Сколько стоит пакет документов на воссоединение семьи

Даже пакет для воссоединения супругов с Германией нельзя оценить одной универсальной суммой: цена зависит от документов, апостилей и нужного заверения. Ниже - расчёт по отдельным строкам, а не обещание фиксированной цены для любой страны и любой ситуации.

В качестве примера разбираем украинские документы для супружеской визы в Германию. Требования и тарифы ниже не заменяют актуальную памятку представительства: перед подачей проверь, что именно требуется в твоём случае.

Как устроена стоимость пакета¶

Смета состоит из нескольких отдельных услуг. Переводчик или бюро может посчитать перевод, нотариальное заверение подписи переводчика, апостиль, перевод апостиля, копии и доставку раздельно либо объединить часть работ в одну строку.

Для начала раздели расходы на три группы:

Главное различие - между ценой перевода и ценой всего процесса. Консульский сбор не оплачивается переводчику, а необходимость языкового подтверждения зависит от обстоятельств. § 30 Закона Германии о пребывании предусматривает базовое знание немецкого для стандартного супружеского воссоединения, но содержит исключения (официальный текст § 30 AufenthG).

Для понимания оснований семейного воссоединения полезно отдельно прочитать гайд о документах и переводе для воссоединения семьи в Германии. Цена переводов не говорит сама по себе, подходит ли человек под конкретную визовую категорию: правовая основа зависит от того, к кому именно он присоединяется.

Посольство Германии в Украине пишет: “In der Ukraine gibt es keine vereidigten Übersetzer. Für Antragsverfahren bei der Botschaft genügt die Übersetzung durch einen ukrainischen Übersetzer mit notarieller Beglaubigung der Unterschrift des Übersetzers.”

По-русски: в Украине нет присяжных переводчиков, а для процедур в посольстве достаточно перевода украинского переводчика с нотариальным заверением его подписи. Источник - памятка Посольства.

Практический смысл этой формулировки - не покупать заверение «на всякий случай» в любом формате. Сначала выясни, какое именно заверение принимают для нужного заявления, а затем заказывай перевод.

Сколько может стоить подготовка: таблица для расчёта¶

Точная стоимость пакета зависит от количества документов и постраничного или познакового тарифа исполнителя. Для украинских документов на немецком важно запросить цену не только за перевод свидетельства, но и за всё, что фактически будет подано.

На момент подготовки материала тариф сервиса заверенного перевода указывает перевод от 300 до 750 грн за 1800 знаков, нотариальное заверение подписи переводчика за 400 грн за документ и апостиль за 2100 грн за документ. Это расценки конкретного сервиса, а не государственный или единый рыночный тариф. Перед заказом проверь действующую цену и состав услуги.

Если нужен расчёт только для свидетельства о браке, не переноси цену одной бумаги на полный комплект. Памятка Посольства для супружеского воссоединения также перечисляет дополнительные документы партнёра в Германии, подтверждение проживания, заявление о намерении жить вместе и сведения о языке с возможными исключениями. Перечень опубликован в версии с отметкой Stand: Februar 2022, поэтому проверь новую памятку перед подачей (инструкция Посольства, версия с отметкой февраля 2022 года).

Если документы включают апостиль, уточни, переводится ли его текст вместе с основным документом. Сам апостиль и перевод апостиля - разные операции: переводчик переводит текст штампа, но не проставляет штамп на оригинал.

Для сравнения форматов можно изучить стоимость нотариального заверения перевода в Украине и прайс-гид по переводам на немецкий. Сравнивай одинаковый состав: тариф только за перевод не сопоставим с ценой, куда уже включили нотариальное заверение.

Что обычно переводят и когда нужен апостиль¶

Список документов зависит от категории заявления. В этой статье пример ограничен супружеским воссоединением с Германией, а не всеми маршрутами семейной миграции.

Памятка Посольства Германии в Украине с отметкой февраля 2022 года указывает для супружеского воссоединения свидетельство о браке и его копию, перевод с нотариальным заверением и дополнительные копии. В том же документе для украинских и иностранных документов ЗАГС, суда и нотариуса указан апостиль, а сам апостиль также подлежит переводу (памятка Посольства, версия от февраля 2022 года).

Примерный перечень для расчёта выглядит так:

1. Свидетельство о браке. Проверь, что документ читаем, а данные совпадают с паспортами и заявлением.
2. Документы заявителя и партнёра. Какие именно удостоверения, копии и подтверждения нужны, определяет актуальная памятка.
3. Документы партнёра в Германии. Памятка версии февраля 2022 года включает, среди прочего, копию паспорта или вида на жительство, подтверждение адреса и заявление партнёра о совместном проживании.
4. Подтверждение языка. Оно может понадобиться для стандартного супружеского маршрута, но § 30 AufenthG предусматривает исключения (текст § 30 AufenthG).
5. Апостили и их переводы. Не добавляй апостиль автоматически ко всем бумагам: проверяй требование отдельно для каждого документа и категории.

Апостиль - специальный штамп, который подтверждает подлинность официального документа для его использования за границей. Общий справочник Посольства говорит, что официальные украинские документы для Германии в основном должны иметь апостиль, но перечисляет исключения, включая трудовые книжки, дипломы или школьные свидетельства и паспорта. Конкретная инструкция для визовой категории важнее общего правила, поэтому нельзя делать вывод, что апостиль нужен на каждый документ (справочник Посольства о важных терминах).

Посольство приводит общее правило: “Urkunden und amtliche Bescheinigungen müssen grundsätzlich mit einer Apostille versehen werden.”

Перевод: официальные документы и свидетельства в принципе должны иметь апостиль. В опубликованном там же разъяснении перечислены исключения, а требования конкретной визовой памятки нужно проверять отдельно (официальный справочник Посольства).

Закон Германии также связывает возможность семейного воссоединения со статусом человека, к которому присоединяются, и другими условиями. Для воссоединения с иностранцем § 29 AufenthG предусматривает требования к статусу спонсора и жилью, с исключениями для некоторых статусов (официальный текст § 29 AufenthG). Поэтому документы для супруга гражданина Германии и документы для супруга иностранца с видом на жительство могут различаться.

Для семейного заявления с ребёнком не считай смету по списку для супругов: детский маршрут может иметь другой набор доказательств и переводов. Чтобы понять, какие работы увеличивают цену, начни с гайда по документам из Украины для семейного воссоединения во Франции или материала о документах и переводе для воссоединения семьи в Португалии, а затем сверяй национальные правила своего маршрута.

Пошагово: как собрать смету без лишних услуг¶

Самый надёжный способ оценить цену - превратить общий запрос «сколько стоит пакет» в список документов и операций. Один и тот же документ может потребовать только перевода или перевода с нотариальным заверением и апостилем.

1. Определи страну и категорию. Уточни, к кому присоединяется заявитель, какой у этого человека статус и подаётся ли заявление на супруга, ребёнка или другого родственника. Для Германии правовые основания различаются; общие нормы о семейном воссоединении описаны в § 27 AufenthG.
2. Открой актуальную инструкцию представительства. Не ограничивайся списком из чужой статьи или старого письма. В памятке Германии, используемой здесь как пример, версия супружеского перечня отмечена февралем 2022 года, поэтому её нельзя считать гарантированно актуальной.
3. Собери документы и отметь язык каждого. Для каждого оригинала запиши, нужен ли перевод на немецкий, сколько у него страниц и есть ли дополнительные отметки, печати или приложения.
4. Проверь требования к апостилю отдельно. Не заказывай апостиль на весь набор автоматически. Сверь вид документа с инструкцией по визовой категории и общим справочником Посольства.
5. Запроси построчную цену. Попроси отдельно указать перевод, нотариальное заверение подписи переводчика, апостиль, перевод апостиля, копии, срочность и доставку. Тогда понятно, откуда берётся итог.
6. Добавь сборы, не связанные с переводом. Консульский сбор и, если требуется, расходы на подтверждение языка запиши в отдельную часть бюджета.
7. Сверь итоговый комплект. Проверь написание имён, последовательность страниц, переводы печатей и наличие требуемых копий до подачи.

Типичная ошибка при запросе сметы - отправить только фотографию свидетельства о браке и спросить цену всего пакета. Исполнитель может посчитать видимый документ, но не знать, сколько в заявлении будет приложений и требуется ли перевести апостиль. Дай список документов или сначала попроси предварительно оценить каждую позицию отдельно.

В процессе проверки сканов помогает ChatsControl: загружаешь документ или скан и получаешь перевод в редактируемом Word-файле, сохранившем структуру документа. Скан сначала распознаётся, а таблицы и расположение элементов восстанавливаются; нечёткие и рукописные фрагменты сервис читает ненадёжно, поэтому их нужно проверять вручную. Для официальной подачи проверь, требуется ли человеческий переводчик и нотариальное заверение: автоматический перевод сам по себе не заменяет требуемую форму заверения.

Сколько занимает подготовка и что оплачивается отдельно¶

Срок подготовки бумаг состоит из разных этапов: получение или проверка оригиналов, проставление апостиля, перевод, заверение и передача комплекта. Не называй срок рассмотрения визы сроком перевода документов.

Посольство Германии указывает, что для национальной визы может требоваться согласование с ведомством по делам иностранцев. На официальной странице сказано, что согласование может занять до трёх месяцев или дольше; это срок отдельного этапа рассмотрения визы, а не обещанный срок подготовки переводов (информация Посольства о национальной визе категории D).

Посольство объясняет: “The Embassy only issues national visas once it has obtained the approval of the foreigners authority.”

По-русски: национальную визу выдают после того, как посольство получит согласование ведомства по делам иностранцев. Поэтому быстрая подготовка переводов не означает, что решение по визе тоже будет быстрым (страница Посольства о национальной визе).

На той же официальной странице во время исследования были указаны сборы €75 за национальную визу и половина стандартной ставки, €37.50, для несовершеннолетнего. Эти суммы могут меняться, поэтому перед оплатой сверяй актуальный сбор с представительством. Виза, перевод, апостиль и заверение - разные расходы, их нельзя объединять в одну цену услуги переводчика.

Рассказ одного участника Expat.com о том, что он ждал почти год записи и ещё 6-7 месяцев выдачи визы, относится к личному опыту другого маршрута и периоду упомянутых задержек из-за COVID. Такой рассказ не даёт актуального прогноза для подачи из Украины и не описывает срок подготовки документов (сообщение на форуме Expat.com).

Если важна конфиденциальность файлов, при онлайн-переводе прочитай условия хранения и удаления документов. В ChatsControl загруженные документы по умолчанию автоматически удаляются через 30 дней; срок относится к настройкам сервиса, а не к сроку хранения бумаг у посольства.

Онлайн или бюро: что выбрать для официального комплекта¶

Онлайн-перевод и обычное бюро решают разные задачи. Онлайн-инструмент удобен, когда нужно быстро получить рабочий перевод и сохранить структуру файла; для официального комплекта ключевое условие - подходящая форма заверения и соблюдение конкретной инструкции.

Для бумажного документа с печатями или плохо читаемой записью бюро может быть удобнее: специалист увидит оригинал и сообщит, какие места нужно уточнить. Для файла, где важны таблицы и расположение текста, ChatsControl сохраняет форматирование при переводе DOCX или PDF. Сервис не поддерживает PowerPoint и Excel, а рукописные и сильно повреждённые сканы остаются ограничением.

Если нужен именно заверенный результат, закажи нотариальный перевод только после проверки требований представительства. В тарифах этого сервиса, опубликованных на момент подготовки материала, перевод стоит 300-750 грн за 1800 знаков в зависимости от языка, нотариальное заверение подписи - 400 грн за документ, апостиль - 2100 грн за документ. Перед заказом уточни, нужна ли услуга целиком или часть операций уже выполнена.

Посольство указывает, что на его странице для национальной визы опубликован отдельный размер консульского сбора, а подготовка перевода не заменяет оплату визы (информация о национальной визе).

Разделение сметы защищает от простого недоразумения: переводчик не взимает государственный визовый сбор, а уплата сбора не покрывает переводы и апостили.

Что чаще всего увеличивает смету¶

Итог растёт не только из-за числа документов. Важны формат оригинала, дополнительные штампы и выбранный вид заверения.

• Апостиль нужно перевести. Если инструкция требует перевести и документ, и штамп, не считай апостиль частью бесплатного оформления перевода. Памятка Посольства по супружескому маршруту указывает, что апостиль также переводится в версии от февраля 2022 года (памятка Посольства).
• В документе есть дополнительные записи. Печати, оборотная сторона и вкладыши могут добавить текст, который нужно прочитать и перенести в перевод. Пришли исполнителю все страницы, а не только лицевую сторону.
• Скан не заменяет оригинал там, где нужен оригинал. Переводчик может начать работу с изображения, но это не отменяет требования предъявить документ в нужной форме. Уточни у представительства, какие бумаги подаются как оригиналы, а какие - как копии.
• Документы подготовлены по разным правилам. Свидетельство ЗАГС, паспорт и трудовая книжка не обязательно оформляются одинаково. Общий справочник Посольства перечисляет исключения из правила об апостиле, а конкретную категорию нужно сверять с актуальной инструкцией (справочник Посольства).
• Есть расхождения в именах и датах. Разное написание фамилии в документах может потребовать проверки и дополнительных подтверждений. Не исправляй данные самостоятельно в переводе: попроси исполнителя указать расхождение и уточни, какой документ подтверждает нужное написание.
• Список взят из старой версии. Памятка по супружескому воссоединению, использованная для примера, помечена февралем 2022 года. Она полезна для понимания состава работ, но перед подачей нужна актуальная инструкция.

Особенно внимательно проверь ситуацию, когда заявитель присоединяется к человеку со статусом, отличным от гражданства Германии. § 29 AufenthG задаёт общие условия семейного воссоединения с иностранцем, в том числе требования к статусу спонсора и жилью, с исключениями для отдельных категорий (текст § 29 AufenthG). Само наличие свидетельства о браке не означает, что набор приложений будет одинаковым для всех.

Частые вопросы¶

Сколько стоит перевести и нотариально заверить свидетельство о браке для воссоединения семьи в Германии?¶

Тариф зависит от исполнителя, объёма документа и того, нужно ли отдельно перевести апостиль. В опубликованном на момент подготовки материала прайсе ChatsControl перевод стоит 300-750 грн за 1800 знаков, нотариальное заверение подписи переводчика - 400 грн за документ; уточни, включён ли перевод апостиля.

Какие документы нужно апостилировать и перевести для семейной визы в Германию?¶

Памятка Посольства Германии в Украине с отметкой Stand: Februar 2022 указывает апостиль на украинские и иностранные документы ЗАГС, суда и нотариуса, а также перевод подаваемых документов и апостиля на немецкий. Проверь актуальную памятку своей категории, потому что требования и перечни могут обновляться.

Входит ли консульский сбор в стоимость подготовки пакета документов?¶

Нет. Консульский сбор оплачивается отдельно от перевода, нотариального заверения и апостиля. На официальной странице Посольства во время исследования были указаны €75 для национальной визы и €37.50 для несовершеннолетнего; перед оплатой проверь актуальную сумму на странице представительства.

Можно ли заказать заверенный перевод онлайн?¶

Да, но онлайн-заказ не отменяет требований к заверению и подаче оригиналов. До оплаты согласуй, будет ли перевод выполнен человеком, как заверят подпись переводчика и нужен ли бумажный экземпляр для твоего визового заявления.

Нужен ли апостиль на свидетельство о браке для воссоединения семьи в Германии?¶

В памятке Посольства для супружеского воссоединения с отметкой февраля 2022 года апостиль указан для документов ЗАГС, а текст апостиля подлежит переводу. Перед оформлением сверь актуальную инструкцию: требования именно по твоему заявлению важнее общего правила.

Сколько времени занимает рассмотрение семейной визы?¶

Подготовка документов и рассмотрение заявления - разные этапы. Посольство указывает, что согласование с ведомством по делам иностранцев может занять до трёх месяцев или дольше; этот срок относится к рассмотрению визы и может изменяться (официальная информация о национальной визе).

Чтобы получить смету без лишних строк, отправь исполнителю актуальный список документов и попроси разделить перевод, заверение, апостиль и дополнительные расходы. Такой расчёт показывает, за что именно платишь, и помогает не перепутать услуги по подготовке бумаг с визовыми требованиями.