Угода Україна-Португалія про соціальне забезпечення: зарахування пенсійного стажу

Людина пропрацювала 12 років в Україні, потім переїхала до Португалії і відпрацювала там ще 5 років. Тепер вона хоче вийти на пенсію і не розуміє: а стаж з двох країн взагалі рахується разом? І хто що платить? Це одне з найпоширеніших запитань серед українців, які живуть і працюють у Португалії.

Коротка відповідь: так, стаж рахується разом. З 1 березня 2012 року між Україною та Португалією діє Угода про соціальне забезпечення, підписана ще 7 липня 2009 року. Ця угода дозволяє підсумовувати страховий стаж з обох країн і отримувати пенсію від кожної з них - пропорційно до часу роботи на її території.

Що охоплює угода¶

Угода не обмежується лише пенсіями по старості. Вона покриває досить широкий перелік соціальних виплат:

• пенсії по старості
• пенсії по інвалідності
• пенсії у зв’язку з втратою годувальника
• допомога у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю (лікарняний)
• компенсація у разі нещасних випадків на виробництві та профзахворювань
• допомога у зв’язку з вагітністю та пологами
• допомога по догляду за дитиною до 3 років

Тобто якщо ти офіційно працюєш у Португалії і стаєш непрацездатним - угода захищає тебе по обидва боки.

На кого поширюється угода: на громадян України та Португалії, які законно працюють або проживають на території однієї з цих країн. Члени сімей та особи без громадянства, які проживають в одній з країн, також можуть підпадати під дію угоди - залежно від конкретної ситуації.

Як рахується стаж: пропорційний принцип¶

Це головне, що треба зрозуміти. Угода працює за пропорційним принципом: кожна країна нараховує і виплачує пенсію тільки за той страховий стаж, який людина набула на її території.

Але є нюанс - підсумовування стажу для набуття права на пенсію. Ось як це виглядає на практиці:

Приклад. Іванко Петренко пропрацював в Україні 12 років, потім переїхав до Португалії і відпрацював там ще 4 роки. Мінімальний стаж для пенсії в обох країнах - 15 років. Жодна окремо взята країна не має достатнього стажу (12 < 15 і 4 < 15). Але за угодою стажі підсумовуються: 12 + 4 = 16 років - і право на пенсію виникає в обох країнах.

Далі кожна країна рахує свою частину: - Україна нараховує пенсію за 12 років стажу на українській territory і платить свою частку - Португалія нараховує пенсію за 4 роки португальського стажу і платить свою частку

Виплати йдуть незалежно одна від одної - можна отримувати обидві пенсії одночасно, де б ти не жив.

Як пише Пенсійний фонд України щодо порядку призначення:

Підсумовування страхового стажу, набутого за законодавством обох країн, передбачено у випадках, коли для набуття права на пенсію недостатньо страхового стажу, набутого лише за законодавством однієї країни.

Тобто підсумовування - це не завжди автоматично. Якщо в кожній країні окремо вже є достатній стаж, кожна просто рахує свій.

Різний пенсійний вік: важливий нюанс¶

В Україні пенсійний вік - 60 років (для чоловіків і жінок). У Португалії він вищий і змінюється щороку: у 2025 році це 66 років і 7 місяців, у 2026 - 66 років і 9 місяців.

Це означає таке: якщо ти досяг 60 і маєш достатній стаж в Україні - ти вже можеш оформити українську пенсію. Але португальська частина стане доступна лише після досягнення португальського пенсійного віку.

Тобто між двома виплатами може бути розрив у 6-7 років. Людина отримує українську пенсію, а португальської ще чекає. Це нормально і передбачено угодою - кожна країна застосовує своє законодавство щодо пенсійного віку.

Мінімальний страховий стаж у Португалії для призначення пенсії - 15 років внесків. Якщо португальського стажу менше, але в сумі з українським виходить 15+ років - застосовується підсумовування і пропорційна пенсія.

Розмір португальської пенсії: скільки реально¶

Португальська пенсія розраховується за складнішою формулою ніж просто “більше стажу = більше грошей”, але для розуміння ось орієнтовні суми за стажем роботи в Португалії (дані 2025 року):

Соціальна пенсія для тих, хто не має достатнього стажу - €255,25 на місяць (2025 рік). Але вона призначається лише португальським резидентам із дуже низьким доходом.

Реальна сума залежить ще від розміру зарплати, з якої сплачувалися внески. Формула враховує “global remuneration” - усереднений заробіток за все активне трудове життя. Тому у двох людей з однаковим стажем пенсія може відрізнятися суттєво.

Як подати на пенсію: два сценарії¶

Є два основних варіанти залежно від того, де ти живеш.

Сценарій 1: живеш в Україні, хочеш зарахувати стаж із Португалії¶

Звертаєшся до територіального органу Пенсійного фонду України за місцем реєстрації. Туди треба подати:

• заяву про призначення пенсії
• NISS (Número de Identificação de Segurança Social - номер соціального страхування Португалії)
• NIF (Número de Identificação Fiscal - португальський ІПН)
• точну назву та адресу португальського роботодавця (роботодавців), який сплачував внески
• трудову книжку або довідки про стаж в Україні
• довідку про зарплату за будь-які 60 послідовних місяців до 1 липня 2000 року (якщо є стаж до цієї дати)

Пенсійний фонд сам запитує необхідні дані у португальських органів через адміністративні канали. Тобто ти не мусиш самостійно збирати і везти документи з Португалії - обмін відбувається між установами.

Для цього використовується спеціальний формуляр UA/PT-8 - стандартний бланк міждержавного обміну даними про страховий стаж.

Сценарій 2: живеш у Португалії, хочеш зарахувати стаж із України¶

Звертаєшся до місцевого відділення Segurança Social (португальської соціальної страховки) за місцем проживання. Подаєш заявку там, і португальська сторона надсилає запит до Пенсійного фонду України для підтвердження українського стажу.

Тут є тонкий момент: стаж до 1 липня 2000 року в Україні не внесений в електронну базу даних. Його треба підтверджувати трудовою книжкою або архівними довідками - фізичними документами. Тому якщо у тебе є стаж до 2000 року, подбай про те, щоб ці документи були під рукою і в належному стані.

Як зазначає сайт Посольства України в Португалії:

Стаж, набутий після 1 липня 2000 року, підтверджується з Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування. Більш ранній стаж підтверджується виключно первинними документами.

Що треба перекладати, а що - ні¶

Це питання хвилює найбільше. Угода містить важливе положення: документи, які обмінюються між пенсійними органами двох країн, звільнені від легалізації та перекладу.

Тобто якщо Пенсійний фонд України запитує у Segurança Social португальські дані про твій стаж - Segurança Social надсилає їх напряму, без нотаріального завірення і без офіційного перекладу. Те саме у зворотній бік.

Але є документи, які ти сам подаєш до пенсійного органу - і тут ситуація трохи інша:

Ключовий момент: апостиль не потрібен. Україна і Португалія домовились, що документи в рамках угоди приймаються без будь-якої додаткової легалізації - ані дипломатичної, ані консульської.

Якщо тобі все ж треба перекласти трудову книжку або довідки про зарплату на португальську (для подачі в Segurança Social), це звичайний переклад офіційних документів - не надто складний і зазвичай коштує €20-40 за сторінку в мовній парі українська-португальська.

Щорічне підтвердження для пенсіонерів¶

Якщо ти отримуєш пенсію від Пенсійного фонду України і при цьому живеш у Португалії - щороку до 31 грудня треба підтверджувати, що ти живий і продовжуєш проживати за кордоном.

Це так зване “підтвердження факту перебування в живих” (довідка про перебування в живих / declaração de vida). Без нього виплату можуть призупинити.

Де отримати: у Консульстві України в Лісабоні або в португальського нотаріуса/адвоката. Документ засвідчує твою особу і факт проживання в Португалії.

Ще одна вимога: треба повідомляти Пенсійний фонд України про зміну місця проживання, банківських реквізитів або сімейного стану. Пенсія виплачується на особовий банківський рахунок - португальський або українській, залежно від того, де зручніше отримувати.

FAQ¶

З якого року Португалія рахує мій стаж?¶

З моменту офіційного працевлаштування в Португалії і сплати внесків до Segurança Social. Угода набрала чинності 1 березня 2012 року, але вона покриває і стаж, набутий до цієї дати - якщо він підтверджений офіційними документами.

Якщо я все ще працюю в Португалії і ще не досяг пенсійного віку - що робити?¶

Нічого конкретного зараз не треба робити, крім того, щоб зберігати документи про роботу і контролювати, щоб внески до Segurança Social справно нараховувались. Коли прийде час - звертаєшся до Segurança Social або до ПФУ залежно від того, де плануєш жити на пенсії.

Чи можна отримувати і українську, і португальську пенсію одночасно?¶

Так. Угода прямо передбачає, що кожна країна виплачує свою частину незалежно. Жодних обмежень на одночасне отримання виплат з обох країн немає.

Скільки часу займає оформлення?¶

Від кількох місяців до півроку. Обмін даними між пенсійними органами через міждержавні канали займає час. Рекомендується подавати заявку заздалегідь - за 3-6 місяців до бажаного початку виплат.

Чи потрібен апостиль на документи?¶

Ні. Угода між Україною та Португалією прямо передбачає, що документи звільняються від легалізації дипломатичними або консульськими установами. Апостиль не потрібен.

Що робити, якщо в мене є стаж ще в третій країні - наприклад, у Польщі?¶

В Угоді між Україною та Португалією є положення про те, що для визначення права на пенсію може також враховуватися стаж, набутий у третій країні - якщо з нею обидві сторони мають окремі двосторонні угоди. Але це складніший кейс - його варто уточнювати безпосередньо в ПФУ або Segurança Social.

Куди звертатися по допомогу в Португалії?¶

До Segurança Social Direta - онлайн-портал або фізичний відділ за місцем проживання. Для консульських питань і допомоги з документами - Посольство України в Португалії (Лісабон). До Пенсійного фонду України - якщо оформлюєш пенсію з українського боку; гаряча лінія: 0-800-503-753.