PDF і Word в InDesign 2024 і чому Arial Narrow перетворився на Arial

Перевірка в InDesign 2024 для Windows показала тихий збій: жодного попередження про відсутній шрифт, текст ширший, кінець матеріалу прихований. Ось у чому причина і як наші файли цього уникають.

Завантажити документ

6 000 безкоштовних символів під час реєстрації. Файл для InDesign не коштує нічого понад сам документ. Подивитися ціни Подивитися на справжніх файлах

У яких версіях ми відкриваємо файли

Ті самі 233 файли, загалом 1 115 сторінок, відкриті скриптом у справжньому InDesign: документи більш ніж 80 мовами, два довгі документи, перекладені 24 мовами, і наші зразки сканів. У кожному ми шукаємо помилки, відсутні шрифти й гліфи та текст, прихований у переповненні, і те, що знаходить прогін, беремо в роботу. У цьому наборі всі 233 файли вийшли з однаковою кількістю сторінок на кожній версії. Ваш файл може поводитися інакше, тож перед здачею перевірте його на панелі Preflight.

Версія	Збірка	Система	Що врахувати
InDesign 2021	16.3	Windows	Текст справа наліво й писемності Індії можуть стояти не там, де на новіших версіях.
InDesign 2022	17.2	Windows	Набирає чотири гарнітури Noto в Myriad Pro: 15 файлів вірменським, грузинським, ефіопським або канадським складовим письмом.
InDesign 2024	19.5	Windows	Повідомляє, що Cambria Bold та Italic недоступні в будь-якому документі, і друкує їх.
InDesign 2025	20.3	Windows	Повідомляє, що Cambria Bold та Italic недоступні в будь-якому документі, і друкує їх. Може закритися під час набору деяких рядків чакма, це помилка самого InDesign.
InDesign 2026	21.6	Windows	Може закритися під час набору деяких рядків чакма, це помилка самого InDesign.
InDesign 2026	21.6	Mac	Може закритися під час набору деяких рядків чакма, це помилка самого InDesign.

Шрифт, що зникає без попередження

Word називає його Arial Narrow. На Windows шрифт має й друге, типографське ім'я: родина Arial, накреслення Narrow, і InDesign орієнтується на нього. Файл з іменем Arial Narrow, Regular отримує звичайний Arial і не повідомляє про відсутність. Текст ширший, тож вилазить із рамок, і кінець прихований.

Саме ця комбінація й небезпечна. Відсутній шрифт сам про себе сповіщає. Неправильний шрифт, який видає себе за потрібний, ні, а прихований кінець матеріалу видно лише як маленький червоний плюс на його останній рамці.

Що ми пробували і що працює

Як файл називає шрифт	InDesign 2024 на Windows	InDesign 2026 на Windows
Arial Narrow, Regular	Звичайний Arial, без попередження	Звичайний Arial, без попередження
Те саме, з іменем PostScript	Звичайний Arial, без попередження	Правильний шрифт
Arial, Narrow, з іменем PostScript	Правильний шрифт	Правильний шрифт

Наші файли використовують останню форму, яка набирається правильно на Windows у 2021, 2022, 2024, 2025 і 2026 та на Mac у 2025 і 2026. Копія шрифту в теці Document Fonts теж не допомогла.

Те саме з іншими шрифтами Office

Ці імена ми читаємо із самих шрифтів Windows, а не ведемо список вручну. Той самий механізм покриває Calibri Light, Arial Black, Segoe UI Semibold і Light, Candara Light і Corbel Light, які ми перевірили у 2024 і 2026 для Windows та у 2026 на Mac.

Без Office

Arial Narrow йде з macOS, а на Windows із Microsoft Office. На комп'ютері з Windows без Office InDesign повідомляє, що його немає, і це принаймні помітний збій. Наш список шрифтів скаже про це, якщо документ його використовує.

Cambria Bold позначено як відсутній, але він усе одно друкується

InDesign 2024 і 2025 на Windows повідомляють, що Cambria Bold та Italic недоступні, і це трапляється в новому порожньому документі без жодного нашого файлу. PDF, який вони роблять, містить справжній Cambria Bold, тож повідомлення хибне. Ми перевіряємо це, читаючи шрифти в PDF, а не статус, який дає InDesign. Якщо бачите таке саме повідомлення, експортуйте PDF і подивіться його шрифти, перш ніж щось змінювати.

Що знайшов останній прогін на 2024

Збірка 19.5 на Windows, 233 файли й 1 115 сторінок. У цьому наборі всі 233 файли мають таку саму кількість сторінок, як на 2026. Ваш файл може поводитися інакше, тож перед здачею перевірте його на панелі Preflight.

Порівняно з InDesign 2026 усі рядки всіх писемностей стоять не далі ніж за кілька пунктів від свого місця в ньому, тож файл може переходити між 2024 і новішою версією, не зсуваючи рядків. У тексті PDF інші слова в 66 рядках справа наліво і ще у 3 інших, хоча стоять вони на тому самому місці.

Чакма ми перевіряємо окремо від цих 233 файлів, бо вона може закрити InDesign 2025 і 2026. Цю версію вона не закриває, але частина тексту може лишитися в переповненні, тож сторінки чакма перевіряйте на панелі Preflight і на око.

Якщо ваш IDML прийшов з іншого місця

Відкрийте Type > Find Font і пошукайте Arial там, де чекали Arial Narrow.
Скористайтеся Change All, щоб задати родину Arial, накреслення Narrow.
Перевірте панель Preflight: переповнення мало зникнути.

Запитання

Мій IDML з іншого інструмента в InDesign 2024 ширший, ніж у PDF. Причина в цьому?

Можливо. Відкрийте Type > Find Font: якщо чекали Arial Narrow, а бачите Arial Regular, то так.

Чому в списку Arial Narrow, якщо у файлі Arial, Narrow?

У списку ім'я, під яким ви знаєте шрифт, як у Word. У файлі ім'я, під яким його знає InDesign.

Це трапляється на Mac?

У Mac власна копія Arial Narrow не має такого другого імені, тож файл знаходить її за будь-якою з двох форм.

Спробуйте на файлі, який інакше довелося б верстати заново

Завантажте PDF, файл Word або скан. Скачайте копію для InDesign, а якщо замовили переклад, то й переклад, і відкрийте їх у своїй версії.