275 евро, три рабочих дня - и у тебя зарегистрированная компания в Финляндии. Звучит просто? Так и есть - если документы в порядке. Один украинец на форуме писал: “Заполнил все в YTJ, нажал отправить - и через два часа пришел отказ. Оказалось, что перевод паспорта сделал обычный переводчик, а нужен был auktorisoitu kääntäjä. Потерял неделю и 55 евро на новый перевод.” Регистрация компании в Финляндии - технически одна из самых простых в Европе. Но дьявол в деталях: какую форму выбрать, какие документы перевести, кто может быть директором и зачем нужен апостиль. Разбираем всё по шагам.
Кто из украинцев может открыть бизнес в Финляндии¶
Формально зарегистрировать компанию в Финляндии может кто угодно - не нужно быть резидентом или гражданином ЕС. Kaupparekisteri (торговый реестр, который ведет PRH - Patentti- ja rekisterihallitus, Финское патентное и регистрационное ведомство) не спрашивает, какой у тебя статус проживания. Но есть нюансы по конкретным формам бизнеса и по праву работать в своей же компании.
Временная защита (tilapäinen suojelu)¶
Если ты в Финляндии по временной защите - ты имеешь право работать без ограничений. Это значит, что можешь и учредить компанию, и быть в ней директором, и получать зарплату. Временная защита продлена до 4 марта 2027 года, продление автоматическое.
Но стоит помнить: временная защита - это временный статус. Если планируешь серьезный долгосрочный бизнес, подумай о переходе на обычный вид на жительство или подаче на ПМЖ - когда набежит стаж.
Вид на жительство предпринимателя (yrittäjän oleskelulupa)¶
Если ты хочешь приехать в Финляндию именно для бизнеса и у тебя нет другого статуса - нужен предпринимательский ВНЖ. Заявка подается через Enter Finland, стоит 750 евро (онлайн, 2026 год).
Процесс двухэтапный: 1. ELY-keskus (Центр экономического развития) оценивает жизнеспособность твоего бизнеса - бизнес-план, финансирование, перспективы 2. Migri принимает окончательное решение по ВНЖ
Для IT-стартапов есть отдельный трек - Startup Permit. Если проект одобрен Business Finland, решение может прийти за 2 недели. Это не шутка - Финляндия активно привлекает технологических предпринимателей.
Разрешение на ведение деятельности из ЕЭП¶
Для некоторых форм бизнеса (конкретно - toiminimi, частное предпринимательство) есть требование: основатель должен проживать в ЕЭП (Европейская экономическая зона). Если ты живешь в Финляндии по временной защите или ВНЖ - это условие выполнено. Если хочешь открыть toiminimi удаленно из Украины - не получится.
Для Oy (osakeyhtiö - аналог ООО) такого требования нет. Учредителем может быть кто угодно из любой страны. Но минимум один член правления и один заместитель должны проживать в ЕЭП - об этом ниже.
Формы бизнеса в Финляндии: что выбрать¶
В Финляндии четыре основные формы бизнеса. Для украинца, который открывает первое дело, реальный выбор обычно между двумя: toiminimi и Oy.
Toiminimi (yksityinen elinkeinonharjoittaja) - частный предприниматель¶
Финский аналог ФОП. Самая простая форма: регистрация занимает пару часов, стоит 60 евро через YTJ (Yritys- ja yhteisötietojärjestelmä - система бизнес-информации). Никакого уставного капитала, никакого устава. Заполнил форму Y3 - и ты предприниматель.
Но: ты отвечаешь по долгам бизнеса всем своим имуществом. Нет разделения между личными и бизнес-финансами. И еще раз - нужно проживать в ЕЭП.
Oy (osakeyhtiö) - акционерное общество с ограниченной ответственностью¶
Это аналог ООО, самая популярная форма для серьезного бизнеса. С 2019 года минимальный уставный капитал отменен - можно зарегистрировать Oy с капиталом 0 евро. Регистрация стоит 275 евро онлайн через YTJ (форма Y1).
Ограниченная ответственность: ты рискуешь только тем, что вложил в компанию. Личное имущество защищено. Для большинства украинцев, которые планируют бизнес в Финляндии - это оптимальный выбор.
Требование к правлению: минимум один член правления (hallituksen jäsen) и один заместитель члена правления (hallituksen varajäsen) должны проживать в ЕЭП. Если ты живешь в Финляндии - считаешься резидентом ЕЭП. Если открываешь компанию из Украины - нужно найти человека в ЕЭП на роль заместителя.
Osuuskunta - кооператив¶
Финский кооператив. Минимум один учредитель (раньше было три). Подходит, если несколько человек хотят объединиться для совместной деятельности. Регистрация - 380 евро. На практике среди украинцев эта форма встречается редко.
Филиал иностранной компании (sivuliike)¶
Если у тебя уже есть компания в Украине или другой стране, можно зарегистрировать ее филиал в Финляндии. Для этого нужно подать уведомление в Kaupparekisteri с переведенными учредительными документами материнской компании. Стоимость регистрации - 380 евро.
Сравнение форм бизнеса¶
| Критерий | Toiminimi | Oy | Osuuskunta | Филиал |
|---|---|---|---|---|
| Регистрация | 60 € | 275 € | 380 € | 380 € |
| Уставный капитал | 0 € | 0 € (с 2019) | 0 € | - |
| Ответственность | личная (неограниченная) | ограниченная | ограниченная | определяется материнской компанией |
| Налог на прибыль | прогрессивный НДФЛ (до 44%) | 20% (фиксированный) | 20% | 20% |
| Ежегодная отчетность | упрощенная | аудит при определенном размере | аудит при определенном размере | аудит |
| Требование к резидентству | основатель - резидент ЕЭП | 1 член правления + 1 зам в ЕЭП | 1 член правления + 1 зам в ЕЭП | представитель в Финляндии |
| Подходит для | фриланс, малые услуги | IT, торговля, серьезный бизнес | совместная деятельность | международные компании |
Для абсолютного большинства украинцев, которые хотят вести бизнес в Финляндии, выбор между Toiminimi (если ты фрилансер и обороты небольшие) и Oy (если нужна ограниченная ответственность, масштабирование или работа с контрактами). Корпоративный налог 20% - один из самых низких в Европе, и для Oy это фиксированная ставка.
Пошаговая регистрация Oy через YTJ¶
С 2026 года все уведомления в Kaupparekisteri подаются только онлайн - бумажные формы больше не принимают. Это упрощает процесс, но требует электронной идентификации.
Шаг 1: Подготовь учредительные документы¶
Для регистрации Oy нужны: - Perustamissopimus (учредительный договор) - кто учредители, сколько акций у каждого, кто в правлении - Yhtiöjärjestys (устав компании) - минимум три пункта: название компании, местонахождение, отрасль деятельности
Учредительный договор и устав можно составить на финском, шведском или английском. Если ты не владеешь финским - составляй на английском. YTJ принимает документы на всех трех языках.
Шаблоны учредительного договора и устава есть на сайте PRH. Для стандартного Oy с одним учредителем шаблон покрывает 90% случаев.
Шаг 2: Открой банковский счет и внеси капитал (если есть)¶
Если ты указал уставный капитал больше 0 евро - его нужно внести на банковский счет компании до подачи заявки. Банк выдает подтверждение. С 2019 года минимальный капитал отменен, так что можно зарегистрировать Oy вообще без денег на счету.
Для открытия бизнес-счета в финском банке обычно нужен henkilötunnus (финский персональный идентификационный код). Если его нет - некоторые банки работают с иностранцами через отдельную процедуру, но это дольше.
Шаг 3: Зарегистрируйся в YTJ¶
Регистрация происходит через ytj.fi. Заполняешь электронную форму Y1, прикладываешь учредительные документы и оплачиваешь 275 евро.
Что нужно указать в форме: - Название компании (проверь заранее на Nimi- ja nimiestehaku PRH, что имя свободно) - Отрасль деятельности (TOL-код - классификатор отраслей) - Адрес компании в Финляндии - Данные учредителей и членов правления - Финансовый год
Шаг 4: Дождись регистрации¶
Электронные заявки PRH обрабатывает за 1-3 рабочих дня. Если все документы в порядке - получаешь Y-tunnus (бизнес-идентификатор, аналог ЕГРПОУ) и компания появляется в Kaupparekisteri.
Если что-то не так - PRH отправляет запрос на исправление. Самые частые причины отказа: документы не на допустимом языке, нет данных о резидентстве членов правления, ошибки в уставе.
Шаг 5: Зарегистрируйся в налоговой¶
После регистрации в Kaupparekisteri нужно зарегистрироваться в Vero (Verohallinto - финская налоговая служба): - В реестр плательщиков НДС (если годовой оборот будет больше 15 000 евро) - В реестр предоплаты налогов (ennakkoperintärekisteri) - В реестр работодателей (если планируешь нанимать сотрудников)
Это делается через ту же форму Y1 - одновременно с регистрацией компании.
Какие документы нужно перевести для Kaupparekisteri¶
Вот тут начинается самое интересное для украинцев. PRH принимает документы на трех языках: финском, шведском и английском. Всё, что на украинском или русском - нужно перевести.
Что именно переводить¶
| Документ | Когда нужен перевод | Тип перевода | Апостиль |
|---|---|---|---|
| Паспорт учредителя/директора | Всегда | Авторизованный перевод (auktorisoitu käännös) | Нет |
| Справка о несудимости | Если запросит PRH или партнеры | Авторизованный перевод | Да |
| Учредительные документы материнской компании (для филиала) | Всегда | Авторизованный перевод | Да |
| Выписка из украинского реестра юрлиц | Если есть бизнес в Украине | Авторизованный перевод | Да |
| Доверенность (если подает представитель) | Когда подает не учредитель лично | Авторизованный перевод | Да |
| Диплом / квалификация | Для лицензируемых видов деятельности | Авторизованный перевод | Да |
| Бизнес-план | Для предпринимательского ВНЖ (Migri) | Обычный перевод достаточно | Нет |
Авторизованный перевод: что это и зачем¶
В Финляндии нет присяжных переводчиков в немецком или французском понимании. Здесь работает система auktorisoitu kääntäjä - авторизованный переводчик, который сдал государственный экзамен при Opetushallitus и внесен в официальный реестр.
Перевод от auktorisoitu kääntäjä автоматически имеет юридическую силу - не нужен нотариус, не нужны дополнительные заверения. Это и есть авторизованный перевод Финляндии.
Проблема: на пару украинский-финский в реестре всего 4 переводчика. На всю страну. Поэтому на практике есть три рабочих варианта:
- Перевод на финский у одного из четырех переводчиков - очередь 3-4 недели, но зато принимают везде без вопросов
- Перевод на английский - PRH принимает документы на английском, переводчиков больше, можно заказать через ChatsControl или у авторизованного переводчика с английским
- Перевод через русский - если документ на украинском, можно сначала перевести на русский (переводчиков русский-финский больше), а потом на финский
Для большинства бизнес-документов самый практичный путь - перевод на английский. PRH и YTJ работают с английским языком, и проблем с принятием не бывает.
Апостиль на украинские документы¶
Для документов, выданных государственными органами Украины (справка о несудимости, выписка из реестра, диплом), нужен апостиль. Апостиль ставится в Украине - в Министерстве юстиции или через ЦНАП.
Если ты уже в Финляндии - можно оформить через доверенное лицо или через консульство Украины в Хельсинки. Порядок: сначала апостиль, потом перевод. Переводчик переводит документ вместе с апостилем - и это одна страница перевода, а не две отдельных процедуры.
Подробнее о системе апостиля: Апостиль на украинские документы.
Сколько стоит открыть бизнес в Финляндии: реальные цифры¶
Вот конкретные расходы для Oy - самой популярной формы среди украинских предпринимателей.
Государственные сборы¶
| Статья | Стоимость |
|---|---|
| Регистрация Oy в Kaupparekisteri (онлайн через YTJ) | 275 € |
| Регистрация toiminimi | 60 € |
| Регистрация osuuskunta | 380 € |
| Регистрация филиала | 380 € |
| Изменения в реестре (позже) | 40-100 € за уведомление |
Переводы документов¶
| Документ | Примерная стоимость |
|---|---|
| Паспорт (авторизованный перевод) | от 35 €/страница + 20 € за печать |
| Справка о несудимости | 55-80 € |
| Выписка из реестра юрлиц Украины | 60-100 € |
| Учредительные документы (для филиала) | 100-300 € (зависит от объема) |
| Доверенность | 45-70 € |
| Апостиль (в Украине) | 10-30 € за документ |
Минимальный бюджет на переводы для стандартной регистрации Oy (паспорт + справка о несудимости): примерно 100-170 евро. Если открываешь филиал с пакетом учредительных документов - 300-500 евро.
Общая стоимость запуска Oy¶
| Статья | Минимум | Среднее |
|---|---|---|
| Регистрация в Kaupparekisteri | 275 € | 275 € |
| Переводы документов | 100 € | 250 € |
| Апостиль на документы | 10 € | 50 € |
| Бухгалтер (первый месяц) | 100 € | 200 € |
| Юрист (опционально) | 0 € | 500 € |
| Итого | ~485 € | ~1 275 € |
Сравни с Кипром, где только юрист обойдется в 1 200-3 000 евро, или с Францией, где SARL стоит от 400 евро без юриста. Финляндия - одна из самых дешевых стран ЕС для старта бизнеса.
YEL-страхование: обязательные взносы для предпринимателей¶
YEL (Yrittäjän eläkelaki) - это обязательное пенсионное страхование для предпринимателей в Финляндии. Если ты - владелец Oy и владеешь более 30% акций (или более 50% голосов), работаешь в своей компании и твой доход от предпринимательства превышает 9 423,09 евро в год (порог 2026 года) - ты обязан платить YEL.
Сколько платить¶
Базовая ставка YEL в 2026 году - 24,40% от установленного дохода. Но для новых предпринимателей есть приятный бонус: скидка 22% на первые 48 месяцев. То есть первые 4 года ты платишь примерно 19,03%.
Пример: если твой YEL-доход установлен на минимуме (9 423,09 евро в год), ты платишь: - Первые 4 года: ~1 793 евро в год (~149 евро в месяц) - После 4 лет: ~2 299 евро в год (~192 евро в месяц)
YEL-доход - это не реальная зарплата, а расчетная величина, которую устанавливает пенсионная компания на основании твоей деятельности. От него зависят и пенсия, и размер больничных, и пособие по материнству. Занижать YEL-доход невыгодно - потом это ударит по социальным выплатам.
Оформляется YEL в одной из пенсионных компаний (Elo, Ilmarinen, Varma, Veritas) в течение 6 месяцев после начала деятельности.
Налоги: что платит Oy в Финляндии¶
Корпоративный налог¶
Ставка - 20% от прибыли. Фиксированная, без прогрессии. Для сравнения: в Германии эффективная ставка около 30%, в Украине - 18% (но с кучей нюансов). Финские 20% - честные и прозрачные.
НДС (ALV - arvonlisävero)¶
Стандартная ставка - 25,5% (с 2024 года, раньше была 24%). Сниженные ставки: 14% (продукты питания, рестораны) и 10% (книги, лекарства, транспорт). Регистрация обязательна при обороте свыше 15 000 евро в год.
Зарплатные налоги¶
Если ты платишь себе зарплату из Oy - прогрессивный подоходный налог (от 0% до 44% в зависимости от суммы). Плюс социальные взносы работодателя (около 20% сверху зарплаты).
Дивиденды¶
Oy может выплачивать дивиденды. Для непубличных компаний: дивиденды до 8% от математической стоимости акций облагаются частично (25% дивидендов - капитальный доход с налогом 30%). Дивиденды свыше этого порога - частично как доход от капитала (30-34%), частично как трудовой доход (прогрессивная ставка).
Звучит сложно, но на практике финский бухгалтер все оптимизирует. Стандартная схема для малого Oy: платишь себе умеренную зарплату + дивиденды в пределах 8% - и общая налоговая нагрузка получается вполне разумной.
Типичные ошибки украинцев при регистрации бизнеса в Финляндии¶
Перевод у неавторизованного переводчика. PRH может принять и обычный перевод - но если возникнут вопросы к документам, тебя попросят переделать. Лучше сразу заказать авторизованный перевод - потратишь чуть больше, но не будет задержек.
Забыли про резидентство правления. Для Oy минимум один член правления и один заместитель должны проживать в ЕЭП. Если оба - из Украины и не живут в ЕС, PRH откажет в регистрации. Нужно либо найти человека в ЕЭП, либо получить разрешение PRH (выдается в исключительных случаях).
Не учли YEL. Многие регистрируют Oy и забывают про обязательное пенсионное страхование. А потом приходит штраф от пенсионной компании. YEL нужно оформить в течение 6 месяцев после начала деятельности.
Открыли toiminimi вместо Oy. Фрилансер-программист зарегистрировал toiminimi, потому что “проще и дешевле”. Через год обороты выросли, прогрессивный налог съел 40% дохода, а перейти на Oy - это закрыть toiminimi и открыть новое юрлицо. Если планируешь зарабатывать больше 30-40 тысяч евро в год - сразу бери Oy.
Подали документы на украинском. YTJ принимает только финский, шведский и английский. Загрузил скан паспорта без перевода - получишь отказ. Все иностранные документы - только с переводом.
Не проверили название компании. Перед подачей обязательно проверь, свободно ли название, на nimipalvelu.prh.fi. PRH откажет, если имя слишком похоже на уже зарегистрированное или нарушает правила именования.
Предпринимательский ВНЖ: если ты еще не в Финляндии¶
Если ты живешь в Украине или в другой стране и хочешь переехать в Финляндию именно ради бизнеса - нужен предпринимательский вид на жительство (yrittäjän oleskelulupa).
Что нужно для подачи¶
- Бизнес-план на английском или финском (подробный, с финансовыми прогнозами на 2-3 года)
- Подтверждение финансирования (собственные средства, кредит, инвесторы)
- Учредительные документы компании (если Oy уже зарегистрирована)
- Подтверждение квалификации (дипломы, опыт работы - переведенные)
- Справка о несудимости с апостилем и авторизованным переводом
- Медицинская страховка
- Загранпаспорт
Стоимость и сроки¶
Сбор за подачу онлайн - 750 евро (2026 год). Обработка занимает 2-4 месяца в стандартном режиме. Для стартапов через Business Finland - от 2 недель.
Какие документы переводить для Migri¶
Все документы на украинском или русском нужно перевести. Migri принимает документы на финском, шведском и английском. Рекомендация - авторизованный перевод, хотя для некоторых документов (бизнес-план) достаточно обычного.
Подробнее о требованиях Migri к документам - в статье Вид на жительство в Финляндии через Migri.
Пошаговый чек-лист: от идеи до Y-tunnus¶
Вот конкретный план для украинца, который хочет зарегистрировать Oy в Финляндии. Считай, что это пошаговая инструкция.
1. Определись с формой бизнеса. Для 80% случаев - Oy. Если ты фрилансер с маленькими оборотами (до 30 000 евро в год) - можно toiminimi.
2. Проверь название компании. Зайди на nimipalvelu.prh.fi и убедись, что имя свободно. Подготовь 2-3 варианта на случай, если первый занят.
3. Собери и переведи документы. Паспорт - авторизованный перевод на финский или английский. Справка о несудимости - апостиль в Украине, потом авторизованный перевод. Если открываешь филиал - переведи учредительные документы материнской компании.
4. Составь учредительный договор и устав. Используй шаблоны с сайта PRH или обратись к финскому юристу. Для стандартного Oy с одним учредителем - шаблона достаточно.
5. Открой банковский счет (если нужен капитал). С 2019 года капитал не обязателен, но если ты хочешь внести - сначала счет, потом взнос.
6. Подай заявку через YTJ. Заполни форму Y1 на ytj.fi, приложи документы, оплати 275 евро.
7. Дождись Y-tunnus. 1-3 рабочих дня. Если все ок - компания появляется в Kaupparekisteri.
8. Зарегистрируйся в Vero. НДС (если оборот > 15 000 евро), ennakkoperintärekisteri, реестр работодателей - через ту же форму Y1 или отдельно.
9. Оформи YEL. В одной из пенсионных компаний в течение 6 месяцев.
10. Найди бухгалтера. Бухгалтерские услуги в Финляндии стоят от 100 евро в месяц для малого Oy. Без бухгалтера можно, но не нужно - финская отчетность требует знания местных правил.
Где заказать перевод документов для PRH¶
Для бизнес-документов, которые идут в Kaupparekisteri или Migri, нужен авторизованный перевод. Вот варианты:
Авторизованные переводчики из реестра. Реестр: akr.opintopolku.fi. На пару украинский-финский - 4 переводчика, на русский-финский - значительно больше. Очереди: 2-4 недели.
Перевод на английский. Если документы идут в PRH - английский принимают без проблем. Это расширяет выбор переводчиков и ускоряет процесс. Через ChatsControl можно заказать сертифицированный перевод на английский - быстро и без очередей.
Перевод устава и учредительных документов из Украины. Если открываешь филиал или PRH запрашивает информацию о твоем бизнесе в Украине - выписку из реестра, устав, протоколы - все это нужно перевести. Для объемных документов (устав на 10+ страниц) лучше запросить цену заранее - стоимость зависит от объема.
Сколько по времени. Стандартный перевод паспорта - 1-3 рабочих дня. Пакет документов для филиала - 5-10 рабочих дней. Если нужно срочно - большинство переводчиков берут надбавку 50-100%.
Что делать после регистрации¶
Компания зарегистрирована, Y-tunnus получен - но это только начало. Вот что нужно сделать в первые месяцы.
Банковский счет для бизнеса¶
Если ты еще не открыл бизнес-счет - самое время. Финские банки (Nordea, OP, Danske Bank, S-Pankki) открывают счета для Oy при наличии Y-tunnus и данных правления. Процесс занимает от нескольких дней до пары недель - банки проводят KYC-проверку (Know Your Customer).
Бухгалтерия¶
В Финляндии бухгалтерия обязательна для всех компаний. Для Oy - полная отчетность: баланс, отчет о прибылях и убытках, налоговая декларация. Большинство малых Oy нанимают бухгалтерскую фирму (tilitoimisto) - от 100 евро в месяц за базовый пакет.
Kela и социальная защита¶
Если ты работаешь в своем Oy как наемный работник (платишь себе зарплату) - у тебя есть право на выплаты Kela: больничные, родительские пособия и т.д. Если ты чисто предприниматель (YEL) - часть выплат Kela тоже доступна, но рассчитывается от YEL-дохода.
Обмен водительских прав¶
Если бизнес связан с логистикой или тебе просто нужна машина - не забудь про обмен украинских прав на финские. Подробности: Обмен водительских прав в Финляндии через Traficom.
Признание квалификации¶
Для некоторых видов деятельности (медицина, образование, строительство) нужно признание квалификации. Дипломы признает Opetushallitus. Для бизнеса в нерегулируемой отрасли (IT, консалтинг, торговля) - признание не требуется.
FAQ¶
Может ли украинец с временной защитой зарегистрировать Oy в Финляндии?¶
Да. Временная защита дает право работать в Финляндии, включая предпринимательскую деятельность. Ты можешь быть учредителем, директором и единственным акционером Oy. Единственное условие - минимум один член правления и один заместитель должны проживать в ЕЭП. Если ты живешь в Финляндии - это условие выполнено.
Сколько стоит регистрация компании в Финляндии?¶
Для Oy - 275 евро (онлайн через YTJ). Для toiminimi - 60 евро. Плюс переводы документов: от 100 евро за паспорт и справку о несудимости. Итого минимум для Oy - около 400-500 евро, без юриста. С юристом - от 800-1 500 евро.
Нужен ли минимальный уставный капитал для Oy?¶
Нет. С 2019 года минимальный уставный капитал для osakeyhtiö отменен. Можно зарегистрировать Oy с капиталом 0 евро. На практике некоторые банки и контрагенты серьезнее относятся к компаниям с капиталом от 2 500 евро, но юридически ноль достаточно.
Какие документы из Украины нужно переводить для регистрации бизнеса?¶
Обязательно: паспорт учредителя и директоров (авторизованный перевод на финский, шведский или английский). Если запросят: справка о несудимости (с апостилем), выписка из реестра юрлиц Украины, доверенность. Для филиала: полный пакет учредительных документов материнской компании. Все переводы - только у авторизованного переводчика или через сервис сертифицированного перевода.
Сколько времени занимает регистрация Oy?¶
Электронная заявка через YTJ обрабатывается за 1-3 рабочих дня. Но подготовка занимает дольше: перевод документов - 3-10 дней, апостиль в Украине - 5-10 дней, составление устава - 1-3 дня. Реалистичный срок от начала подготовки до Y-tunnus - 2-4 недели, если делать параллельно.