Переклав довгий DOCX, а потім бачиш: заголовки втратили рівні, зміст залишився мовою оригіналу, а підзаголовки раптом мають різні шрифти. Для агенції це не просто косметика. Файл і далі можна редагувати, але його структура вже не допомагає читачеві орієнтуватися.
Зберегти вигляд документа й зберегти його структуру - різні завдання. Рядок із великим жирним шрифтом схожий на заголовок, але Word не обов’язково розпізнає його як розділ. Перевіряй не лише колір і відступи, а й стилі абзаців, ієрархію та зв’язок змісту із заголовками.
Що саме означає зберегти стилі й заголовки¶
Стиль Word - це готовий набір правил оформлення для абзацу, символів, таблиці або нумерації. Наприклад, стиль абзацу може визначати шрифт та інтервали, а його налаштування - успадковуватися від базового стилю. Вбудовані стилі заголовків позначають структуру документа, а не просто змінюють вигляд рядка. Документація про визначення стилю описує стилі як окремі визначення, а довідка про стиль абзацу пояснює, як абзац посилається на стиль.
Уявімо, що назву розділу зробили жирною, збільшили й пофарбували в синій. На вигляд це заголовок. Але якщо абзацу не призначили відповідний стиль, Word може не додати його до автоматичного змісту чи панелі навігації.
Коли абзац має стиль Heading 1 або його локалізований відповідник, Word може використовувати його у функціях документа. Microsoft пише, що стилі заголовків допомагають створити зміст, переставити розділи й змінити дизайн без ручного форматування кожної назви. Пояснення Microsoft про заголовки також розповідає, як налаштувати стиль і застосовувати його повторно.
Переклад додає ще одну змінну: назва українською може бути довшою або коротшою за англійську. Вона переноситься на наступний рядок, займає більше місця в таблиці або змінює розташування сторінок. Це ще не означає, що стиль зник. Відрізняй зміну розміщення тексту від зміни структури DOCX.
У DOCX абзац посилається на стиль окремо від самого тексту. У форматі WordprocessingML властивості абзацу можуть містити таке посилання, а пряме форматування - перевизначати частину властивостей стилю. Технічна довідка про w:pStyle описує цей механізм. Через це два заголовки, які виглядають однаково, можуть мати різні технічні налаштування. Зміна базового стилю також може вплинути лише на частину заголовків.
Якщо після перекладу змінилися шрифт або колір, не роби висновок лише з вигляду сторінки. Перевір стиль абзацу, пряме форматування та визначення стилів у документі. У повідомленні спільноти Microsoft описаний окремий випадок зміни шрифту, розміру й кольору під час перекладу. Автор відповіді уточнює, що перевіряв конкретне середовище Windows 10. Це привід перевірити результат, а не доказ, що Word завжди змінює форматування.
Стиль і вигляд - не одне й те саме¶
Форматування показує, як текст виглядає. Стиль задає повторно використовуване правило, на яке можуть спиратися інструменти Word. Заголовок можна оформити вручну, але великий шрифт сам по собі не додає рядок до ієрархії документа.
Хочеш швидко перевірити заголовок? Клацни в його абзаці й подивися, який стиль вибраний у Word. Якщо заголовків багато, перевір різні рівні: назви основних розділів, підрозділи та дрібніші частини. Важливо, щоб вони мали правильну ієрархію, а не лише схоже оформлення.
Чому переклад змінює пагінацію, але не обов’язково стиль¶
Перекладена назва розділу може бути довшою або коротшою. Абзаци змінюють довжину, за ними змінюються переноси рядків і сторінок. Тож номери сторінок у змісті можуть перестати збігатися з фактичним розташуванням розділів, навіть якщо стилі на місці. Оновлення змісту виправляє номери й назви, але не повертає стиль, якщо його замінили або видалили.
Порівняй три речі окремо: текст заголовка, його стиль і місце в документі. Якщо назву переклали, стиль правильний, а номер сторінки змінився, проблема не в ієрархії. Якщо заголовок виглядає як заголовок, але зник із панелі навігації та автоматичного змісту, перевір його стиль.
Що перевірити до перекладу DOCX¶
Перед перекладом зроби копію файла й запиши, як він має працювати після обробки. Для короткого документа перевір заголовки та зміст. Для шаблону, посібника або договору з багатьма розділами склади перелік потрібних рівнів: випадкова зміна одного стилю може вплинути на весь документ.
Спершу перевір структуру. Відкрий панель навігації й подивися, чи Word показує потрібні заголовки в правильному порядку. У Word для Windows панель показує заголовки з основного тексту, але не заголовки в таблицях, текстових полях і колонтитулах. Довідка Microsoft про панель навігації пояснює ці обмеження.
Потім перевір автоматичний зміст. Клацни в ньому й подивися, чи назви та рівні пов’язані із заголовками документа. Зміст, набраний вручну, може виглядати правильно, але автоматично не оновиться. Microsoft пояснює, що ручний зміст треба редагувати вручну, а автоматичний, побудований на заголовках, можна оновити. Інструкція Microsoft з оновлення змісту показує різницю.
До початку перекладу занеси в коротку таблицю, що перевірити:
| Що зафіксувати | Що подивитися | Навіщо це потрібно |
|---|---|---|
| Заголовки основних розділів | Чи мають вони спільний стиль і один рівень | Щоб розділи не перетворилися на звичайні великі абзаци |
| Підзаголовки | Чи підпорядковані вони правильним розділам | Щоб підрозділ не став рівноцінним основному розділу |
| Автоматичний зміст | Чи побудований він на стилях, а не набраний вручну | Щоб його можна було оновити після перекладу |
| Заголовки в таблицях і текстових полях | Де саме вони розташовані | Щоб не чекати, що панель навігації покаже елементи поза основним текстом |
| Особливе оформлення | Де є жирний текст, курсив, посилання та нумерація | Щоб після перекладу перевірити не лише назви, а й елементи всередині абзаців |
Переклад не виправить непослідовну структуру автоматично. Спершу виріши, які назви мають бути заголовками, а які лише виділеними підписами. Потім застосуй потрібні стилі в оригіналі або занотуй винятки, які перевіриш після перекладу.
Назви вбудованих стилів Word можуть змінюватися разом із мовою інтерфейсу. Наприклад, у Microsoft Q&A зазначають, що Heading 1 може відображатися як Titre 1 у французькому інтерфейсі або Überschrift 1 у німецькому. Обговорення назв стилів нагадує: важливіше призначення стилю, а не його англійська назва в меню.
Microsoft пише: “Using heading styles means you can also quickly build a table of contents, reorganize your document, and reformat its design without having to manually change each heading’s text.” Джерело: Microsoft Support
Простіше кажучи, стиль заголовка - не декорація. Він задає Word правило, яке можна повторно застосувати й використати в інших функціях документа. Перед перекладом перевір, чи це правило вже є, а не намагайся відновити його після того, як копію розібрали на фрагменти.
Збережи контрольну копію й перелік винятків¶
Працюй із копією, щоб оригінал залишився для порівняння. Називай файли зрозуміло, додаючи мову або етап роботи, і не перезаписуй оригінал. Так у тебе залишиться спосіб повернутися до початкової структури.
Окремо занотуй те, що легко пропустити: заголовки в текстових полях, службові колонтитули, підписи до форм, виноски й назви таблиць. Панель навігації не показує частину цих елементів, тож її однієї для перевірки недостатньо. Список винятків підкаже, де шукати їх безпосередньо в документі.
Як вибрати спосіб перекладу Word і не втратити структуру¶
Вибір залежить від обсягу, вимог до редагування та того, чи має перекладач сам DOCX, а не лише скопійований текст. Word перекладає весь документ або виділений фрагмент. Інший робочий процес може передбачати, що перекладений текст повертають у вихідний файл. У кожного способу свої місця, де варто перевірити структуру.
| Підхід | Що відбувається | Де перевіряти структуру | Основний ризик |
|---|---|---|---|
| Переклад усього документа в Word | Word створює машинно перекладену копію в окремому вікні | Стилі, панель навігації, зміст, вигляд сторінок | Не вважати, що окрема копія гарантує незмінне оформлення |
| Переклад виділеного фрагмента | Перекладений текст вставляється замість виділеного | Стиль абзацу до й після вставлення, межі виділення | Можна замінити не той фрагмент або змінити його контекст |
| Перенесення тексту з іншого файла | Текст вставляється з вибраними параметрами форматування | Стиль призначення, пряме форматування, нетекстові елементи | Режим вставлення може зберегти, змішати або прибрати форматування |
| Переклад DOCX із поверненням у структуру файла | Текст обробляється всередині документа, а результат повертається у Word | Заголовки, таблиці, списки, зміст і макет | Навіть після роботи всередині документа потрібна фінальна перевірка |
Вбудований переклад цілого документа¶
Щоб перекласти весь документ у Word, відкрий Review > Translate > Translate Document, вибери цільову мову й натисни Translate. Word відкриє машинно перекладену копію в окремому вікні, а оригінал не замінить. Інструкція Microsoft описує ці кроки й пояснює, що функція залежить від версії Word та облікового запису.
Microsoft зазначає, що переклад цілого документа доступний передплатникам Microsoft 365 і користувачам Office 2021. Для нього потрібне підключення до інтернету й увімкнені підключені можливості Office. Microsoft 365, яким керує 21Vianet, до переліку підтримуваних варіантів не входить. Перевір, чи має твоя ліцензія потрібні умови, на сторінці Microsoft про переклад тексту: доступність залежить від версії й налаштувань облікового запису.
Такий варіант зручний, якщо треба швидко отримати переклад у копії, не змінюючи оригінал. Але готовий файл усе одно відкрий і перевір. Окрема копія не гарантує, що кожна властивість форматування залишилася незмінною.
Переклад вибраного фрагмента¶
Для абзацу чи кількох речень вибери Review > Translate. Переглянь результат і натисни Insert, щоб замінити ним виділений текст. На відміну від перекладу цілого документа, цей спосіб працює з конкретним фрагментом. Microsoft описує обидва сценарії в інструкції з перекладу.
Перевага - ти контролюєш, який саме текст замінюєш. Ризик - можна пропустити сусіднє речення, частину списку або межу абзацу. Перед Insert перевір виділення, а після вставлення клацни в абзац і подивися, чи залишився потрібний стиль.
Не виділяй навмання заголовок разом із текстом поруч. Переклади назву, залишивши стилі абзаців на місці, а потім перевір її рівень у панелі навігації. Якщо перекладаєш довгий документ, повторюй одну й ту саму перевірку для однакових типів елементів. Інакше частина заголовків може залишитися зі старим оформленням.
Коли текст вставляють назад у документ¶
Якщо переносиш переклад з іншого редактора чи файла, перевір параметр вставлення. Microsoft розрізняє Keep Source Formatting, Merge Formatting і Keep Text Only. Keep Source Formatting зберігає форматування скопійованого тексту й пов’язані визначення стилів. Merge Formatting застосовує стиль абзацу документа-призначення, але зберігає частину виділень. Keep Text Only прибирає форматування та нетекстові елементи, зокрема зображення й таблиці. Пояснення Microsoft про параметри вставлення допоможе підібрати режим до завдання.
| Параметр вставлення | Що зберігається | Коли перевіряти особливо уважно |
|---|---|---|
| Keep Source Formatting | Форматування скопійованого тексту та пов’язані визначення стилів | Коли джерело й цільовий документ можуть мати різні визначення стилів |
| Merge Formatting | Стиль абзацу документа-призначення та частина виділень | Коли переклад потрібно підлаштувати під оформлення цільового DOCX |
| Keep Text Only | Сам текст без форматування й нетекстових елементів | Коли копіюєш короткий фрагмент і готовий відновити оформлення вручну |
Якщо в джерелі й цільовому файлі є стилі з однаковими назвами, але різними налаштуваннями, вставлення може дати несподіваний результат. Word окремо дозволяє налаштувати вставлення в межах документа, між документами, між файлами з конфліктними визначеннями стилів і з інших програм. Ці параметри описані в довідці Microsoft про форматування під час вставлення.
Microsoft пояснює параметр Keep Source Formatting так: “This option retains formatting that was applied to the copied text. Any style definition that is associated with the copied text is copied to the destination document.” Джерело: Microsoft Support
Головне - не ігноруй назву параметра. Не вставляй цілий документ через Keep Text Only, якщо хочеш зберегти таблиці, зображення та структуру абзаців. Для короткого уривка цей режим може підійти, але потім доведеться окремо застосувати стилі цільового документа.
Як перекладати DOCX у ChatsControl¶
Якщо тобі важливо передати саме документ, а не суцільний текст, один із варіантів - ChatsControl. Сервіс приймає DOCX або PDF і повертає перекладений файл Word зі збереженими заголовками, таблицями, списками й макетом. У DOCX текст читається абзац за абзацом і комірка за коміркою разом із форматуванням, а переклад записується назад у ті самі абзаци й фрагменти тексту.
Цей процес відрізняється від копіювання всього перекладу в новий документ. Коли переклад повертається в ті самі абзаци й фрагменти, структуру не потрібно збирати з одного потоку звичайного тексту. Та все одно перевір результат: довша назва може змінити переноси рядків і розташування тексту на сторінці.
Якщо DOCX має багато заголовків, перевір дві речі. Спершу подивися, чи залишилися правильні рівні стилів. Потім перевір, чи збереглося читабельне оформлення після зміни довжини тексту. Збережена структура не означає, що перекладений абзац займе стільки ж місця, скільки оригінал.
Уявімо типову задачу: команді треба перекласти посібник із повторюваними розділами й таблицями. Коли хтось переносить кожен фрагмент вручну, з’являються додаткові місця, де можна змінити стиль або прибрати елемент. Переклад у структурі документа зменшує потребу збирати файл заново, але не замінює редакторську перевірку змісту й ієрархії.
Перед перекладом можна задати предметну сферу, аудиторію, тон і бажану термінологію. Такий контекст допомагає послідовно вживати ті самі терміни в різних розділах. Але він не визначає, чи має заголовок стиль Heading 1 або Heading 2. Це окрема структурна перевірка в Word.
Є й обмеження. ChatsControl - інструмент для перекладу документів, а не повноцінна CAT-система чи TMS. У ньому немає пам’яті перекладів, керування проєктами на рівні сегментів або командних робочих процесів для постачальників. Якщо команда розподіляє завдання між перекладачами й працює з пам’яттю перекладів, потрібен відповідний професійний процес, а не лише обробка файла.
Якщо вихідний матеріал - скан, сервіс спершу розпізнає текст і відновлює редагований Word-файл, а тоді перекладає. Дуже погані скани й рукописний текст розпізнаються ненадійно, тож їх потрібно перевірити вручну. Для звичайного DOCX без сканованих сторінок це не головний ризик, але змішаний файл варто оцінити до початку роботи.
Покрокова перевірка стилів після перекладу¶
Перевір не тільки сам переклад, а й навігацію, заголовки та зміст. Щоб не зупинитися на враженні «на сторінці все нормально», пройдися документом у тому самому порядку.
- Збережи робочу копію. Не змінюй оригінал і відкрий перекладену версію окремо. Так зможеш порівняти структуру, якщо побачиш несподівану зміну.
- Перевір основні заголовки. Клацни в заголовку й подивися, який стиль застосований. Переконайся, що він не став звичайним абзацом із жирним шрифтом.
- Перевір рівні підрозділів. Звір їх із контрольним списком або оригіналом. Підрозділ має лишатися підпорядкованим своєму розділу, а не ставати рівним йому через неправильний стиль.
- Відкрий панель навігації. Переглянь порядок заголовків, знайди пропуски та помилкові рівні. Пам’ятай: панель може не показати заголовки в таблицях, текстових полях і колонтитулах.
- Порівняй оформлення заголовків і основного тексту. Перевір шрифт, відступи, інтервали, нумерацію, жирний шрифт і курсив. Подивися не лише першу сторінку: стиль може відрізнятися в різних частинах файла.
- Повністю онови автоматичний зміст. Клацни в змісті, вибери Update Table, а потім Update entire table. Цей параметр оновлює назви заголовків і номери сторінок.
- Перевір складні місця вручну. Переглянь таблиці, текстові поля, колонтитули та елементи, яких немає в панелі навігації. Звір їх зі списком винятків, який склав до перекладу.
Microsoft пояснює, що після зміни назв заголовків або пагінації параметр Update entire table оновлює обидва типи даних. Update page numbers only змінює лише номери сторінок. Інструкція Microsoft описує обидва варіанти. Якщо оновиш тільки сторінки, перекладені назви можуть не з’явитися в змісті.
Як перевірити панель навігації без хибних висновків¶
Панель навігації показує заголовки в основному тексті, якщо вони позначені відповідними стилями. Заголовок у текстовому полі чи таблиці може не з’явитися в списку. Його відсутність там не доводить, що стиль зник. Microsoft прямо попереджає, що панель не показує такі заголовки. Довідка про панель навігації також описує відмінності між Windows, Mac і вебверсією.
Для звичайних заголовків у тексті панель допоможе помітити пропуски й зміни порядку. У Word для Windows можна перетягувати заголовки, щоб переміщати розділи, і змінювати їхні рівні через панель. Захищена ділянка документа може завадити переміщенню. Якщо файл захищений або має складні посилання на розділи, не виправляй структуру механічно перетягуванням.
Автоматичний зміст після зміни мови¶
Перекладені заголовки можуть змінити довжину й зайняти більше або менше рядків. Через це можуть змінитися номери сторінок, навіть якщо структура правильна. Повне оновлення автоматичного змісту приведе до ладу назви й сторінки, але не виправить заголовок із неправильним рівнем.
Якщо зміст не змінюється після оновлення, перевір, чи він автоматичний. Перелік назв і сторінок, набраний вручну, не пов’язаний зі стилями заголовків. Його треба редагувати вручну або замінити автоматичним, якщо це підходить для документа.
Підводні камені: чому форматування змінюється¶
Найчастіше плутають три проблеми: неправильний стиль, невдалий режим вставлення й звичайну зміну довжини тексту. На сторінці вони можуть виглядати схоже, але виправляти їх треба по-різному.
Заголовок виглядає правильно, але не потрапляє до змісту. Перевір його стиль, а не лише розмір і шрифт. Microsoft радить використовувати стилі заголовків, а не покладатися тільки на вигляд тексту: стилі підтримують навігацію та інші функції документа. Поради Microsoft щодо заголовків пояснюють, що вони також полегшують зміну дизайну й перебудову документа.
Після вставлення заголовок отримав інший шрифт. Перевір параметр вставлення та визначення стилів у джерелі й документі-призначенні. Keep Source Formatting може перенести визначення стилів разом із текстом, а Merge Formatting застосовує стиль абзацу документа-призначення. Ці налаштування описані в довідці Microsoft.
Заголовок зник із панелі навігації. Спершу подивися, де він розташований. Заголовки в основному тексті можуть відображатися в панелі, а заголовки в таблицях, текстових полях і колонтитулах - ні. Microsoft наводить це обмеження, тому відсутність заголовка в панелі сама по собі не доводить, що стиль втрачено.
Стиль правильний, але вигляд змінився. Перевір пряме форматування: воно може перевизначити властивості стилю. Потім порівняй визначення стилю в оригіналі й перекладеній копії. У WordprocessingML абзац може посилатися на стиль і водночас мати власні властивості, які впливають на його вигляд. Довідка про w:pStyle пояснює, як взаємодіють стиль абзацу та його властивості.
У змісті залишилися старі назви. Вибери повне оновлення таблиці, а не лише оновлення номерів сторінок. Якщо зміст набраний вручну, Word не зможе синхронізувати його із заголовками автоматично. Різницю між режимами оновлення показано в довідці Microsoft про зміст.
Мова перевірки правопису не збігається з мовою перекладу. Зміна мови перевірки не перекладає текст. У Word можна вибрати Review > Language > Set Proofing Language для виділеного тексту: ця команда керує перевіркою орфографії та граматики. Microsoft радить установити інструменти перевірки для потрібної мови й попереджає, що автоматичне визначення може пропустити перемикання мов у змішаних реченнях. Інструкція Microsoft про мову перевірки пояснює, як працює ця функція.
Microsoft Support попереджає: “The Navigation pane doesn’t display headings that are in tables, text boxes, or headers or footers.” Джерело: Microsoft Support
Якщо заголовка немає в панелі, спершу перевір його розташування, а вже потім призначай стиль заново. Так не зіпсуєш правильний підпис у таблиці, намагаючись виправити помилку, якої насправді немає.
У багатомовних файлах окремо стеж за назвами стилів. Зі зміною мови інтерфейсу Word назва Heading 1 може локалізуватися. Відповідь у Microsoft Q&A наводить французький і німецький варіанти. Орієнтуйся на функцію стилю, а не на те, чи збігається його назва з англомовною інструкцією.
Як порівняти варіанти й вибрати робочий процес¶
Для агенції вибір залежить від того, що важливіше: швидко отримати чернетку, контролювати кожен фрагмент чи передати на перевірку структурований документ. Жоден спосіб не скасовує фінальної перевірки. Але що більше ручних дій, то більше місць, де можна щось змінити.
| Варіант | Перевага | Обмеження | Коли розглядати |
|---|---|---|---|
| Переклад цілого документа у Word | Word створює окрему машинно перекладену копію | Доступність залежить від версії, облікового запису й налаштувань; копію треба перевірити | Коли потрібна швидка чернетка для подальшого редагування |
| Переклад виділених фрагментів у Word | Можна працювати з конкретними частинами файла | Кожне виділення та вставлення потребує контролю | Коли змінюється обмежена частина документа |
| Перенесення тексту вручну | Можна контролювати кожен фрагмент і вибирати режим вставлення | Легко втратити форматування, таблиці або визначення стилів | Коли документ короткий і має просту структуру |
| Переклад DOCX як документа | Текст обробляється з урахуванням структури файла | Результат усе одно треба перевірити; інструмент може не замінити CAT-систему команди | Коли потрібен редагований файл, а не суцільний текст |
Коли перевіряєш перекладені фрагменти або машинну чернетку, зручно бачити оригінал і переклад поруч. У ChatsControl можна переглядати переклад у контексті оригіналу. Це допомагає знаходити розбіжності й перевіряти терміни, але остаточну перевірку структури Word усе одно треба робити у DOCX.
Якщо команді потрібні пам’ять перекладів, керування проєктами на рівні сегментів або розподіл завдань між постачальниками, порівняй ці вимоги з можливостями CAT-системи чи TMS. ChatsControl - інструмент перекладу документів, а не повна система такого типу. Вибирай за завданням: обробка файла зі збереженням макета чи керування великим перекладацьким процесом.
Окремо визнач, хто перевіряє переклад. Машинний результат може бути чернеткою для редактора, але документи з вимогами до точності потребують контролю змісту, термінології, чисел і назв. Перевірка оформлення відповідає на питання «чи збережені стилі?», а редакторська перевірка - «чи правильно передано зміст?». Не підмінюй одну іншою.
Якщо агенція регулярно працює з типовими документами, збережи контрольний список і використовуй його після кожного перекладу. Він допоможе не обмежитися враженням, що файл «схожий на оригінал», хоча автоматичний зміст або рівні заголовків уже не працюють.
Чек-лист перед передаванням перекладеного файла¶
Скопіюй цей список у внутрішню інструкцію чи картку проєкту. Окремий інструмент не потрібен, але перевірка змушує дивитися на структуру, а не лише на першу сторінку.
- [ ] Оригінал збережений окремо, а перекладений файл має зрозумілу назву.
- [ ] Заголовки основних розділів мають призначені стилі, а не лише ручне форматування.
- [ ] Підзаголовки зберігають правильне підпорядкування основним розділам.
- [ ] Панель навігації показує заголовки з основного тексту в очікуваному порядку.
- [ ] Заголовки в таблицях, текстових полях і колонтитулах перевірені окремо.
- [ ] Автоматичний зміст оновлений повністю, разом із назвами й номерами сторінок.
- [ ] Ручний зміст звірений і відредагований вручну.
- [ ] Після вставлення тексту перевірені шрифт, інтервали, відступи й виділення.
- [ ] Таблиці, списки та інші нетекстові елементи не зникли після вставлення.
- [ ] Мова перевірки правопису відповідає мові перекладеного тексту.
- [ ] Ключові назви, числа й терміни звірені з оригіналом.
- [ ] Файл відкривається як редагований DOCX, а не лише як переглянутий результат.
Якщо команда часто перекладає документи з повторюваними шаблонами, додай до списку винятки для кожного шаблону. Наприклад, запиши, які назви стоять у таблицях, а які - в основному тексті. Так ти не сплутаєш обмеження панелі навігації з помилкою стилю.
FAQ¶
Як зберегти стилі Word під час перекладу документа?¶
Працюй із копією DOCX, перевіряй стиль абзацу в кожному типі заголовка й після перекладу відкрий панель навігації. Якщо вставляєш текст з іншого файла, вибери режим залежно від того, чи потрібно зберегти форматування джерела або застосувати стиль документа-призначення.
Як перекласти документ Word без втрати рівнів заголовків?¶
Застосовуй до основних розділів і підрозділів відповідні стилі заголовків, а не лише змінюй розмір і вигляд шрифту. Після перекладу звір ієрархію в панелі навігації й окремо перевір заголовки в таблицях і текстових полях.
Чому Word змінює форматування після перекладу?¶
Причиною може бути режим вставлення, конфлікт визначень стилів, пряме форматування абзацу або зміни під час перекладу. Перевір стиль абзацу й порівняй його властивості з оригіналом: однаковий вигляд не завжди означає однакову структуру, а інший вигляд не завжди означає втрату стилю.
Як оновити зміст Word після перекладу?¶
Клацни в автоматичному змісті, вибери Update Table, а потім Update entire table. Ця команда оновлює назви заголовків і номери сторінок; Update page numbers only змінює лише сторінки. Зміст, набраний вручну, треба редагувати вручну.
Чи працюють стилі заголовків, якщо змінити мову інтерфейсу Word?¶
Так, але назви вбудованих стилів можуть локалізуватися разом із мовою інтерфейсу. Перевір, який стиль призначений абзацу, і не покладайся лише на англійську назву в меню: Microsoft Q&A наводить приклади локалізованої назви Heading 1.
Чи достатньо змінити мову перевірки правопису, щоб перекласти документ?¶
Ні. Set Proofing Language позначає мову, якою Word перевіряє орфографію та граматику виділеного тексту. Ця команда не перекладає документ. Для перевірки іншою мовою можуть знадобитися відповідні інструменти перевірки.
Чи збережеться зміст, якщо вставити перекладений текст як звичайний текст?¶
Автоматичний зміст залежить від стилів заголовків, а не від того, що текст перекладений. Keep Text Only видаляє форматування й нетекстові елементи, тому після такого вставлення віднови стилі, а потім перевір і онови зміст.