Скан в InDesign, для сторінок, з яких нічого скопіювати

Що ви отримуєте

• Редагований текст, таблиці й колонки, розташовані як на сторінці, одна сторінка InDesign на кожну скановану.
• Таблиці як таблиці, а поля форм поруч зі своїми підписами.
• Печатки й штампи залишаються зображеннями, під кожним невеликий запис із прочитаними з нього словами, щоб перекладач міг із ними працювати.
• Сторінки, відскановані боком або догори ногами, спершу повертаються правильно.
• І PDF, і фото: PNG, JPG, TIFF та WebP читаються так само, як сканований PDF.

Від сторінки до файлу InDesign

1. Кожну сторінку перевіряють: якщо вона стоїть боком або догори ногами, її повертають правильно разом зі збереженим сканом, тож усі наступні кроки читають ту саму сторінку.
2. Модель записує сторінку як Word, з її текстом, таблицями, колонками й позначками, а результат верстається й порівнюється зі сканом. Те, що не збігається, іде на ще одне коло.
3. Ви отримуєте копію Word. За бажання перевірте її тут, бо неправильно прочитане число найшвидше виправити у Word.
4. Файл InDesign робиться з цієї копії Word, коли ви його просите, так само як із будь-якого іншого файлу Word. Він проходить ті самі перевірки: схема InDesign, кожне слово на місці, один сегмент на абзац.

Що ми відкривали в InDesign

Дванадцять зразків зі сторінки прикладів сканів, кожен як копія Word і як переклад: свідоцтва, апостиль, довіреність, накладна CMR, QR-рахунок, диплом 1913 року. Усі 24 проходять схему, зберігають кожне слово й читаються як один сегмент на абзац.

Ми відкрили їх в InDesign 2021, 2022, 2024, 2025 і 2026 на Windows та в 2026 на Mac. Два старіші зразки називають шрифт, який ви б установили або замінили через Type > Find Font: тепер копія скану набирає текст лише шрифтами, які є в кожного читача або які несе сам файл.

Це невеликий набір односторінкових документів, тож сприймайте його саме так і спробуйте довгий сканований звіт, перш ніж обіцяти на цьому проєкт.

Де це доречно

Свідоцтво, форма, стара брошура, вихідні файли якої зникли: сторінки, які інакше довелося б перемальовувати з картинки. Приклади сканів на цьому сайті показують справжні сторінки поряд із результатами, і на них варто глянути, перш ніж вирішувати.

Що має перевірити людина

Модель добре читає друк і набагато гірше курсивний рукописний текст, а коли вона неправильно читає рукопис, ніщо на помилку не вказує: наш засіб перевірки пропускає неправильне читання без жодного зауваження. Він також не помічає підмін на кшталт «ліво» і «право» у китайських рукописних примітках.

Вважайте рукописні імена й числа непрочитаними, поки хтось не звірить їх зі сканом, особливо перш ніж обіцяти скан клієнту як остаточний. Розмите або закрите поле вирізається як зображення, а не вгадується.

Навіщо через Word

Неправильно прочитане число можна виправити в копії Word узагалі без InDesign, і перекладач може її перекласти до того, як хтось почне верстати. Word також тримає шрифти під контролем: копія скану набирається лише шрифтами, які є в кожного читача, або шрифтами, які несе сам файл, тож сторінка не виходить за межі на іншій машині.

Якість зображень

Зображення на сканованій сторінці беруться зі скану, тож вони такі різкі, яким є він. Якщо у вас є оригінали, підключіть їх в InDesign заново перед друком.

Чого файл InDesign поки не приймає

Скан із вертикальним письмом, наприклад японський чи китайський рукопис, лишається вертикальним у копії Word, а файл InDesign поки відхиляється, бо ми ще не набираємо цілі вертикальні секції. Файли Word ви все одно отримуєте, а причину бачите на екрані.