Наследство в Украине из Германии: документы, переводы, сроки

Звонит мама из Украины - умер дедушка, оставил квартиру. Ты в Берлине, отпуск не дают, а срок на принятие наследства - 6 месяцев и ни дня больше. Какой нотариус, какие документы, что переводить, надо ли лететь в Украину, и при чём тут немецкий Nachlassgericht - давай разложим всё по полочкам.

Какое право действует: украинское или немецкое¶

Ответ зависит от двух вещей - где находится имущество и где жил умерший.

Недвижимость в Украине¶

Квартира, дом, земля в Украине - всегда по украинскому праву. Это прописано в статье 71 Закона “О международном частном праве”: наследование недвижимого имущества регулируется правом государства, на территории которого оно находится. Неважно, где жил наследодатель и где живут наследники.

Движимое имущество¶

Если умерший жил в Украине - украинское право. Если жил в Германии - может применяться немецкое. EU-Erbrechtsverordnung (Европейский регламент наследования) определяет, что наследство регулируется правом страны последнего обычного места жительства (gewöhnlicher Aufenthalt) умершего. Украина не в ЕС, но Германия применяет этот регламент в одностороннем порядке.

На практике: наследодатель жил в Украине, оставил квартиру и счёт там - всё через украинского нотариуса. Жил в Германии и имел имущество в обеих странах - нужен и украинский нотариус (для недвижимости), и Nachlassgericht (наследственный суд - отдел Amtsgericht, который занимается наследственными делами) для имущества в Германии.

6 месяцев: срок, который не ждёт¶

Статья 1270 Гражданского кодекса Украины: наследник, который не проживал вместе с наследодателем, должен подать заявление о принятии наследства в течение 6 месяцев со дня смерти.

Живёшь в Германии? Это не повод для отсрочки. Закон прямо говорит: пребывание за рубежом не является уважительной причиной для пропуска срока. Пропустил - придётся идти в украинский суд и доказывать, что причина была уважительной. Это долго, дорого и без гарантий.

Хорошая новость: лететь в Украину не обязательно. Заявление можно подать дистанционно.

Три способа принять наследство из Германии¶

1. Через украинское консульство¶

Самый простой вариант. Идёшь в консульство Украины (Берлин, Гамбург, Дюссельдорф, Франкфурт, Мюнхен), пишешь заявление о принятии наследства, консул заверяет подпись. Заявление почтой отправляется нотариусу в Украину по месту открытия наследства.

Плюсы: заявление сразу на украинском, не нужен апостиль или легализация, недорого (консульский сбор 18-56 евро). Минус: запись может быть за несколько недель вперёд - очереди после 2022 года большие.

С 2024 года работает система e-Consul - некоторые нотариальные действия можно инициировать онлайн через дипломатические представительства. Проверь на сайте своего консульства, доступна ли эта опция.

2. Доверенность на представителя¶

Оформляешь доверенность (Vollmacht) на человека в Украине - родственника, друга или адвоката. Этот человек от твоего имени подаёт заявление нотариусу, собирает документы и оформляет всё.

Где оформить:

• В консульстве - лучший вариант, документ сразу действителен в Украине без дополнительных формальностей
• У немецкого нотариуса - тогда нужен заверенный перевод на украинский + апостиль

В доверенности обязательно пропиши: право подавать заявления о принятии наследства, получать свидетельства о праве на наследство, представлять интересы у нотариуса и в госорганах. Чем конкретнее - тем меньше проблем.

3. Заявление почтой¶

Пишешь заявление, заверяешь подпись у нотариуса или в консульстве, отправляешь заказным письмом нотариусу в Украину. Если подпись заверена немецким нотариусом - заявление нужно перевести на украинский и поставить апостиль. Через консульство проще - документ сразу на украинском.

Какие документы нужны¶

Для нотариуса в Украине¶

Для Nachlassgericht в Германии¶

Эта таблица нужна, только если наследодатель жил в Германии или здесь есть его имущество (банковский счёт, авто, ценные бумаги). Для получения Erbschein (немецкое свидетельство о наследстве) понадобятся:

Перевод для Nachlassgericht должен быть от присяжного переводчика (vereidigter Übersetzer - это переводчик, который принёс присягу в суде и имеет право заверять переводы своей печатью). Найти такого: justiz-dolmetscher.de или заказать заверенный перевод на ChatsControl.

Сколько это стоит¶

Расходы в Украине¶

Расходы в Германии (если нужны)¶

Сбор Nachlassgericht рассчитывается по GNotKG (Gerichts- und Notarkostengesetz) и зависит от стоимости наследства. Ориентировочно: при наследстве 50 000 евро - около 165 евро, при 100 000 евро - около 273 евро.

Итого: если наследство только в Украине - закладывай 5 000-15 000 грн (120-360 евро) плюс услуги адвоката, если нужны. Если есть ещё имущество в Германии - дополнительно 300-800 евро на переводы, апостили и Nachlassgericht.

Налоги: неочевидная ловушка¶

Живёшь в Германии больше 183 дней в году? Налоговая в Украине может считать тебя нерезидентом. Для наследников I и II очереди ставка 0% обычно сохраняется независимо от резидентства - но практика здесь неоднозначная и зависит от позиции конкретной ГНС. Проконсультируйся с украинским налоговым адвокатом до оформления.

Между Украиной и Германией нет отдельного соглашения об избежании двойного налогообложения наследства (есть только по доходам и капиталу). На практике Германия не облагает наследство, находящееся исключительно в Украине. Но если наследодатель жил здесь или в Германии есть имущество - могут возникнуть вопросы с немецким Erbschaftsteuer (налог на наследство).

Типичные ошибки¶

1. Пропустил 6-месячный срок¶

Худшее, что может случиться. Восстановление - только через суд. “Не знал”, “был за границей”, “не было времени” - обычно не принимается как уважительная причина. Действуй сразу после того, как узнал о смерти.

2. Доверенность без нужных полномочий¶

Оформил общую доверенность “на ведение дел” - а нотариус говорит, что в ней не прописано право подавать заявление именно о принятии наследства. Результат - потеря времени на новую доверенность. Проси юриста составить документ с полным перечнем полномочий для наследственного дела.

3. Неправильный порядок: перевод до апостиля¶

Правильно: сначала апостиль на оригинал, потом заверенный перевод документа вместе с апостилем. Не наоборот. Переводчик переводит весь документ включая штамп апостиля.

4. Нет ИНН¶

Без регистрационного номера налогоплательщика (ИНН) нотариус в Украине не выдаст свидетельство о праве на наследство. Оформить можно через консульство или через представителя в Украине.

5. Не уведомил Nachlassgericht¶

Если наследодатель жил в Германии - Nachlassgericht нужно знать о смерти. Обычно Standesamt уведомляет автоматически, но если смерть произошла в Украине - тебе нужно уведомить самому. Nachlassgericht может хранить завещание, оставленное в Германии.

Отдельно о войне¶

Если наследодатель жил на временно оккупированной территории или в зоне активных боевых действий - получить документы будет сложно или невозможно. Для таких случаев украинские суды могут устанавливать факты юридического значения (например, факт смерти) на основании имеющихся доказательств. Также действуют специальные положения о продлении сроков. Консультация с адвокатом тут обязательна.

На одном из форумов для украинцев в Германии пользователь делился опытом: “Отец умер в Одессе, в Германии остался счёт в Sparkasse. Банк заблокировал счёт сразу и требовал Erbschein. Пока собрал документы, перевёл, получил апостили, оформил Erbschein в Nachlassgericht - прошло 4 месяца. Параллельно оформлял квартиру через адвоката по доверенности. На всё потратил около 1 000 евро.”

FAQ¶

Сколько времени занимает оформление наследства в Украине из Германии?¶

Минимум 6 месяцев - обязательный срок ожидания, в течение которого нотариус не может выдать свидетельство. После него - ещё время на сбор документов. Реально 6-12 месяцев. Если есть споры между наследниками или пропущенный срок - может тянуться годами.

Обязательно ли ехать в Украину?¶

Нет. Всё можно сделать дистанционно: заявление через консульство или почтой, доверенность на представителя, а он оформит остальное. Ехать нужно только при судебных спорах или очень запутанной ситуации.

Нужен ли Erbschein, если всё наследство в Украине?¶

Нет. Если всё имущество в Украине и наследодатель жил там - Nachlassgericht не задействован. Нужен только украинский нотариус. Но если в Германии есть хотя бы банковский счёт - банк потребует Erbschein или другое подтверждение.

Как найти нотариуса, который ведёт наследственное дело?¶

Наследственное дело открывается нотариусом по последнему месту жительства умершего. Проверить, открыто ли дело, можно через Наследственный реестр Минюста. Представитель в Украине может обратиться к любому нотариусу - тот проверит реестр и скажет, у кого дело.

Какую доверенность оформить: специальную или генеральную?¶

Специальную - именно на наследственное дело. Генеральная даёт слишком широкие полномочия и может быть рискованной. В специальной пропиши: право подавать заявление о принятии наследства, получать свидетельство, собирать справки, представлять интересы у нотариуса и в госорганах.