PDF і Word в InDesign, з текстом, з яким можна працювати

Для кого це

Типовий випадок: клієнт надсилає брошуру, листівку чи звіт у PDF, вихідних файлів уже немає, а переклад має повернутися зверстаним як оригінал. Тоді хтось годинами відтворює сторінки в InDesign ще до того, як перекладено хоч слово, і цей час важко виставити в рахунок.

Це зроблено для тих, хто виконує таку роботу: перекладацьких агенцій з відділом DTP, фрилансерів-верстальників і внутрішніх команд, які публікують кількома мовами. Якщо вам потрібно лише прочитати PDF іншою мовою, нічого з цього не потрібно. Перекладений файл Word простіший, і його ми теж робимо.

Способи перенести PDF в InDesign: порівняння

Оцінюйте це на власному файлі, а не за цією таблицею. Візьміть найгіршу сторінку цього місяця й завантажте її.

Що всередині файлу

• Текст: один матеріал, зв'язаний через рамки кожної сторінки, а не окрема рамка на кожен блок. Нерівні колонки Word стають однією зв'язаною рамкою кожна, бо в InDesign немає нерівних колонок у рамці.
• Стилі: стилі абзаців і символів, названі за стилем Word або за виглядом, а не сотні одноразових. Фрагменти, що виглядають однаково, об'єднано, тож редактор матеріалів (Story Editor) читається чисто.
• Таблиці: таблиці InDesign з об'єднаними клітинками, заливкою та повернутим текстом. Довга таблиця продовжується на наступних сторінках із повтором рядків шапки, а рядки не нижчі за ті, що задає Word.
• Примітки: виноски як виноски InDesign із власною нумерацією. Кінцеві виноски ставляться після останнього абзацу, як їх друкує Word.
• Графіка: зображення розміщені й підігнані за розміром, фігури та групи намальовані як фігури InDesign, діаграми й зображення WMF чи EMF розміщені як PDF.
• Майстер-сторінки: колонтитули й номери сторінок на майстер-сторінках, спільних для сторінок, колонтитули яких читаються однаково.
• Мови: текст позначено його мовою, де InDesign її знає, а кожна писемність отримує компонувальник, який використовують власні файли InDesign: World-Ready для івриту, арабської, індійських писемностей, тайської та корейської, CJK для китайської та японської.
• Сторінки: PDF або скан зберігає свої сторінки, одна сторінка InDesign на кожну надруковану. Переклад, що вийшов довшим, отримує додаткові сторінки наприкінці, щоб тексту було де розміститися.

Як проходить робота

1. Завантажте документ. PDF із текстовим шаром збирається з цього шару, без читання моделлю. Скан читає модель і збирає заново.
2. За бажання перевірте копію Word. Це той самий вміст, який буде у файлі InDesign, і там найлегше виправити неправильно прочитане число.
3. Замовте переклад, якщо він потрібен, або просто візьміть копію. IDML також можна перекласти у вашому власному CAT-інструменті.
4. Відкрийте меню завантаження й виберіть файл InDesign для оригіналу чи перекладу.
5. Ми покажемо, які шрифти використовує файл і де їх узяти. Встановіть ті, яких бракує.
6. Відкрийте файл в InDesign, збережіть як INDD і доведіть сторінку до ладу, як зазвичай.

Шрифти ви встановлюєте самі

У завантаженому файлі шрифтів немає. Ліцензії Microsoft не дозволяють нам роздавати Arial чи Calibri, тому ми кажемо, що вам потрібно. Після завантаження ви бачите кожен шрифт файлу: чи йде він із Windows, macOS або Office, або посилання на офіційну сторінку, де опубліковано безкоштовний шрифт. Шрифт із PDF, який ніхто не може отримати публічно, позначено як такий, про який треба питати автора документа.

Якщо PDF надруковано шрифтом, якого у вас може не бути, копія Word і IDML використовують найближчий шрифт-замінник за друкованою шириною, тож рядки розриваються приблизно там, де й раніше. Його можна замінити справжнім шрифтом через Type > Find Font.

Якщо у шрифті немає літери, InDesign показує порожній квадрат, а не бере гліф з іншого шрифту, як Word. У нашому тестовому наборі це були 39 із 68 багатомовних файлів і близько 169 000 символів. Тому кожну таку літеру ми ставимо у відкритому шрифті, де вона є, і називаємо цей шрифт у тому самому списку.

Що ми перевіряємо і як

Наскільки однаково версії набирають один файл

Ми порівняли всі 39 231 рядок цих файлів так, як кожна версія набрала їх у своєму PDF, з InDesign 2026 на Windows. У таблиці показано частку рядків, що стоять далі ніж на кілька пунктів.

Тож 2024, 2025 і Mac ставлять рядки там само, де 2026 на Windows, у всіх писемностях, крім 0,1% рядків справа наліво на Mac. Версія має значення переважно для 2021 і 2022: там і далі зрушуються текст справа наліво й писемності Індії, тож перегляньте такі сторінки ще раз, якщо файл переходить на одну з цих версій або з неї. Рядок таблиці для 2022 не враховує 15 файлів у шрифтах, які ця версія не використовує.

Перш ніж відправити в друк

Файл це робочий макет, а не готовий до друку. Враховуйте таке, як і з будь-яким конвертованим файлом.

• Кольори приходять як зразки кольору RGB. Якщо завдання у CMYK, переведіть їх.
• Зображення з PDF вирізаються зі сторінки в 200 dpi, а зі скану вони такі різкі, як сам скан. Підключіть оригінали заново, коли вони у вас є. Зображення у файлі Word залишаються такими, як у тому файлі.
• Виліт за обріз і службове поле не задано.
• Шрифти-замінники за шириною варто замінити справжніми, якщо у вас є ліцензія.

Над чим ми ще працюємо

• Рідкісні писемності. Документ із символом, якого немає в жодному шрифті, який ми можемо назвати, наприклад традиційним монгольським письмом, отримує відмову з причиною на екрані. Файли Word при цьому завантажуються.
• Дуже щільні сторінки. InDesign набирає частину тексту трохи довшою, ніж Word, тож повна сторінка може зсунути текст далі. Перед здачею відкрийте панель Preflight і, якщо вона показує переповнення, розтягніть рамку або зв'яжіть ще одну.
• Переповнені сторінки. Сторінка, надто щільна, щоб залишитися на своєму аркуші, стає одним зображенням із текстом у рамках поверх. Слова лишаються редагованими, але текст цієї сторінки більше не перетікає, а її таблиця більше не таблиця.
• Рукописний текст. Скановану сторінку читає модель, а рукописний текст потребує людського погляду.
• Незвичні текстові шари. PDF, у шарі якого немає справжніх літер, обробляється як скан. Старий шрифт власного кодування, наприклад Preeti для непальської, містить латинські літери, намальовані як інша писемність, і відновити такий текст ми поки не можемо.

Ваші файли

Файли зберігаються в ЄС і за замовчуванням видаляються через 30 днів після завантаження. Текст, що йде до моделі ШІ, проходить через OpenRouter (США) з вимкненим навчанням, а перевірки на правилах ніколи не залишають наших серверів. Хто залучений, перелічено на сторінці субпроцесорів. IDML створюється на запит зі збереженого файлу Word.