Що таке засвідчення справжності підпису перекладача у нотаріуса

120 гривень за засвідчення одної сторінки - в одних нотаріусів, у інших 250 на страницу. Та найголовніше: якщо перекладач не присяжний, то без нотаріуса ніколи не буде офіційного документа. Давай розберемося що це таке, чому потрібно і коли краще обрати присяжного.

Засвідчення справжності підпису перекладача - просто кажучи¶

Засвідчення справжності підпису перекладача у нотаріуса - це офіційне засвідчення нотаріусом того, що документ перекладав саме та людина, яка підписалась під перекладом. Своєю печаткою і підписом нотаріус говорить: “Я перевірив особу перекладача, вона дійсно існує, вона має необхідну освіту, і цей переклад вона робила сама - без жодних виправлень чи закреслень”.

Ці два - печатка і підпис нотаріуса - дають перекладу юридичної сили, завдяки чому установи в Україні та за кордоном приймають такий переклад як офіційний документ.

Але важливо розуміти: нотаріус не перевіряє якість перекладу. Він не знає, чи правильно перекладач передав смисл, чи немає помилок у фізичних величинах, чи правильно переведена термінологія. Він лише гарантує: “Цей документ перекладав людина, яку я знаю, і вона його підписала при мені”.

Простіше кажучи: нотаріус виконує роль “свідка” - він див що людина сидить перед ним, розглядає її паспорт, і коли вона підписує переклад, він цей факт посвідчує. Ніхто ні про що не запитує, чи переклад правильний. Свідок бачить тільки факт: “Так, ця людина підписала цей документ 29 серпня 2026 року при мені”. Залишок - на совісті перекладача.

Як працює засвідчення підпису перекладача¶

Процес простий, але має чітку послідовність.

Крок 1: Перекладач робить переклад

Перекладач працює з оригіналом документа (або нотаріально засвідченою копією) та робить переклад на окремому листі паперу. Переклад має бути без закреслень, підчисток, помарок - в ідеальному стані, тому що нотаріус буде засвідчувати його появу.

Крок 2: Перекладач і оригінал йдуть до нотаріуса

Перекладач сам або разом з тим, хто замовляв переклад (клієнтом), приносить до нотаріуса: - Оригінал документа (або його нотаріально засвідчену копію) - Текст перекладу - Свій паспорт або ID-карту для ідентифікації

Крок 3: Нотаріус перевіряє кваліфікацію перекладача

Тут нотаріус робить те, що часто пропускають клієнти. Він повинен переконатись, що перед ним сидить саме кваліфікований спеціаліст, а не просто людина, яка трохи знає мову. Нотаріус просить: - Документ про освіту перекладача (диплом, сертифікат) - Іноді - довідка з місця роботи, якщо перекладач працює в бюро

За законом, якщо нотаріус сам не знає мов, на які/з яких робився переклад, то він повинен перевірити кваліфікацію перекладача. Якщо нотаріус, наприклад, говорить англійською, то для перекладу англійської-української він може власноруч перевірити якість (але не обов’язково робить). Для пари мов, які він не знає (скажімо, китайська-румунська), він обов’язково перевіряє кваліфікацію через документи.

Крок 4: Нотаріус засвідчує підпис

Нотаріус: - Переглядає оригінал і переклад, щоб переконатись, що немає закреслень і виправлень - Просить перекладача підписати переклад (якщо він ще не підписаний) - Робить напис на документі типу “Засвідчую справжність підпису громадянина [прізвище, ім’я] перекладача, який склав переклад цього документа” - Ставить печатку і підписується сам

Крок 5: Документи готові

Готові два документа: оригінал (або копія оригіналу) і засвідчений переклад. Часто їх скріплюють разом прошивкою або скріпкою, щоб показати, що це пара.

Які вимоги до перекладача¶

Не будь-який перекладач може розраховувати на засвідчення у нотаріуса. На папері це звучить так: “Нотаріус засвідчує переклад, лише якщо він впевнений, що текст був перекладений спеціалістом згідно з прийнятими нормами”.

На практиці це означає:

Освіта: У перекладача має бути диплом про освіту - ступінь вищої освіти зі спеціальністю “перекладання” або лінгвістика. Або диплом про перекладацькі курси, сертифікат (якщо курси були офіційні). Без цього нотаріус може відмовити.

Знання мов: Очевидно, перекладач повинен добре знати обидві мови - мову оригіналу і мову перекладу. Якщо він перекладає поки що незнайому в Україні мову (китайська, японська, грузинська), нотаріус може запросити додаткові докази кваліфікації.

Досвід: Формально нотаріус не запитує, скільки років людина перекладає, але на практиці звичайно глядить на те, чи вона показує впевненість, чи може відповісти на базові питання про переклад.

Важливо: якщо перекладач сам присяжний (має розпорядження від суду), то йому ці вимоги не потрібні - він і так уповноважений засвідчувати переклади своєю печаткою. Засвідчення у нотаріуса потрібне саме для звичайних перекладачів.

Яка різниця між засвідченням у нотаріуса й присяжним перекладом¶

Це найчастіше питання - навіщо вообще засвідчення нотаріусом, якщо є присяжні перекладачі?

Відповідь: в Україні існує два способи дати перекладу юридичну силу.

Засвідчення у нотаріуса: - Переклад робить звичайний перекладач (не присяжний) - Перекладач підписує переклад при нотаріусі - Нотаріус своєю печаткою засвідчує справжність підпису перекладача - Юридична сила: середня. Документ офіційний, його приймають українські установи і деякі країни, але далеко не все - Відповідальність: на перекладачі (він підписав), але нотаріус також несе обмежену відповідальність за те, що з’ясував кваліфікацію - Ціна: дешевше. Мінімум 120-250 грн на сторінку за засвідчення плюс ціна самого перекладу

Присяжний перекладач: - Переклад робить спеціалісти, який склав присягу в суді (Landgericht або відповідний орган) - Присяжний ставить свою печатку і підпис сам, без нотаріуса - Юридична сила: максимальна. Приймають скрізь в Україні, в більшості країн ЄС, США, Канади - Відповідальність: повна юридична на присяжному. Якщо переклад виявиться неправильним, постраждавший може подати позов на присяжного перекладача - Ціна: дорожче. Звичайно 30-50 євро за сторінку (або в гривнях: 750-1500 грн)

Коли вибирати кожен:

Засвідчення у нотаріуса береш, коли: - Документ подається в українську установу (урядове міністерство, суд, поліцію), яка приймає нотаріальне засвідчення - Бюджет обмежений, а документ не критичний - Документ потрібен для іноземної установи, але ви вже знаєте, що вона приймає нотаріальне засвідчення з апостилем

Присяжного перекладача беруш, коли: - Документ подається за кордон, і ви не впевнені, що приймуть нотаріальне засвідчення - Вимагається “certified translation” чи “beglaubigt” (німецька сертифікація) - Документ критичний: контракт, диплом для вступу в виш, медичні документи в клініці

Коли нотаріус може відмовити¶

Нотаріус не повинен засвідчувати підпис перекладача в кількох ситуаціях:

1. Перекладач не має кваліфікації

Якщо перекладач не може показати диплом, сертифікат або будь-який документ про освіту - нотаріус відмовить. На папері це звучить так: нотаріус повинен бути впевнений, що текст був перекладений спеціалістом. Без доказів - немає впевненості.

2. Документ має виправлення і закреслення

Якщо переклад написаний від руки і містить закреслення, підчистки, помарки - нотаріус відмовить засвідчувати. Закон прямо говорить, що документ для засвідчення не повинен мати “закреслень, підчисток, текстів, написаних олівцем”.

Якщо переклад надруковано, то виправлення мають бути “видимих коректором” (білий коректор, не маскування), щоб було ясно, що це змінювалось. Краще всього надрукувати заново.

3. Оригінал документа відсутній

Нотаріус повинен бачити оригінал документа (або його нотаріально засвідчену копію). Якщо ви принесли тільки переклад і скан оригіналу - нотаріус скоріш за все відмовить. Виняток - якщо документ видавав сам нотаріус (тоді він може покладатись на свої записи).

4. Мова перекладу невідома нотаріусу і перекладач не може довести кваліфікацію

Якщо вам потрібен переклад з китайської на румунську, а нотаріус не знає жодної з цих мов, він повинен перевірити кваліфікацію перекладача. Якщо перекладач не може показати документи про освіту - відмова.

5. Перекладач не з’явився особисто

Переклад не може засвідчити, якщо його робив одна людина, а до нотаріуса прийшла інша. Нотаріус повинен впізнати перекладача по паспорту і побачити його підпис при собі.

Скільки коштує засвідчення підпису перекладача¶

Вартість складається з двох частин: ціна самого перекладу і ціна засвідчення у нотаріуса.

Ціна перекладу: залежить від: - Пари мов (англійська дешевше, рідкісні мови дорожче) - Складності тексту (медичні, правові тексти дорожче за звичайні) - Обсягу (багато нотаріусів дають знижку від певного обсягу) - Строку (терміновий переклад коштує дорожче)

Звичайно: 30-60 грн за 1800 знаків для парних мов (англійська, німецька, французька), 80-150 грн для малопопулярних.

Ціна засвідчення нотаріусом: станом на 2026 року: - За одну сторінку: 120-250 грн (залежить від нотаріуса і регіону) - Мінімум замовлення: іноді від 200-300 грн - Терміновість: +50-100% до ціни за спішність - Прошивка і скріплення: додатково 50-100 грн

Приклад: документ на 5 сторінок із англійської на українську: - Переклад: 5 × 30 грн = 150 грн - Засвідчення у нотаріуса: 5 × 150 грн = 750 грн - Разом: ~900 грн

Якщо замовити присяжного перекладача тього ж документа: - Присяжний переклад: 5 × 150-200 грн = 750-1000 грн - Всього: ~750-1000 грн

Вишло так, що засвідчення у нотаріуса часто стає дешевшим, особливо якщо перекладач вже знайомий (безкоштовно робить переклад, ви платите тільки нотаріусу).

Як замовити засвідчення підпису перекладача¶

Крок за кроком:

1. Знайдіть перекладача

Якщо у вас є колегаперекладач чи знайома людина, яка перекладає - добре. Якщо потрібно пошукати - гугліть “перекладач [мовна пара] Київ” або запитайте в групах українців за кордоном. Важливо, щоб люде мав освіту (попросіть скан диплома).

2. Розповісте перекладачу про засвідчення

Уточніть, чи готовий він ходити до нотаріуса зі своїм документом про освіту. Деякі перекладачі цим займаються часто, деякі - перший раз. Важливо, щоб він знав, що це займе часу (час нотаріуса + час очікування).

3. Замовіть переклад

Дайте перекладачу оригінал документа (або скан, якщо це можливо). Уточніть: - Мову, на яку перекладати - Дедлайн - Важливо: “Будемо засвідчувати у нотаріуса”, щоб перекладач розумів, що переклад має бути чистим, без помилок

4. Знайдіть нотаріуса

Будь-який нотаріус в Україні може засвідчувати переклади. Можна пошукати: - Близько до дому чи роботи (це простіше за час) - По рейтингам у Google (їдіть туди, де позитивні відгуки) - Уточніть ціну заздалегідь - різниця може бути в 2 рази

5. Призначте час

Більшість нотаріусів беруть записи. Позвоніть і скажіть: “Мені потрібно засвідчити справжність підпису перекладача під перекладом документа. Скільки часу це займе і яка вартість?” Уточніть, чи потрібно приносити тільки оригінал чи щось ще.

6. Йдіть до нотаріуса вместе з перекладачем і оригіналом

Принесіть: - Оригінал документа (фізично) - Переклад - Паспорт або ID-карту перекладача - Документи про освіту перекладача (диплом, сертифікат, трудова книжка) - Гроші для оплати

7. Отримайте засвідчені документи

Нотаріус скріпить і видасть вам оригінал + переклад. Зберігайте їх разом.

Коли засвідчення нотаріусом економить гроші¶

Многа люди вибирають засвідчення нотаріусом саме тому, що це дешевше, ніж присяжний переклад. Але є ще причини, коли це має сенс.

Коли перекладач вже в команді

Якщо у вас в компанії працює перекладач, або у вас давно є знайома людина, яка перекладає - нотаріальне засвідчення відмінний варіант. Ви платите тільки нотаріусу (120-250 грн на сторінку), а перекладача можете не платити вообще. Присяжний перекладач обійдеться в 5-10 разів дорожче.

Коли терміново, а присяжного немає

Присяжних перекладачів в Україні не так багато. Якщо вам потрібен переклад на рідкісну мову (узбецька, азербайджанська, грузинська) - зі звичайним перекладачем + нотаріусом можна справитись швидше. Присяжного доведеться шукати по всій країні, писати листи, чекати відповіді.

Коли документ потрібен тільки в Україні

Якщо документ не виїжджає за кордон - нотаріального засвідчення достатньо. Українські суди, поліція, паспортні служби приймають його без питань. Зачим платити більше?

Коли ви точно знаєте вимоги установи

Іноді установа прямо каже: “Приносьте переклад, засвідчений нотаріусом”. В цьому разі присяжний переклад не тільки дорожче, але й невдячне рішення - установа просто не прийме його як додатковий документ.

Поширені помилки¶

1. Принести перекладачу лист паперу, а не оригінал документа

Якось за кордоном часто люди скидають перекладачу скан оригіналу і чекають, що той перекладає за скан. Потім йдуть до нотаріуса з оригіналом - і нотаріус виявляє розбіжності в тексті (шрифт меньше, розташування інакше). На папері це звучить як “нотаріус повинен побачити оригінал”. На практиці це означає, що переклад має дзеркально відтворювати оригінал поладовому.

2. Приносити переклад з виправленнями

Якщо переклад є помилка - переробіть документ. Не закреслюйте, не підчищуйте. Нотаріус просто не буде засвідчувати.

3. Забути про апостиль

Якщо документ потрібен за кордоном, уточніть, чи потрібен апостиль на нотаріальну печатку. Деякі країни вимагають саме апостиля (наприклад, Польща для укра їнських документів). Апостиль ставиться на нотаріальну печатку, тому засвідчене засвідчення треба спочатку закінчити, потім ідти за апостилем.

4. Вибрати бюро перекладів замість самостійного перекладача

Якщо вам потрібне засвідчення у нотаріуса (а не присяжний переклад), краще замовити у знайомого перекладача, а потім засвідчити у нотаріуса. Так дешевше. Бюро перекладів часто каже “ми робимо нотаріальний переклад” - на практиці це означає, що вони роблять переклад і посилають вас до нотаріуса, а потім беруть комісію за ходіння туди. Економніше зробити все самому.

Коли засвідчення у нотаріуса достатньо, а коли потрібен присяжний¶

Нотаріальне засвідчення прийматимуть: - Українські установи: мінімум, суди, поліція, ЖКГ, УМВС, паспортні служби - Консульства деяких країн: якщо у контрі договорі з Україною є відповідна умова - Іноземні установи, які прямо не вимагають “certified translation”: наприклад, деякі російські організації (за договором про правову допомогу) - З апостилем: багато європейських установ приймуть нотаріальний переклад + апостиль на печатку

Присяжного перекладача вимагатимуть: - Посольства: у більшості вимог написано “certified translation” або “beglaubigt” - Вищі навчальні заклади за кордоном: для вступу потрібен присяжний переклад (особливо Німеччина, Австрія, Польща) - Роботодавці: іноді просять саме “certified translator” - Судові справи: в більшості справ у іноземних судах вимагають присяжного перекладача

Правило: якщо ви не впевнені - беріть присяжного. Він дороже, але приймуть скрізь. Засвідчення нотаріусом - гарна економія часу і грошей, якщо ви точно знаєте, що потрібно.

Реальні сценарії: коли це трапляється¶

Давайте розберемо, з якими документами люди найчастіше ходять до нотаріуса для засвідчення підпису перекладача.

Свідоцтво про народження для реєстрації за кордоном

Ви живете в Німеччині і вашій дитині потрібно вписати її в реєстр. Німеччина просить переклад свідоцтва про народження. Можно заказать у присяжного перекладача в Киёве - чекаж 2-3 тижні. А можна попросити знайому перекладачку перекласти, потім їй разом ходить до нотаріуса. За 2 дні і на 500-700 грн дешевше.

Довідка про несудимість для роботи

Ви подаєтеся на роботу за кордоном, вимагається англійський переклад довідки про несудимість з України. Встигаєте за день: близько до роботи сидить перекладач, який говорить англійською, він робить переклад 20 хвилин, потім ви обоє ідете до нотаріуса, і за 45 хвилин документ готовий. Вартість: переклад (50 грн) + нотаріус (150 грн) = 200 грн. Присяжний обійшовся б в 700+ грн.

Трудова книжка для стажу за кордоном

Пенсійна система іншої країни визнає ваш стаж в Україні, потрібен переклад трудової книжки. Документ технічний, але не критичний юридично - нотаріального засвідчення часто достатньо. Витрати: звичайний переклад + нотаріус = 300-400 грн. Присяжний переклад = 900+ грн.

Диплом для курсу підвищення кваліфікації

Вас беруть на курс за кордоном, вони просять англійський переклад диплома. Курс не université niveau (не вихід на вищу освіту), просто підготовка. Нотаріального засвідчення достатньо. Економія: 400-500 грн.

Закономірність ясна: якщо це не критична юридична справа (не контракт, не судова справа, не вступ в універ у Німеччині, де вимагають присяжного) - нотаріальне засвідчення робить роботу.

Часті питання¶

Чи можна замовити нотаріальний переклад без присутності перекладача?¶

Ні. За законом, нотаріус засвідчує підпис саме тої людини, яка його поставила. Якщо перекладач прийде хворий чи знаходиться за кордоном, нотаріус не допоможе. Єдиний виток - якщо нотаріус знає мови і сам робить переклад (тоді його засвідчення підпису іншої людини не потрібне).

Чи можна засвідчити вже готовий переклад?¶

Технічно можна, якщо переклад без помилок і виправлень. Але нотаріус буде вимагати, щоб перекладач перед ним підписав документ або в письмовій формі проґавив, що він усвідомлює відповідальність.

Скільки часу це займає?¶

Від 30 хвилин до години. Залежить від розміру документа, зайнятості нотаріуса, скільки часу заходить перевірка документів про освіту.

Чи дійсне засвідчення вічно?¶

Так. Засвідчення нотаріусом діє вічно (на відміну від деяких інших документів, які застарівають). Але якщо через 5 років установа запитує “свіжу” копію - можете принести оригінал засвідчення. Це буде так само дійсним.

Що робити, якщо нотаріус відмовив?¶

Спитайте чому. Найчастіші причини: - Перекладач не може показати освіту - знайдіть документи - Переклад з виправленнями - переробіть його - Оригіналу немає - принесіть його

Якщо нотаріус просто не хоче - це його право, але можете звернутись до іншого нотаріуса або до місцевої нотаріальної палати з скаргою.

---

Засвідчення справжності підпису перекладача - це простий спосіб дати перекладу юридичної сили без приглашення дорогого присяжного перекладача. Пам’ятайте: нотаріус гарантує, що переклад робив саме та людина, яка під ним підписалась, але не відповідає за якість перекладу. Якість - це ваша відповідальність при виборі перекладача.