знают в городе.” Но закон это не учитывает. Если нет диплома по языковой специальности — законодательно вы не квалифицированы.

Ситуация 2: Диплом, но иностранный, без признания. Вы закончили английскую школу и имеете британский диплом. Качество диплома не материально, но его признание в Украине — материально. Для иностранного диплома часто нужно официальное признание через ENIC-NARIC. (источник)

Ситуация 3: Диплом среднего образования. Школа выдала аттестат, колледж — диплом младшего специалиста. Это не высшее образование, это не будет принято. Закон четко говорит: “Высшее образование”.

Ситуация 4: Диплом старого образца и сомнения в его подлинности. Если диплом выдан 30 лет назад и учреждение ликвидировано, нотариус может потребовать архивную справку о его реальности.

Как нотариус проверяет диплом на практике¶

Нотариус делает так:

1. Просит оригинальный диплом. Не копию, а сам документ. Смотрит на бумагу, печать ВУЗа, дату выдачи, языки, специализацию.

2. Сверяет данные с паспортом. ИПН, фамилия, дата рождения — все должно совпадать.

3. Записывает реквизиты диплома. В акте о заверении нотариус указывает серию и номер диплома, чтобы была трасировка.

4. Записывает в реестр. Нотариус записывает в своем реестре, что заверил перевод от лица с таким дипломом, когда, на каком документе.

5. Может обратиться в ВУЗ. Если сомневается в подлинности, нотариус может попытаться проверить диплом непосредственно в ВУЗе (по телефону, по письму).

На практике в большинстве случаев нотариусам достаточно увидеть реальный диплом с печатью ВУЗа. Дальше все строго: подпись переводчика, печать нотариуса, реквизиты акта.

Один диплом для всех языков или отдельно на каждый¶

Это частый вопрос. Один диплом может быть на несколько языков.

Если ваш диплом написан как “Английская-немецкая филология” (два языка параллельно), то вы можете переводить с обоих языков. Если диплом написан просто “Иностранная филология” без уточнения языков, нотариус может попросить свидетельство компетенции в конкретном языке (сертификат TOEFL, DELE, DALF или то же свидетельство от работодателя).

На практике: если вы в бюро переводов, свидетельство от работодателя говорит: “Переводчик Иван Петренко работает у нас с английского и немецкого языков.” Этого часто достаточно, хотя бы в сочетании с дипломом.

Редкие языки (исландский, литовский) — сложнее. Если вашего диплома нет в реестре нотариуса, он может потребовать дополнительных доказательств (сертификатов), что вы понимаете этот язык.

Что делать, если диплома нету¶

Вариант 1: Обратиться в бюро переводов. Если вам нужен перевод с заверением, лучше обратиться к организованному бюро, которое имеет переводчиков с дипломами. Там уже все проверено: работают люди с соответствующей квалификацией, документы формализованы. Бюро несет ответственность за качество.

Вариант 2: Получить образование. Если вы профессиональный переводчик, но без формального диплома, рассмотрите вариант: курсы, сертификационные программы, или полноценное образование. Некоторые ВУЗы предлагают ускоренные программы для специалистов. На это уходит время и деньги, но выходит формально всегда.

Вариант 3: Не делать заверение нотариусом. Если посольство или учреждение требует просто “перевода” без нотариального заверения, вы можете перевести сами или нанять переводчика без диплома. Но если нужна печать нотариуса — альтернативы нет.

Издание дипломов и их возраст¶

Диплом имеет вечную силу, если он подлинный. Даже если вы закончили университет 40 лет назад, нотариус будет принимать ваш диплом. Но есть нюансы:

Диплом до 1991 года (СССР). Диплом из СССР действителен в Украине, но нотариус может потребовать официального признания. Если ВУЗ еще существует, обратитесь туда. Если ВУЗ ликвидирован — архиву, потом ENIC-NARIC.

Диплом старого формата (специалист, 5 лет). Это высшее образование, поэтому будет принято нотариусом. Переход на Болонскую систему (бакалавр-магистр) произошел в Украине в 2014-2017, но старые дипломы не потеряли силу.

Диплом без приложения (Приложение к диплому). В XX веке приложений часто не давали. Если нет приложения, где указаны языки, нотариус просит диплом + свидетельство работодателя или иногда специальное ходатайство от хотя бы одного учреждения, где вы переводили раньше.

Требования нотариуса к переводчику лично¶

Важно: переводчик должен быть присутствующий при заверении.

Нотариус нужно: 1. Проверить личность (паспорт) 2. Увидеть, как переводчик подписывает перевод 3. Проверить диплом 4. Все это — лично в офисе нотариуса

Дистанционное заверение без присутствия переводчика незаконно. Если переводчик находится за границей, это более сложная задача: нужно искать нотариуса, который работает на расстояние (консульские услуги), или переводчик должен приехать в Украину.

Разные города — разные практики¶

Хотя закон один, на практике есть различия в зависимости от города и опыта нотариуса.

Киев, большие города: Нотариусы более формальные, знают точно закон, могут попросить максимум документов. Чаще всего требуют: оригинал диплома, паспорт, иногда свидетельство от работодателя.

Малые города, села: Нотариусы часто более минималистичные, но могут быть менее информированы. Некоторые могут в основном опираться на “я его знаю, он переводит”. Но закон — тот же.

Специализированные нотариусы: В больших городах есть нотариусы, которые занимаются в основном переводами. Они знают точно, какие документы нужны, быстрее оформляют. Рекомендуется искать через бюро переводов.

Частые ошибки переводчиков¶

Ошибка 1: Считать, что опыт заменяет диплом. “Я 15 лет переводу, нотариус должен меня узнать.” Не должен. Закон — это закон.

Ошибка 2: Подать копию диплома вместо оригинала. Нотариус требует оригинала, чтобы увидеть печать и качество бумаги. Копия не будет принята.

Ошибка 3: Приходить без паспорта. Без паспорта нотариус не проверит вашу личность и не заверит.

Ошибка 4: Думать, что диплом по одному языку дает право переводить другой. Если диплом “Английская филология”, то с немецкого нельзя заверить. Или нужен второй диплом, или свидетельство компетенции.

Ошибка 5: Медлить с получением дубликата диплома. Если оригинал потеряли, обратитесь в ВУЗ как можно скорее. Выдача занимает недели.

FAQ¶

Нужен ли именно диплом о высшем образовании, или можно диплом учреждения среднего образования?¶

Закон требует диплома о ВЫСШЕМ образовании. Диплом со школы или колледжа не подходит, даже если человек блестяще владеет языком. Это должен быть бакалавр или магистр по лингвистике, филологии или специальности ‘Перевод’.

А если я переводчик с опытом 20 лет, но диплома по иностранному языку нету?¶

Нотариус все равно откажет. Закон от ‘практики’ не делает исключений. Если у вас диплом по истории, но вы отлично переводите с английского, это не подходит для нотариального заверения. Придется получить дополнительное образование или обращаться к переводчикам, которые диплом имеют.

Действует ли за границей диплом переводчика, полученный в Украине?¶

Диплом Украины признают в странах ЕС, но иногда требуют его нострификацию или официальное признание. За границей могут быть и свои требования (в Германии, например, присяжный переводчик еще должен присягу принести). В Украине диплом действителен в пределах Украины для нотариального заверения.

Если нотариус не знает языка, он может принять перевод без проверки диплома?¶

Нет. Нотариус должен увидеть диплом лично и убедиться, что он подлинный. Знание языка от нотариуса не требуется — он заверяет квалификацию переводчика, а не качество перевода.

Где взять копию своего диплома, если документ выдан давно?¶

Обратитесь в ВУЗ, где вы учились, по распоряжению о выдаче копии диплома, переиздание дубликата или выписку из реестра дипломов. Занимает 3-7 дней. Если ВУЗ ликвидирован, обратитесь в архив области, которая выдала диплом.