Спадщина в Україні з Німеччини: документи, переклади, строки

Мама телефонує з України - помер дідусь, залишив квартиру. Ти в Берліні, відпустку не дають, а строк на прийняття спадщини - 6 місяців і жодного дня більше. Який нотаріус, які документи, що перекладати, чи треба їхати, і чому Nachlassgericht у Німеччині теж може мати до тебе питання - давай розкладемо все по поличках.

Яке право діє: українське чи німецьке¶

Відповідь залежить від двох речей - де знаходиться майно і де жив померлий.

Нерухомість в Україні¶

Квартира, будинок, земля в Україні - завжди за українським правом. Це прописано в статті 71 Закону “Про міжнародне приватне право”: спадкування нерухомого майна регулюється правом держави, на території якої воно знаходиться. Неважливо, де жив спадкодавець і де живуть спадкоємці.

Рухоме майно¶

Якщо померлий жив в Україні - українське право. Якщо жив у Німеччині - може застосовуватися німецьке. EU-Erbrechtsverordnung (Європейський регламент спадкування) визначає, що спадщину регулює право країни останнього звичайного місця проживання (gewöhnlicher Aufenthalt) померлого. Україна не в ЄС, але Німеччина застосовує цей регламент односторонньо.

На практиці: спадкодавець жив в Україні, залишив квартиру і рахунок там - все через українського нотаріуса. Жив у Німеччині і мав майно в обох країнах - потрібен і український нотаріус (для нерухомості), і Nachlassgericht (спадковий суд - відділ Amtsgericht, що займається спадковими справами) для майна в Німеччині.

6 місяців: строк, який не чекає¶

Стаття 1270 Цивільного кодексу України: спадкоємець, який не проживав разом зі спадкодавцем, має подати заяву про прийняття спадщини протягом 6 місяців з дня смерті.

Живеш у Німеччині? Це не привід для відстрочки. Закон прямо каже: перебування за кордоном не є поважною причиною для пропуску строку. Пропустив - доведеться йти в український суд і доводити, що причина була поважною. Це довго, дорого і без гарантій.

Добра новина: їхати в Україну не обов’язково. Заяву можна подати дистанційно.

Три способи прийняти спадщину з Німеччини¶

1. Через українське консульство¶

Найпростіший варіант. Йдеш у консульство України (Берлін, Гамбург, Дюссельдорф, Франкфурт, Мюнхен), пишеш заяву про прийняття спадщини, консул завіряє підпис. Заява поштою йде нотаріусу в Україну за місцем відкриття спадщини.

Переваги: заява одразу українською, не потрібен апостиль чи легалізація, дешево (консульський збір 18-56 євро). Мінус: запис може бути за кілька тижнів наперед - черги після 2022 року великі.

З 2024 року працює система e-Consul - деякі нотаріальні дії можна ініціювати онлайн через дипломатичні представництва. Перевір на сайті свого консульства, чи доступна ця опція.

2. Довіреність на представника¶

Оформлюєш довіреність (Vollmacht) на людину в Україні - родича, друга або адвоката. Ця людина від твого імені подає заяву нотаріусу, збирає документи і оформлює все.

Де оформити:

• У консульстві - найкращий варіант, документ одразу дійсний в Україні без додаткових формальностей
• У німецького нотаріуса - тоді потрібен завірений переклад на українську + апостиль

У довіреності обов’язково пропиши: право подавати заяви про прийняття спадщини, отримувати свідоцтва про право на спадщину, представляти інтереси у нотаріуса і держорганах. Чим конкретніше - тим менше проблем потім.

3. Заява поштою¶

Пишеш заяву, засвідчуєш підпис у нотаріуса або консульстві, надсилаєш рекомендованим листом нотаріусу в Україну. Якщо підпис засвідчено німецьким нотаріусом - заяву потрібно перекласти на українську і поставити апостиль. Через консульство простіше - документ одразу українською.

Які документи потрібні¶

Для нотаріуса в Україні¶

Для Nachlassgericht у Німеччині¶

Ця таблиця потрібна, тільки якщо спадкодавець жив у Німеччині або тут є його майно (банківський рахунок, авто, цінні папери). Для отримання Erbschein (німецьке свідоцтво про спадщину) знадобляться:

Переклад для Nachlassgericht має бути від присяжного перекладача (vereidigter Übersetzer - це перекладач, який склав присягу перед судом і має право завіряти переклади своєю печаткою). Знайти такого можна на justiz-dolmetscher.de або замовити завірений переклад на ChatsControl.

Скільки це коштує¶

Витрати в Україні¶

Витрати в Німеччині (якщо потрібні)¶

Збір Nachlassgericht розраховується за GNotKG (Gerichts- und Notarkostengesetz) і залежить від вартості спадщини. Орієнтовно: при спадщині 50 000 євро - близько 165 євро, при 100 000 євро - близько 273 євро.

Загалом: якщо спадщина тільки в Україні - закладай 5 000-15 000 грн (120-360 євро) плюс послуги адвоката, якщо потрібні. Якщо є також майно в Німеччині - додатково 300-800 євро на переклади, апостилі та Nachlassgericht.

Податки: неочевидна пастка¶

Живеш у Німеччині більше 183 днів на рік? Податкова в Україні може визнати тебе нерезидентом. Для спадкоємців I та II черги ставка 0% зазвичай зберігається незалежно від резидентства - але практика тут неоднозначна і залежить від позиції конкретної ДПС. Проконсультуйся з українським податковим адвокатом до оформлення.

Між Україною та Німеччиною немає окремої угоди про уникнення подвійного оподаткування спадщини (є тільки про доходи і капітал). На практиці Німеччина не оподатковує спадщину, що знаходиться виключно в Україні. Але якщо спадкодавець жив тут або в Німеччині є майно - можуть виникнути питання з німецьким Erbschaftsteuer (податок на спадщину).

Типові помилки¶

1. Пропустив 6-місячний строк¶

Найгірше, що може статися. Відновлення - тільки через суд. “Не знав”, “був за кордоном”, “не мав часу” - зазвичай не приймається як поважна причина. Дій одразу після повідомлення про смерть.

2. Довіреність без потрібних повноважень¶

Оформив загальну довіреність “на ведення справ” - а нотаріус каже, що в ній не прописано право подавати заяву саме про прийняття спадщини. Результат - втрата часу на нову довіреність. Проси юриста скласти документ з повним переліком повноважень для спадкової справи.

3. Неправильний порядок: переклад до апостиля¶

Правильно: спочатку апостиль на оригінал, потім завірений переклад документа разом з апостилем. Не навпаки. Перекладач перекладає весь документ включно зі штампом апостиля.

4. Немає ІПН¶

Без реєстраційного номера платника податків (ІПН) нотаріус в Україні не видасть свідоцтво про право на спадщину. Оформити можна через консульство або через представника в Україні.

5. Не повідомив Nachlassgericht¶

Якщо спадкодавець жив у Німеччині - Nachlassgericht потрібно знати про смерть. Зазвичай Standesamt повідомляє автоматично, але якщо смерть сталася в Україні - тобі потрібно повідомити самому. Nachlassgericht може зберігати заповіт, залишений у Німеччині.

Окремо про війну¶

Якщо спадкодавець жив на тимчасово окупованій території або в зоні активних бойових дій - отримати документи буде складно або неможливо. Для таких випадків українські суди можуть встановлювати факти юридичного значення (наприклад, факт смерті) на підставі наявних доказів. Також діють спеціальні положення щодо продовження строків. Консультація з адвокатом тут обов’язкова.

На одному з форумів для українців у Німеччині користувач описував досвід: “Тато помер в Одесі, в Німеччині залишився рахунок у Sparkasse. Банк заблокував рахунок одразу і вимагав Erbschein. Поки зібрав документи, переклав, отримав апостилі, оформив Erbschein у Nachlassgericht - пройшло 4 місяці. Паралельно оформляв квартиру через адвоката за довіреністю. На все витратив близько 1 000 євро.”

FAQ¶

Скільки часу займає оформлення спадщини в Україні з Німеччини?¶

Мінімум 6 місяців - обов’язковий строк очікування, протягом якого нотаріус не може видати свідоцтво. Після нього - ще час на збір документів. Реально 6-12 місяців. Якщо є спори між спадкоємцями або пропущений строк - може тягнутися роками.

Чи обов’язково їхати в Україну?¶

Ні. Все можна зробити дистанційно: заява через консульство або поштою, довіреність на представника, а він оформить решту. Їхати потрібно тільки при судових спорах або дуже заплутаній ситуації.

Чи потрібен Erbschein, якщо вся спадщина в Україні?¶

Ні. Якщо все майно в Україні і спадкодавець жив там - Nachlassgericht не задіяний. Потрібен тільки український нотаріус. Але якщо в Німеччині є хоча б банківський рахунок - банк вимагатиме Erbschein або інше підтвердження.

Як знайти нотаріуса, який веде спадкову справу?¶

Спадкова справа відкривається нотаріусом за останнім місцем проживання померлого. Перевірити, чи відкрита справа, можна через Спадковий реєстр Мін’юсту. Представник в Україні може звернутися до будь-якого нотаріуса - той перевірить реєстр і скаже, у кого справа.

Яку довіреність оформити: спеціальну чи генеральну?¶

Спеціальну - саме на спадкову справу. Генеральна дає занадто широкі повноваження і може бути ризикованою. У спеціальній пропиши: право подавати заяву про прийняття спадщини, отримувати свідоцтво, збирати довідки, представляти у нотаріуса і держорганах.