47 страниц пришли в виде сканов, клиент просит перевод и редактируемый PDF к завтрашнему согласованию. Если включить всю работу с файлами в ставку за слово, агентство рискует не учесть часы на распознавание, очистку и восстановление макета.
Короткий ответ: агентству стоит отдельно считать DTP сканированного документа, когда заказ включает подготовку файла, восстановление верстки или проверку готового макета. Но отдельная строка в смете не означает одинаковую надбавку за каждый PDF. Часть файлов требует только распознавания текста, а сложные или плохо читаемые сканы могут потребовать ручной работы.
В этой статье разберём, какие задачи складываются в работу с таким документом, как выбрать модель расчёта, что запросить у клиента и как объяснить стоимость без расплывчатой строки «обработка PDF».
Почему скан нельзя оценить как обычный редактируемый файл¶
Сканированный PDF обычно представляет собой изображение страницы, а не текст, который можно выделить и передать в обычный переводческий процесс. OCR - оптическое распознавание символов - помогает превратить изображение в текст, доступный для поиска и редактирования. Технические рекомендации RWS по обработке PDF различают скан и текстовый PDF именно по наличию такого текстового слоя.
Для агентства разница не академическая. В DOCX или другом исходном файле можно извлечь текст, передать его переводчику и работать с имеющейся структурой. В скане сначала приходится выяснить, что именно читается автоматически, где нарушилась структура и какой файл клиент хочет получить в конце.
Фраза «перевод сканированного PDF» может обозначать как минимум четыре разных результата:
- Перевод распознанного текста в отдельном документе без исходного дизайна.
- Перевод с сохранением простой структуры: заголовков, списков и таблиц.
- Редактируемый файл, максимально близкий к исходному макету.
- Готовый PDF, где переведённый текст размещён на страницах с проверенной версткой.
Первые два результата могут потребовать немного работы с оформлением, а последние два требуют дополнительной подготовки и контроля. Если менеджер указывает в смете только цену перевода, клиент может решить, что агентство бесплатно восстановит скан, подготовит редактируемый документ и проверит готовую верстку.
Почему OCR не равен восстановлению документа¶
OCR извлекает распознанные символы, но не гарантирует, что исходная структура перенесётся без ошибок. Текст распознавания может смешать колонки, пропустить строку таблицы, спутать похожие знаки или включить в абзац номер страницы.
RWS указывает, что сложные макеты и сканированные PDF могут требовать ручного извлечения в редактируемый формат. Следовательно, автоматическое распознавание нельзя заранее считать полным решением для каждого файла.
Дополнительный риск связан с качеством изображения. RWS рекомендует минимальное разрешение скана 300 dpi для улучшения OCR и отдельно предупреждает о влиянии перекоса страниц, слабого разрешения, плохого контраста, складок, пятен и рукописного текста. Ориентир 300 dpi приведён в действующих рекомендациях RWS; дата публикации на странице не указана. Техническая документация RWS
Даже хороший исходный скан не отвечает на вопрос, сколько нужно восстанавливать вручную. Страница может быть читаемой, но содержать таблицу, боковую колонку и подпись, которые нельзя корректно перенести одним действием. Поэтому для сметы важно оценить и качество изображения, и сложность структуры.
Что именно означает DTP в этом процессе¶
DTP - подготовка и верстка документа с помощью настольных издательских инструментов. Для сканированного перевода термин может включать работу до перевода и после него: получение текста в редактируемом виде, очистку структуры, повторную верстку и проверку результата.
Trusted Translations описывает рабочий процесс со сканированной фотокопией: OCR и подсчёт слов, предварительная подготовка файла, а затем работа с макетом перед выдачей клиенту. Компания отдельно отмечает, что скан не содержит исходного редактируемого файла и требует другого подхода к оценке, чем файл из программы верстки.
Поэтому отдельная строка за DTP нужна не потому, что любой PDF сложен, а потому, что задачи по файлу не совпадают с переводом текста. Агентство может объединить несколько работ в общую цену для клиента, но должно понимать их разницу внутри сметы.
Из каких этапов складывается работа и цена¶
Стоимость лучше собирать из понятных задач, а не из одной абстрактной надбавки «за скан». Такой подход помогает менеджеру увидеть, что уже включено в перевод, а что зависит от формата результата и состояния входного файла.
| Этап | Что делает команда | Когда требуется отдельная оценка |
|---|---|---|
| Проверка исходника | Определяет, есть ли текстовый слой, насколько читаемы страницы и как устроен макет | Когда файл большой, повреждённый или структура неоднородна |
| OCR и извлечение | Получает из изображения текст для подсчёта и дальнейшей работы | Когда в исходнике нет доступного текста |
| Очистка и сверка | Проверяет порядок чтения, таблицы, числа и неоднозначные фрагменты | Когда OCR даёт ошибки или исходный текст нужно сверять вручную |
| Подготовка до перевода | Упрощает или восстанавливает структуру, чтобы переводчик мог работать с текстом | Когда в скане много разрывов страниц, колонок или нестандартного форматирования |
| Перевод | Переводит извлечённый и подготовленный текст | Когда клиент заказывает перевод |
| Восстановление после перевода | Размещает перевод в макете, регулирует переносы и оформление | Когда клиенту нужен редактируемый файл с сохранением исходного вида |
| Контроль результата | Проверяет текст и расположение элементов в готовом документе | Когда заказ включает выдачу готового макета, а не только текста |
Подготовка до перевода¶
Предварительная подготовка, или pre-DTP, нужна, чтобы переведённый текст не начинал путь из неструктурированного набора фрагментов. Работу могут составлять удаление лишних разрывов страниц, восстановление порядка чтения, чистка ошибок распознавания и подготовка текста к передаче переводчику.
“These types of projects will require pre-DTP, in which page breaks are removed and the text formatting is accommodated as best as possible so that the translator can begin his or her work.”
Перевод: в таких проектах нужна предварительная DTP-подготовка, в ходе которой убирают разрывы страниц и по возможности приводят текст в рабочий формат, чтобы переводчик мог начать работу.
Для сметы важен не сам ярлык pre-DTP, а вопрос, какая работа входит в услугу. Агентство может включить простое приведение текста в порядок в OCR или обозначить его отдельной строкой, если подготовка сложная. В обоих случаях клиент должен понимать, что переводчик получает пригодный для работы материал, а не необработанное изображение.
Восстановление после перевода¶
После перевода текст часто меняет длину. Восстановление макета может потребовать перераспределить строки, изменить ширину колонок, подобрать размеры шрифта и проверить, что содержание осталось на правильных страницах. Руководство Stepes по стоимости перевода относит изменение переносов, размеров и типографики к работе по DTP, которая может выходить за рамки самого перевода.
Клиенту не всегда нужна точная копия оригинала. Иногда достаточно аккуратно оформленного DOCX, иногда нужен PDF, визуально близкий к источнику. Разницу нельзя оставлять на усмотрение исполнителя после начала работы: менеджер должен согласовать ожидаемый вид файла до расчёта.
Если в заказ входит только перевод текста, не обещайте клиенту автоматически восстановленный макет. Если восстановление требуется, укажите, какой формат получите на выходе и насколько точно он будет повторять исходник.
Что запросить у клиента до расчёта¶
Предварительная оценка скана без самого файла часто превращается в угадывание. Попросите оригинал целиком и зафиксируйте требования к результату до того, как назовёте цену.
Globalization Partners International приводит среди факторов оценки DTP число страниц, исходный и целевой языки, формат файла, дефекты или повреждения источника и контроль качества. Компания также отмечает, что исходники и вспомогательные материалы, включая шрифты и изображения, помогают точнее оценить проект.
Используйте этот список при сборе информации:
| Что спросить | Зачем это нужно | Как зафиксировать ответ |
|---|---|---|
| Можно ли получить исходный файл, а не только PDF? | Редактируемый источник может убрать лишнюю работу по реконструкции | Отметить тип и версию файла |
| Какой результат нужен: текст, DOCX или PDF с макетом? | Результаты предполагают разный объём DTP | Записать формат выдачи |
| Требуется точное повторение оформления? | Повторный набор и размещение элементов влияют на оценку | Уточнить, что должно остаться на месте |
| Какие страницы особенно важны? | Некоторые страницы могут содержать таблицы, печати или графики | Перечислить страницы или типы элементов |
| Есть ли изображения, шрифты и другие исходные материалы? | Материалы помогают восстановить документ точнее | Принять файлы вместе с оригиналом |
| Какой целевой язык и срок? | Языковая пара и ожидания по сроку учитываются в планировании | Зафиксировать языки и дату сдачи |
| Нужно ли сверять цифры и неразборчивые фрагменты с оригиналом? | Ручная сверка может быть отдельной задачей | Описать границы проверки |
Рекомендации GPI по планированию DTP также указывают, что срок выполнения может влиять на цену после оценки файлов и планирования ресурсов. Поэтому дедлайн стоит спрашивать до расчёта, а не после того, как клиент уже согласовал предложение.
Как проверить скан до сметы¶
Попросите файл в исходном виде. Снимок экрана или отдельные фотографии страниц могут скрывать качество оригинала и затруднить оценку полного объёма. Если у клиента есть редактируемый источник, шрифты или изображения, запросите их до того, как закладывать ручное восстановление.
Проверьте документ на доступный текстовый слой: попробуйте выделить и найти фрагмент. Текстовый PDF и сканированный PDF требуют разного подхода; RWS рекомендует по возможности работать с исходными файлами и выбирать PDF с поисковым текстом вместо скана.
Дальше оцените скан не только по числу страниц. Отметьте перекосы, низкий контраст, пятна, складки, рукописные вставки, таблицы и многостолбцовую структуру. Эти факторы RWS называет причинами ошибок распознавания или ручного извлечения; технические рекомендации RWS не обещают, что OCR справится с ними без проверки.
Карточка оценки для менеджера¶
Ниже - готовый чек-лист, который можно сохранить в форме заявки или в системе управления проектами:
- Входной файл: скан, фото, текстовый PDF или редактируемый оригинал.
- Качество изображения: читаемость, контраст, перекос, пятна, складки и рукописные элементы.
- Структура: обычный текст, таблицы, колонки, графика, подписи и другие элементы.
- Задача OCR: только извлечь текст или также сверить и исправить результат.
- Задача до перевода: очистка, восстановление порядка чтения и подготовка для переводчика.
- Задача после перевода: простой DOCX, редактируемый макет или готовый PDF.
- Контроль: какие числа, таблицы и сложные фрагменты проверяются человеком.
- Срок: обычный или срочный, согласованный с командой.
- Допущения: что агентство не будет восстанавливать без отдельного согласования.
Такой чек-лист не заменяет просмотр файла. Его задача - не дать менеджеру забыть важные вводные, прежде чем он отправит цену и пообещает конкретный результат.
Как выбрать единицу расчёта¶
DTP не обязательно считать тем же способом, что перевод. Globalization Partners International объясняет, что перевод часто оценивают по количеству слов, а DTP - по страницам, слайдам, листам или графическим объектам. Разные единицы отражают разный характер работы.
Постраничная ставка¶
Плата за страницу понятна клиенту и удобна для коротких официальных материалов, когда страницы примерно одинаковы по плотности и структуре. Stepes считает постраничную модель полезной для коротких материалов с предсказуемой плотностью.
Проблема начинается, когда страница со сплошным текстом и страница с таблицей, двумя колонками, подписями и повреждениями стоят одинаково. Постраничный прайс может скрыть большой разброс трудоёмкости. Если агентство всё же использует его, определите, что считается обычной страницей и какие особенности переводят страницу в другую категорию.
На текущей странице Logitope указана ориентировочная цена ручной конвертации PDF или изображения в Word от 1 до 3 долларов США за страницу. Это цена конкретного поставщика за услугу конвертации, а не универсальный тариф и не гарантированная цена полного DTP после перевода; прайс не датирован, поэтому его нужно подтверждать при запросе сметы. Описание и расценки Logitope
Почасовая ставка¶
Почасовая оценка подходит, когда заранее трудно понять, сколько времени займёт исправление дефектов или восстановление структуры. Stepes относит подготовку файлов, DTP, инженерную локализацию и сложное форматирование к видам работы, которые часто оценивают по часам.
Такая модель хорошо отражает реальную трудоёмкость, но клиенту может быть трудно согласовать неограниченный объём часов. Для понятной сметы укажите предполагаемый диапазон или согласуйте отдельный этап проверки с последующим подтверждением цены. Не выдавайте предварительную оценку за фиксированную цену, если файл ещё не проверен.
Фиксированная цена после проверки файла¶
Фиксированная смета подходит, когда агентство уже видело исходник, знает требуемый результат и может описать границы задачи. Laydox сообщает, что её специалисты оценивают DTP и OCR по странице или по часу в зависимости от работы, учитывая число страниц, сложность источника, целевые языки и срок; фиксированное предложение формируется после проверки исходных файлов. Страница не указывает дату публикации.
Для агентства это полезная логика: сначала оценить материал, затем согласовать объём и итоговую сумму. Клиент получает предсказуемое предложение, а команда не обязуется бесплатно обрабатывать неизвестные повреждения и сложные элементы, которые обнаружились после старта.
| Модель | Когда удобна | Риск | Что указать в предложении |
|---|---|---|---|
| За страницу | Похожая структура и предсказуемая плотность | Неодинаковые страницы требуют разного времени | Что входит в стандартную страницу |
| За час | Непредсказуемое качество и сложный макет | Клиент не знает итог заранее | Границы этапа и согласование дополнительных часов |
| Фиксированная цена | Файл проверен, результат согласован | Новые требования могут изменить объём | Формат сдачи, допущения и исключения |
| Смешанная модель | Предсказуемая часть плюс сложная ручная работа | Смета выглядит сложнее | Какая часть фиксирована, а какая считается отдельно |
Как объяснить клиенту отдельную плату за DTP¶
Не начинайте с формулировки «скан стоит дороже». Объясните, какие действия агентство выполнит и какой файл клиент получит. Прозрачная смета показывает работу, а не штрафует за формат документа.
Удобно разделить предложение на три строки:
- OCR и очистка текста. Распознавание скана, удаление очевидных ошибок и подготовка текста для перевода.
- Подготовка до перевода. Восстановление порядка чтения и структуры, если переводчик не может безопасно работать с исходным распознаванием.
- DTP после перевода и контроль. Размещение перевода в макете, настройка переносов, проверка страниц и выдача согласованного формата.
Такое разделение соответствует описанным в источниках этапам подготовки скана, предварительной DTP и работы с макетом перед сдачей. Trusted Translations описывает такой процесс для сканированных копий.
Строки не обязательно выставлять клиенту как три независимые услуги. Если команда продаёт комплексный проект, можно объединить их в пакетную цену, но внутри предложения стоит перечислить состав пакета. Например: «Цена включает распознавание и очистку текста, подготовку файла для перевода и проверку итогового DOCX. Точное повторение исходного дизайна не включено».
Что включить в описание результата¶
Согласуйте четыре вещи до старта:
- Формат: DOCX, PDF или другой файл, который действительно заказан.
- Степень сходства с оригиналом: сохранение структуры или реконструкция макета.
- Объём проверки: автоматическое распознавание, ручная проверка текста или проверка верстки.
- Исключения: рукописные фрагменты, нечитаемые части, утраченные иллюстрации и изменения требований после оценки.
Такие уточнения снижают риск спора о том, что клиент подразумевал под «готовым PDF». У агентства и клиента могут быть разные ожидания: первый думает о переводе текста, второй - о документе, который визуально повторяет оригинал.
Что считать дополнительной работой¶
Дополнительная работа возникает не просто потому, что клиент прислал скан. Основанием может быть конкретное отличие от согласованного объёма: после проверки обнаружились нечитаемые страницы, заказчик просит точную реконструкцию вместо редактируемого текста или добавляет новые элементы оформления.
Запишите в условиях проекта, как команда поступит при таких изменениях. Например, агентство приостанавливает работу над затронутой страницей, сообщает клиенту, что обнаружено, и согласует новую оценку до выполнения дополнительной DTP. Такой порядок честнее, чем молча увеличивать счёт в конце.
Онлайн-инструмент для работы со сканом: где он помогает и где нет¶
Онлайн-обработка может помочь на этапе перевода и подготовки документа, если важны сохранение форматирования и просмотр исходного текста рядом с переводом. Но инструмент перевода документа не заменяет оценку каждого дефекта, ручную проверку сложного скана и полную систему управления переводческими проектами.
ChatsControl принимает DOCX, PDF и PowerPoint, а для сканов и фотографий запускает OCR и собирает оформленный результат. После обработки перевод можно проверить в двуязычном режиме, где исходный и переведённый текст показаны рядом; инструмент также включает автоматическую проверку перевода и поля для терминологии и контекста. Клиенту не нужно устанавливать приложение, работа проходит в браузере.
Для агентства такой вариант может быть полезен, когда нужно получить первичный перевод документа, сохранить структуру и проверить текст до дальнейшей ручной работы. Сервис работает как облачный инструмент перевода документов, а не как CAT-система или TMS: у него нет памяти переводов, сегментного управления проектами или рабочих процессов для команды поставщиков. Плохие и сильно повреждённые сканы, а также рукописный текст всё равно требуют участия человека и сверки с оригиналом. Стоимость доступа зависит от бесплатного лимита и платных пополнений; фиксированная цена за DTP или срок восстановления макета для услуги не заявлены.
Главное ограничение для коммерческого расчёта остаётся прежним: использование OCR не доказывает, что постпереводная верстка выполнена или проверена. Если клиенту нужен полностью восстановленный макет, включите в смету работу человека по верстке и контролю результата. Если нужен только перевод с редактируемым текстом, не продавайте полную реконструкцию как обязательную.
Сравните онлайн-обработку с подрядчиком по DTP и внутренним специалистом по задаче, а не по названию услуги:
| Вариант | Подходит, когда | Что нужно проверить |
|---|---|---|
| Онлайн-обработка | Нужны OCR, перевод документа и первичная проверка структуры | Качество скана и объём ручной проверки |
| Внешний DTP-подрядчик | Требуется восстановить сложный макет или отдать отдельную верстку | Формат выдачи, границы QA и способ расчёта |
| Внутренний специалист | Агентство регулярно получает похожие файлы и может планировать загрузку | Время на работу, компетенции и доступность |
| Перевод без DTP | Клиенту нужен только текст в удобном редактируемом виде | Зафиксировать, что точного совпадения с оригиналом нет |
Типовые ошибки в смете и процессе¶
Ошибки при оценке часто начинаются с того, что команда использует одну формулировку для нескольких разных работ. Следующие правила помогают сохранить контроль над объёмом и не создавать ожиданий, которые агентство не согласовало.
Считать все страницы одинаковыми¶
Одинаковое число страниц не означает одинаковую трудоёмкость. Страница с абзацами и страница с таблицами, колонками и рукописной пометкой могут требовать разных действий. Stepes предупреждает, что постраничная модель менее точна, когда отличаются плотность текста, таблицы и макеты.
Если используете фиксированную ставку за страницу, задайте критерии сложности. Если критерии трудно определить заранее, рассчитайте цену после просмотра исходника или разделите простые и сложные страницы.
Считать OCR гарантией готового текста¶
Распознанный файл может выглядеть редактируемым, но это не подтверждает, что числа, заголовки и колонки стоят на своих местах. Logitope указывает, что при конвертации обращает внимание на числа, извлечённые из сканов, и что преобразованные файлы проверяет второй человек. Это описание процесса конкретного поставщика, а не стандарт, который автоматически выполняет любая программа.
Согласуйте, кто и как сверяет спорные фрагменты. Если клиент не предоставляет оригинал достаточного качества, агентство не должно обещать точное восстановление каждого нечитаемого слова.
Включать всё в цену за слово¶
Ставка за слово не отражает автоматически расходы на OCR, подготовку файла и верстку. GPI отдельно отмечает, что единицы расчёта DTP и перевода часто различаются: перевод считают по словам, а верстку - по страницам и другим элементам. Пояснения GPI по бюджету мультиязычной DTP
Если агентство хочет показать клиенту одну итоговую сумму, это возможно. Но внутренний расчёт должен учитывать работу с файлом отдельно, иначе сложные сканы начнут снижать маржу переводческого проекта.
Не отличать конвертацию от полного DTP¶
Конвертация PDF или фотографии в Word - не обязательно то же самое, что подготовка и проверка макета после перевода. На странице Logitope приведены два способа обозначения стоимости ручной конвертации: от 1 до 3 долларов США за страницу и от 2% до 6% стоимости перевода. Эти значения указаны поставщиком на текущей странице без даты публикации, относятся к его услуге и не должны напрямую сравниваться без уточнения объёма и единицы расчёта. Страница Logitope с ценой и описанием услуг
Нельзя переносить такую цифру в прайс агентства, не выяснив, что именно входит в работу. Конвертация, pre-DTP, постпереводное восстановление и QA могут иметь разные границы и занимать разное время.
Принимать ставку из чужого контракта за рыночный тариф¶
В опубликованном прайс-листе конкретного контракта государственного сектора США, датированном 2023 годом, указаны ставки DTP/OCR: 25,39 доллара США в час для испанского языка и 35,46 доллара США в час для других языков. Эти цифры относятся к определённому контракту и периоду его прайс-листа, а не к универсальной ставке бюро. Контрактный прайс-лист TIN, 2023 год
Используйте подобные примеры только как свидетельство того, что отдельная почасовая строка для DTP/OCR встречается в контрактах. Не называйте её средней рыночной ценой и не переносите в предложение без расчёта собственной ставки, состава работ и условий.
Обещать одинаковое качество на любом скане¶
Плохое разрешение ухудшает OCR, а перекошенные страницы, пятна, фоновые проблемы и рукописный текст усложняют обработку. RWS прямо пишет: “A lower resolution will have a negative impact on the OCR.”
По-русски: низкое разрешение отрицательно влияет на распознавание. Практический вывод прост: предупредите клиента о зависимости результата от качества исходника, попросите лучший оригинал и отдельно согласуйте ручную сверку неразборчивых участков.
Как внедрить расчёт в работу агентства¶
Новый прайс не решит проблему, если менеджеры по-разному понимают, что входит в DTP. Агентству нужен единый порядок проверки, расчёта и согласования изменений.
- Добавьте вопросы о файле в бриф. Зафиксируйте тип исходника, формат результата, целевые языки, срок и требования к макету.
- Назначьте первичную проверку. Ответственный смотрит, есть ли текстовый слой, насколько читаем скан и какие страницы содержат сложные элементы.
- Разделите объём на этапы. Оцените OCR и очистку, подготовку до перевода, перевод, восстановление после перевода и контроль.
- Выберите единицу для каждого этапа. Перевод считайте по принятой в агентстве модели, а DTP - по странице, часу или фиксированной смете после проверки файла.
- Запишите границы результата. Назовите формат, степень сходства с источником и вид проверки.
- Согласуйте порядок для изменений. При новых требованиях или обнаружении неоговорённых дефектов остановите затронутую работу и получите подтверждение клиента.
- Сохраните историю оценки. Записывайте фактические трудозатраты и причины отклонения от сметы, чтобы уточнять внутренние модели.
GPI приводит пример, где для шести часов DTP в оценке QA закладывают два часа. Это пример бюджетного расчёта, а не обязательное соотношение для проектов. Не превращайте его в постоянный коэффициент: объём проверки зависит от файла, согласованного результата и процессов агентства.
Для описания такого процесса полезна статья о документировании SOP для переводческого агентства. Зафиксируйте там, кто проверяет входной файл, кто утверждает смету и как команда оформляет дополнительные работы. Если агентство хочет отдельно следить за отклонениями фактических затрат от оценки, пригодится материал о KPI для переводческого агентства.
Работа со сканом начинается до перевода, поэтому менеджеру полезно понимать, как получить основу для расчёта слов. Разбор подсчёта слов в сканированном PDF поможет объяснить клиенту, почему исходный файл нельзя всегда оценить обычным способом. Для файлов, где команда рассматривает автоматизированное извлечение текста, можно также изучить OCR и перевод сканированных документов.
Частые вопросы¶
Нужно ли отдельно брать плату за DTP сканированного документа?¶
Отдельная плата оправдана, когда заказ включает подготовку файла, восстановление макета или проверку готового документа. Если клиент заказывает только перевод текста и скан не требует ручной обработки, одинаковая надбавка за любой PDF не отражает реальную работу.
Как оценить OCR и DTP для перевода сканированного PDF?¶
Сначала проверьте наличие текстового слоя, качество скана, структуру и желаемый результат. Затем оцените отдельно распознавание и очистку, подготовку файла до перевода, восстановление верстки после перевода и проверку результата.
Что влияет на цену восстановления документа после перевода?¶
На оценку влияют число страниц, целевые языки, формат исходного файла, сложность таблиц и колонок, качество изображения, повреждения, срок и требуемый уровень QA. GPI перечисляет часть этих факторов в рекомендациях по бюджету DTP.
Что выгоднее для DTP скана: оплата за страницу или за час?¶
Постраничная ставка подходит для коротких материалов с похожей плотностью и предсказуемой структурой. Почасовая оценка точнее для неоднородных страниц, повреждений и сложного форматирования; при фиксированной цене агентству сначала нужно проверить исходный файл.
Что запросить у клиента перед расчетом DTP сканированного PDF?¶
Попросите оригинальный файл целиком, желаемый формат результата, языки, срок и доступные редактируемые исходники, шрифты и изображения. Дополнительно выясните, достаточно ли чистого редактируемого текста или клиент ждёт макет, похожий на оригинал.
Можно ли включить OCR и DTP в цену перевода за слово?¶
Клиенту можно показать единую итоговую сумму, но для внутреннего расчёта лучше отделять OCR и верстку от перевода. Текстовые слова и страницы или часы DTP измеряют разные виды работы.
Кто отвечает за ошибки распознавания текста на плохом скане?¶
Агентство отвечает за согласованный процесс и предусмотренную сметой проверку, но не должно обещать безошибочное распознавание любого изображения. Зафиксируйте качество входного файла, объём ручной сверки и порядок работы с нечитаемыми фрагментами до начала проекта.