На звороті свідоцтва немає жодного слова, а приймальна установа просить перекласти документ повністю. Тут легко змішати дві окремі вимоги: перекласти весь наявний текст і подати копії всіх боків. Перша залежить від того, що є на сторінці, а друга - від правил установи.
Коротко: порожній бік не потрібно перекладати, бо на ньому немає тексту. Якщо ж на звороті є печатка, штамп, напис, номер чи рукописна примітка, їх треба врахувати. А порожні графи не прибирай мовчки й не заповнюй від себе.
Що означає повний переклад документа¶
Повний переклад передає зміст документа й видимі елементи, а не тільки текст у найбільшій графі. Сюди можуть входити заголовки, заповнені й порожні поля, примітки на полях, печатки, підписи, дрібний друк і написи на звороті. Такий підхід описує професійна настанова IBCOT, але сама організація попереджає: її стандарт не гарантує, що кожна установа прийме переклад.
«Переклад відтворює все, що є на сторінці: заголовки, записи, порожні поля, примітки на полях, печатки, підписи, нижні колонтитули й дрібний друк, а також зворот кожної сторінки, на якому є будь-який вміст».
Саме так IBCOT пояснює принцип повноти. Для тебе висновок простий: перекладач не має вирішувати за читача, який напис важливий, а який можна непомітно пропустити.
Фраза «зворот кожної сторінки, на якому є будь-який вміст» не означає, що треба вигадувати переклад для чистої сторінки. Якщо зворот справді порожній, перекладачеві нічого передавати. Але це стосується змісту перекладу, а не комплекту копій: установа може попросити скани обох боків, навіть якщо на одному немає тексту.
Переклад і засвідчення - не одне й те саме. Засвідчення підтверджує оформлення перекладу та його точність за процедурою, яку приймає отримувач. Вимоги до кваліфікації перекладача й засвідчення відрізняються залежно від країни та адресата, зазначає AUSIT у настанові щодо офіційних і юридичних документів. Нотаріальне засвідчення саме собою не гарантує, що будь-яка установа прийме будь-який формат.
Якщо документ має два боки, а текст є лише на лицьовому, уточни в отримувача дві речі: чи потрібна копія звороту і чи треба якось позначити його в перекладі. Не прирівнюй «перекласти документ повністю» до «обов’язково перекласти кожен бік, навіть якщо він чистий». Перше стосується змісту, друге може бути окремою вимогою до подання.
Для документа з кількома сторінками важливо зберегти порядок. IBCOT радить послідовно позначати сторінки й заповнені звороти, наприклад як [Page 1 of 2] і [Reverse side of page 1]. Українською ці позначки можна перекласти, якщо отримувач не вимагає конкретного формату. Так легше зіставити переклад з оригіналом і помітити, якщо з нього загубився зворот із важливим написом.
Як перекладати порожні графи, звороти й дрібні написи¶
Порожня графа - не слово, яке треба перекласти. Але вона може бути частиною структури документа: поле передбачене, а інформацію до нього не внесли. Якщо просто вилучити графу, читач не зрозуміє, чи її не було в оригіналі, чи її пропустили під час перекладу.
Професійні настанови пропонують кілька способів показати порожнє місце. IBCOT радить ставити маркер [blank] і не замінювати порожню графу тире, нулем або N/A, якщо такого позначення немає в оригіналі. Український варіант - [порожнє поле], якщо він підходить отримувачу.
Настанова NZSTI для порожніх стовпців форми допускає два варіанти: пропустити їх або позначити словами [No entry] чи [No entries], тобто «запису немає». Це порада конкретної професійної організації, а не єдине правило для всіх установ. Різні варіанти в настановах - ще одна причина не подавати одну позначку як обов’язкову для кожного перекладу.
| Елемент оригіналу | Як передати в перекладі | Чого не робити |
|---|---|---|
| Порожнє поле | Залишити структуру поля або узгоджено позначити як порожнє | Не вписувати здогадане значення |
| Тире в графі | Зберегти тире, якщо воно є в оригіналі | Не трактувати тире як нуль без підстав |
| Порожній стовпець форми | Опустити або позначити відсутність запису, якщо це прийнятно для отримувача | Не називати один із варіантів універсально обов’язковим |
| Печатка зі словами | Описати печатку й перекласти читабельний текст | Не замінювати слова загальним описом, якщо їх можна прочитати |
| Частково нерозбірливий напис | Перекласти читабельну частину, нерозбірливу позначити окремо | Не вгадувати пошкоджені слова |
Таблиця підказує, як розібратися з типовими елементами, але інструкцію установи не замінює. Якщо у формі багато порожніх колонок, один спосіб може бути читабельнішим, а інший - краще зберігати розмітку. NZSTI також радить приблизно відтворювати формат і розташування документа, а якщо це неможливо - додавати доречні примітки.
Сприймай печатки й штампи як окремі елементи документа, а не як декоративні плями. Перекладач описує їх у квадратних дужках, наприклад [кругла печатка установи], і перекладає слова, які можна прочитати. Назва органу, напис «копія» або дата на печатці можуть допомогти ідентифікувати документ чи зрозуміти його статус. IBCOT радить описувати печатки, штампи, підписи й рукописні записи в порядку читання.
Підпис зазвичай описують, а не намагаються відтворити текстом. Позначка [підпис] показує, що підпис є в оригіналі, але не копіює його вигляд. Надруковане поруч ім’я чи посаду перекладають окремо.
Рукописна примітка на полі теж є частиною видимого вмісту. Читабельний запис переклади, а нерозбірливу частину познач окремо. Якщо одне слово читається, а сусіднє ні, не називай нерозбірливим увесь рядок: IBCOT радить так позначати лише ту частину, яку справді неможливо прочитати.
Уяви свідоцтво, де на лицьовому боці надруковано дані й стоїть печатка, а на звороті є рукописна примітка. Переклад лише друкованих полів пропустить частину документа. Примітку, яку можна прочитати, перекладають; якщо напис частково стертий, зберігають читабельні слова й точно позначають нерозбірливе місце.
У таблиці чи формі з кількома рівнями заголовків збережи зв’язок між назвою поля та його значенням. Інакше число, дата або ім’я можуть опинитися в сусідній графі. IBCOT радить залишати таблиці таблицями, перекладати комірки в порядку читання та зберігати нумерацію записів.
З відсканованим документом є окрема складність: скан - це зображення сторінки, а не набір редагованих полів. Спершу треба прочитати написи, відрізнити друкований текст від печаток і рукописних додатків, а потім зіставити все з відповідними місцями в оригіналі. У типовій ситуації цифрового перекладу ChatsControl спершу читає текст зі скану або фото, а потім відтворює сторінку у файлі Word зі структурою, яку можна перевірити. Рукопис і дуже пошкоджені скани сервіс розпізнає ненадійно, тому їх треба уважно перевіряти вручну.
Коли перекладати зворот, а коли досить перевірити вимоги¶
Врахуй зворот, якщо на ньому є текстовий або графічний елемент, важливий для ідентифікації документа. Наприклад, печатка, службовий штамп, реєстраційний номер, дата, напис про зміну даних, рукописна примітка чи позначка про засвідчення копії. IBCOT прямо вказує на зворот сторінки, якщо на ньому є будь-який вміст.
На чистому звороті немає змісту для перекладу. Але це не означає, що його завжди можна не сканувати або не подавати: отримувач може вимагати зображення кожного боку. Переклад і копія - різні речі: перекладач передає зміст, а установа визначає, які матеріали потрібні їй для розгляду.
Не відкидай бліду печатку на звороті як неважливу. Навіть якщо текст не читається, перекладач може описати видимий елемент і позначити нерозбірливу частину. Описуй лише те, що справді видно: якщо зображення не дає змоги прочитати назву органу, не визначай її за формою печатки чи виглядом документа.
Якщо на звороті є лише підпис без тексту, переклад може містити короткий опис [підпис]. Така позначка не встановлює, хто підписав документ, і не відтворює графічний вигляд підпису. Ім’я можна вказати, лише якщо воно читабельно надруковане або прямо випливає з іншого напису, а не з припущення про підписанта.
Для форми з порожніми полями перевір три речі. Перше: чи видно в оригіналі назву незаповненої графи? Друге: чи зберігає переклад порядок і зв’язок між заголовком та полем? Третє: чи дав отримувач письмові вимоги щодо порожніх місць? Така перевірка допоможе не сплутати порожню графу з відсутнім елементом документа.
Частковий переклад зробити можна, але не видавай його за повний. IBCOT радить готувати скорочений переклад лише на письмове прохання замовника, чітко позначати його як частковий і вказувати, що саме пропущено. Якщо потрібно перекласти тільки сторінку з персональними даними, назва документа чи позначка про частковий переклад має чітко це показувати.
Засвідчення не перетворює частковий переклад на повний і не компенсує пропущену сторінку. Якщо отримувач очікує весь документ, а переклад охоплює лише лицьовий бік, проблема не в печатці перекладача чи нотаріуса, а в тому, що обсяг перекладу не відповідає вимозі.
Як узгодити формат із країною та отримувачем¶
Єдиного міжнародного правила з однією обов’язковою позначкою для кожного порожнього поля немає. AUSIT нагадує, що вимоги до кваліфікації перекладача й засвідчення залежать від країни та кінцевого отримувача. Державні органи, суди й міжнародні організації можуть мати власні правила.
IBCOT пропонує позначку [blank], а NZSTI для порожніх стовпців форми допускає як пропуск, так і [No entry/No entries]. Ці настанови можуть бути корисними орієнтирами, але не перенось їх автоматично на документ для будь-якої країни. Якщо приймальна установа надала письмові інструкції, для подання керуйся ними. IBCOT прямо зазначає, що її член має дотримуватися письмових вимог отримувача, якщо ті відрізняються від стандарту.
«Якщо приймальна установа надає письмові інструкції, що відрізняються, член організації дотримується їх».
Порада IBCOT нагадує: професійна настанова не замінює правил конкретного адресата. Якщо не впевнений, чи подавати чистий зворот і як позначити порожні поля, попроси інструкцію письмово.
Для подання документа у Великій Британії GOV.UK радить отримати від перекладача письмове підтвердження точності перекладу, дату, повне ім’я та контактні дані. Це вимоги британської процедури, а не універсальний список для інших країн. Та сама сторінка радить перевірити правила організації, якій подаєш засвідчений документ.
Перевір вимоги в такій послідовності:
- Знайди інструкцію саме тієї установи, куди подаєш документ.
- Перевір, чи вимагають копії лицьового й зворотного боків.
- Уточни, чи потрібен повний переклад, включно з печатками, штампами й рукописними примітками.
- Запитай, як позначати порожні поля або чистий зворот, якщо інструкція цього не пояснює.
- Перед поданням зістав переклад із кожною сторінкою та боком оригіналу.
Якщо установа вимагає засвідчення, уточни, хто має його виконати й який текст підтвердження вона приймає. Британська рекомендація про письмове підтвердження точності перекладу не означає, що такий самий формат підійде суду, університету чи державному органу в іншій країні. AUSIT також наголошує, що вимоги органів можуть відрізнятися.
Якщо письмової інструкції немає, попроси отримувача підтвердити формат. Постав конкретне запитання: «Чи потрібно подавати зворот, якщо він порожній?» або «Чи треба позначати порожні поля в перекладі?» Так ти одразу з’ясуєш вимоги до копій, обсягу перекладу й оформлення.
Надішли бюро або перекладачеві зображення всіх боків, навіть якщо частина сторінок здається чистою. Виконавець зможе перевірити, чи немає блідого штампа, дрібного номера або запису, який легко пропустити. Якщо отримувач підтвердив, що чистий зворот перекладати не потрібно, передай це разом із замовленням і збережи підтвердження.
Типові помилки з порожніми графами та нерозбірливим текстом¶
Часто порожнє поле просто прибирають. Якщо в оригіналі є графа «Дата видачі», але значення немає, переклад лише решти заповнених полів приховає, що графа існувала й залишилася порожньою. Збережи структуру або використай погоджену позначку.
Не підставляй у порожню графу тире, нуль або N/A, якщо в оригіналі немає такого символу чи слова. IBCOT застерігає від такої заміни. Нуль може виглядати як внесене значення, тире - як авторська позначка, а N/A - як твердження, що поле не застосовується. Порожнє місце не означає нічого з цього.
Не заповнюй графу на основі інших даних документа, навіть якщо відповідь здається очевидною. Якщо в одному розділі є дата народження, а в іншому порожня графа для дати, не перенось туди відому дату. Переклад має передавати оригінал, а не виправляти його чи доповнювати припущеннями.
Не вгадуй і нерозбірливий фрагмент. IBCOT радить позначати так лише слова, які справді неможливо прочитати. Якщо частина рядка читається, збережи доступну інформацію й окремо вкажи межі нерозбірливого фрагмента.
«Коли джерело містить помилку, переклад передає написане, а нейтральна примітка описує проблему».
Такий принцип наводить IBCOT: перекладач не має мовчки виправляти оригінал. Якщо в документі суперечливі дати або очевидна описка, передай написане й відділи примітку перекладача від самого тексту.
Помилитися можна й у верстці. Якщо таблицю перетворити на довгий список, зникне візуальний зв’язок між заголовками, значеннями й порожніми клітинками. IBCOT радить залишати таблиці таблицями, перекладати комірки в порядку читання та зберігати нумерацію записів. Так отримувачу буде легше зіставити кожне поле з оригіналом.
Не копіюй вигляд оригіналу так, ніби переклад сам є офіційним документом. IBCOT застерігає від відтворення логотипів, печаток, підписів, бланків або захищеного паперу з метою скопіювати оригінал. Чітко познач переклад як переклад. Опис печатки в квадратних дужках повідомляє про її наявність, але не підміняє офіційний відтиск.
Не залишай непозначеним скорочений переклад. Якщо частину сторінок не перекладено на письмове прохання, прямо вкажи, що переклад частковий, і назви пропущений фрагмент. Інакше отримувач може подумати, що переклад повний, і виявити невідповідність уже під час подання.
Перед поданням звір кожну сторінку оригіналу. Перевір заголовки, заповнені значення, порожні графи, печатки, штампи, підписи, примітки на полях, дрібний текст і зворот. Переконайся, що не загубилися номери сторінок і записів, а пояснення перекладача чітко відрізняються від тексту документа.
FAQ¶
Чи потрібно перекладати зворотний бік документа, якщо він порожній?¶
Порожній зворот не має тексту для перекладу, але установа може вимагати копії всіх боків. Перевір окремо вимоги до сканування й подання документа.
Що робити з порожніми графами у засвідченому перекладі?¶
Познач порожню графу відповідно до вимог отримувача. IBCOT пропонує [blank], а NZSTI допускає пропуск порожніх стовпців або позначку [No entry/No entries].
Як позначити незаповнене поле в перекладі документа?¶
Використай нейтральну позначку на кшталт [порожнє поле], якщо такий варіант прийнятний для отримувача. Не підставляй тире, нуль або N/A, якщо їх немає в оригіналі.
Чи потрібно перекладати печатки, штампи й написи на звороті?¶
Так, читабельні слова в печатках, штампах і написах перекладають, а самі елементи описують у квадратних дужках. Якщо на звороті є будь-який вміст, його також відтворюють у перекладі.
Чи можна не перекладати частину документа, якщо вона не заповнена?¶
Не пропускай незаповнену частину без узгодження. Якщо замовлено частковий переклад, чітко познач його як частковий і вкажи, що саме не перекладено.
Що робити, якщо частина тексту на документі нерозбірлива?¶
Познач нерозбірливою лише ту частину, яку справді неможливо прочитати. Не вгадуй слова й не замінюй нерозбірливий текст власним припущенням.
Джерела¶
- IBCOT Standards for Official-Document Translation
- Best Practices for the Translation of Official and Legal Documents
- NZSTI Translation Guidelines
- GOV.UK: Certifying a document
Потрібен переклад цих документів?
Залиште номер - напишемо вам у месенджер, підкажемо, яке засвідчення вимагає ваша установа, і назвемо ціну. Переклад, перевірка перекладачем і нотаріальне засвідчення.