Бізнес у Фінляндії: переклад установчих документів для Kaupparekisteri

Як українцю зареєструвати бізнес у Фінляндії: форми підприємства, документи для PRH, що перекладати і скільки це коштує у 2026 році.

Також: RU EN UK

275 євро за електронну реєстрацію Oy, 750 євро за дозвіл підприємця, від 35 євро за сторінку перекладу - і це тільки державні збори. А потім виявляється, що статут компанії з України потрібно перекласти авторизованим перекладачем, апостиль треба було ставити ще до виїзду, і взагалі - хоча б один член правління має бути резидентом ЄЕЗ. Один підприємець на українському форумі у Фінляндії писав: “Думав, найскладніше - це бізнес-ідея. Виявилось, що найскладніше - розібратися у формах підприємства і зібрати правильний пакет документів.” Давай розберемося, як зареєструвати компанію у Фінляндії через Kaupparekisteri, які документи потрібні і що з них обов’язково перекладати.

Kaupparekisteri і PRH: що це і навіщо тобі це знати

Kaupparekisteri - це Торговий реєстр Фінляндії. Фінський аналог нашого ЄДР (Єдиного державного реєстру юридичних осіб). Тут реєструються всі компанії, ФОП і кооперативи. Веде цей реєстр PRH - Patentti- ja rekisterihallitus (Управління патентів та реєстрації Фінляндії). По суті, PRH - це фінський Мін’юст у частині реєстрації бізнесу.

З 2026 року всі реєстраційні заявки до Kaupparekisteri подаються виключно онлайн через портал YTJ (Yritys- ja yhteisötietojärjestelmä - Система інформації про підприємства та організації). Паперових форм більше немає. Це спрощує процес для тих, хто вже у Фінляндії, але ускладнює для тих, хто намагається зареєструвати компанію дистанційно.

Всі документи для PRH мають бути фінською, шведською або англійською. Якщо у тебе є документи українською (а вони є - статут ФОП, довідка про несудимість, виписки з реєстрів) - потрібен авторизований переклад. Не “просто переклад”, а auktorisoitu käännös від перекладача з офіційного реєстру Opetushallitus.

Хто з українців може відкрити бізнес у Фінляндії

Коротка відповідь - будь-який українець, який має законні підстави перебувати у Фінляндії. Але конкретика залежить від твого імміграційного статусу.

Тимчасовий захист (tilapäinen suojelu)

Якщо у тебе тимчасовий захист - ти маєш повне право працювати у Фінляндії, включаючи підприємницьку діяльність. Тимчасовий захист для українців продовжено до 4 березня 2027 року. Але є нюанс: для реєстрації Oy (фінського ТОВ) потрібен хоча б один член правління, який є резидентом ЄЕЗ. Тимчасовий захист дає резидентство, тож ця вимога виконується.

Для Toiminimi (ФОП) вимога жорсткіша - потрібно мати домициль (постійне місце проживання) в країні ЄЕЗ. Тимчасовий захист зараховується, але якщо його не продовжать - виникне проблема.

Дозвіл на проживання на підставі підприємництва

Якщо ти ще не у Фінляндії або хочеш стабільніший статус - подавай на дозвіл на проживання підприємця (yrittäjän oleskelulupa). Заявка коштує 750 євро онлайн (у 2026 році) і розглядається у два етапи: спочатку ELY-keskus (Центр економічного розвитку, транспорту та довкілля) оцінює життєздатність бізнесу, потім Migri приймає рішення про дозвіл.

Час розгляду - від 2 до 6 місяців. Але якщо у тебе інноваційний стартап, є варіант Startup Permit - спеціальний дозвіл, який у деяких випадках оформляють за 2 тижні.

Постійне місце проживання або громадянство ЄС

Якщо ти вже маєш ПМЖ у Фінляндії або громадянство будь-якої країни ЄС - ніяких додаткових дозволів для бізнесу не потрібно. Реєструйся і працюй.

Форми бізнесу у Фінляндії: що обрати

У Фінляндії є кілька організаційно-правових форм. Для українців найактуальніші три.

Osakeyhtiö (Oy) - товариство з обмеженою відповідальністю

Фінський аналог українського ТОВ або британського Ltd. Найпопулярніша форма серед іноземних підприємців. З 2019 року мінімальний статутний капітал для приватного Oy - 0 євро (раніше було 2 500 євро). Тобто технічно можна зареєструвати компанію без капіталу.

Що потрібно знати:

  • Мінімум один член правління (hallituksen jäsen) + один заступник
  • Хоча б один з них має бути резидентом ЄЕЗ (якщо жоден - потрібен спеціальний дозвіл від PRH)
  • Корпоративний податок - 20% від прибутку (фіксована ставка, незалежно від суми)
  • Обов’язковий аудит, якщо компанія перевищує два з трьох критеріїв: оборот 200 000 євро, баланс 100 000 євро, 3 працівники
  • Реєстрація онлайн через YTJ коштує 275 євро

Oy підходить для IT-компаній, консалтингу, торгівлі, виробництва - будь-якого серйозного бізнесу, де потрібна обмежена відповідальність.

Toiminimi (yksityinen elinkeinonharjoittaja) - приватний підприємець

Фінський аналог українського ФОП. Найпростіша і найдешевша форма. Реєстрація коштує 60 євро онлайн. Немає вимог до капіталу, спрощена звітність.

Але є обмеження:

  • Потрібен домициль в ЄЕЗ
  • Відповідальність необмежена - ти відповідаєш за борги бізнесу всім своїм майном
  • Дохід оподатковується як персональний дохід (прогресивна шкала, до 44% для доходу понад 150 000 євро)
  • Не підходить для залучення інвесторів

Toiminimi - ідеальний варіант для фрілансерів, консультантів, перекладачів, дизайнерів.

Osuuskunta - кооператив

Менш поширена форма, але цікава для українців, які хочуть об’єднатися. Мінімум один засновник (з 2019 року), раніше було три. Підходить для спільної діяльності кількох підприємців. Реєстрація - 380 євро.

Порівняння форм бізнесу

Критерій Oy (ТОВ) Toiminimi (ФОП) Osuuskunta (кооператив)
Реєстрація (YTJ) 275 € 60 € 380 €
Мінімальний капітал 0 € (з 2019) - -
Відповідальність обмежена необмежена обмежена
Податок на прибуток 20% (фіксований) прогресивний ПДФО (до 44%) 20% (фіксований)
Мінімум засновників 1 1 1
Резидент ЄЕЗ у правлінні потрібен 1 член + 1 заступник потрібен домициль ЄЕЗ потрібен 1 член правління
Аудит за порогами ні за порогами
Для кого серйозний бізнес, IT, торгівля фріланс, послуги спільна діяльність

Для більшості українців вибір зводиться до двох варіантів: Oy, якщо потрібна юридична особа і обмежена відповідальність, або Toiminimi, якщо ти працюєш сам і хочеш мінімум бюрократії.

Реєстрація Oy крок за кроком

Розберемо покрокову реєстрацію найпопулярнішої форми - osakeyhtiö.

Крок 1: Обери назву компанії

Назва має бути унікальною у Kaupparekisteri. Перевірити вільність можна на ytj.fi. Бажано запропонувати 2-3 варіанти - якщо перший зайнятий, PRH перейде до наступного.

Правила:

  • Назва не повинна бути оманливою (не можеш назвати ФОП словом, яке натякає на ТОВ)
  • Для Oy назва має містити “Oy” або “osakeyhtiö” (або Ab/aktiebolag для шведської форми)
  • Не можна використовувати назви, занадто схожі на існуючі компанії

Крок 2: Склади установчий договір і статут

Для Oy потрібні два ключові документи:

Perustamissopimus (установчий договір) - тут вказуються засновники, кількість акцій, ціна акцій, строки оплати, члени правління. Підписують усі засновники.

Yhtiöjärjestys (статут компанії) - визначає правила роботи компанії: назву, місцезнаходження, вид діяльності, фінансовий рік. Мінімальний статут може бути всього на одну сторінку.

Ці документи складаються фінською або шведською. Якщо ти не володієш мовою - потрібен юрист або консультант, який підготує їх. Вартість юридичних послуг - від 500 до 2 000 євро залежно від складності.

Крок 3: Відкрий банківський рахунок для оплати акцій

Якщо статутний капітал більше 0 євро - засновники мають оплатити акції до реєстрації. Потрібен фінський банківський рахунок на ім’я компанії (спеціальний рахунок для формування). Банк видасть підтвердження оплати.

Якщо капітал 0 євро - цей крок пропускаєш.

Крок 4: Подай заявку онлайн через YTJ

З 2026 року всі заявки подаються виключно онлайн на ytj.fi. Для електронної подачі потрібна фінська електронна ідентифікація (pankkitunnukset - банківські коди або mobiilisertifikaatti - мобільний сертифікат).

Якщо у тебе немає фінської електронної ідентифікації - зареєструватися онлайн самостійно не вийде. Потрібно діяти через уповноважену особу (наприклад, юриста або бухгалтера), яка має фінський ID.

Реєстраційний збір: 275 євро для Oy через електронну подачу.

Крок 5: Дочекайся розгляду

Електронні заявки PRH розглядає за 1-3 робочі дні. Якщо все заповнено правильно і документи в порядку - компанія з’являється в Kaupparekisteri, і ти отримуєш Y-tunnus (ідентифікаційний номер підприємства). Це фінський аналог ЄДРПОУ.

Крок 6: Зареєструйся у податковій та страхуванні

Після реєстрації в Kaupparekisteri потрібно:

  • Зареєструватися у Vero (Verohallinto - податкова адміністрація Фінляндії) для сплати податків. Це можна зробити одночасно з реєстрацією компанії через YTJ
  • Оформити YEL-vakuutus (страхування підприємця) - обов’язкове для кожного, хто працює як підприємець
  • За потреби зареєструватися як платник ПДВ (ALV - arvonlisävero). Обов’язкове, якщо річний оборот перевищує 15 000 євро (з 2025 року)

Податки і YEL-страхування: що потрібно знати

Перш ніж запускати бізнес у Фінляндії, давай розберемося з фіскальним навантаженням. Фінляндія - не офшор, і податки тут серйозні.

Корпоративний податок

Для Oy ставка корпоративного податку - 20% від чистого прибутку. Це фіксована ставка, незалежно від суми. Порівняно з іншими скандинавськими країнами - це конкурентний рівень (у Швеції 20,6%, у Данії 22%, у Норвегії 22%).

Дивіденди з Oy оподатковуються додатково. Якщо дивіденди не перевищують 8% від математичної вартості акцій - 25% суми оподатковується як дохід від капіталу (30%). Тобто ефективна ставка на такі дивіденди - 7,5%. Якщо дивіденди більші - частина оподатковується як зарплата за прогресивною шкалою.

ПДВ (ALV)

Стандартна ставка ПДВ у Фінляндії - 25,5% (підвищена з 24% у 2024 році). Знижені ставки: 14% (їжа, ресторани), 10% (книги, ліки, пасажирські перевезення).

Реєстрація платником ПДВ обов’язкова при обороті понад 15 000 євро на рік. Нижче цього порогу - добровільна.

YEL-vakuutus (страхування підприємця)

YEL - це обов’язкове пенсійне і соціальне страхування для підприємців у Фінляндії. Без нього працювати як підприємець не можна.

Ключові цифри на 2026 рік:

  • Мінімальний страхуваний дохід: 9 423,09 євро на рік (якщо заробляєш менше - YEL все одно обов’язковий, якщо дохід вище цього порогу)
  • Ставка внеску: 24,40% від страхуваного доходу
  • Знижка для нових підприємців: 22% протягом перших 48 місяців. Тобто перші 4 роки платиш приблизно 19,03% замість 24,40%
  • Максимальний страхуваний дохід: 204 625 євро на рік

YEL-внески відраховуються повністю від оподатковуваного доходу. Це єдиний спосіб накопичити пенсійні права як підприємець у Фінляндії.

Де оформити: через YEL-страхові компанії - Varma, Ilmarinen, Elo або Veritas. Потрібно оформити протягом 6 місяців після початку підприємницької діяльності.

Для Kela

Реєстрація бізнесу дає право на соціальне забезпечення через Kela (житлова допомога, медичне обслуговування, допомога на дітей). Але для цього потрібно бути зареєстрованим у фінській системі соціального страхування і мати достатній YEL-дохід.

Які документи потрібно перекладати для PRH

Ось найцікавіше - і найдорожче. Не всі документи потрібно перекладати, але ті, що потрібно - тільки авторизованим перекладачем.

Загальне правило

PRH приймає документи фінською, шведською та англійською. Все, що українською - потрібен авторизований переклад (auktorisoitu käännös). Це переклад, зроблений перекладачем з офіційного реєстру Opetushallitus.

Таблиця документів для реєстрації Oy

Документ Потрібен переклад? Примітка
Паспорт засновника(ів) Так Авторизований переклад, якщо подається копія
Довідка про несудимість Так Авторизований переклад + апостиль
Диплом (для регульованих професій) Так Авторизований переклад + апостиль
Виписка з ЄДР (якщо був бізнес в Україні) Так Авторизований переклад + апостиль
Статут попередньої компанії з України Так Авторизований переклад, якщо вимагає PRH
Фінансова звітність з України Так Авторизований переклад, якщо подається як доказ досвіду
Установчий договір нової фінської Oy Ні Складається фінською/шведською
Статут нової Oy Ні Складається фінською/шведською
Банківська довідка про оплату акцій Ні Видається фінським банком

Для дозволу підприємця (додатково)

Якщо ти подаєш на дозвіл на проживання підприємця через Migri, потрібні додаткові документи:

Документ Потрібен переклад? Примітка
Бізнес-план Так (або одразу англійською) Подається в ELY-keskus
Підтвердження фінансування Так Банківські виписки з перекладом
Трудова книжка / досвід роботи Так Авторизований переклад
Рекомендаційні листи Бажано Переклад англійською достатній
Свідоцтво про шлюб (якщо подається з сім’єю) Так Авторизований переклад + апостиль

Для Toiminimi

Для реєстрації ФОП документів потрібно менше:

Документ Потрібен переклад? Примітка
Паспорт Так Авторизований переклад копії
Довідка про несудимість Так Для деяких видів діяльності (ліцензовані)
Диплом Так Якщо діяльність вимагає підтвердження кваліфікації

Скільки коштує переклад документів для бізнесу

Авторизований переклад у Фінляндії - не дешеве задоволення. Особливо для мовної пари українська-фінська, де перекладачів у всій країні лише четверо. Ціни формує ринок, і при такому малому пулі перекладачів - вони на верхній межі.

Орієнтовні ціни на переклад

Документ Ціна (EUR)
Паспорт (1 сторінка) 60-80
Довідка про несудимість 60-80
Диплом (без додатку) 70-100
Додаток до диплому (за сторінку) 60-80
Виписка з ЄДР 70-100
Статут компанії (за сторінку) 80-120
Фінансова звітність (за сторінку) 80-120
Трудова книжка (за сторінку) 60-80
Печатка авторизованого перекладача ~20 за документ

Загальний діапазон: від 35 євро за сторінку для простих документів і до 120 євро за складні юридичні тексти. Мінімальне замовлення - зазвичай 50-80 євро, навіть якщо документ короткий.

Доплати

  • Терміновий переклад (1-2 дні): +50-100%
  • Складний текст (рукописний, погана якість скану): індивідуальна доплата
  • Пакет документів (5+ документів): деякі перекладачі дають знижку 10-15%

Як зекономити на перекладах

Migri та багато фінських установ приймають документи англійською. Авторизованих перекладачів з англійською набагато більше, ніж з фінською - і ціни можуть бути нижчі. Якщо PRH для конкретної процедури приймає англійську - замовляй переклад англійською.

Ще один варіант - замовити сертифікований переклад для документів, які не вимагають саме авторизованого перекладу за фінським законом. Для внутрішніх потреб (наприклад, щоб юрист зрозумів зміст українського статуту) - підійде звичайний переклад або навіть AI-переклад через ChatsControl.

Повний бюджет на реєстрацію Oy

Стаття витрат Сума (EUR)
Реєстрація в YTJ 275
Юрист (підготовка статуту, подача) 500-2 000
Бухгалтер (налаштування обліку) 200-500
Переклад паспорта 60-80
Переклад довідки про несудимість 60-80
Переклад виписки з ЄДР 70-100
Переклад диплому (якщо потрібен) 70-100
Апостиль (2-3 документи, в Україні) 30-60
Дозвіл підприємця (Migri) 750 (якщо потрібен)
Разом мінімум (без Migri) ~1 300-3 000
Разом з дозволом Migri ~2 000-3 700

Для Toiminimi (ФОП) значно дешевше: реєстрація 60 євро + переклади 100-200 євро = від 160 євро мінімум.

Апостиль на українські документи: без нього PRH не прийме

Україна і Фінляндія - обидві учасниці Гаазької конвенції 1961 року. Це означає, що для легалізації українських документів у Фінляндії потрібен апостиль. Без нього навіть ідеальний авторизований переклад PRH не прийме.

Де ставити апостиль

Апостиль ставиться в Україні, на оригінал документа:

  • Довідка про несудимість - МВС України
  • Документи про освіту (дипломи, атестати) - Міністерство освіти і науки
  • Виписка з ЄДР, статути - Міністерство юстиції
  • Свідоцтва РАЦС (народження, шлюб) - територіальні органи юстиції
  • Інші документи - Міністерство закордонних справ

Вартість: від 300 до 500 гривень за документ. Термін: 1-10 робочих днів.

Якщо ти вже у Фінляндії

Організуй апостиль через родичів або довірену особу в Україні. Можна також звернутися до консульського відділу Посольства України у Фінляндії - але консульство не ставить апостилі, а лише засвідчує деякі документи. Детальніше про весь процес - у статті про апостиль на українські документи.

Черговість: апостиль завжди першим

Це помилка, яку роблять 90% українців: перекладають документ, а потім ставлять апостиль. Правильна послідовність - навпаки:

  1. Отримай апостиль на оригінал в Україні
  2. Надішли документ з апостилем перекладачу
  3. Перекладач перекладає і документ, і апостиль як один пакет
  4. Подай переклад з копією оригіналу та апостилем у PRH

Якщо зробиш навпаки - доведеться замовляти переклад заново, бо переклад без апостилю вважається неповним.

Дозвіл підприємця (yrittäjän oleskelulupa): як отримати

Якщо у тебе немає іншого дозволу на проживання у Фінляндії і ти хочеш відкрити бізнес - потрібен спеціальний дозвіл підприємця. Це A-дозвіл (безстроковий), який дає право жити і працювати як підприємець.

Двоетапний процес

Етап 1: ELY-keskus оцінює бізнес. Центр економічного розвитку перевіряє життєздатність бізнес-плану: чи є ринок, чи достатньо фінансування, чи реалістичні прогнози доходу. ELY-keskus дає позитивний або негативний висновок.

Етап 2: Migri приймає рішення. На підставі висновку ELY-keskus та інших документів (паспорт, страхування, відсутність судимості) Migri видає або відмовляє в дозволі.

Заявка подається через Enter Finland - онлайн-систему Migri. Збір за розгляд - 750 євро (онлайн, 2026 рік).

Startup Permit

Якщо у тебе інноваційний бізнес, який отримав підтримку від Business Finland або іншого акредитованого інкубатора - можеш подати на Startup Permit. Головна перевага - швидкий розгляд, від 2 тижнів. Потрібен позитивний висновок від Business Finland про інноваційність проєкту.

Документи для дозволу підприємця

Все подається англійською або фінською. Українські документи - з авторизованим перекладом:

  • Дійсний паспорт
  • Бізнес-план (детальний, з фінансовими прогнозами на 3 роки)
  • Підтвердження фінансування (банківська виписка, інвестиційна угода)
  • Підтвердження реєстрації компанії в Kaupparekisteri або намір зареєструвати
  • Диплом або підтвердження кваліфікації (з перекладом)
  • Довідка про несудимість (з апостилем і перекладом)
  • Медичне страхування
  • Фото

Типові помилки українців при реєстрації бізнесу у Фінляндії

Помилка 1: Реєстрація без резидента ЄЕЗ у правлінні

Для Oy хоча б один член правління і один заступник мають бути резидентами ЄЕЗ. Якщо всі члени правління живуть за межами ЄЕЗ - PRH потребує спеціального дозволу, який видається не завжди. Якщо ти єдиний засновник і живеш у Фінляндії з тимчасовим захистом - ти відповідаєш вимозі. Але якщо плануєш реєструвати компанію дистанційно з України - потрібен фінський (або ЄЕЗ) партнер.

Помилка 2: Переклад у “звичайного” перекладача

PRH приймає тільки авторизовані переклади від перекладачів із реєстру Opetushallitus. Нотаріальний переклад з України не має юридичної сили у Фінляндії. Навіть переклад присяжного перекладача з Німеччини може не підійти для PRH - уточнюй заздалегідь.

Помилка 3: Забули про YEL-страхування

YEL-vakuutus обов’язковий для підприємців. Якщо не оформиш протягом 6 місяців після початку діяльності - отримаєш штраф і примусове страхування із зворотною дією. Мінімальний внесок - від 2 299 євро на рік (з урахуванням знижки для нових підприємців). Це фіксована витрата, яку потрібно закласти в бюджет ще до старту.

Помилка 4: Вибрали неправильну форму бізнесу

Один підприємець з Telegram-чату українців у Фінляндії розповідав, що зареєстрував Oy для фрілансу як дизайнер. Тепер платить бухгалтеру 150-200 євро на місяць, здає щорічну звітність і розбирається з дивідендним оподаткуванням - хоча Toiminimi обійшовся б у рази дешевше і простіше. Якщо ти працюєш сам і обороти невеликі - починай з Toiminimi, а на Oy можна перейти пізніше.

Помилка 5: Апостиль після перекладу

Ми вже це розглядали вище, але варто повторити: спочатку апостиль, потім переклад. Ніколи навпаки. Це найдорожча помилка - доводиться платити за переклад двічі.

Помилка 6: Не зареєструвались у податковій одночасно з компанією

При реєстрації через YTJ можна одразу подати заявки на реєстрацію в реєстрі ПДВ, реєстрі роботодавців і в попередньому реєстрі податків. Якщо пропустиш це - доведеться подавати окремі заявки, і це затримає початок діяльності.

Де знайти авторизованого перекладача для бізнес-документів

Для мовної пари українська-фінська у реєстрі авторизованих перекладачів Opetushallitus зареєстровано лише 4 перекладачі. Це створює практичну проблему: черга, обмежена доступність, ціни на верхній межі.

Офіційний реєстр

Шукай перекладача на akr.opintopolku.fi. Обери мовну пару ukraina-suomi і побачиш список. Зв’яжися з кількома одразу - хтось може бути у відпустці або завантажений.

Альтернативний шлях: через англійську

Оскільки PRH приймає документи англійською, ти можеш:

  1. Замовити авторизований переклад з української на англійську
  2. Подати англійський переклад у PRH

Перекладачів для пари з англійською мовою набагато більше. Також можна розглянути сертифікований переклад на англійську, якщо для конкретної процедури не обов’язковий саме фінський авторизований переклад.

Де ще шукати

  • SKTL (Фінська спілка перекладачів) - професійна організація з контактами перекладачів
  • Українські Telegram-чати та Facebook-групи у Фінляндії - запитай рекомендацію
  • ChatsControl - для попереднього перекладу документів (зрозуміти зміст) або для сертифікованого перекладу англійською

Перш ніж замовляти переклад, перевір, що перекладач є у реєстрі на akr.opintopolku.fi. Це займає 2 хвилини і рятує від ситуації “заплатив, а переклад не прийняли”.

Визнання кваліфікації: якщо бізнес пов’язаний з регульованою професією

Якщо ти плануєш працювати у Фінляндії за регульованою професією через власний бізнес (лікар, медсестра, архітектор, інженер, вчитель, ветеринар) - потрібно визнати кваліфікацію ще до початку діяльності.

Для освітніх спеціальностей кваліфікацію визнає Opetushallitus (Національне агентство з питань освіти). Для медичних - Valvira. Для визнання потрібні авторизовані переклади дипломів і додатків до них.

Якщо твоя діяльність не регульована (IT, маркетинг, консалтинг, торгівля) - визнання кваліфікації не потрібне. Реєструйся і працюй.

Порівняння: бізнес у Фінляндії vs інші країни ЄС

Якщо ти вибираєш між кількома країнами - ось як Фінляндія виглядає порівняно з іншими популярними серед українців напрямками.

Критерій Фінляндія (Oy) Кіпр (Ltd) Франція (SAS) Естонія (OÜ)
Реєстрація 275 € від 1 500 € 200-290 € 265 €
Мінімальний капітал 0 € від 1 000 € (практика) 1 € 2 500 €
Корпоративний податок 20% 15% 25% (IS) 0% (нерозподілений прибуток)
Реєстрація онлайн повністю через адвоката Guichet Unique e-Residency
Час реєстрації 1-3 дні 5-10 днів 1-3 тижні 1-2 дні
Переклад потрібен авторизований (FI/SV/EN) грецька/англійська присяжний (FR) англійська (часто без)

Фінляндія виграє у швидкості реєстрації і нульовому мінімальному капіталі. Програє Естонії у оподаткуванні нерозподіленого прибутку і Кіпру у корпоративному податку. Але 20% - це все одно нижче за середнє по ЄС.

Корисні ресурси

Офіційні сайти, які знадобляться:

  • prh.fi - PRH (Управління патентів та реєстрації), веде Kaupparekisteri
  • ytj.fi - YTJ, портал для онлайн-реєстрації бізнесу
  • migri.fi - Migri, дозволи на проживання для підприємців
  • vero.fi - Verohallinto, податкова адміністрація
  • suomi.fi - єдиний портал державних послуг Фінляндії
  • akr.opintopolku.fi - реєстр авторизованих перекладачів

Статті на нашому блозі, які доповнюють цю тему:

FAQ

Скільки коштує зареєструвати компанію у Фінляндії?

Реєстрація Oy через YTJ онлайн коштує 275 євро. Toiminimi (ФОП) - 60 євро. Osuuskunta (кооператив) - 380 євро. Це тільки державний збір за Kaupparekisteri. Додай витрати на юриста (500-2 000 євро для Oy), переклади документів (150-500 євро залежно від кількості), апостилі (30-60 євро). Загальний бюджет на реєстрацію Oy з нуля - від 1 300 до 3 000 євро без урахування дозволу Migri.

Чи потрібен мінімальний капітал для Oy у Фінляндії?

Ні. З 2019 року мінімальний статутний капітал для приватного osakeyhtiö - 0 євро. Ти можеш зареєструвати Oy без внесення капіталу. Але на практиці банки та контрагенти серйозніше ставляться до компаній з капіталом від 2 500-5 000 євро. Якщо плануєш працювати з великими клієнтами або подавати на тендери - варто внести хоча б символічний капітал.

Які документи з України потрібно перекладати для реєстрації бізнесу у Фінляндії?

Обов’язково: паспорт (копія з перекладом), довідку про несудимість (з апостилем і перекладом). Якщо у тебе був бізнес в Україні - виписку з ЄДР і статут попередньої компанії. Для дозволу підприємця через Migri додатково: бізнес-план, підтвердження фінансування, трудову книжку, диплом. Всі переклади - тільки авторизовані, від перекладача з реєстру akr.opintopolku.fi. Альтернатива - переклад на англійську, яку PRH також приймає.

Чи може українець з тимчасовим захистом відкрити бізнес у Фінляндії?

Так. Бенефіціари тимчасового захисту мають право на підприємницьку діяльність у Фінляндії. Для Oy потрібно, щоб хоча б один член правління був резидентом ЄЕЗ - тимчасовий захист це забезпечує. Для Toiminimi потрібен домициль в ЄЕЗ - тимчасовий захист теж зараховується. Тимчасовий захист продовжено до 4 березня 2027 року. Єдиний ризик - якщо його не продовжать далі, може виникнути питання зі статусом. Для довгострокового бізнесу краще подати на дозвіл підприємця через Migri.

Скільки часу займає реєстрація компанії у Фінляндії?

Електронна реєстрація Oy через YTJ займає 1-3 робочі дні після подачі повного пакета документів. Але підготовка може зайняти значно більше: отримання апостилів в Україні - 1-4 тижні, переклад документів - 1-3 тижні, підготовка статуту і установчого договору - 1-2 тижні. Загалом від рішення “відкриваю бізнес” до Y-tunnus у руках - плануй 1-2 місяці. Якщо потрібен ще й дозвіл підприємця від Migri - додай 2-6 місяців на розгляд.

Спробуйте ChatsControl

AI-платформа для професійних перекладачів

Спробувати безкоштовно →