Дозвіл на проживання в Нідерландах для українців: документи та переклади

135 тисяч українців живуть у Нідерландах за Директивою тимчасового захисту. 4 березня 2027 року цей захист закінчується - і хоча уряд Нідерландів вже оголосив про перехідний документ (overgangsdocument), деталі стають відомі поступово. Якщо ти один з цих 135 тисяч - давай розберемося, що тебе чекає, які документи готувати і де шукати присяжного перекладача з української.

Тимчасовий захист у Нідерландах: що зараз і що далі¶

Директива тимчасового захисту (Richtlijn Tijdelijke Bescherming) дає тобі право жити і працювати в Нідерландах без окремого дозволу на проживання. Продовжена до 4 березня 2027 року - це останній термін.

Щоб потрапити під тимчасовий захист, потрібно відповідати умовам: - Українське громадянство - Виїзд з України 27 листопада 2021 року або пізніше - Реєстрація в муніципалітеті (gemeente) і отримання BSN (burgerservicenummer - це твій персональний номер для контактів з державними органами) - Отримання наклейки про проживання від IND (Імміграційна та натуралізаційна служба)

Зараз ти можеш працювати без дозволу на роботу (tewerkstellingsvergunning - TWV), але твій роботодавець зобов’язаний повідомити UWV (Виконавчий інститут страхування працівників). Якщо плануєш працювати як ФОП - тоді TWV все ж потрібен.

Перехідний документ після березня 2027: що відомо¶

Уряд Нідерландів у грудні 2025 року оголосив: після 4 березня 2027 українці зможуть отримати тимчасовий дозвіл на проживання у формі перехідного документа (overgangsdocument). Ось що вже відомо:

Строк дії - 3 роки. Це не постійний дозвіл, але достатньо часу щоб влаштуватися або прийняти рішення про повернення.

Подавати заявку самостійно не потрібно. IND сам надішле тобі лист з інструкціями. Це ключова відмінність від Польщі чи Німеччини, де все треба робити самому.

Умови отримання: - Ти мав тимчасовий захист за Директивою - Не становиш загрози громадському порядку - Якщо подавав заявку на притулок (asiel) - її потрібно відкликати

Що дає перехідний документ: - Право працювати без дозволу на роботу - Можливість оформити медичне страхування - Знижена плата за навчання (як для резидентів ЄС)

Уряд обіцяв уточнити деталі навесні 2026 року. Слідкуй за оновленнями на офіційному сайті уряду і на сайті IND.

Які ще є шляхи залишитися в Нідерландах¶

Перехідний документ - це не єдиний варіант. Якщо ти хочеш більш стабільний статус або перехідний документ не підходить - ось альтернативи.

Дозвіл на проживання через роботу (kennismigrant / Blue Card)¶

Якщо ти висококваліфікований спеціаліст і роботодавець є визнаним спонсором (erkend referent) - можеш подати на kennismigrant (аналог висококваліфікованого мігранта). Зарплатний поріг у 2026 році - від приблизно 3 900 євро брутто на місяць для працівників старше 30 років. Для Блакитної карти ЄС вимоги ще вищі.

Збір IND за заявку у 2026 році: 423 євро.

Дозвіл на проживання через навчання¶

Якщо навчаєшся в нідерландському ВНЗ - подаєш на студентський дозвіл. Потрібні підтвердження зарахування, фінансової спроможності і медичної страховки. Збір: 254 євро.

Возз’єднання сім’ї¶

Якщо твій партнер або член сім’ї має дозвіл на проживання або є громадянином Нідерландів - можеш подати через возз’єднання сім’ї. Потрібні документи про родинні зв’язки - свідоцтва про народження, шлюб, і вони мають бути перекладені та легалізовані.

Постійний дозвіл на проживання (onbepaalde tijd)¶

Після 5 років безперервного легального проживання в Нідерландах можеш подати на постійний дозвіл. Потрібне знання нідерландської мови (інбургерінг) і стабільний дохід. Збір: 254 євро.

Які документи потрібно перекласти¶

Ось тут починається практична частина. Для будь-якого типу дозволу на проживання - чи то перехідний документ, чи то робочий дозвіл, чи то возз’єднання сім’ї - тобі знадобляться переклади українських документів.

Один користувач у телеграм-групі “Українці в Нідерландах” писав: “Прийшов у gemeente з перекладом свідоцтва про народження дитини, а мені кажуть - переклад мусить бути від присяжного перекладача, зареєстрованого в Нідерландах. Мій український нотаріальний переклад не підійшов.” Це типова ситуація, і ось чому важливо розуміти вимоги заздалегідь.

Вимоги до перекладу: присяжний перекладач і апостиль¶

IND (Імміграційна служба Нідерландів) має чіткі правила щодо іноземних документів:

Мова перекладу. Якщо документ не нідерландською, англійською, французькою або німецькою - його потрібно перекласти на одну з цих мов. Українські документи, відповідно, завжди потребують перекладу.

Присяжний перекладач (beëdigd vertaler). У Нідерландах переклад для офіційних процедур має зробити перекладач, який склав присягу в нідерландському суді і зареєстрований у Реєстрі присяжних перекладачів (Bureau Wbtv). Це аналог заприсяженого перекладача в Німеччині або присяжного перекладача в Польщі.

Апостиль на українських документах. Перш ніж перекладати, переконайся що на оригіналі є апостиль. Це спрощена форма легалізації, яка підтверджує що документ справжній. Без апостилю документ у Нідерландах можуть не прийняти. Апостиль ставиться в Україні - в Міністерстві закордонних справ або в Міністерстві юстиції, залежно від типу документа.

Виняток: документи від посольства. Якщо ти отримав довідку від посольства України в Гаазі (наприклад, довідку про особу і громадянство) - її легалізувати не потрібно.

Важливий нюанс. Переклад і оригінал легалізуються окремо. Тобто апостиль ставиться на оригінал документа, а переклад засвідчується підписом і печаткою присяжного перекладача. IND сам не займається легалізацією чи перекладом - це твоя відповідальність.

Знайти присяжного перекладача з української можна на bureauwbtv.nl - це офіційний реєстр. Попит на перекладачів з української великий, тому замовляй переклад заздалегідь. Якщо потрібен чорновий переклад для попереднього ознайомлення або щоб полегшити роботу перекладачу - ChatsControl зробить це за хвилини.

Скільки все коштує¶

Ціни на присяжний переклад у Нідерландах рахуються за сторінку або за документ (для коротких стандартних документів типу свідоцтв). Терміновий переклад дорожчий на 50-100%. Один нюанс: присяжних перекладачів з української мови в Нідерландах небагато, тому ціни можуть бути вищими за середні, а черга - довшою.

Що робити прямо зараз: покрокова інструкція¶

Крок 1: Перевір свою реєстрацію¶

Переконайся що ти зареєстрований у муніципалітеті (gemeente) і маєш BSN. Якщо змінив адресу - оновлюй реєстрацію протягом 5 днів після переїзду. Це важливо, бо IND буде надсилати лист про перехідний документ саме на твою зареєстровану адресу.

Крок 2: Збери оригінали документів¶

Паспорт, свідоцтва (народження, шлюб, розлучення), диплом, довідка про несудимість - переконайся що маєш оригінали або можеш їх отримати. Якщо документи залишилися в Україні - зверніся до родичів або до органів, що видали ці документи, для отримання дублікатів.

Крок 3: Отримай апостиль в Україні¶

Якщо на документах ще немає апостилю - організуй це якомога раніше. Апостиль ставиться в Україні: для документів про освіту - в МОН, для документів реєстру актів цивільного стану (свідоцтва) - в органах юстиції, для довідок про несудимість - в МВС. Це може зайняти час, особливо якщо робиш дистанційно через родичів або посередників.

Крок 4: Замов присяжний переклад¶

Знайди присяжного перекладача з української на bureauwbtv.nl і замов переклади. Не чекай останнього місяця перед дедлайном - перекладачів з української мало, і ближче до березня 2027 черги будуть великі.

Крок 5: Слідкуй за оновленнями від уряду¶

Уряд обіцяв уточнити деталі навесні 2026. Підпишись на RefugeeHelp і перевіряй сайт IND регулярно. Коли прийде лист від IND - дій одразу, не відкладай.

Типові помилки, яких варто уникнути¶

“Мені автоматично все продовжать.” Так, перехідний документ обіцяють видавати без окремої заявки - але умови є. Якщо ти не зареєстрований у gemeente або маєш проблеми з законом - автоматично нічого не прийде. Перевір свій статус заздалегідь.

Переклад зроблено в Україні. Нотаріальний переклад з України у Нідерландах для офіційних процедур не приймається. Потрібен переклад від присяжного перекладача (beëdigd vertaler), зареєстрованого в нідерландському реєстрі. Різниця між типами перекладів - тема, яку варто розібрати заздалегідь.

Документи без апостилю. Приніс переклад, а оригінал без апостилю - і все, його не приймуть. Апостиль і переклад - це два окремих кроки, і обидва обов’язкові.

Не оновив адресу в gemeente. IND надішле лист про перехідний документ на твою зареєстровану адресу. Якщо переїхав і не повідомив муніципалітет - лист піде на стару адресу і ти його не отримаєш.

Чекав до останнього моменту з перекладами. Присяжних перекладачів з української в Нідерландах обмаль. Один перекладач на форумі писав, що черга на переклад може бути 2-4 тижні, а в пікові періоди - ще довше. Замовляй переклади за 2-3 місяці до того, як вони тобі знадобляться.

FAQ¶

Чи продовжений тимчасовий захист для українців у Нідерландах?¶

Так, до 4 березня 2027 року. Це останнє продовження. Після цієї дати тимчасовий захист за Директивою закінчується, але уряд Нідерландів запроваджує перехідний документ (overgangsdocument) на 3 роки для тих, хто мав тимчасовий захист.

Які документи потрібно перекласти для дозволу на проживання в Нідерландах?¶

Залежить від типу дозволу. Для більшості процедур - паспорт, свідоцтва про народження і шлюб, диплом (якщо потрібне визнання кваліфікації), довідка про несудимість. Всі документи українською мусять бути перекладені на нідерландську, англійську, французьку або німецьку присяжним перекладачем (beëdigd vertaler).

Скільки коштує присяжний переклад з української в Нідерландах?¶

Від 50 до 80 євро за сторінку без ПДВ. Коротші документи (свідоцтва) оцінюються за фіксовану ціну - від 70 до 120 євро за документ. Українська вважається менш поширеною мовою, тому ціни трохи вищі за переклад з англійської чи німецької.

Чи потрібен апостиль на українських документах для Нідерландів?¶

Так. Україна і Нідерланди - обидві учасниці Гаазької конвенції, тому документи легалізуються через апостиль. Апостиль ставиться в Україні до того, як документ перекладається. Виняток - документи, видані посольством України в Гаазі, їх легалізувати не потрібно.

Де знайти присяжного перекладача з української в Нідерландах?¶

На офіційному сайті Bureau Wbtv - це реєстр присяжних перекладачів і усних перекладачів Нідерландів. Шукай за мовною парою “Oekraïens”. Перекладачів з української не дуже багато, тому будь готовий до очікування або розглянь варіант перекладу через Бельгію (там також діють присяжні переклади, визнані у Нідерландах).

Чи можу я працювати в Нідерландах як українець з тимчасовим захистом?¶

Так, ти можеш працювати без дозволу на роботу (TWV). Але твій роботодавець зобов’язаний повідомити UWV про те, що ти працюєш у нього. Якщо хочеш бути самозайнятим (ФОП) - тоді TWV все ж потрібен.