Когда заказываешь нотариальный перевод, возникает вопрос: к чему его подшивать - к оригиналу или к копии? И вероятно, ты уже слышал противоречивые ответы. Давай разберемся, как это на самом деле устроено в Украине, почему это важно, и влияет ли выбор на то, примет ли документ посольство.
Как вообще устроена подшивка нотариального перевода¶
Нотариальный перевод - это не просто текст на другом языке. Это законодательно определенная процедура, где перевод физически скрепляется с оригиналом документа или его копией, сшивается нитками, и на последней странице нотариус ставит свою печать и подпись. Без этого скрепления - это просто перевод, без юридической силы.
Когда ты приносишь нотариусу документ для перевода, у тебя есть три основных варианта:
1. Перевод к оригиналу. У тебя есть оригинальный документ (например, диплом с печатью учебного заведения). Перевод подшивается прямо к нему. Потом ты получаешь сшитый пакет: оригинал + перевод + нотариальная печать.
2. Перевод к нотариально засвидетельствованной копии. Часто у людей нет оригинала под рукой или они хотят сохранить его в безопасности. Тогда нотариус сначала засвидетельствует, что фотокопия (которую ты принес) соответствует оригиналу (который он проверяет с тебя), и одновременно засвидетельствует, что перевод правильный. Это делается одной формой - № 61.
3. Перевод к простой ксерокопии с отдельным засвидетельствованием подписи переводчика. Копия остается простой копией (без засвидетельствования нотариусом ее соответствия оригиналу). Вместо этого нотариус засвидетельствует, что подпись переводчика подлинная (форма № 73). Этот вариант реже, но возможен.
Три способа оформления: физически разные результаты¶
Всегда возникает путаница, потому что существует несколько официальных форм засвидетельствования. Разберем каждую.
Форма № 61: копия + перевод одновременно¶
Это наиболее распространенный вариант в Украине. Форма № 61 называется “Свидетельственный надпись о засвидетельствовании верности копии с оригинала”. Ключевой момент: этот надпись одновременно засвидетельствует две вещи - что копия документа соответствует оригиналу и что перевод правильный. Нотариус ставит один надпись в конце сшитого пакета, один раз подписывается и ставит печать, и это охватывает оба засвидетельствования.
Как выглядит результат: у тебя оригинал (или его фото-копия, если оригинала нет) + перевод, все сшито нитками, на последней странице перевода - печать и подпись нотариуса. На этой же странице также остается место для апостиля или штампов министерств (если понадобится позже).
Этот вариант принимают все учреждения за границей, потому что форма 61 является частью украинского законодательства о нотариате.
Форма № 73: засвидетельствование подписи переводчика¶
Форма № 73 - “Свидетельственный надпись о засвидетельствовании подлинности подписи переводчика”. Здесь нотариус не засвидетельствует копию документа. Он засвидетельствует только, что переводчик существует и что подпись его подлинная.
Когда это используется: когда у тебя есть копия или фотокопия документа (но не засвидетельствованная нотариусом), и ты хочешь, чтобы нотариус лишь засвидетельствовал, что того, кто переводил, действительно существует и это действительно его подпись. Перевод размещается на отдельном листе, подписывается переводчиком, а нотариус ставит на листе нотариальный надпись и печать.
Результат: отдельные документы - оригинал/копия с одной стороны, перевод с другой, с засвидетельствованием только подписи переводчика.
Этот вариант менее распространен, потому что большинство учреждений требуют, чтобы сама копия была засвидетельствована нотариусом (форма 61).
Форма № 58 + Форма № 73: комбинированный вариант¶
Иногда нотариус сначала засвидетельствует копию документа по форме № 58 (без перевода), а потом присоединяет перевод, засвидетельствованный по форме № 73.
Результат: копия получает отдельный нотариальный надпись о соответствии оригиналу, потом к ней (или отдельно) присоединяется перевод с засвидетельствованием подписи переводчика.
Это также работает, но требует двух нотариальных операций, поэтому дольше по времени.
К оригиналу или к копии - что важно для посольства¶
Многие люди фокусируются на том, “а можно же к копии?”, как ниже это менее важно. На самом деле для учреждения за границей это не так критично, как кажется.
Учреждения принимают нотариальный перевод к копии так же, как к оригиналу, если:
-
Копия засвидетельствована по форме № 61 (или по форме 58) - то есть нотариус написал на ней, что она соответствует оригиналу.
-
Документ имеет юридическую силу - то есть это не просто какая-то листовка, а официальный документ (диплом, свидетельство, справка от государственного учреждения).
Для посольства или университета юридическая сила документа зависит не от того, к чему подшит перевод, а от того, является ли сам документ законным. Нотариальная копия имеет такой же вес, как оригинал.
Пример: если у тебя диплом, выданный университетом, и ты делаешь его фото, нотариус засвидетельствует, что фото соответствует оригиналу (формой 61), и подшивает к нему перевод, это будет иметь такую же юридическую силу, как если бы ты принес сам диплом с печатью учебного заведения.
Когда важно иметь оригинал¶
Есть один момент, когда оригинал или его засвидетельствованная копия - принципиален.
Если за границей просят “original + certified translation”, это означает, что нотариальная копия документа (засвидетельствованная по форме 58 или 61) должна прилагаться. Ксерокопия без засвидетельствования не подойдет. Но если у тебя нет оригинала под рукой, а у нотариуса есть возможность проверить его или его скан (например, у друзей, в консульстве, архиве), то форма 61 решает эту проблему.
Другой случай - документы в электронной форме. Если документ выдан электронно (через Дію, архив, реестр), то его можно распечатать, засвидетельствовать фото-копию, и все будет законно.
Как заказать перевод правильно¶
Когда обращаешься к нотариусу или бюро переводов, которое работает с нотариусом, скажи явно, что тебе нужно:
- Если у тебя есть оригинал: “Прошу подшить перевод к оригиналу по форме 61” (или просто “нотариальная копия + перевод”).
- Если оригинала нет: “Подшить перевод к нотариально засвидетельствованной копии по форме 61” (нотариус сам проверит оригинал, если ты приносишь фото, скан или другую копию).
- Если учреждение просит только засвидетельствование подписи: “По форме 73” (редкий вариант).
Большинство бюро предлагают вариант 1 или 2 по умолчанию, потому что это стандарт.
Влияет ли на прием документа за границей¶
Учреждения за границей не смотрят на то, “к чему подшито”. Они смотрят на:
- Является ли документ оригинальным или засвидетельствованной его копией (форма 61 удовлетворяет оба).
- Засвидетельствован ли перевод нотариусом Украины (печать и подпись нотариуса - да).
- Необходимо ли апостили (если страна в Гаагской конвенции - да).
Если перевод засвидетельствован по форме 61, то копия документа + перевод будут иметь такую же юридическую силу, как оригинал + перевод. Для 99% учреждений это принято.
Исключения случаются редко, и обычно это указано явно в требованиях посольства (“need the original document with its cover page stamped by the issuing authority”). В этом случае без оригинала действительно не обойтись, но и тогда нотариально засвидетельствованная копия часто спасает, если оригинал невозможно доставить.
Когда перевод можно не подшивать физически¶
Если документ подается в электронном виде (скан, email в посольство, сайт иностранного университета), физическая подшивка не требуется. PDF со сканом сшитого документа делает то же самое - доказывает, что перевод засвидетельствован нотариусом.
Некоторые учреждения даже просят цифровые копии на email, и физические оригиналы может и не быть нужно.
Уточни это в учреждении, в которое подаешь документы. Часто за границей сначала принимают цифровые скани, и оригинала просят только если возникнет вопрос.
Реальные сценарии: как оформлять в разных ситуациях¶
Теория понятна, но на практике люди часто сталкиваются с конкретными препятствиями. Вот как разобраться в каждой ситуации.
Сценарий 1: Оригинал у тебя под рукой¶
Самая простая ситуация. Ты идешь к нотариусу с оригиналом (например, дипломом). Нотариус проверяет его, ставит печать прямо на документ или прикрепляет перевод к нему. Форма 61 - и готово. Время: 1-2 рабочих дня. Стоимость: зависит от объема, но это включает нотариальное засвидетельствование и подшивку.
Вариант: если документ слишком большой (например, высокий диплом), нотариус может предложить засвидетельствовать только первую и последнюю страницу оригинала, а к ним подшить перевод.
Сценарий 2: Оригинала нет, но ты знаешь, где он¶
Частый случай - оригинал лежит у друзей, родственников или в учреждении, которое его выдало. Нотариус у тебя просит: принеси либо сам оригинал, либо скан (желательно на том же устройстве или через проектор). После этого нотариус записывает, что проверил оригинал или его сканированный образ, засвидетельствует копию по форме 61 и подшивает перевод. Время: также 1-2 дня, но нужна предварительная координация с тем, у кого оригинал.
Сценарий 3: Оригинала вообще нет, а у тебя есть чужая копия¶
Например, у тебя есть ксерокопия диплома пятилетней давности, которую когда-то сделал друг, или это скан из интернета. Нотариус откажется засвидетельствовать копию по форме 61, потому что он не уверен, что это соответствует оригиналу. В этом случае:
- Вариант A: найди того, у кого оригинал, и оба идите к нотариусу.
- Вариант B: попроси учреждение, которое выдало документ (школа, вуз, архив), отправить тебе официальный скан. Бюрократично, но законно. Потом нотариус засвидетельствует копию от учреждения как официальный документ.
- Вариант C: если ни оригинала, ни официального скана в принципе не существует (например, документ выдан 30 лет назад), некоторые нотариусы могут засвидетельствовать копию формой 73, то есть только подпись переводчика. Но это менее желательно для учреждений за границей.
Сценарий 4: Документ в электронной форме¶
Если документ выдан через Дію или другой электронный реестр, ты можешь: - Загрузить его из Дії, распечатать и принести распечатку нотариусу. Это считается копией, засвидетельствуется формой 61. - Принести USB с PDF’ом и попросить нотариуса проверить его через отдельное устройство. Также принимается.
Электронные документы часто признаются как оригиналы сами по себе, поэтому физическая копия потом имеет такую же силу.
Сценарий 5: Нужно подавать в несколько учреждений одновременно¶
Ты подаешь диплом в два вуза за границей и в консульство. Заказываешь у нотариуса 2-3 оригинальных экземпляра сшитого документа (каждый с печатью нотариуса). Обойдется дороже, но тогда у каждого учреждения будет свой экземпляр с печатью. Если заказываешь только один оригинал, потом делаешь скани и рассылаешь - большинство учреждений это принимают, но некоторые консульства могут попросить оригинал с печатью.
Цена нотариального засвидетельствования перевода в Украине¶
Стоимость зависит от объема перевода, а не от выбора формы (61, 73 или комбинированной).
За нотариальное засвидетельствование перевода (тариф на 2026 год): - Нотариус за одну форму засвидетельствования (на любой объем одного документа): 50-100 гривень за форму. - Если документ более 10 страниц, может быть дополнительная комиссия за каждую дополнительную страницу.
За подшивку и оформление: 30-50 гривень дополнительно (нитка, скобы, время).
Итого на типовый диплом (10 страниц оригинала + 10 страниц перевода): 100-150 гривень нотариального сбора + 50-100 гривень за услуги бюро (если заказываешь перевод + нотариальное засвидетельствование там).
Это суммы за один экземпляр. Если заказываешь 2-3 экземпляра, нотариус обычно делает небольшую скидку (на каждое засвидетельствование отдельно).
Где и как заказывать подшивку в Украине¶
В Киеве и крупных городах это услуга в любом бюро переводов, работающем с нотариусом. На микролокалях могут быть частные нотариусы, засвидетельствующие переводы в офисе.
Порядок действий: 1. Найти бюро или нотариуса (гугли “бюро переводов Киев нотариальный” или спроси у знакомых). 2. Написать или позвонить - рассказать, какой документ, на какой язык, сколько экземпляров. 3. Принести документ (оригинал, скан или ксерокопию) + реквизиты для получения ценовой сметы. 4. Нотариус попросит рассказать, есть ли у тебя оригинал под рукой. Если нет - скажи, что принесешь скан или копию. 5. После перевода и засвидетельствования забрать готовый документ в установленный срок.
Сроки: как правило, 3-7 рабочих дней в зависимости от объема и загруженности бюро. Срочный перевод + нотариальное засвидетельствование - до 1 рабочего дня, но обычно вдвое дороже.
Стоимость перевода отдельно от нотариального засвидетельствования: зависит от языка и сложности текста, обычно 30-100 гривень за страницу (1800 знаков).
Потенциальные проблемы при оформлении¶
Проблема: нотариус отказывается засвидетельствовать копию без оригинала.
Это законно, потому что нотариус имеет право проверить оригинал. Но если оригинала нет под рукой, попроси нотариуса принять скан оригинала (с того же устройства, на котором ты показал документ), или скан через проектор, или указать того, у кого оригинал, а нотариус проверит при них.
Проблема: бюро переводов и нотариус - разные люди.
В Украине это норма. Переводчик переводит, нотариус засвидетельствует. Если ты обращаешься в бюро, то поговори с их контактным нотариусом о варианте подшивки. Некоторые бюро могут предложить форму 73 (только подпись), хотя форма 61 лучше.
Проблема: учреждение за границей отказало, хотя документ засвидетельствован.
Это случается, если: - Страна не признает украинские нотариальные засвидетельствования без апостиля (нужно добавить апостиль на нотариальный надпись). - Учреждение просило оригинал, а ты подал копию (хотя нотариально засвидетельствованную). - Перевод выполнил тот, которого нотариус не знает или не доверяет.
В первом случае - добавь апостиль (через МЗП). Во втором - спроси в учреждении, принимают ли засвидетельствованную копию. В третьем - попробуй с другим нотариусом или бюро.
Сколько экземпляров заказывать¶
Если документ подается в одно учреждение, один экземпляр с печатью нотариуса. Когда подается в несколько мест одновременно (университет + консульство + работодатель), то:
- Заказать по одному экземпляру для каждого учреждения, или
- Заказать один оригинальный с печатью нотариуса, потом делать скани и отправлять скани туда, где это позволяют.
Большинство учреждений за границей принимают скани оригинала с печатью. Оригиналы с печатью (не скани) нужны, только когда учреждение явно это просит.
FAQ¶
Можно ли подшить перевод к копии, если у меня нет оригинала?¶
Да, это один из распространенных вариантов. Нотариус засвидетельствует, что ксерокопия или фото-копия соответствует оригиналу (у вас или у третьего лица), и одновременно засвидетельствует перевод. Форма 61 охватывает оба засвидетельствования сразу.
Что будет, если я подшью перевод без нотариуса?¶
Не будет иметь юридической силы. Учреждения за границей или ДМВ не признают перевод без официальной печати и подписи нотариуса. Даже бюро переводов без нотариального засвидетельствования недостаточно.
Если посольство требует оригинал, примет ли оно перевод к копии?¶
Зависит от учреждения. Большинство принимают нотариально засвидетельствованную копию как эквивалент оригинала - при условии, что она засвидетельствована по форме 61 или форме 58. Проверьте конкретные требования посольства перед заказом.
Можно ли отправить цифровую версию подшитого документа вместо оригинала?¶
Для большинства учреждений достаточно PDF-скана сшитого документа. Некоторые консульства просят оригинал, но при наличии апостиля часто принимают скан. Уточните это в консульстве.
Если нотариус предложил подшить к ксерокопии вместо оригинала, это нормально?¶
Абсолютно нормально. Это распространенная практика и не влияет на юридическую силу. Нотариус сам проверит оригинал, засвидетельствует копию, и перевод к ней будет иметь такой же вес, как к оригиналу.
Сколько экземпляров подшитого документа нужно заказывать?¶
Зависит от учреждения. Посольство просит 1-2 копии. Если документ подается в несколько учреждений одновременно (университет + консульство), лучше заказать по одной для каждого. Скамы и цифровые копии можно использовать повторно.
Нужен профессиональный перевод?
AI-перевод + проверка переводчиком + нотариальное заверение
Заказать перевод →