Word в InDesign, зі збереженням того, що Word уже знає
У файлі Word є заголовки, таблиці, виноски й стилі, і добра конвертація не повинна загубити жодного з них дорогою в InDesign. Завантажте DOCX і скачайте файл IDML, де все це лишилося.
Завантажити документ6 000 безкоштовних символів під час реєстрації. Файл для InDesign не коштує нічого понад сам документ. Подивитися ціни Подивитися на справжніх файлах
Чому б просто не розмістити файл Word?
Власна команда Place в InDesign приносить текст і його стилі, і для простого рукопису цього може вистачити. Вона дає один потік тексту. Текстові поля, фігури й секції з кількома колонками після цього часто доводиться відтворювати, а розриви сторінок не зберігаються.
Конвертований IDML виходить із зверстаного документа: ті самі сторінки, ті самі колонки, рамки там, де вони були.
Що переноситься
| У Word | В InDesign |
|---|---|
| Стилі абзаців і символів | Стилі під їхніми іменами з Word |
| Таблиці з об'єднаними клітинками, заливкою, повернутим текстом | Таблиці InDesign, що продовжуються на наступних сторінках |
| Виноски | Виноски InDesign, пронумеровані як у Word |
| Кінцеві виноски | Ставляться після останнього абзацу, як їх друкує Word, бо InDesign тримає кінцеві виноски в окремому матеріалі |
| Текстові поля | Рамки, що ростуть із текстом |
| Фігури, групи й полотна | Намальовані як фігури та групи InDesign |
| Діаграми, зображення WMF і EMF | Розміщені як PDF |
| Колонки, зокрема нерівні | Окрема зв'язана рамка для кожної, бо в рамці InDesign нерівних колонок немає |
| Кольори й шрифти теми Word | Перетворені на справжні кольори й шрифти |
Для чого в InDesign немає прямого відповідника
| У Word | Чого бракує InDesign | Що робить файл |
|---|---|---|
| Виділення й заливка фрагмента | Заливки символів | Підкреслення заввишки з рядок, кольору заливки |
| Коментарі | Виносок коментарів Word | Нотатки InDesign (Notes) на місці своїх позначок, лише текст. CAT-інструмент не витягує їх і не ділить речення навколо них |
| Межі сторінки | Меж сторінки | Лінії за текстом на сторінках, де вони показані. Декоративна межа, картинка, що повторюється навколо сторінки, не переноситься |
| SmartArt | SmartArt | Останній малюнок цього елемента у Word, як фігури й текст |
| WordArt | Ефектів деформації тексту Word | Текст, набраний рівно в рамці |
| Пов'язані шрифти-замінники | Можливості брати гліф з іншого шрифту | Кожна літера, якої бракує у шрифті, набирається у відкритому шрифті, де вона є |
Що відхиляється і що тоді відбувається
Деякий вміст Word поки не вдається набрати точно. Замість того щоб мовчки його викинути, завантаження для InDesign зупиняється й називає причину на екрані, а ваші файли Word усе одно завантажуються. Серед того, на чому воно зупиняється:
- Зображення, на яке файл лише посилається, або зображення у форматі, відмінному від PNG, JPEG, GIF чи TIFF (WebP або SVG). WMF і EMF з Word підходять.
- Нумерація списків у форматі, який ми поки не пишемо.
- Виноски, що мають власну позначку замість номера Word.
- Секція або абзац із вертикальним набором, як у деяких японських і китайських документах.
- Нумерація рядків або лінія між колонками.
Сторінки у файлі Word
Файл Word тече, і на сторінки він розбивається лише тоді, коли його хтось верстає. Ми розкладаємо його шрифтами, які використовуватиме IDML, і йдемо за цими сторінками, тож сторінки InDesign мають залишатися близькими до сторінок Word.
Вони все одно можуть відрізнятися: Word, LibreOffice і InDesign набирають текст по-різному. Якщо у вас щось зсунеться, зв'язаний текст перетече далі, а не обріжеться. Текст за останньою рамкою залишається в переповненні, і InDesign це позначає, доки ви не додасте сторінку.
Висота рядків
Одинарний інтервал у Word залежить від шрифту (близько 1,15 em в Arial, 1,22 в Calibri), а авто-інтерліньяж InDesign дорівнює 1,2 em. Для відомих нам шрифтів ми пишемо висоту з Word, щоб сторінка не росла по рядку. Рядок таблиці не нижчий за рядки, які задає Word, бо сам InDesign зробив би його приблизно на третину нижчим і дозволив би гліфам заходити на наступний рядок.
Підготуйте файл Word
- Прийміть або відхиліть виправлення, щоб у верстку потрапив той текст, який ви маєте на увазі.
- Використовуйте справжні стилі, де можете. Вони переносяться за назвою.
- Якщо у файлі названо шрифти, яких у вас немає, вирішіть, що з ними робити, до верстки, інакше рядки зсунуться під час заміни.
Запитання
Чи можна конвертувати DOCX без перекладу?
Так. Завантажте його й скачайте оригінал файлом InDesign.
Чи треба спершу прибрати виправлення?
Так. Прийміть або відхиліть їх у Word, щоб у верстку потрапив потрібний вам текст.
Що, якщо щось у файлі не можна конвертувати?
Завантаження для InDesign відхиляється з причиною на екрані, а файли Word завантажуються як зазвичай.
Переклад теж зберігає форматування?
Так. Він записується в ті самі абзаци й фрагменти і так само завантажується як IDML.
Спробуйте на файлі, який інакше довелося б верстати заново
Завантажте PDF, файл Word або скан. Скачайте копію для InDesign, а якщо замовили переклад, то й переклад, і відкрийте їх у своїй версії.
Завантажити документ