Як перекласти двомовний документ у форматі side-by-side¶

У договорі змінилася одна фраза, і тепер перекладачеві треба звірити її з оригіналом, не загубивши відповідний пункт на сусідній сторінці. Тут мало просто перекласти текст: потрібно ще й чітко показати, який фрагмент до якого належить.

Двомовний документ side-by-side показує оригінал і переклад поруч, зазвичай у двох стовпцях. Такий макет зручний для редактора, замовника чи юриста, який хоче швидко зіставити формулювання. Але структуру треба продумати заздалегідь: якщо зв’язок між фрагментами зникне, перед вами будуть просто дві стіни тексту.

Розберімося, який формат вибрати, як зібрати документ у Word і як не втратити вирівнювання після редагування. Ці поради стануть у пригоді перекладацьким командам, агенціям і фахівцям, яким потрібен зручний документ для перевірки, а не просто файл із двома мовами.

Що саме означає side-by-side переклад¶

Side-by-side переклад - це спосіб подати оригінал і переклад в одному документі так, щоб читач міг зіставити відповідні частини. Найчастіше для цього використовують таблицю з двома стовпцями. Але самі по собі два стовпці ще не означають, що текст правильно вирівняний.

Кожен рядок таблиці має пов’язувати фрагменти, які відповідають один одному за змістом. Це може бути абзац оригіналу та його переклад, пункт списку або назва поля з перекладеною назвою. Комірки можуть мати різну висоту, якщо текст у мовах різний за обсягом. Це нормально, поки читачеві зрозуміло, які частини відповідають одна одній.

Вирівнювання означає зрозумілу відповідність між текстами, а не однакову довжину рядків. Наприклад, український абзац може мати три речення, а англійський переклад - чотири, якщо цього вимагає граматика. Головне, щоб читач бачив, де починається відповідник і де він закінчується.

У Microsoft Q&A про двомовний документ із текстами поруч радять:

Use a two-column table (with or without borders). Insert a new row when the text in different languages needs to line up.

Простіше кажучи: зробіть таблицю з двома стовпцями, з рамками або без, і додавайте рядок для кожної нової пари фрагментів. Для перекладача це зручне правило: кожен рядок стає окремою одиницею перевірки, а не випадковим відтинком сторінки.

Таблиця side-by-side - не те саме, що переглядати два окремі файли на одному екрані. У Word команда View Side by Side показує відкриті документи поруч, а синхронне прокручування допомагає рухатися ними одночасно. Але цей режим лише полегшує звіряння під час роботи: готового двомовного файла він не створює. Так функцію пояснює довідка Microsoft про перегляд і порівняння документів поруч.

Вибір залежить від того, хто читатиме результат і навіщо:

Формат	Коли зручний	Основне обмеження
Таблиця з двома стовпцями	Читачеві потрібно бачити оригінал і переклад одночасно	Широкі таблиці складніше читати на вузькому екрані
Два окремі файли, відкриті поруч	Перекладач звіряє або редагує тексти на екрані	Файли не утворюють одного готового двомовного документа
Послідовний макет: оригінал, потім переклад	Документ читають по черзі, а не постійно зіставляють	Пошук відповідника вимагає переходити між фрагментами
Обмінний формат XLIFF	Перекладацькі інструменти мають обмінюватися текстом і відповідниками	Файл не є готовим макетом для читача без подальшого оформлення

XLIFF - це XML-формат, який допомагає локалізаційним інструментам обмінюватися текстом. Стандарт OASIS XLIFF 2.1, затверджений у 2018 році, описує такий формат для взаємодії інструментів локалізації. У XLIFF можна зберігати вихідний текст, відповідний переклад та допоміжні дані. Елемент сегмента пов’язує вихідний і цільовий фрагменти.

DOCX-таблиця й XLIFF потрібні для різних задач. Таблиця допомагає читати та перевіряти готовий документ, а XLIFF - передавати сегменти між інструментами. Тож файл для перекладацького процесу не варто плутати з фінальним макетом для замовника.

Як обрати структуру перед початком роботи¶

Структуру вибирають не за тим, чи подобаються замовнику рамки, а за тим, як він читатиме документ. Спершу з’ясуйте: читач має постійно зіставляти кожен пункт чи йому потрібен цілісний переклад, а оригінал буде лише для довідки?

Таблиця з двома стовпцями підходить, коли потрібно порівнювати формулювання поруч - наприклад, у договорі, інструкції або формі. Чітко підпишіть мову над кожним стовпцем, а рядками розділіть фрагменти, які можна перевіряти окремо.

Послідовне подання зручніше, якщо читач здебільшого читатиме текст, а не звірятиме кожен рядок. Спочатку можна розмістити оригінал, а далі переклад. Інший варіант - подати кожен вихідний розділ і відразу під ним його переклад. Так документ не стає надто широким, але для зіставлення читачеві доведеться переходити між фрагментами.

Перегляд двох файлів поруч стане у пригоді на етапі редагування, коли перекладачеві потрібно бачити джерело й переклад, але фінальний документ має іншу структуру. У Word відкрийте обидва файли, виберіть View Side by Side і за потреби ввімкніть Synchronous Scrolling. Назви команд можуть залежати від версії Word; кроки для актуального інтерфейсу наведені в довідці Microsoft.

Потреба	Практичний формат	На що звернути увагу
Зіставляти кожен фрагмент із перекладом	Таблиця з двома стовпцями	Не розділяйте пов’язані пункти між сторінками без зрозумілого продовження
Читати переклад без постійного звіряння	Окремі послідовні мовні секції	Додайте чіткі позначки мови й однакову структуру заголовків
Перевіряти чернетку перекладу	Два відкриті файли поруч	Пам’ятайте, що цей режим не об’єднує файли
Передавати сегменти між локалізаційними інструментами	XLIFF	Перевірте сумісність робочого процесу та підготуйте окремий читабельний результат

Не кожному потрібен один і той самий файл. Перекладачеві може знадобитися поділ на сегменти, редакторові - зіставлення абзаців, а кінцевому читачеві - чистий документ лише цільовою мовою. Якщо потрібно і перевірити відповідність, і передати готовий переклад, погодьте два результати: робочу двомовну версію та окрему версію для читання.

До початку перекладу зафіксуйте вимоги: де будуть заголовки мов, чи зберігається нумерація, як оформлюються примітки та чи потрібно відтворювати межі сторінок. Якщо поміняти структуру пізніше, зв’язок між фрагментами може порушитися, навіть коли сам переклад не змінився.

Якщо потрібно зберегти початкову верстку, можна розглянути ChatsControl як один із варіантів підготовки документа до редагування. Сервіс повертає DOCX або PDF як перекладений Word-файл зі збереженням структури; після цього перекладач може окремо зібрати двомовний макет і перевірити відповідність фрагментів. Врахуйте обмеження: PowerPoint та Excel не підтримуються, а сервіс не є повноцінною CAT-системою з пам’яттю перекладів і керуванням проєктами.

Як зібрати двомовну таблицю в Word¶

Для більшості документів схема проста: створіть у Word таблицю з двома стовпцями, підпишіть мови й додавайте рядок для кожної пари фрагментів. У Microsoft Q&A про side-by-side документи також радять використовувати таблицю для довгих файлів замість текстових полів, зв’язок між якими довелося б підтримувати через сторінки.

Підготуйте файл і визначте одиницю вирівнювання¶

Спершу зробіть копію вихідного документа. Оригінал збережіть окремо, щоб таблиця для перекладу не стала єдиним файлом із початковим текстом. Для робочої версії визначте, що саме буде одним рядком: речення, абзац, пункт списку, підпис поля чи цілий розділ.

Обирайте фрагмент, який читач може перевірити як одну завершену думку. У договорі це може бути окремий пункт, у формі - назва поля разом із поясненням, а в інструкції - абзац або крок. Надто великі блоки ускладнюють пошук помилки, а надто дрібні роблять документ рваним і розтягують таблицю.

Перед створенням макета запишіть короткий план:

• назви мов у заголовках;
• правила для заголовків і підзаголовків;
• спосіб передавання нумерації, списків і приміток;
• принцип поділу тексту на рядки;
• місце для фрагментів без прямого відповідника;
• форматування, яке потрібно зберегти, зокрема жирний шрифт або курсив.

Не діліть довгий текст лише за тим, скільки рядків він займає на екрані. Перенесення в Word залежить від ширини стовпця, шрифту, розміру сторінки та мови. Якщо змінити шрифт або поля, висота абзацу може змінитися. Його зв’язок із перекладом - ні.

Створіть таблицю та заповніть заголовки¶

У Word вставте таблицю з двома стовпцями та додайте рядок заголовка. Назвіть мови, наприклад «Українська» й «Англійська». Для конкретної аудиторії можна уточнити «Оригінал» і «Переклад», але не покладайтеся лише на колір: текстова позначка зрозуміла і в чорно-білому друці.

На першому етапі залиште рамки таблиці видимими, щоб бачити комірки. Коли все відредагуєте, рамки можна зробити тоншими або прибрати, якщо хочете чистіший макет. Та не плутайте видимі рамки з логічною структурою: навіть у таблиці без рамок межі мають бути простими й передбачуваними.

Додавайте рядки за змістом. Заголовок оригіналу та його переклад поставте в один рядок. Якщо одному вихідному пункту відповідають дві короткі фрази в перекладі, залиште обидві фрази в одній комірці. Не розкидайте їх по різних рядках лише заради візуальної симетрії.

Перенесіть текст і звірте структуру¶

Вставте вихідний текст в один стовпець, а переклад - у відповідні комірки іншого. Потім перевірте контрольні точки: заголовки, нумерацію, посилання на інші пункти, підписи полів і примітки. Якщо в оригіналі є структурований список, збережіть його логіку обома мовами.

Не вирівнюйте два стовпці повторюваними пробілами чи табуляцією. На одному екрані такий текст може виглядати акуратно, але після редагування, відкриття в іншій версії програми або друку все зсунеться. Таблиця з комірками надійніше зберігає відповідність фрагментів.

Перевірте розриви сторінок. Довгий абзац в одній комірці може перейти на наступну сторінку, а переклад залишитися на попередній. Якщо після цього пару важко розпізнати, змініть поділ на фрагменти або оформіть блок так, щоб читач однозначно знайшов відповідник.

Як зберігати вирівнювання під час перекладу й редагування¶

Вирівнювання тримається не на однаковій довжині двох текстів, а на тому, що робочий процес фіксує відповідники. Перекладач, редактор і верстальник мають користуватися однією схемою сегментів. Інакше кожен поділить матеріал по-своєму.

Прив’язуйте зміни до рядка, а не до сторінки¶

Сторінка - ненадійна одиниця для зіставлення. Переклад може бути довшим або коротшим, а редагування одного абзацу здатне змістити всі блоки нижче. Рядок таблиці зберігає пару фрагментів, навіть якщо висота комірок змінилася.

Під час редагування знайдіть рядок за заголовком, пунктом або іншою змістовою міткою. Перевірте зміни в обох комірках і лише тоді переходьте далі. Якщо вихідний абзац розділили на два, вирішіть, чи так само поділити переклад, чи залишити його одним блоком. Вирівнювання має бути логічним, а не механічним.

Після вставлення або видалення фрагмента звірте сусідні рядки. Одна з типових помилок - додати рядок лише в одному стовпці й не помітити, що сусідня комірка більше не відповідає йому. Тоді обидві мови окремо читаються нормально, але переклад поступово зсувається відносно оригіналу.

Використовуйте перегляд поруч для окремих файлів¶

Якщо оригінал і переклад зберігаються окремо, відкрийте обидва документи у Word і виберіть View Side by Side. Синхронне прокручування рухатиме файли разом, а вимкнене дасть змогу переглядати кожен документ окремо. Довідка Microsoft про перегляд документів поруч описує цей режим для перегляду й порівняння, а не для об’єднання файлів.

Не вважайте, що однакове місце на екрані відповідає однаковому фрагменту. На кількість сторінок впливають шрифт, довжина перекладу й форматування. Зіставляйте тексти за заголовками, номерами пунктів і змістом, а не за номером сторінки.

Використовуйте сегменти як робочу модель¶

Сегмент - це відтинок тексту, для якого визначено відповідник цільовою мовою. У стандарті OASIS XLIFF 2.1 елемент сегмента зберігає вихідний і цільовий вміст як пару. Такий підхід зручний і тоді, коли фінальний файл роблять у Word: сприймайте кожен рядок таблиці як пару для перевірки, а не як дві випадкові комірки.

Якщо перекладу ще немає, сегменти можна визначити заздалегідь і заповнювати пізніше. Специфікація XLIFF описує документ, у якому спершу є лише вихідний текст, а переклади додають згодом. У Word цьому відповідає таблиця із заповненим стовпцем оригіналу та порожніми комірками для майбутнього перекладу.

Якщо команда регулярно оновлює документ, зафіксуйте ідентифікатор рядка або пункту в робочих нотатках. Так ви зможете обговорити конкретну зміну, а не посилатися на «абзац на початку третьої сторінки», який після переверстки опиниться деінде.

Перевіряйте відповідність окремо від якості перекладу¶

Переклад може бути точним, але стояти навпроти неправильного абзацу. І навпаки: правильне вирівнювання не гарантує точного перекладу. Тож зробіть окремі проходи:

1. Звірка структури. Переконайтеся, що кожен заголовок, пункт, примітка та підпис стоїть навпроти свого відповідника.
2. Звірка змісту. Перевірте терміни, імена, числа, заперечення, дати й посилання.
3. Звірка оформлення. Перевірте заголовки, списки, виділення, перенесення сторінок і повторення рядків заголовка.
4. Перевірка читання. Прочитайте переклад окремо, не дивлячись на оригінал, щоб помітити проблеми з плавністю.

У робочому процесі ChatsControl двомовний перегляд показує вихідний текст і переклад поруч, а перекладений фрагмент виділяє; наведіть курсор, щоб побачити оригінал. Такий перегляд допомагає редагувати й постредагувати текст, коли потрібно звіряти рядки. Але фінальну структуру документа все одно перевіряйте окремо. Сервіс не замінює повноцінну CAT-систему з пам’яттю перекладів чи керуванням командними проєктами.

Як оформити довгий документ і повторювати заголовки¶

У довгій таблиці читач може перейти на наступну сторінку й забути, що саме позначає кожен стовпець, якщо заголовок мов стоїть лише на першій. Word дає змогу повторювати вибраний рядок заголовка на наступних сторінках, які з’являються через автоматичний розрив.

Виділіть рядок заголовка й виберіть Table Layout > Repeat Header Rows або відповідне налаштування у властивостях таблиці. Назви можуть різнитися залежно від версії Word; актуальні кроки є в інструкції Microsoft про повторення заголовка таблиці.

Є нюанс: Microsoft зазначає, що Word повторює заголовки на сторінках після автоматичного розриву, але не повторює їх, якщо ручний розрив вставлено всередині таблиці. Якщо на сторінці зникли назви мов, перевірте, чи не поставили ви такий розрив.

Although Word automatically repeats table headers on new pages that result from automatic page breaks, it does not repeat a header if you insert a manual page break within a table.

Простіше кажучи, Word повторює заголовки після автоматичного розриву, але не робить цього, якщо вручну вставити розрив усередині таблиці. Тож порожній верх сторінки не обов’язково означає, що налаштування зникло: причиною може бути тип розриву.

Заголовок таблиці змінюйте в першому рядку: Word оновить повторювані заголовки на наступних сторінках. Microsoft також зазначає, що повторені заголовки там заблоковані для редагування. Якщо треба перейменувати стовпець, змінюйте початковий рядок, а не його копію на окремій сторінці.

Якщо в кожному розділі є свої назви мов або додаткові примітки, не додавайте зайвих повторюваних рядків без потреби. Велика кількість рядків заголовка ускладнює орієнтацію, особливо в таблиці з багатьма невеликими секціями. Залиште тільки те, що допомагає читачеві розрізняти стовпці.

Перед передаванням довгого файла відкрийте його в режимі Print Layout або перегляньте друковану версію. За довідкою Microsoft, повторювані заголовки видно в режимі розмітки сторінки або під час друку, але не в кожному режимі перегляду. Перевірте початок, середину й останню сторінку: заголовки мають повторюватися і не закривати текст.

Не виправляйте невдалий розрив сторінки купою порожніх абзаців. Вони можуть зникнути або зрушити таблицю після зміни шрифту чи тексту. Спершу перевірте налаштування таблиці й поділ тексту на фрагменти, а потім за потреби скористайтеся інструментами керування сторінкою.

Доступність: коли таблиця допомагає, а коли заважає¶

Таблиця з двома стовпцями зручна для візуального порівняння, але не кожному читачеві вона підійде. Засоби читання з екрана та вузькі екрани можуть сприймати документ не так, як людина, яка бачить сторінку цілком.

Microsoft радить за можливості не використовувати таблиці й подавати дані інакше. Якщо без таблиці не обійтися, зробіть структуру простою та позначте заголовки стовпців - це пояснює посібник Microsoft із доступності документів Word.

In general, avoid tables if possible and present the data another way.

Це не означає, що двомовні таблиці треба заборонити. Коли читачеві потрібно порівнювати тексти, таблиця може бути найзрозумілішим візуальним форматом. Просто подбайте, щоб у ній було легко орієнтуватися, і підготуйте інший варіант для людей, яким складно читати два широкі стовпці.

Щоб таблицею було простіше користуватися:

• Позначте перший рядок як заголовок і підпишіть мови текстом.
• Не об’єднуйте комірки без потреби.
• Не створюйте вкладених таблиць і складних комірок.
• Не залишайте порожніх комірок, які читач може сприйняти як пропущені дані.
• Не використовуйте колір як єдиний спосіб розрізнити оригінал і переклад.
• Перевірте, чи таблиця читається в логічному порядку під час навігації з клавіатури.

Об’єднані, розділені або вкладені комірки можуть ускладнити навігацію для людей, які користуються засобами читання з екрана. Порожні комірки також можуть збивати з пантелику. Якщо таблиці потрібно забагато винятків, спростіть макет: зробіть окремі мовні секції з чіткими заголовками або подавайте відповідні фрагменти послідовно.

Фіксована ширина стовпців створює окрему проблему. На вузькому екрані читачеві доведеться прокручувати документ горизонтально, щоб побачити весь текст. Microsoft радить за можливості не задавати таблицям фіксовану ширину й перевіряти документи на мобільному пристрої. Перегляд на комп’ютері не покаже, як широкий макет працюватиме на телефоні.

Після оформлення запустіть у Word Accessibility Checker. Він перевіряє документ, позначає потенційні проблеми, пояснює, чому вони заважають, і пропонує способи виправлення. Автоматична перевірка не замінює тестування, але допомагає помітити проблеми зі структурою до передавання файла.

Попросіть колегу відкрити документ без ваших пояснень. Якщо читач не розуміє, де оригінал, як пов’язані комірки або де починається наступний пункт, уточніть макет. Для важливих документів також перевірте друкований і мобільний вигляд: кожен із них виявляє свої недоліки.

Підводні камені перед передаванням файла¶

Зазвичай двомовний документ псує не одна велика помилка, а кілька дрібних змін, що накопичуються під час редагування. Наприклад, абзац додають лише в одному стовпці, заголовок лишається на попередній сторінці, а файл зберігають без повторення рядка заголовка.

Текст у двох стовпцях перестав відповідати¶

Якщо ви додавали чи видаляли рядки лише в одному стовпці, перевірте відповідність від місця зміни й до кінця документа. Правильний номер пункту ще не доводить, що переклад правильний: під тим самим номером може стояти текст іншого розділу.

Окремо перевірте зміст і макет. Спершу звірте пару «оригінал - переклад», а потім подивіться, чи збереглася послідовність рядків у таблиці. Акуратний вигляд сам по собі не гарантує правильного вирівнювання.

Рядок заголовка не повторюється¶

Якщо на початку сторінки немає назв мов, перевірте налаштування повторення заголовка, а потім - тип розриву сторінки. Пояснення Microsoft про повторення заголовка розрізняє автоматичні розриви, після яких заголовок повторюється, і ручні розриви всередині таблиці, після яких він не повторюється.

Після зміни заголовка редагуйте початковий рядок, адже копії на наступних сторінках не призначені для окремого редагування. Перегляньте файл у режимі розмітки сторінки: в іншому режимі повторення може бути не видно.

Таблиця погано читається в доступному форматі¶

Складні об’єднання, вкладені таблиці, порожні комірки та фіксована ширина можуть ускладнити читання засобами доступності або на телефоні. Не додавайте такі конструкції лише заради симетрії. Якщо спростити двомовну таблицю не виходить, поясніть порядок читання текстом і підготуйте версію з мовами, поданими послідовно.

Автоматичний переклад створив окрему копію, а не двомовний документ¶

Microsoft описує Word Translator як інструмент, що створює окрему перекладену копію й залишає оригінал незміненим. Отже, після автоматичного перекладу у вас можуть бути два файли, а не таблиця з двома мовами. Перед початком з’ясуйте, чи потрібно об’єднати фрагменти в один документ. Перекладена копія ще не є готовим side-by-side результатом.

Microsoft також радить перевіряти макет перекладу, заголовки, таблиці та інтервали: форматування може змінитися залежно від структури, довжини документа й мовної пари. Цю пораду наведено на сторінці Microsoft Word про переклад документів. Перевіряйте не лише слова: зміна ширини тексту може вплинути на таблицю, розриви сторінок і розміщення підписів.

На сторінці Microsoft згадана доступність вбудованого Translator для передплатників Microsoft 365 і користувачів Office 2021. Перед використанням перевірте актуальні умови й підтримувані версії на сторінці перекладу Word. Не будуйте робочий процес на припущенні, що інструмент доступний кожному учасникові команди.

Усі правки зробили в одному файлі без контрольної копії¶

Збережіть вихідник окремо й називайте робочі версії так, щоб команда розуміла, де чернетка, а де файл на перевірку. Після великих змін звірте контрольні точки й не перезаписуйте документ, потрібний для перевірки попереднього стану.

Для конфіденційних матеріалів заздалегідь домовтеся, де зберігатимуться робочі файли й хто матиме доступ. Якщо перекладаєте в хмарному інструменті, перевірте його налаштування зберігання та видалення документів до передавання оригіналу. Не надсилайте чутливі дані в непогоджений інструмент лише тому, що він швидко створює чернетку.

Практичний чек-лист перед передаванням¶

Фінальна перевірка допоможе знайти помилки, які легко пропустити, читаючи лише один стовпець. Скористайтеся списком перед передаванням DOCX редакторові, замовнику чи іншому учасникові процесу.

Перевірка	Що має бути готове
Призначення формату	Пояснено, чому потрібна таблиця, послідовний макет або два окремі файли
Позначення мов	У заголовках зрозуміло вказано мову кожного стовпця
Вирівнювання	Кожен рядок пов’язує відповідний вихідний і перекладений фрагмент
Структура	Заголовки, списки, підписи, примітки й нумерація не загубилися
Довгі таблиці	Рядок заголовка повторюється після автоматичних розривів сторінок
Ручні розриви	Немає ручного розриву всередині таблиці, який прибирає повторений заголовок
Доступність	Таблиця проста, без непотрібних об’єднань, вкладених структур і порожніх комірок
Мобільне читання	Текст можна прочитати без незручного горизонтального прокручування
Якість перекладу	Окремо перевірено числа, імена, терміни, заперечення й посилання
Вихідний файл	Оригінал збережено окремо від робочої двомовної версії

Якщо документ містить багато коротких пунктів, перевірте їх послідовно, а не лише вибірково. Для довгих розділів перегляньте початок, середину й кінець кожного великого блоку, а також місця, які редагували. Мета - не просто впевнитися, що в документі є обидві мови, а перевірити, що читач може безпомилково зіставити відповідні фрагменти.

Правило просте: спершу визначте, що саме зіставлятимете, потім закріпіть це в структурі й після редагування ще раз перевірте зв’язок між фрагментами. Двомовна таблиця зручна, коли кожен рядок має зрозуміле призначення. Без цього вона лише робить помилку вирівнювання менш помітною.

FAQ¶

Як перекласти двомовний документ у Word поруч із оригіналом?¶

Створіть таблицю з двома стовпцями, підпишіть мови й розміщуйте відповідні фрагменти в одному рядку. Для довгого документа налаштуйте повторення рядка заголовка на наступних сторінках.

Що краще для двомовного перекладу: таблиця чи два окремі файли?¶

Таблиця підходить, коли читач має порівнювати вихідний текст і переклад в одному документі. Два файли зручні для окремого читання або роботи перекладача; перегляд поруч у Word допомагає звіряти текст, але не об’єднує файли.

Як зберегти вирівнювання абзаців у довгому двомовному документі?¶

До початку роботи визначте одиницю вирівнювання й створюйте окремий рядок для кожної пари фрагментів, які мають читатися разом. Після вставлення, видалення чи поділу абзацу перевірте відповідні рядки в обох стовпцях.

Як зробити двомовну таблицю Word доступною?¶

Використовуйте просту структуру, позначте рядок заголовка, не зловживайте об’єднаними чи вкладеними комірками й не залишайте порожніх. Запустіть Accessibility Checker і перевірте документ на мобільному пристрої.

Чи може Word Translator створити таблицю з оригіналом і перекладом?¶

За описом Microsoft, Word Translator створює окрему перекладену копію й не змінює оригінальний документ. Щоб отримати один файл із двома мовами, створіть і заповніть двомовний макет окремо.

Чи достатньо перегляду двох документів поруч у Word для двомовної перевірки?¶

Такий перегляд зручний для звіряння відкритих файлів, але не створює єдиного side-by-side документа. Якщо результат мають читати або передавати як один файл, зробіть спільну таблицю чи інший узгоджений макет.

Чи підходить таблиця side-by-side для читання на телефоні?¶

Широка таблиця з двома фіксованими стовпцями може вимагати горизонтального прокручування. Перевірте файл на мобільному пристрої й розгляньте послідовне подання мов, якщо постійно порівнювати їх поруч не потрібно.