PDF и Word в InDesign, с текстом, с которым можно работать

Для кого это

Типичный случай: клиент присылает брошюру, листовку или отчёт в PDF, исходники потеряны, а перевод должен вернуться свёрстанным как оригинал. Тогда кто-то часами пересобирает страницы в InDesign ещё до того, как переведено хоть одно слово, и это время трудно выставить в счёт.

Это сделано для тех, кто выполняет такую работу: переводческих агентств с отделом DTP, фрилансеров-верстальщиков и внутренних команд, которые публикуют материалы на нескольких языках. Если вам нужно просто прочитать PDF на другом языке, всё это не нужно. Переведённый файл Word проще, и его мы тоже делаем.

Способы перенести PDF в InDesign: сравнение

Судите по своему файлу, а не по этой таблице. Возьмите худшую страницу за этот месяц и загрузите её.

Что внутри файла

• Текст: один материал, проходящий через рамки каждой страницы, а не отдельная рамка на каждый блок. Неравные колонки Word становятся каждая своей связанной рамкой, потому что в InDesign нет неравных колонок в рамке.
• Стили: стили абзацев и символов, названные по стилю Word или по виду текста, а не сотни одноразовых. Куски текста, выглядящие одинаково, объединяются, поэтому редактор материалов (Story Editor) читается чисто.
• Таблицы: таблицы InDesign с объединёнными ячейками, заливкой и повёрнутым текстом. Длинная таблица продолжается на следующих страницах с повтором строк шапки, а строки не ниже, чем их задаёт Word.
• Примечания: сноски как сноски InDesign с собственной нумерацией. Концевые сноски ставятся после последнего абзаца, как их печатает Word.
• Графика: картинки размещены и подогнаны по размеру, фигуры и группы нарисованы как фигуры InDesign, диаграммы и картинки WMF или EMF размещены как PDF.
• Мастер-страницы: колонтитулы и номера страниц лежат на мастер-страницах, общих для страниц с одинаковыми колонтитулами.
• Языки: текст помечен своим языком, где InDesign его знает, и каждая письменность получает компоновщик, который используют собственные файлы InDesign: World-Ready для иврита, арабского, индийских письменностей, тайского и корейского, CJK для китайского и японского.
• Страницы: PDF или скан сохраняют свои страницы, одна страница InDesign на каждую напечатанную. Перевод, который вышел длиннее, получает дополнительные страницы в конце, чтобы тексту было куда деваться.

Как проходит работа

1. Загрузите документ. PDF с текстовым слоем собирается из этого слоя, без чтения моделью ИИ. Скан читает модель и собирает его заново.
2. При желании проверьте копию Word. Это то же содержимое, которое получит файл InDesign, и в ней проще всего исправить неверно прочитанное число.
3. Закажите перевод, если он нужен, или просто возьмите копию. Файл IDML можно также перевести в своём CAT-инструменте.
4. Откройте меню скачивания и выберите файл InDesign для оригинала или для перевода.
5. Мы покажем, какие шрифты использует файл и где их взять. Установите недостающие.
6. Откройте файл в InDesign, сохраните его как INDD и доделывайте страницу как обычно.

Шрифты вы устанавливаете сами

В скачанном файле шрифтов нет. Лицензии Microsoft не позволяют нам раздавать Arial или Calibri, поэтому вместо этого мы говорим, что вам нужно. После скачивания вы видите каждый шрифт файла: идёт ли он с Windows, macOS или Office, или ссылку на официальную страницу, где опубликован бесплатный шрифт. Шрифт из PDF, который никто не может получить публично, помечен как тот, о котором надо спросить автора документа.

Если PDF напечатан шрифтом, которого у вас может не быть, копия Word и IDML используют ближайший шрифт-заменитель по напечатанной ширине, так что строки разбиваются примерно там же, где в оригинале. Заменить его настоящим шрифтом можно через Текст > Найти шрифт.

Если в шрифте нет буквы, InDesign показывает пустой квадрат, а не берёт глиф из другого шрифта, как Word. В нашем тестовом наборе так было в 39 из 68 многоязычных файлов, около 169 000 символов. Поэтому каждую такую букву мы ставим в открытом шрифте, где она есть, и называем этот шрифт в том же списке.

Что мы проверяем и как

Насколько одинаково версии набирают один файл

Мы сравнили все 39 231 строку этих файлов так, как каждая версия набрала их в своём PDF, с InDesign 2026 на Windows. В таблице показана доля строк, стоящих дальше чем на несколько пунктов.

Так что 2024, 2025 и Mac ставят строки там же, где 2026 на Windows, во всех письменностях, кроме 0,1% строк справа налево на Mac. Версия важна в основном для 2021 и 2022: там по-прежнему сдвигаются текст справа налево и индийские письменности, поэтому просмотрите такие страницы ещё раз, если файл переходит в одну из этих версий или из неё. В строке 2022 не учтены 15 файлов со шрифтами, которые эта версия не использует.

Перед отправкой в печать

Файл это рабочая вёрстка, а не готовая к печати. Учитывайте следующее, как и с любым сконвертированным файлом.

• Цвета приходят как образцы цвета RGB. Если работа в CMYK, преобразуйте их.
• Картинки из PDF вырезаются со страницы в 200 dpi, а картинки из скана настолько чёткие, насколько чёток скан. Когда у вас есть оригиналы, перелинкуйте их. Картинки в файле Word остаются такими, как в этом файле.
• Выпуск под обрез и служебное поле не заданы.
• Шрифты-заменители по ширине стоит заменить настоящими, если у вас есть лицензия.

Над чем мы ещё работаем

• Редкие письменности. Документ с символом, которого нет ни в одном шрифте, какой мы можем назвать, например на традиционном монгольском письме, получает отказ с причиной на экране. Файлы Word при этом скачиваются.
• Очень плотные страницы. InDesign набирает часть текста немного длиннее, чем Word, поэтому полная страница может сдвинуть текст дальше. Перед сдачей откройте панель Preflight и, если она показывает переполнение, растяните рамку или свяжите ещё одну.
• Переполненные страницы. Страница, слишком плотная, чтобы остаться на своём листе, становится одной картинкой с текстом в рамках поверх. Слова остаются редактируемыми, но текст этой страницы больше не перетекает, а её таблица больше не таблица.
• Рукописный текст. Сканированную страницу читает модель, а рукописный текст требует взгляда человека.
• Необычные текстовые слои. PDF, в слое которого нет настоящих букв, обрабатывается как скан. Старый шрифт с собственной кодировкой, например Preeti для непальского, содержит латинские буквы, нарисованные как другая письменность, и этот текст мы пока не можем восстановить.

Ваши файлы

Файлы хранятся в ЕС и по умолчанию удаляются через 30 дней после загрузки. Текст, который уходит в модель ИИ, проходит через OpenRouter (США) с отключённым обучением, а проверки по правилам никогда не покидают наши серверы. Кто задействован, перечислено на странице субпроцессоров. IDML создаётся по запросу из сохранённого файла Word.