Скільки коштує нотаріальне засвідчення перекладу в Україні¶

Замовити переклад дипломи для роботи за кордоном чи документа для посольства - означає зіткнутися з вибором: звичайний переклад, нотаріальне засвідчення, чи свідоцтво присяжного перекладача. Кожен варіант коштує по-різному, і не завжди дорожчий = кращий. Розберемося в цифрах та різницях.

Скільки коштує нотаріальне засвідчення: розбір вартості¶

Розумна людина завжди питає спочатку - скільки грошей. Коротко:

Засвідчення (нотаріус): 150-350 гривень за документ залежно від складності.

Переклад (від перекладача): 100-150 гривень за сторінку в середньому по Україні, у великих містах іноді до 200 гривень за складні тексти.

Разом для одної дипломи: 300-600 гривень у простому випадку (дипломи, свідоцтво, паспорт). Для документів на 5+ сторінок - додайте по 10 гривень за кожну наступну.

Якщо ти замовляєш у бюро перекладів з нотаріусом на місці - вони беруть комісію на верх обох послуг (часто на 30-50% більше за відокремлені). Але гарантують якість і швидкість без вибігання по містах.

“Замовив нотаріальний переклад у бюро - здалося дороговато, але за день виконали і можу не думати чи прийме посольство. Коли робив сам (фрілансер + нотаріус окремо), було менше грошей, але вийшло 3 дні,” - [велика кількість відгуків на Kabanchik.ua та statusko.ua схожого змісту].

Таблиця вартості за типами документів (середня по Україні, 2026):

Документ	Переклад	Засвідчення	Разом
Паспорт (1 сторінка, основна)	100-150 грн	150 грн	250-300 грн
Диплом (3-5 сторінок)	300-750 грн	150-200 грн	450-950 грн
Свідоцтво про народження	100 грн	150 грн	250 грн
Довідка про несудимість	100 грн	150 грн	250 грн
Контракт або довіреність (5-10 сторінок)	500-1500 грн	150-200 грн	650-1700 грн
Рідкісна мова (за ту ж обсяг)	+40-60%	+100-150 грн	+150-300 грн
Термінове засвідчення (у день)	обичное	+50-100 грн	+50-100 грн

Майте на увазі: це типові ціни, але у Львові чи Кривому Розі можуть бути дешевше, у Києві та Харкові - дорожче.

Як працює нотаріальне засвідчення: крок за кроком¶

Думка багатьох: нотаріус перевіряє переклад и робить його офіційним. Насправді не так.

Нотаріус не розуміє вміст перекладу (якщо вона не знає мову). Його завдання: підтвердити, що документ перекладено дипломованим перекладачем, і засвідчити його підпис печаткою.

Процес:

1. Перекладач робить переклад. У його дипломі має бути спеціальність “перекладач” або схожа.

2. Перекладач приходить до нотаріуса з оригіналом документа і перекладом. Нотаріус перевіряє дипломи, впевнюється, що вона справжня.

3. Нотаріус ставить печатку і виконавчий напис. Напис підтверджує: “Особа представила документ, засвідчила, що вона дипломована перекладачка, переклад зроблено нею, її підпис справжній.”

4. Ти отримуєш оригінальний документ, переклад, скріпивши печаткою і підписом.

Особливості:

• Нотаріус не гарантує точність перекладу. Якщо у перекладі помилка, відповідає перекладач, не нотаріус.
• Оригінал документа майже завжди потрібен. Якщо у тебе тільки скан/фото, нотаріус може зажадати нотаріально завіреної копії оригіналу - це додаткові 100-150 гривень.
• Якщо у перекладача немає дипломи перекладача, нотаріус відмовить. Справа не буде засвідчена.

“Нотаріус засвідчує компетентність перекладача і справжність підпису, але не содержання перекладу - це ключова деталь, яку багато хто пропускає,” [Бюро перекладів Центральне, 20+ років в індустрії].

Присяжний перекладач vs нотаріальний переклад: коли коротш платити більше¶

Часто люди плутають три варіанти. Тепер розібрати.

Нотаріальний переклад (звичайний перекладач + нотаріус): 250-600 грн. Дешево, швидко. Мінус - нотаріус не відповідає за якість.

Присяжний переклад (дипломований присяжний перекладач): 400-600 гривень на сторінку, але разом йде как “весь пакет”. Дороже в 2-3 рази. Плюс - перекладач сам несе повну відповідальність за точність, його печатка важить більш. Мінус - довше шукати (присяжних перекладачів менше, чим звичайних).

Коли краще присяжний: - Для світських суперечок, у якихось потрібна юридична вага перекладу. - Для ВНЗ у Германії, Австрії, Нідерланди - деякі чітко просять “vereidigter Übersetzer” (присяжний в їхній терміні), простої печатки нотаріуса недостатньо. - Якщо ти боїшся помилок в перекладі - присяжний перекладач личної відповідає.

Коли нотаріальний економічніше: - Для стандартних документів (паспорт, диплом, свідоцтво) та простих мов (англійська, німецька, французька). - Коли потрібне швидко і дешево. - Якщо установа, що приймає переклад, не вимагає специально присяжного.

Таблиця порівняння:

Параметр	Нотаріальний	Присяжний
Ціна за сторінку	100-150 грн	400-600 грн
Потрібна присутність перекладача	Так	Частково (залежить від регіону)
Печатка нотаріуса	Так	Ні, печатка присяжного
Хто несе відповідальність за якість	Перекладач (нотаріус ні)	Присяжний (він сам)
Термін	1-2 дні, можливо у день	2-5 днів, рідко у день
Прийма в посольствах Європи	Майже завжди	Переважно (більш авторитетно)

Скільки часу займає нотаріальне засвідчення¶

Забаглися поспіхом? Хороша новина: засвідчення - найшвидша частина.

Сам процес засвідчення: 10-15 хвилин. Нотаріус дивиться на дипломи, ставить печатку, підписує - готово.

Загальний термін (переклад + засвідчення): - Стандартний: 1-2 робочі дні. Переклад робиться у день, засвідчення на следующий. - Термінове: у день звернення, але коштує на 50-100 гривень дорожче за послугу перекладу.

Деталь: якщо перекладач зайнятий (наприклад, багато замовлень), переклад може тягнутися 2-3 дні. Засвідчення швидко, але воно залежить від перекладу.

“Приніс документ до бюра в понеділок ранком, у середу вже з печаткою був. Те, що люди рідко розуміють - вузьке місце це не засвідчення, а якість перекладу. Бюра беруть час на перевірку й коригування,” - [Бюро перекладів Центральне].

Підводні камені: що часто йде не так¶

Камінь 1: нотаріус не знає мови.

Якщо нотаріус не знає, скажимо, корейської, він не засвідчить переклад на корейську. Це рідко, але буває. Рішення: фрілансер-перекладач може прийти з нотаріусом, а нотаріус засвідчує підпис, не вміст. В більш великих бюрах там сидить багато нотаріусів, один з них знатиме мову.

Камінь 2: документ має помилки чи виправлення.

Нотаріус не засвідчить документ, якщо там є: стирання, заклеювання корректором, розривів по краях, розмиті тексти. Дори якщо опубліковано - оригінал документа повинен бути в ідеальному стані.

Камінь 3: немає оригіналу.

Якщо у тебе тільки фотографія паспорта, нотаріус може відмовить. Деякі бюра “беруть справку про те що оригінал була надана”, але це не офіційне. По закону - потрібен оригінал або нотаріально завірена його копія (ще 100-150 гривень).

Камінь 4: перекладач немає дипломи.

Якщо переклав друг, який не має диплома “перекладач” - його документ не можна засвідчити нотаріусом. Навіть якщо переклад чудовий. Нотаріус перевіряє кваліфікацію, не якість.

Камінь 5: кілька днів очікування у малих містах.

У селищі Кротала населенням 3000 чоловік нотаріус працює по середам 9-12. У Києві - 24 години. Якщо живеш у малому місті, розраховуй на 3-5 днів, не 1-2.

Де дешевше: Київ vs Львів vs інші міста¶

Ціни коливаються. В межах України:

• Київ, Харків, Одеса: найдорожче. Засвідчення 200-250 гривень, переклад 150-200 за сторінку.
• Львів, Полтава, Дніпро: середина. Засвідчення 150-200, переклад 100-150.
• Менші міста: дешевше, але нотаріусів менше і терміни довші.

Парадокс: коли звертаєшся онлайн до бюра з Києва з малого міста, часто коштує те ж, що у місті. А якщо шукаєш місцевого нотаріуса - можуть назвати гроші, яких немає.

Рекомендація: використовуй не місце жительства, а репутацію бюра. Бюро перекладів Центральне (20+ років, 55 мов) часто стоїть доступніше і стійкіше, ніж місцеві гравці.

Чи приймають нотаріально засвідчений переклад за кордоном¶

Найголовніше питання для 90% людей.

Коротко: так, майже скрізь.

Держустанови, посольства, ВНЗ - більшість приймають нотаріально засвідчений переклад. Принцип простий: якщо переклад зроблений дипломованим перекладачем і засвідчений офіційно (нотаріусом або присяжним), він має вагу.

Виключення:

• Германія: деякі учереждения (Standesamt, Auswärtiges Amt) вважають присяжний переклад ‘вище’. Нотаріальний часто приймають, але рекомендується упевнитися наперед. Дорогі судові справи - краще присяжна.
• США: для USCIS (імміграція) беруть обох, але переклад має бути “certified by a professional translator” - нотаріус одна без дипломи перекладача не достатньо.
• Деякі приватні організації: можуть просити саме присяжного перекладача. Перед замовленням - напиши емейл і запитай.

Загальне правило: якщо установа не указала специально, нотаріальний переклад (дипломовани перекладач + печатка) - достатній. Присяжна потрібна рідше, ніж люди думають.

“Мій диплом приняли в Білорусі, Литві, Нідерланди нотаріально засвідченим за 3 місяці. Потім для австрійської компанії довелось перекладати присяжним перекладачем на місці - вони прямо просили. Так що запитай спочатку,” - [досвід користувача, форуми Expatica та Facebook-групи мігрантів].

Як замовити нотаріальний переклад: варіанти¶

Варіант 1: бюро перекладів (найпопулярніше)¶

Як: Йди на сайт бюра (напр., Pereklad.ua), заповни форму замовлення, вигрузи скан оригіналу або фото.

Процес: бюро перекладає, потім перекладач приходить до нотаріуса на місці, засвідчення проходить за 15 хв, ти отримуєш готовий документ поштою або особисто.

Переваги: все в одному місці, не потрібно шукати нотаріуса, гарантія якості, коротше термін.

Мінуси: трошки дорожче через комісію бюра (на 20-50% більше за “дешеву” вартість).

Ціна: 300-700 грн за простий документ + доставка.

Термін: 1-2 робочі дні, термінове можливо у день.

Варіант 2: фрілансер перекладач + нотаріус окремо¶

Як: Знайти фрілансера на Fiverr, ProZ, Kabanchik. Він робить переклад. Потім ти сам шукаєш нотаріуса і приходиш разом з перекладачем.

Переваги: дешевше на 30-50%, більше контролю над якістю перекладу.

Мінуси: потрібно організувати дві людини, ризик що перекладач бешеная, нотаріус може відмовить, якщо у перекладача немає офіційної кваліфікації.

Ціна: 150-300 грн на переклад + 150-250 на засвідчення = 300-550 грн.

Термін: 3-5 днів, бо потрібно координувати розклади.

Варіант 3: онлайн-сервіс з партнером-нотаріусом¶

Як: Послуги типу ChatsControl пропонують переклад + засвідчення присяжним перекладачем. Завантажуєш документ, сервіс робить чернетку, присяжний перекладач перевіряє і ставить печатку, ти отримуєш PDF на email.

Переваги: швидко (2-4 години), не потрібна присутність, легко отримати англійський переклад будь-коли.

Мінуси: не для всіх типів документів (погані скани, рукописи не беруть), дорожче (400-600 грн/сторінка). Власне засвідчення присяжним, не звичайним нотаріусом.

Ціна: 30-50€/сторінка (приблизно 1000-1700 грн за 1 сторінку за курсом 33-35 грн за євро), але буває дешевше за великі обсяги.

Термін: 2-4 години для стандартних документів.

Порівняльна таблиця варіантів¶

Варіант	Ціна за просту дипломи	Термін	Якість	Зручність	Прийма за кордоном
Бюро перекладів	450-700 грн	1-2 дня	висока	висока	99%
Фрілансер + нотаріус	300-550 грн	3-5 днів	залежить	середня	95%
Онлайн-сервіс	1000-1700 грн	2-4 год	висока	висока	99% (присяжна)
Тільки фрілансер (без засвідчення)	100-200 грн	1-2 дня	залежить	низька	50% (без печатки)

FAQ¶

Скільки коштує нотаріальне засвідчення одного документа?¶

250 гривень за стандартне засвідчення. Якщо документ більше 5 сторінок - додається по 10 грн за кожну наступну. Для рідкісних мов або копій без оригіналу - 300-350 грн.

Чи засвідчує нотаріус якість перекладу або тільки підпис?¶

Тільки підпис перекладача. Нотаріус підтверджує, що документ перекладено дипломованим перекладачем і його підпис справжній, але не несе відповідальності за точність перекладу.

Яка різниця між нотаріальним перекладом і перекладом присяжного перекладача?¶

Присяжний перекладач робить переклад сам і ставить свою печатку - нотаріус не потрібен. Таке засвідчення сильніше на папері і на 28% дорожче. Нотаріальний переклад робить звичайний дипломований перекладач, а нотаріус тільки засвідчує його підпис.

Скільки часу займає нотаріальне засвідчення перекладу?¶

Стандартний термін 1-2 робочі дні. Саме засвідчення займає 15 хвилин, якщо звернутись в бюро де працює нотаріус. Термінове засвідчення у день звернення можливе, але коштує на 50-100 грн дорожче.

Яким документам потрібне нотаріальне засвідчення?¶

Паспортам, дипломам, свідоцтвам про народження/шлюб, довіреностям, довідкам про несудимість, медичним справкам. Коротко: будь-якому документу, який потрібен для офіційних цілей за кордоном або у державних установах.

Чи можна зробити нотаріальний переклад онлайн без особистого відвідування?¶

Частково. Переклад можна зробити онлайн, але засвідчення нотаріусом потребує фізичної присутності перекладача в офісі нотаріуса. Деякі бюра беруть фото/скан оригіналу, але офіційно потрібен оригінал або нотаріально завірена копія.

Чи приймають нотаріально засвідчений переклад в посольстві / консульстві / ВНЗ?¶

Майже завжди, якщо переклад зроблений дипломованим перекладачем. Однак деякі установи у Європі вважають присяжний переклад ‘сильнішим’ засвідченням. Перед замовленням впевніться в вимогах конкретної установи.