Нотариальная копия и нотариальный перевод: когда что нужно

Документ на иностранном языке, а учреждение понимает только украинский. Или вам надо подтвердить, что копия действительно соответствует оригиналу, но сам оригинал отправить нельзя. Перед тем как заказывать услугу, важно разобраться: какая разница между нотариальной копией и нотариальным переводом, что стоит дешевле, и какую именно услугу требует ваше посольство или банк.

Что такое нотариальная копия¶

Нотариальная копия (засвидетельствованная копия) - это ксерокопия документа, которую нотариус сравнил с оригиналом и засвидетельствовал своей подписью и печатью. На копии пишется фраза “Согласно оригиналу”, ставится печать нотариуса и его подпись, дата.

Ключевой момент: это копия на том же языке, что и оригинал. Текст не меняется, не переводится - просто засвидетельствуется его точность. Нотариус сравнивает копию с оригиналом и подтверждает, что они идентичны.

Засвидетельствованная копия имеет юридическую силу оригинала - большинство учреждений принимают её вместо оригинала, так как нотариус порадился за точность. Однако иногда учреждение все равно просит показать оригинал для дальнейшей проверки.

Что такое нотариальный перевод¶

Нотариальный перевод (засвидетельствованный перевод) - это перевод документа с одного языка на другой, засвидетельствованный одновременно двумя специалистами: переводчиком и нотариусом.

Вот как это работает: 1. Дипломированный переводчик делает перевод документа 2. Переводчик подписывает перевод и засвидетельствует его точность (ставит печать) 3. Нотариус проверяет оригинал документа, перевод и подпись переводчика 4. Нотариус ставит свою печать и подпись - это подтверждает, что подпись переводчика подлинная

В отличие от копии, здесь меняется сам текст (переводится), и два специалиста берут на себя ответственность за его точность.

Ключевая разница¶

Когда заказывать нотариальную копию¶

Заказывайте копию когда:

• Вам надо подтвердить, что копия документа соответствует оригиналу, но сам оригинал остается у вас
• Посольство просит “копию документа” (а не перевод)
• Документ написан на украинском языке, английском или другом языке, который понимает учреждение
• Вам конкретно надо документально подтвердить наличие оригинала (для суда, банка, реестра)
• Документ требует апостиля, и вам надо апостиль на копию, а не на оригинал

Пример: вы подаете иностранный паспорт в банк в Украине. Учреждение просит копию для архива. Вы делаете нотариальную копию, её принимают, оригинал остается у вас.

Когда заказывать нотариальный перевод¶

Заказывайте перевод когда:

• Документ написан на иностранном языке (немецкий, английский, польский, французский и т.д.), а учреждение понимает только украинский
• Посольство требует перевод для первой визы или ВНЖ
• Документ подается в европейский ВУЗ или компанию, где не понимают украинский
• Банк просит перевод документов иностранного паспорта
• Для нострификации диплома или признания квалификации за границей

Пример: вы получили свидетельство об образовании в Польше, написанное польским языком. Немецкий ВУЗ требует перевод. Вы заказываете нотариальный перевод на немецкий, у переводчика есть диплом, нотариус засвидетельствует его точность.

Распространенная путаница: посольство требует копию или перевод?¶

На практике посольства требуют:

Копию в таких случаях: - Справка о доходах, выписка из банка, документы об образовании - когда документ уже на иностранном языке или на языке, который понимает учреждение (английский в большинстве консульств) - Подтверждение оригинала - когда посольству надо убедиться, что оригинал действительно существует

Перевод в таких случаях: - Все украинские документы (паспорт, свидетельство о рождении, дипломы) - надо переводить на язык страны - Документы других стран, если написаны не на английском, немецком или языке страны назначения

Совет: спросите непосредственно в консульстве - там в инструкции обычно указано четко, что именно требуется, перевод или копия. На сайте посольства в разделе “Документы для визы” это обычно прописано ясно.

Стоимость нотариальной копии в Украине¶

• За один документ: 200-500 грн в зависимости от региона и нотариуса
• За дополнительные копии: иногда дешевле (100-300 грн за каждую следующую)
• Четко зависит от: размера документа (количества страниц), сложности оформления, региона

Нотариальное засвидетельствование копии в Минюсте стоит по официальному тарифу 420 грн за засвидетельствование + 50 грн за копию. Частные нотариусы часто берут меньше.

Почему иногда копия стоит почти как перевод?¶

Если документ имеет сложную форму (прошивка, печати, исправления), нотариус затрачивает больше времени на проверку. Некоторые нотариусы берут больше, если документ написан очень мелким шрифтом или содержит специальные символы, которые сложно скопировать.

Поэтому когда говорите с нотариусом, уточните: - Сколько страниц? - Документ прошит? - Сканирование разработает нотариус или вы принесете готовую копию? - Будет ли нотариус использовать собственное копирование (на копировальной машине в офисе)?

Стоимость нотариального перевода в Украине¶

• За 1 страницу (1800 знаков): 1000-3000 грн в зависимости от языка и сложности
• Популярные языки (английский, немецкий, польский): дешевле, от 800-1500 грн за стр.
• Редкие языки: дороже, 2000-5000 грн за стр.
• Срочный перевод: +50-100% к стоимости

Стоимость включает: 1. Перевод самого документа (работа переводчика) 2. Засвидетельствование переводчика (его подпись и печать) 3. Засвидетельствование нотариусом (печать нотариуса)

Частные бюро переводов часто дешевле, чем государственные услуги, и люди берут их быстрее.

От чего зависит цена перевода?¶

1. Язык: английский/немецкий/французский - дешевле, азиатские языки - дороже
2. Сложность текста: официальные документы (паспорта, дипломы) имеют стандартизированную терминологию, технические документы или медицинские заключения стоят больше
3. Количество страниц: часто за 5+ страниц дают скидку
4. Дедлайн: если нужно за день - переплачиваете, если есть неделя - дешевле
5. Условия оплаты: некоторые бюро требуют предоплату, другие после завершения
6. Дополнительные услуги: если нужен также апостиль или внесение изменений после засвидетельствования

Всегда ли нужна копия или перевод?¶

Для официальных учреждений - да. Но есть исключения:

• Некоторые ВУЗы принимают цифровые копии документов с официальных порталов (Дия, РАЦС) без перевода на английский если документ там уже доступен отсканированным
• Банки иногда понимают английские документы и могут просить только обычную копию без перевода
• Работодатели иногда берут английский перевод сами (если это большая международная компания), а вам нужна копия для документов подтверждения

Поэтому правило простое: спросите конкретно у своего учреждения что вам нужно. Правило “все требует перевода” неправильное.

Процесс: как заказать¶

Нотариальная копия¶

1. Придите к нотариусу с оригиналом и документом для копирования
2. Скажите, сколько копий нужно
3. Нотариус сравнит оригинал и копию
4. На копии ставится печать и подпись нотариуса
5. Платите (200-500 грн) и забираете засвидетельствованную копию
6. Время: 30-60 минут

Нотариальный перевод¶

1. Загрузите документ на сайт бюро переводов или принесите оригинал
2. Укажите язык оригинала и язык перевода, дедлайн
3. Бюро делает перевод (2-7 дней)
4. Переводчик подписывает, нотариус засвидетельствует
5. Получаете PDF или бумажный перевод почтой
6. Время: 2-7 дней в зависимости от объема

Частые ошибки¶

Ошибка 1: заказать копию, когда нужен перевод. Посольство требует перевод паспорта на английский, а вы делаете засвидетельствованную копию украинского паспорта (не помогает).

Ошибка 2: заказать дорогой нотариальный перевод, когда достаточно просто копии. Посольство требует “копию справки о доходах” - это обычная ксерокопия или засвидетельствованная копия, а не перевод.

Ошибка 3: поскупиться на качестве перевода. Дешевый перевод с ошибками посольство не принимает, приходится переделывать - выходит дороже.

Ошибка 4: забыть апостиль. Нотариальный перевод часто надо легализировать апостилем. Это отдельно: сначала на оригинале ставится апостиль, потом делается перевод. Уточните в посольстве.

Когда искать специалиста¶

Если учреждение написало “требуется нотариальный перевод” - обращайтесь в бюро переводов или отдельному дипломированному переводчику. Самостоятельный перевод даже дипломированным переводчиком (без нотариуса) учреждения не принимают, нужна печать нотариуса.

Если учреждение написало “требуется копия” - обычная ксерокопия часто подходит. Если указано “нотариально засвидетельствованная копия” - обращайтесь к нотариусу (быстрее и дешевле, чем перевод).

Итог¶

• Копия = засвидетельствованная нотариусом копия документа на том же языке
• Перевод = переведено на другой язык, засвидетельствено переводчиком и нотариусом
• Копия дешевле и быстрее (200-500 грн, 30-60 минут)
• Перевод дороже и медленнее (1000-3000 грн за 1 стр., 2-7 дней)
• Спросите учреждение конкретно - в инструкции должно быть указано, что именно нужно, перевод или копия

Когда сомневаетесь, обращайтесь к профессионалам: они понимают требования разных посольств и консульств и подскажут, что именно заказать для вашего случая.