Який диплом має бути у перекладача, щоб нотаріус завірив переклад

Людина замовляє переклад диплома, і перекладач говорить: «треба засвідчити у нотаріуса». Натуральне питання - а яким чином нотаріус перевіряє, чи справді перекладач може це робити? Яким дипломом потрібно мати? Чи справді обов’язковий диплом з перекладу, чи можна будь-яку освіту?

Відповідь звучить неочікувано просто: будь-яким дипломом про вищу освіту. Але часто практика складніша від теорії. Люди з правом, інженеріїю, математикою часто запитують - а чи приймуть мій диплом? Чи потрібно після диплому ще якийсь сертифікат? Що робити, якщо я закінчив виш за кордоном? Давайте розберемося в деталях, тому що питання про диплом при нотаріальному засвідченні перекладу - одне з найчастіших для перекладачів.

Що каже закон про вимоги до перекладача¶

Закон України про нотаріат не називає конкретні дипломи. В законі написано лише, що при нотаріальному засвідченні перекладу встановлюється особа перекладача і перевіряється його кваліфікація - однак закон не розшифровує, що конкретно вважається кваліфікацією. Ни більше, ни менше.

Це означає, що нотаріус має право (і обов’язок) сам вирішувати, чи вважає він, що людина достатньо кваліфікована. На практиці це виглядає так: перекладач приносить паспорт і диплом про вищу освіту, і нотаріус вивчає оба документи. Він перевіряє в системах, чи справді цей паспорт належить цій людині, і чи справді цей диплом був виданий цим ВНЗ з цієї спеціальності.

Офіційно дипломи, які приймаються: - Диплом про завершення вищої освіти будь-якої спеціальності (не обов’язково переклад) - Свідоцтво про вищу освіту рівня бакалавра (за 3-4 роки) - Диплом магістра (за 2 роки після бакалавра) - Диплом спеціаліста (старого зразка, до болоньської реформи)

Практично найлегше з дипломом за спеціальністю «переклад», «філологія» чи «іноземні мови». Тоді нотаріус один раз подивиться на додаток до диплома (там висить список предметів, які студент вивчав) і розуміє, що все в порядку - людина вивчала мови, перекладозну, навіть може бути юридичний переклад. Додаток до диплома (supplement) обов’язково міститиме визначення спеціальності англійською і локальною мовою, це допомагає нотаріусові.

Як саме нотаріус перевіряє диплом¶

Поширена помилка - думати, що нотаріус буде читати складні части вашого перекладу і перевіряти, чи правильно перекладено кожне слово. Ні. Нотаріус фізично не може це зробити, адже він часто не говорить мовою, на яку ви перекладали. Український нотаріус не обов’язково говорить англійськи, німецькі, польськи чи французькі. Замість цього він перевіряє три конкретні речі:

1. Чи справді людина, яка підписується як перекладач, існує і хто вона є. Для цього нотаріус просить паспорт громадянина України (або закордонний, якщо це іноземець). Він перевіряє дані в системі, встановлює особу, перевіряє дієздатність особи (немає ознак, що вона позбавлена дієздатності чи обмежена в ній).

2. Чи справді цей паспорт належить перекладачу, який приніс диплом, і чи той перекладач має справжній диплом про освіту. Нотаріус дивиться на диплом, перевіряє серію та номер, дату видачі і ВНЗ. Якщо це український диплом, нотаріус скоріш за все перевіряє серію і номер в базах даних Міністерства освіти онлайн або за допомогою телефонного дзвінка до ВНЗ.

3. Чи достатня ця спеціальність для роботи з ці конкретними мовами. Якщо диплом за спеціальністю «Переклад з англійської мови на українську» - всім зрозуміло. Якщо диплом з фізики, але людина стверджує, що перекладає англійськи - нотаріус переважно запитає сертифікат про знання мови (Cambridge, TOEFL) або довідку від роботодавця, де зазначено, що він працює перекладачем з англійської.

Після цього нотаріус ставить печатку з печаттю і позначає дату, номер акту і свій підпис. Він засвідчує саме підпис перекладача, а не вміст перекладу. Це дуже важливо розуміти. Теоретично, якщо потім виявиться помилка у перекладі - нотаріус не несе юридичну відповідальність за помилку в перекладі (лише за те, що він помилився у встановленні особи чи перевірці диплома). Але перекладач несе відповідальність за вміст перекладу перед установою, яка цей переклад отримала.

Який диплом точно прийме нотаріус без запитань¶

Найменш проблем буде з дипломом однієї з таких спеціальностей:

• Переклад з [мови] мови - це спеціальність 035 за новими українськими стандартами, 4 роки навчання, диплом бакалавра (180 ECTS) чи магістра (120 ECTS). У додатку буде чітко визначено спеціалізацію та мови.
• Філологія - спеціальність 034, де студенти вивчають мови і літературу, часто з практикою перекладу і багатьма годинами практичних занять з мовлення
• Іноземні мови (або «Освітня програма з іноземних мов») - можуть бути у вигляді спеціальності при педагогічних або классичних університетах, змістовно близька до філології
• Лінгвістика - спеціальність 035 (в старій класифікації) для глибокого вивчення мовного устрою, теорії мов, часто переважає теорія над практикою перекладу

Якщо у вас диплом з однієї з цих спеціальностей, нотаріус одним поглядом на сертифікат з додатком розуміє, що та людина може робити переклад для офіційних цілей. Додаток буде показувати, скільки годин вивчав студент «Практичний переклад», «Юридичний переклад» чи «Технічний переклад» - це все свідчить про те, що людина мала підготовку саме до перекладацької роботи.

Найкращий сценарій - коли на самому дипломі вказано не просто «Преклад», а «Переклад з англійської мови» або «Переклад з німецької мови», як спеціалізація. Тоді немає жодних питань - уся кватро років спеціаліста була спрямована на те, щоб підготувати людину саме для цієї мови.

А якщо диплом не за спеціальністю переклад?¶

Якщо вас запитують про нотаріальне засвідчення, а ваш диплом за іншою спеціальністю (геологія, право, техніка, економіка), нотаріус має право запитати більше доказів і більш уважно перевіряти. Але він не має права категорично відмовити просто тому, що спеціальність не назвалась перекладом.

Практикуючи перекладачі - часто люди з цікавими комбінаціями освіти. Трапляється таке:

• Дипломований інженер (спеціальність 13.05.02 «Архітектура», МТУШІ), який потім навчився перекладати технічні манули по СІДО
• Юрист (спеціальність 081 «Право»), який перекладає контракти і має суддівський досвід
• Математик (спеціальність 104 «Фізика та математика»), який робить переклад з програмування і має п’ять років досвіду в IT компанії
• Медик (спеціальність 222 «Медицина»), який перекладає медичні статті і має спеціалізацію в кардіології

Закон не забороняє такому людям робити переклад, але нотаріус потребує більш виразних доказів кваліфікації. У такому разі ви можете запропонувати нотаріусові один або кілька таких документів:

Сертифікат від роботодавця - офіційна довідка від бюро перекладів, де чітко зазначено: - Що ви працюєте перекладачем в цьому бюро (та як довго) - Які конкретні мови ви перекладаєте - Які типи документів вам дозволяють перекладати (технічні, правові, медичні) Такі письма часто мають печатку бюро, що робить їх більш вірогідними для нотаріуса.

Подвійний диплом або додатковий сертифікат про навчання перекладу - якщо у ВНЗ, де ви здобували основну освіту, є програма за вибором з перекладу, міжуніверситетський курс, чи є конкретний сертифікат про навчання перекладу (наприклад, від ТОВ «Європейський центр навичок»).

Міжнародні сертифікати про знання мови - деякі нотаріуси визнають міжнародні сертифікати знання мови (Cambridge Advanced English CAE, Cambridge Proficiency CPE, TOEFL з балом 110+, DALF C2 з французької) як додатковий доказ високої мовної компетентності, необхідної для перекладу. Такі тести часто входять в вимоги закордонних виш або відкритих текстів типу Европейських стандартів (CEFR).

Портфоліо перекладів - деякі нотаріуси (особливо їх заступники, гарячих людей) можуть запросити бачити кілька прикладів ваших раніше перекладених документів (анонімізованих, без персональних даних), щоб оцінити якість вашої роботи, хоча офіційно вони не мають на це право.

Іноземні дипломи: що робити¶

Якщо ви перекладач, який закінчив виш за кордоном (в Польщі, Словаччині, Чехії), ваш іноземний диплом тоже може бути використаний при нотаріальному засвідченні. Але є важлива умова.

Нотаріус переважно просить один з двох варіантів:

1. Апостильований переклад іноземного диплома - нотаріус перевіряє печатку апостиля, і далі читає переклад на українській. Це займає кілька днів підготовки.

2. Нострифікацію диплома в Міністерстві освіти - офіційне визнання диплома як еквівалента українського. Займає 2 місяці, але тоді нотаріус без питань приймає оригіналу диплома. Цей шлях краще, якщо ви плануєте довго працювати перекладачем в Україні.

Практика показує: якщо диплом за перекладом з конкретної мови (наприклад, Uniwersytet Jagielloński, переклад англійської мови), а апостиль перевірено - нотаріус приймає без питань. Якщо ж іноземний диплом з геології - нотаріус, можливо, запитає про сертифікат з мови.

Чи можна завірити переклад без диплома¶

Пряма, категорична відповідь: ні, неможливо.

Роль нотаріуса - гарантувати органам, які отримають переклад, що за цим перекладом стоїть кваліфікована людина, яку можна ідентифікувати та притягнути до відповідальності. Якщо перекладача немає в жодній системі реєстрації та немає в нього диплома про вищу освіту, нотаріус не має законних підстав ставити печатку. Адже нотаріус своєю печаткою засвідчує, що він перевірив кваліфікацію - а якої кваліфікації?

Установи, які отримають переклад (посольства, ВНЗ, суди, банки) також не будуть мати гарантії. Вони можуть запитати вас: «А де ваше свідоцтво нотаріуса про перевірку кваліфікації?» І якщо у вас був самоучка, то навіть якісний переклад буде відхилений, адже не має юридичної сили.

Тому якщо ви перекладач без диплома про вищу освіту:

• Машинний переклад сам по собі можна передати на комерційній основі, без нотаріального засвідчення (просто як послугу)
• Гроші за переклад можна брати, але не під виглядом нотаріального перекладу (ви маєте право попередити: «Це переклад без нотаріального засвідчення»)
• Слід отримати принаймні бакалавра (4 років) або свідоцтво про вищу освіту (3 років) від офіційного ВНЗ, чи пройти акредитований курс з сертифікатом признаною організацією
• Тільки після цього можна пропонувати нотаріально завірені переклади

Питання про те, чи можна просто підписатись чужим іменем або позичити чужий диплом: ні, це неможливо і це шахрайство. По-перше, це федеральний злочин. По-друге, нотаріус встановлює особу за паспортом - він запитає паспорт того, хто підписується як перекладач. Якщо ваше ім’я не збігається з ім’ям на паспорті (чи взагалі у вас немає паспорта), нотаріус одразу зрозуміє. По-третє, якщо пізніше виявиться, що підпис на перекладі - це чужий підпис, це буде розглядатися як підробка чи використання чужих документів, за що передбачені лікувальні санкції.

Вимоги різних нотаріусів: чи відрізняються¶

На папері - вимоги однакові для всіх нотаріусів України, адже вони керуються одним і тим самим Законом України про нотаріат. На практиці - можуть бути суттєві відмінності від офісу до офісу, від регіону до регіону.

Деякі нотаріуси в менших містах (Тернопіль, Чернівці, Суми) можуть пропозицію більшого докладу і biti більш скептичні до дипломів, які не за спеціальністю переклад. Вони можуть запитати довідку від роботодавця і вимагати копії контрактів, в яких перелічено ваші обов’язки.

Деякі нотаріуси у великих містах (Київ, Харків, Одеса) - більш лояльніші, особливо якщо ви вже мали досвід роботи з ними раніше. Деякі навіть запам’ятовують своїх постійних клієнтів-перекладачів і не запитують докладної перевірки після першого разу.

Що робити, якщо один нотаріус відмовив:

1. Запитайте конкретно, з якої саме причини він відмовив. Це важливо: - Якщо причина в тому, що диплом не за спеціальністю переклад - принесіть довідку від роботодавця - Якщо причина в сумніві щодо автентичності диплома - принесіть оригіналу (а не копію), або отримайте витяг з реєстру ВНЗ - Якщо причина в відсутності апостиля на іноземному дипломі - апостилюйте його

2. Принесіть додаткові документи наступного разу: - Міжнародний сертифікат мови (Cambridge, TOEFL, DELF) - Довідка від роботодавця на фірмовому бланку - Свідоцтво про завершення курсів перекладу - Копія контракту з першим клієнтом (анонімізована, без чутливих даних)

3. Спробуйте іншого нотаріуса в іншому районі або іншому місті - він може розцінити ваш диплом по-іншому. Часто залежить від індивідуального підходу нотаріуса.

На практиці інші нотаріуси майже ніколи не відмовляють, якщо перший відмовив. Просто вибирають того, хто вже знає вашу роботу чи більше довіряє вашому дипломові. Багато перекладачів мають постійного нотаріуса, до якого вони ходять вже третій чи четвертий рік - такі нотаріуси навіть не просять переглядати диплом, бо вже мають у реєстрі вашу інформацію від першого разу.

Що входить в поняття «кваліфікація перекладач໶

Коли закон каже, що потрібний «документ, який підтверджує кваліфікацію», він передбачає:

• Диплом про вищу освіту чи свідоцтво про її завершення
• Документи про додатково навчання, які підтвердять спеціалізацію (курс з перекладу, тренінг, сертифікат TOEFL)
• Рекомендаційні листи від роботодавців чи колег
• Робочий досвід в галузі перекладу (нотаріус дивиться на дату закінчення навчання і порівнює зі стажем)

Найпростіше - диплом рівня вищої освіти за спеціальністю переклад чи філологія. Все інше потребує поясненні і додаткових паперів.

Як довести нотаріусові, що ви кваліфіковані, якщо у вас немає «ідеального» диплома¶

На практиці нотаріуси можуть бути різними. Деякі більш лояльні, деякі більш строгі. Якщо у вас немає диплома з перекладу чи філології, але у вас є багаторічний досвід, ось чотири стратегії для підготовки:

Стратегія 1: Назбирати документи, що підтверджують досвід - Попросіть у роботодавця офіційне письмо, що ви працюєте перекладачем з конкретних мов - На письмі має бути печатка компанії, дата, і четко вказано: «працює перекладачем англійської мови з 2022 року» - Приносьте це письмо нотаріусу разом з дипломом

Стратегія 2: Отримати міжнародний сертифікат про знання мови - Пройдіть іспит Cambridge CAE (Advanced English) або TOEFL (110+ балів), DELF/DALF (C2) - Такі тести є офіційно визнаними в більшості країн Європи - Нотаріус буде розцінювати їх як доказ серйозної підготовки - Ці сертифікати дійсні 2-3 роки, чи вічно (дожиттєво в випадку C2 DALF)

Стратегія 3: Пройти курс перекладу від акредитованої школи - Запишіться на курс у британській чи європейській школі (наприклад, University of Strasbourg має онлайн курс Certificate in Translation Studies) - Або офіційно: спробуйте короткий курс у національному ВНЗ з програмою перекладу - Отриманий сертифікат буде більш вагомим у нотаріуса, ніж просто свідоцтво з приватної школи

Стратегія 4: Нострифікуйте іноземний диплом заздалегідь - Якщо у вас іноземний диплом (з Польщі, Чехії, Словаччини), подайте його на нострифікацію до Міністерства освіти України - Процес займає 2-6 тижнів і стоїть 1000-2000 грн - Після нострифікації вам видають український документ про визнання вашого диплома як еквівалента - З таким документом нотаріус не буде мати жодних запитань

Поширені помилки, коли люди не можуть завірити переклад¶

Помилка 1: дипломи від приватних курсів без акредитації. Нотаріус не засвідчить переклад, якщо у вас тільки свідоцтво від приватного курсу (типу «Бюро Нотаріуса Сергія» - опитав за 3 дні). Потрібен диплом офіційного ВНЗ.

Помилка 2: неправильно заповнений диплом. Якщо в вашому дипломі помилки в ПІБ, датах чи серії - нотаріус буде перепроверювати в системі МОН, це затримує процес.

Помилка 3: радянський диплом без нострифікації. Якщо ви отримали диплом ще в СРСР і його не оновили після 1991 - краще сходіть на нострифікацію перед нотаріусом.

Помилка 4: іноземний диплом без апостиля. Принесли лист від французького ВНЗ - нотаріус лізав апостиль. Без нього він не впевнений, чи справді той документ справжній.

Як правильно підготуватися до нотаріуса¶

Якщо ви хочете завірити переклад у нотаріуса і впевнені, що маєте диплом про вищу освіту, ось як правильно підготуватися:

Необхідні документи:

1. Оригінал диплома (або засвідчена копія, але оригінал краще) - Якщо це іноземний диплом, він повинен мати апостиль - Якщо диплом на іноземній мові, рекомендується принести переклад

2. Додаток до диплома (Supplement) - Це документ, який йде разом з дипломом і містить переклад спеціальності англійською - У додатку вказані всі предмети, які ви вивчали, часи перевірти та оцінки - У додатку також вказано кількість кредитів ECTS, які ви отримали (90, 120, 180, 240) - Додаток майже завжди написаний англійською, це унійна стандартна форма для всіх європейських ВНЗ - Без додатку нотаріус буде мати складніше перевірити, чи справді спеціальність позв’язана з перекладом

3. Паспорт громадянина України (або ID карточка, або закордонний паспорт) - Служить для встановлення особи - Повинна совпадать ПІБ на паспорті з ПІБ на дипломі - Якщо ви недавно змінили прізвище, рекомендується принести свідоцтво про зміну прізвища

4. Переклад, який потрібно завірити - Принесіть або оригінал паперової копії, або роздрукуйте, якщо у вас електронна копія - На останній сторінці нотаріус поставить печатку, підпис і дату

5. Додаткові документи (якщо диплом не за спеціальністю переклад): - Довідка від роботодавця (якщо ви працюєте перекладачем у бюро перекладів) - Міжнародний сертифікат про знання мови (Cambridge, TOEFL, DELF/DALF) - Свідоцтво про курси перекладу або тренінгу з перекладу

Як проходить процес:

На прийомі у нотаріуса зберуть зазвичай 30-60 хвилин. Нотаріус буде:

1. Перевіряти ваш паспорт, встановлювати особу
2. Смотрити на диплом, перевіряти серію і номер
3. Дивитись на додаток до диплома, щоб зрозуміти, що ви вивчали
4. Можливо, записуватиме деякі інформацію у реєстр нотаріальних дій
5. Просити вас підписати переклад присутності нотаріуса
6. Ставити печатку й підпис на переклад

Форма засвідчення:

На останній сторінці перекладу буде написано щось типу:

*Я, [ПІБ перекладача], засвідчую, що наведений вище переклад є вірним перекладом оригіналу. [Дата] [Підпис перекладача]

Нотаріально засвідчено. Нотаріус [ПІБ]. Печатка. [Дата] [Номер акту]*

Після цього переклад матиме юридичну силу для подачі в установи (посольства, ВНЗ, суди, банки).

Висновок: що потрібно запам’ятати¶

Якщо вас запитують, який диплом потрібен перекладачу для нотаріального засвідчення - коротка, але точна відповідь: будь-який диплом про вищу освіту, виданий офіційним українським ВНЗ (або іноземним ВНЗ з апостилем і нострифікацією). Нотаріус не вимагає спеціальну підготовку за спеціальністю переклад, але він юридично зобов’язаний верифікувати, що диплом справжній і що люди справді це мають.

Найкраще, якщо диплом за спеціальністю переклад, філологія, іноземні мови - тоді нотаріус одним поглядом на додаток до диплома розуміє, що це людина, яка обучалась саме перекладу. Це займе 5-10 хвилин. Якщо за іншою спеціальністю (право, інженерія, математика) - принесіть додатковий документ: міжнародний сертифікат про знання мови (Cambridge, TOEFL), довідку від роботодавця, свідоцтво про курси з перекладу. Це займе більше часу (30-60 хвилин), але нотаріус, як правило, прийме.

Іноземні дипломи приймаються, але їх обов’язково потрібно апостилювати (якщо ви плануєте часто перекладати) або бути готовим до того, що нотаріус запросить апостиль. Найкращий сценарій - пройти нострифікацію в Міністерстві освіти, тоді диплом визнається як еквівалент українського.

А без диплома взагалі - категорично ні, нотаріус не завірить переклад. Це основна юридична гарантія для установ, які перевіряють документи, і для самої особи нотаріуса, яка несе відповідальність за своє засвідчення.