Безопасность данных

Что происходит с документами ваших клиентов

Бюро подписывают NDA и несут ответственность. Вот точно, куда идёт скан, кто его видит и когда он удаляется: факты, а не успокоение.

6 000 бесплатных символов на старте, дальше каждый месяц пополняем до 1 000, без карты. Посмотреть настоящие сканы в переводе, с файлами Word

Бюро переводов, с которыми мы работаем

Путь документа

Хранение
Файлы и база данных хранятся в Hetzner Online GmbH, Европейский Союз (Германия / Финляндия), а резервная копия базы делается ежедневно на том же сервере и хранится 7 дней. Их дата-центры сертифицированы по ISO 27001.
Распознавание и перевод
Изображения страниц (для распознавания) и текст (для перевода и AI-проверок) отправляются через OpenRouter провайдерам моделей с выключенным обучением. OpenRouter это компания из США, то есть это передача данных за пределы ЕС.
Обучение моделей
На ваших документах модели не обучаются: ни мы, ни провайдеры моделей, которых выбирают с выключенным обучением.
Срок хранения
Автоудаление включено по умолчанию: через 30 дней после загрузки документ, его перевод и файлы в хранилище удаляются окончательно. Срок можно сократить, продлить или отключить. Ручное удаление документа убирает его сразу; копия в ежедневном бэкапе базы исчезает в течение 7 дней.
Кто его видит
Никто с нашей стороны не открывает документ, если вы сами не попросите поддержку, например чтобы воспроизвести проблему.
При передаче
TLS 1.2+ на всех соединениях с нашими серверами; внутри сервера сервисы общаются через закрытую сеть. Пароли хранятся как bcrypt-хеши.
Мониторинг ошибок
Ошибки уходят в Sentry как тип ошибки и место, где она случилась. Тела запросов и переменные не отправляются никогда, а текст в кавычках вырезается из сообщений об ошибках ещё на сервере.

Чего мы утверждать не будем

  • Собственного сертификата ISO 27001 или SOC 2 у нас нет. Сертификация принадлежит дата-центру.
  • Текст и изображения страниц выходят за пределы ЕС для распознавания и перевода. Если ваш клиент запрещает любую передачу за пределы ЕС, этот инструмент не для него.
  • Локальной или изолированной (air-gapped) версии нет.

Документы, на которых стоит эта страница

Вопросы

Есть ли договор об обработке данных?

Да, DPA опубликован и действует для каждого аккаунта. Если вашему клиенту нужна подписанная копия, напишите нам.

Можно ли удалить всё сразу?

Удалите документы в приложении или напишите на help@chatscontrol.com, и мы удалим данные аккаунта по запросу.

Где список субпроцессоров?

На странице субпроцессоров, с целью и страной каждого.

Ещё для бюро переводов

Прогоните через него один из своих сканов

Справку, диплом, бланк с таблицей. За две минуты станет видно, экономит ли это время вашей команды.