Word в InDesign, с тем, что Word уже знает

В файле Word есть заголовки, таблицы, сноски и стили, и хорошая конвертация не должна потерять ни одно из них по дороге в InDesign. Загрузите DOCX и скачайте файл IDML, где всё это на месте.

Загрузить документ

6 000 бесплатных символов при регистрации. Файл для InDesign не стоит ничего сверх самого документа. Посмотреть цены Посмотреть на настоящих файлах

Почему не просто поместить файл Word?

Собственная команда InDesign «Поместить» (Place) приносит текст и его стили, и для простой рукописи этого может хватить. Но вы получаете единый поток текста. Текстовые поля, фигуры и разделы с несколькими колонками после этого часто приходится пересобирать, а разрывы страниц не сохраняются.

Сконвертированный IDML исходит из свёрстанного документа: те же страницы, те же колонки, рамки там, где они были.

Что переносится

В Word	В InDesign
Стили абзацев и символов	Стили под их именами из Word
Таблицы с объединёнными ячейками, заливкой, повёрнутым текстом	Таблицы InDesign, продолжающиеся на следующих страницах
Сноски	Сноски InDesign, пронумерованные как в Word
Концевые сноски	Ставятся после последнего абзаца, как их печатает Word, потому что InDesign держит концевые сноски в отдельном материале
Текстовые поля	Рамки, растущие вместе с текстом
Фигуры, группы и полотна	Нарисованы как фигуры и группы InDesign
Диаграммы, картинки WMF и EMF	Размещены как PDF
Колонки, в том числе неравные	Каждая становится связанной рамкой, потому что в InDesign нет неравных колонок в рамке
Цвета и шрифты темы Word	Преобразуются в настоящие цвета и шрифты

Чему в InDesign нет прямого соответствия

В Word	Чего нет в InDesign	Что делает файл
Выделение цветом и заливка фрагмента	Заливки символов	Подчёркивание высотой в строку, цветом заливки
Комментарии	Всплывающих комментариев Word	Заметки InDesign (Notes) на месте их меток, только текст. CAT-инструмент их не извлекает и не разбивает вокруг них предложение
Границы страниц	Границ страниц	Линии за текстом на страницах, где они показаны. Художественная граница, картинка, повторённая вокруг страницы, опускается
SmartArt	SmartArt	Последний рисунок Word для него, в виде фигур и текста
WordArt	Деформирующих эффектов текста Word	Текст, набранный прямо в рамке
Связанные резервные шрифты	Возможности взять глиф из другого шрифта	Каждая буква, которой нет в шрифте, ставится в открытом шрифте, где она есть

Что получает отказ и что тогда происходит

Некоторое содержимое Word пока нельзя набрать точно. Вместо того чтобы молча его потерять, скачивание для InDesign останавливается и называет причину на экране, а ваши файлы Word всё равно скачиваются. Среди того, на чём оно останавливается:

Картинка, на которую файл только ссылается, или картинка в другом формате, кроме PNG, JPEG, GIF и TIFF (WebP или SVG). WMF и EMF из Word подходят.
Нумерация списка в формате, который мы пока не пишем.
Сноски с собственным знаком вместо номера Word.
Раздел или абзац с вертикальным набором, как в некоторых японских и китайских документах.
Нумерация строк или линия между колонками.

Страницы в файле Word

Файл Word течёт, и на страницы он разбивается только тогда, когда его кто-то верстает. Мы раскладываем его шрифтами, которые будет использовать IDML, и следуем этим страницам, так что страницы InDesign должны оставаться близки к страницам Word.

Они всё равно могут отличаться: Word, LibreOffice и InDesign набирают текст по-разному. Если у вас что-то сдвинется, связанный текст перетечёт дальше, а не обрежется. Текст за последней рамкой остаётся в переполнении, и InDesign это помечает, пока вы не добавите страницу.

Высота строк

Одинарный интервал в Word зависит от шрифта (около 1,15 em в Arial, 1,22 в Calibri), а автоматический интерлиньяж (Auto leading) в InDesign равен 1,2 em. Для известных нам шрифтов мы пишем высоту из Word, чтобы страница не росла по строчке. Строка таблицы не ниже, чем Word задаёт её строкам, потому что сам InDesign сделал бы её примерно на треть ниже и позволил бы глифам заходить на следующую строку.

Подготовьте файл Word

Примите или отклоните исправления, чтобы в вёрстку попал именно тот текст, который вы имеете в виду.
Где можете, используйте настоящие стили. Они переносятся по имени.
Если в файле названы шрифты, которых у вас нет, решите, что с ними делать, до вёрстки, иначе строки сдвинутся при замене.

Вопросы

Можно конвертировать DOCX без перевода?

Да. Загрузите его и скачайте оригинал файлом InDesign.

Нужно ли сначала убрать исправления?

Да. Примите или отклоните их в Word, чтобы в вёрстку попал нужный вам текст.

Что, если что-то в файле нельзя сконвертировать?

Скачивание для InDesign будет отклонено с причиной на экране, а файлы Word скачаются как обычно.

Перевод тоже сохраняет форматирование?

Да. Он записывается в те же абзацы и фрагменты текста и так же скачивается как IDML.

Попробуйте на файле, который иначе пришлось бы верстать заново

Загрузите PDF, файл Word или скан. Скачайте копию для InDesign, а если заказали перевод, то и его, и откройте их в своей версии.